Ulasan & peringkat Bernieportal

Perangkat lunak sumber daya manusia (SDM) adalah perekat yang menyatukan bisnis. Solusi SDM terbaik dapat mengantisipasi kebutuhan bisnis sambil memberikan solusi yang mudah digunakan, yang diterjemahkan menjadi perekrutan dan kompensasi yang lancar. Untuk usaha kecil dan menengah (UKM), perangkat lunak SDM menjadi komponen yang bahkan lebih penting untuk membantu mengatur dan membangun tenaga kerja perusahaan. Dengan manajer atau bahkan pemilik bisnis yang melakukan tugas ganda sebagai personel SDM de facto, perangkat lunak harus mudah digunakan. BerniePortal mulai dari $ 750 untuk lisensi pengguna tunggal dan membawa set fitur yang kuat yang dapat mengakomodasi kebutuhan SMB. Ada beberapa fitur yang hilang dan masalah organisasi yang aneh, yang menempatkannya di belakang BambooHR, Gusto, Deputi, dan Manfaat, pemenang Pilihan Editor kami dalam pengumpulan ulasan perangkat lunak SDM kami.

Meski demikian, BerniePortal dapat membantu meningkatkan alur kerja profesional SDM dalam hal proses orientasi, pelacakan pelamar, administrasi manfaat (BA), penggajian, dan fungsi SDM umum lainnya. Kami menemukan BerniePortal menjadi pilihan yang kuat dari perspektif generalis, meskipun harganya bisa sedikit rumit karena harganya oleh lebih dari 200 broker independen. Namun, kami ingin melihat beberapa fitur ditambahkan ke BerniePortal, terutama di sepanjang garis navigasi yang lebih kuat. Itulah alasan utama mengapa ia kalah dari pemenang Hadiah Editor kami.

Harga

Sejak versi ulasan terakhir kami, BerniePortal menambahkan halaman penetapan harga publik di situs webnya. BerniePortal mengatakan banyak broker menawarkan BA secara gratis sebagai bagian dari paket keseluruhannya. BerniePortal menagih broker biaya implementasi $ 5.000 plus $ 750 per bulan untuk setiap empat penasihat di perusahaan mereka. Setidaknya seorang pialang akan membayar $ 750, bahkan jika perusahaan hanya memiliki satu penasihat. Sementara itu, BerniePortal menawarkan sebagian besar fitur-fiturnya kepada majikan à la carte. Masing-masing fitur berikut membawa biaya dasar $ 15 per bulan ditambah biaya $ 5 per pengguna per bulan: pelacakan pelamar, waktu dan kehadiran, kepatuhan, dan manajemen kinerja. Mengenai fungsi BA, banyak broker memberikan modul ini secara gratis, menurut BerniePortal. Solusi Tunjangan Vanguard dan Solusi Tunjangan Tempat Kerja adalah dua dari pialang yang tidak mengenakan biaya untuk BA, onboarding, atau pengarsipan 1095-C (formulir yang memberi tahu IRS tentang perlindungan asuransi yang ditawarkan majikan kepada pekerja) karena mereka mendapat komisi dari asuransi operator.

Platform ini dijual melalui jaringan pengecer yang memberi harga sistem secara terpisah. Ketika kami meminta perkiraan berapa biaya solusi untuk organisasi yang terdiri dari 200 orang, dengan semua paket yang tersedia, seorang perwakilan memberi tahu kami bahwa paket fitur lengkap untuk itu akan menelan biaya sekitar $ 1.300 per bulan. Ini, tentu saja, semua masih akan tergantung pada kesepakatan individu yang Anda serang dengan tim penjualan atau penyedia.

Antarmuka pengguna

Sekilas, antarmuka pengguna BerniePortal (UI) tidak berantakan, dan menggunakan warna dan font yang menarik dan modern. Membungkus sesuatu yang rumit seperti platform HR dalam paket yang ramping seperti itu adalah prestasi yang mengesankan, meletakkannya di atas sana dengan Pilihan Editor HR 'memilih BambooHR dalam hal kegunaan.

