Pemindai dokumen nirkabel Epson workforce es-300wr - ulasan & penilaian edisi akuntansi

Epson WorkForce ES-300WR Wireless Document Scanner - Accounting Edition ($ 399, 99) yang sangat portabel adalah versi yang disempurnakan dari WorkForce ES-300W Pilihan Editor yang kami ulas tahun lalu. Iterasi terbaru dari pemindai dokumen portabel andalan Epson ini hanya bernilai $ 100 lebih, tetapi perangkat lunaknya yang berpusat pada bisnis, serta antarmuka pengambilan dokumen yang diubah dan diganti namanya, membuatnya lebih akurat dan ramah pembukuan, sehingga meningkatkan nilai keseluruhannya. Jika mengumpulkan data keuangan di jalan dan mengekspornya untuk digunakan dalam aplikasi akuntansi Anda - menghilangkan keharusan untuk memasukkannya secara manual - terdengar menarik, Anda harus mempertimbangkan ES-300WR.

Sahabat Bepergian yang Berpikir Baik

Perhatikan bahwa jika Anda lebih suka pemindai dokumen desktop yang kurang mobile, Epson juga menawarkan Edisi Akuntansi dari Wireless Document Scanner WorkForce ES-500WR, yang sedikit lebih cepat, lebih besar, dan lebih berat. Ketika model portabel ditutup dan siap untuk jalan, ukurannya 2, 6 kali 11, 3 kali 3, 5 inci (HWD) dan beratnya 2, 9 pound. Sebagian besar tinggi dan beratnya berasal dari baterai isi ulang bawaan. Beberapa pemindai portabel lainnya dengan baterai yang dapat diisi ulang termasuk Pilihan Editor yang sedikit lebih kecil dan lebih ringan Canon imageFormula P-215II Scan-Tini, dan Apparent Doxie Q. Yang pertama, seperti ES-300WR dan twin ES-300W-nya, dilengkapi dengan pengumpan dokumen otomatis 20-lembar (ADF) yang memindai kedua sisi halaman dua sisi secara bersamaan, dalam sekali operan. ADF Doxie Q, di sisi lain, hanya memiliki delapan halaman; dan untuk memindai kedua sisi halaman dua sisi, Anda harus memindai satu sisi dokumen asli, lalu membaliknya secara manual untuk memindai sisi lainnya.

Sementara mesin yang lebih ringan seperti Xerox Duplex Travel Scanner pengumpanan manual, Visioneer Patriot P15, dan Scanner Dokumen Dupleks Portabel DS-320 dan WorkForce ES-200 milik Epson lebih kecil, lebih ringan, dan lebih mudah dibawa, mereka tidak memiliki baterai, artinya Anda akan ditambatkan ke outlet AC.

Seberapa cepat pengisian baterai tergantung pada sumber daya, dan, seperti banyak model portabel lainnya, ES-300WR akan berjalan dan mengisi daya dari sumber daya AC atau USB secara bersamaan. Epson memberi tahu saya bahwa ketika pemindai sedang digunakan, baterai mengisi daya dari stopkontak AC hanya dalam beberapa jam; USB 3.0 memakan waktu sekitar empat jam, dan USB 2.0 membutuhkan sekitar 20 jam. Pemindai mengisi lebih cepat, tentu saja, ketika dimatikan. Epson tidak mengklaim peringkat masa pakai baterai per-halaman tertentu, tetapi saya memindai ratusan halaman dengan sekali pengisian daya selama pengujian.

Siklus tugas ES-300WR adalah 500 pindaian per hari, yang sama dengan DS-320, ES-200, dan Canon P-215II, sedangkan peringkat volume Patriot P15 dan Doxie Q dua kali lipat.

Penutup terbuka untuk mengekspos ADF 20 lembar dan panel kontrol, yang terbagi antara kanan atas wajah pemindai dan tepi kanan depan sasis. Kontrol itu sendiri terdiri dari empat tombol - Daya, Berhenti (Batalkan), Mulai, Wi-Fi Connect (Wi-Fi Protected Setup, atau WPS) -dan lima LED status: Kesalahan, Mode Penyuapan Otomatis, Siap, Nyala / Mati Wi-Fi, dan Baterai. Juga, perhatikan pada gambar di bawah ini, yang terletak di dekat sisi kiri wajah, hampir menyudut dari kontrol, adalah mode-selector beralih untuk beralih antara dokumen standar dan kartu plastik tebal (ID card dan kartu kredit, misalnya). Di tepi kanan depan, ada sakelar untuk memilih konektivitas Wi-Fi atau USB.