Perangkat lunak ini mampu berintegrasi dengan sistem penggajian seperti ADP dan Paycor. Ini berarti bahwa tidak hanya BerniePortal berdiri sendiri sebagai platform SDM, tetapi juga dapat bersaing dengan orang-orang seperti alat yang berfokus pada pelacakan pelamar (AT), seperti Bullhorn Staffing and Recruiting. BerniePortal juga menawarkan antarmuka pemrograman aplikasi terbuka (API), sehingga Anda dapat merekrut pengembang untuk dengan mudah membangun integrasi yang disesuaikan untuk sistem pihak ketiga lainnya.

Di bagian atas halaman depan UI BerniePortal, ada tab untuk Manfaat, Karyawan, Onboarding, Penggajian, Laporan, dan formulir IRS 1094c / 1095c. Anda juga dapat menyesuaikan menu atas ini dan mengubah urutan sesuai keinginan Anda. Di seluruh halaman sistem, Anda dapat menambahkan informasi baru, apakah itu karyawan baru, paket tunjangan, atau subkelompok penggajian. Yang perlu Anda lakukan untuk menambahkan informasi baru adalah klik tombol "Tambah" berwarna biru.

Sementara beberapa perangkat lunak SDM dapat terlibat dan menantang untuk digunakan, BerniePortal menentang konvensi dengan memiliki antarmuka pengguna yang sangat mudah dan jelas. Tugas-tugas SDM kunci mudah diakses dan disajikan dengan cara yang logis. Layar Beranda menampilkan Tanggal Penting yang akan datang, termasuk hari ulang tahun dan hari peringatan kerja. Laporan yang divisualisasikan berkaitan dengan pendaftaran saat ini, orientasi, dan informasi omset. BerniePortal diuji dalam akun yang tidak memiliki data dan satu diisi dengan catatan sampel. Mengubah logo untuk membantu merek dashboard kami dengan cepat. Cukup klik logo di sebelah foto headshot di kanan atas dan kemudian pilih "Akun." Kemudian Anda dapat mengklik Logo dari menu di sebelah kiri.

Pelacakan Pemohon

Seperti platform SDM lainnya, BerniePortal berisi kemampuan pelacakan pelamar (AT); Anda dapat membuat pekerjaan dan melacak pelamar untuk posisi terbuka. Dari daftar Pekerjaan, klik "Buat Pekerjaan Baru, " dan Anda akan diminta untuk mengisi informasi pekerjaan, termasuk judul peran. Di sini, Anda bisa membuat semua bidang formulir yang Anda inginkan untuk aplikasi pekerjaan Anda. Anda juga dapat menerima lampiran PDF dan DOCX untuk surat pengantar dan resume. Setelah Anda membuat pekerjaan, Anda dapat mendistribusikan posting melalui tautan yang dapat dibagikan, mempostingnya ke platform posting pekerjaan seperti Memang atau LinkedIn. Anda juga dapat melihat semua pesan antara Anda dan pemohon dengan mengklik ikon Amplop; Anda juga dapat membagikan umpan balik internal dengan cara ini. Klik ikon Roda Gigi dan Anda dapat memajukan atau menarik kembali status pemohon. Anda juga dapat mengklik tombol ini untuk merekrut atau menolak kandidat.

Ini adalah utilitas yang mudah dan sederhana untuk membuat posting pekerjaan dan melacak pelamar melalui proses perekrutan. BerniePortal mungkin tidak memiliki Google atau Outlook yang menyinkronkan bahwa SAP SuccessFactors (pemenang Pilihan Editor dalam pengumpulan ulasan Sistem AT kami), tetapi senang memiliki fitur AT dalam platform perangkat lunak SDM. Bagaimanapun, sistem lain, seperti Yaitu, tidak menawarkan fungsionalitas AT sama sekali.

Onboarding

Onboarding sering kali bisa menjadi sakit kepala besar bagi majikan karena ada begitu banyak dokumen. Melacak perekrutan baru saat mereka melalui proses onboarding bisa menjadi tugas yang sulit untuk menangani tugas-tugas SDM harian lainnya. Tetapi di BerniePortal, orientasi langsung sangatlah mudah. Untuk memulai proses onboarding, cukup buka tab Onboarding dan klik "Tambah." Atau Anda dapat pergi ke tab Karyawan dan pilih "Tambah." Anda dapat memilih untuk bergabung atau mengimpor karyawan dari bagan Excel. Jika Anda memasukkan karyawan dari awal, Anda kemudian akan diminta mengisi formulir dengan nama depan dan belakang karyawan baru, alamat email, jabatan, tanggal perekrutan, jenis pekerjaan, data gaji, ID karyawan, jam kerja yang diharapkan per minggu, dan nama manajer. Platform ini juga dibundel dengan templat umum untuk Formulir I-9 dan formulir Setoran Langsung. Anda juga dapat memilih untuk menambah karyawan baru ke dalam subkelompok, yang berguna jika Anda ingin mengatur tenaga kerja Anda berdasarkan departemen. Namun, kami menemukan organisasi subkelompok membingungkan.

Anda bahkan dapat membuat materi orientasi baru untuk kebutuhan organisasi Anda. Karena tidak ada dua perusahaan yang memiliki proses orientasi yang sama, ini adalah fitur yang berguna untuk dimiliki. Untuk melakukan ini, klik tab Pengaturan di Onboarding, dan Anda akan dapat memasukkan template baru, formulir pemotongan status untuk semua 50 negara bagian AS, klausa yang tidak bersaing, atau literatur tentang opsi saham perusahaan Anda. Kemampuan untuk dengan mudah memasukkan file-file itu ke dalam sistem adalah fitur berguna yang diberikan BerniePortal di sini.

BerniePortal menghapus segala ambiguitas dalam proses penambahan karyawan baru. Setelah mereka ditambahkan ke dalam sistem platform, karyawan baru akan muncul di modul Onboarding. Manajer dapat melihat daftar semua karyawan yang tertunda, dan dimungkinkan untuk mengirim ulang dokumen dan formulir yang relevan. Menyederhanakan proses orientasi membantu profesional SDM mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas penting ini. Yang terbaik dari semuanya, sifat intuitif BerniePortal tidak memerlukan pelatihan untuk digunakan.

Administrasi Manfaat

Sistem administrasi manfaat (BA) dirancang untuk membuat akses ke fasilitas, fasilitas, dan layanan inti lainnya lebih mudah bagi karyawan Anda. Fungsionalitas manfaat BerniePortal mudah diakses dalam akun yang sama dengan alat onboardingnya seperti di BambooHR dan Zenefits. Dalam modul Manfaat BerniePortal, Anda dapat melihat berbagai rencana organisasi Anda. Dari sini, Anda dapat menambahkan paket baru, mengonfigurasi preferensi paket Anda, dan bahkan menghasilkan tagihan. Jendela ini memungkinkan Anda memilih jenis paket dan penyedia. Modul BA BerniePortal menawarkan fungsionalitas layanan mandiri yang memungkinkan karyawan Anda memilih paket terbaik untuk mereka. Bonus yang bagus di sini adalah Anda dapat menyertakan tautan bermanfaat terkait rencana tersebut kepada karyawan Anda. Jika, katakanlah, Cigna memiliki video YouTube yang membantu menjelaskan cakupannya, maka Anda dapat memasukkan tautan itu di portal manfaat Anda juga.

Saat menambahkan seorang karyawan, Kelebihan Lembur masuk akal bagi kami, tetapi Faktor Kelebihan Kelihatannya seperti fitur tumpul. Juga, tidak jelas bagaimana sistem subkelompok bekerja. Ini termasuk Manfaat, Penagihan, Penggajian, dan ALE 1094-C. Setelah mencari "subkelompok" di Pangkalan Pengetahuan, kami mengetahui bahwa Anda perlu memberikan manfaat kepada subkelompok untuk menawarkannya kepada karyawan.

Ketika Anda sampai di Perpustakaan Manfaat, Anda akan diminta untuk "Tambah / Impor Manfaat." Anda dapat memfilter paket dan mencari paket. Ketika kami mengklik kotak untuk Tingkatan Cakupan seperti Hanya Karyawan, Karyawan + Pasangan, Karyawan + Anak-anak, dan Karyawan + Keluarga, kami perhatikan bahwa kami tidak dapat mengeklik kotak untuk Waive. Itu karena BerniePortal perlu memberi pengguna opsi untuk Melepaskan cakupan mereka. Ada beberapa drop-down pada menu ini yang tidak jelas bagi pengguna rata-rata seperti Age-Banded Health (satu tabel), Age-Banded Health (tiga tabel), dan Age-Banded Multiperson. Ketika kami pergi ke halaman Pangkalan Pengetahuan untuk "Band-Banded, " itu tidak cukup mendefinisikan apa artinya fitur ini atau tidak. Ini menggambarkannya sebagai salah satu "pengaturan premium" tetapi tidak menjelaskan mengapa itu diperlukan.

Ketika kami menambahkan rencana baru yang disebut "CDE Dental Plan, " kami dapat memilih jenis tunjangan, tahun, tanggal pembaruan, menambahkan pesan kepada karyawan, dan menambahkan dokumen rencana dalam format PDF. Ini sepertinya cukup mudah. Setelah Anda menambahkan karyawan dan paket tunjangan, Anda pergi ke catatan setiap karyawan di bawah "Karyawan" untuk melampirkan subkelompok untuk karyawan itu. Zenefits dan Gusto tidak memiliki kerumitan subkelompok seperti yang kami alami dengan BerniePortal. Ketika kami mengimpor akun FSA, kami tidak dapat mengedit bidang untuk membuat perubahan. Ini bisa menjadi kesalahan dengan akun demo kami.

Untuk melampirkan manfaat di BerniePortal, Anda pilih "Subkelompok" dan kemudian lampirkan Manfaat. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda memilih persentase khusus untuk kontribusi karyawan untuk manfaat itu, atau Anda dapat memilih persentase tetap berdasarkan rencana atau tingkat. Di bagian bawah halaman Subkelompok Anda dapat menambahkan pengurangan karyawan dan kontribusi majikan. Jika Anda memilih "kebiasaan" untuk perhitungan kontribusi majikan, Anda dapat memasukkan persentase Anda sendiri. Tetapi kemampuan untuk memasuki persentase ini agak kikuk. Ada angka desimal yang ditetapkan untuk total premi yang tidak dapat diubah.

Ketika kami mencoba memeriksa integrasi BerniePortal, kami mendapat pesan bahwa "kami tidak berwenang mengakses halaman ini." Kami juga tidak dapat menetapkan subkelompok kepada karyawan selama pengujian kami. Tombol pengaturan roda gigi tidak berfungsi. Dalam pengujian kami, kami juga tidak dapat mengalami fitur pelaporan dibandingkan dengan aplikasi manfaat terkemuka di roundup kami, seperti Gusto dan Zenefits.

Laporan Manfaat dan Akses Seluler

Anda bisa mendapatkan laporan untuk barang-barang seperti Info Pribadi, Penerima Manfaat, dan Pengurangan Karyawan, dan Kontribusi Karyawan. Untuk menerima laporan, Anda harus "mengirim laporan ke" alamat email, dan fitur ini tidak berfungsi dalam pengujian kami. Kami juga memperhatikan bahwa tombol tindakan tidak beroperasi dalam pengujian kami. Ini kemungkinan akan berfungsi di akun aktual. Namun, kami dapat menghapus atau mengkloning suatu item.

Pada perangkat seluler, BerniePortal menawarkan aplikasi asli untuk iOS, tetapi pada Android, Anda harus menggunakan browser web. Perangkat lunak ini terlihat persis seperti versi desktop kecuali tombol melingkar untuk membuat pilihan. Anda dapat melihat PDF untuk dokumen rencana dan melihat manfaat apa yang telah Anda pilih, tetapi di aplikasi seluler asli Anda tidak dapat membuat pilihan manfaat. Namun, browser seluler mendukung kemampuan ini. BerniePortal mengatakan perusahaan belum melihat banyak permintaan untuk aplikasi seluler asli, sehingga terus mengandalkan browser seluler untuk akses seluler penuh ke platform. Di peramban seluler di sisi karyawan, Anda akan melihat dasbor dengan PTO Balance, Biaya Pemilu Manfaat serta permintaan PTO dan fitur pelacakan waktu. Anda dapat menyesuaikan pesanan yang Anda inginkan agar barang-barang ini ditampilkan, tetapi di akun demo kami fitur-fitur ini tidak diaktifkan. BerniePortal memungkinkan Anda melacak waktu masuk dan waktu keluar, dan lingkaran berwarna abu-abu digunakan untuk tanggal. Di akun pengujian kami, Masuk / Keluar kosong. Menu tiga titik di sebelah setiap item tidak dapat diklik. Kami menemukan dasbor produk lain seperti BambooHR dirancang lebih bersih.

Jika Anda ingin fitur BA tingkat lanjut, seperti laporan manfaat tingkat lanjut dan opsi saham, maka Anda ingin menjelajahi solusi BA yang lebih berdedikasi seperti Zenefits atau bahkan BenefitFocus ManfaatPlace yang disebut dengan twister. Zenefits adalah Pilihan Editor kami dalam pengumpulan ulasan perangkat lunak BA kami, dan dibundel dengan integrasi dengan produk-produk seperti Salesforce dan Slack. Namun, BerniePortal juga menawarkan fungsionalitas BA yang kuat.

Daftar gaji

BerniePortal menawarkan fitur penjadwalan Payroll sederhana. Anda dapat mengatur jumlah periode pembayaran (bulanan, dua bulanan, mingguan, dll.), Dan Anda bahkan dapat memilih untuk menetapkan jadwal pembayaran yang berbeda untuk berbagai subkelompok. Ini berguna jika Anda ingin memisahkan jadwal penggajian, katakanlah, tim gudang Anda dari tim kantor depan Anda.

Karyawan juga dapat meminta waktu lunas (PTO) yang dibayarkan dari akun BerniePortal mereka. Saat pekerja mengajukan permintaan, pengusaha melihat pemberitahuan di kotak masuk email mereka untuk menyetujui atau menolak permintaan. Jika disetujui, maka mereka dapat melihat daftar PTO di profil karyawan. Mereka bahkan dapat mengkonfigurasi kebijakan PTO mereka untuk memblokir tanggal tertentu. Ini bermanfaat jika perusahaan Anda memiliki waktu sibuk tertentu, seperti musim liburan, di mana Anda tidak dapat membiarkan orang mengambil waktu liburan.

Manajemen SDM yang Solid dan Sederhana

Pada bulan Februari 2018, BerniePortal meluncurkan fitur manajemen kinerja baru yang menyediakan platform bagi para manajer untuk melacak pertemuan satu-satu dengan karyawan mereka. Alat ini memungkinkan pengguna membuat dokumentasi rapat yang dicap waktu, dan SDM dapat mengakses utas pesan ini untuk melacak kemajuan.

Sejauh fungsi SDM secara keseluruhan, BerniePortal terasa sangat mudah digunakan. Membuat navigasi dan pemrosesan informasi ini sederhana adalah pencapaian desain yang hebat. Tim BerniePortal layak mendapatkan pujian karena menjadikan tugas-tugas SDM penting ini mudah.

Untuk semua fitur-fiturnya, BerniePortal masih kekurangan penunjukan Pilihan Editor kami. Ini kurang beberapa fungsi penjadwalan Gusto dan, jika Anda ingin fitur BA lebih luas, maka Anda mungkin ingin mencari di tempat lain juga. Yang mengatakan, BerniePortal masih merupakan platform SDM yang solid. Ini umumnya intuitif dengan set fitur inti yang kuat dan layak dipertimbangkan.