Anda dapat menghubungkan ES-300WR secara nirkabel ke jaringan Anda melalui Wi-Fi, dan kabel ke satu PC melalui USB, baik 2.0 atau 3.0. Anda dapat memindai perangkat Apple iOS dan Android dengan aplikasi Epson DocumentScan.

Edisi Akuntansi ScanSmart

Sejak debut ES-300W pada awal 2017, Epson telah membuat perubahan signifikan pada koleksi perangkat lunak yang disertakan dengan pemindai. Perubahan paling signifikan adalah ScanSmart baru perusahaan, utilitas manajemen yang mengintegrasikan pemindai, perangkat lunak pendukung, dan aplikasi lain, membantu mereka semua bekerja bersama dengan lebih lancar. Fitur ramah akuntansi yang baru khusus untuk perangkat lunak; mereka adalah bagian dari versi lanjutan dari utilitas yang disebut ScanSmart Accounting Edition.

ScanSmart memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi dan menjalankan pekerjaan pemindaian, serta membuat profil alur kerja (Pindai ke File, Pindai ke Email, dan sebagainya), atau preset, yang disebut Epson Actions, yang menentukan semua aspek pekerjaan pemindaian. ScanSmart Accounting Edition membuat pengumpulan data Anda dari dokumen keuangan yang dipindai ke dalam aplikasi pembukuan Anda, lebih khusus, QuickBooks Online dan Excel, lebih sederhana.

Pada dasarnya, pemutakhiran Edisi Akuntansi terdiri dari ekstensi ScanSmart yang disebut Receipt Manager yang secara otomatis mengidentifikasi dan mengekstraksi data keuangan relatif dari kwitansi, faktur, dan hardcopy keuangan lainnya, dan membantu Anda memijatnya menjadi data yang kompatibel dengan QuickBooks Online atau Excel. Ini berpotensi menghilangkan entri manual yang membosankan dan memakan waktu. Ekspor Excel adalah CSV, format yang diterima oleh sebagian besar program pembukuan. Menurut Epson, saat Anda menggunakan penamaan file otomatis dan alat pengenalan-tanda terima, ScanSmart belajar bagaimana mengidentifikasi data berulang, seperti nama vendor dan logo, pengeluaran berulang, dan sebagainya, sehingga merampingkan penyimpanan, pengambilan, dan penemuan- proses data kritis dan dokumen.

Selain ScanSmart Accounting Edition, bundel perangkat lunak ini termasuk Nuance Power PDF, alternatif pembuatan dan pengeditan program PDF untuk Adobe Acrobat; Nuance PDF Converter untuk Mac; dan NewSoft Presto! BizCard, utilitas pemindaian kartu nama dan pengarsipan.

Satu Pemindai Dokumen Portabel yang Cepat

Epson memberi peringkat ES-300WR pada 25 halaman per menit (ppm) dalam mode simpleks (satu sisi) dan 50 gambar per menit (atau ipm, di mana setiap gambar adalah satu sisi dari halaman dua sisi) dalam mode dupleks. Saya menjalankan tes saya melalui USB 3.0 pada 300dpi dari PCMag standar Intel Core i5 testbed PC yang menjalankan Windows 10 Professional. Skor ES-300WR cukup dekat dengan model Epson lainnya yang dibahas di sini (ES-200W, ES-300W, dan DS-320) sehingga aman untuk mengatakan bahwa pemindai itu sendiri dan BIOS-nya belum mengalami signifikan mengutak-atik terkait kinerja, dan bahwa ScanSmart tidak memproses data dengan lebih cepat daripada yang baru-baru ini menggantikan utilitas Epson Scan 2 / Image Capture Pro yang saya gunakan saat menguji ES-300W tahun lalu.

Lihat Bagaimana Kami Menguji Pemindai

Setelah mengabaikan jeda waktu (periode antara saat halaman terakhir dipindai, dan perangkat lunak menyimpan pekerjaan pemindaian ke gambar yang dapat digunakan atau file PDF yang dapat dicari), ES-300WR memindai dokumen satu sisi 25 halaman saya dengan kecepatan 28, 3 ppm dan dokumen dua sisi 25 halaman (50 gambar) 25 halaman pada 54, 5ipm. Untuk kedua dokumen, itu 1ppm lebih cepat dari ES-300W. Skor ES-320 dan ES-200W pada dasarnya cocok dengan ES-300WR. Visioneer P15 dan Canon P-215II keduanya memiliki peringkat kecepatan yang lebih rendah, sebesar 10ppm dan 20ipm, dibandingkan dengan portabel Epson. P15 mencetak 17.1ppm dan 34ipm dan Canon P-215II berhasil 15.9ppm dan 30.9ipm.

Dalam pengujian berikutnya, saya menghitung ES-300WR ketika memindai dua dokumen yang sama, dan ketika ScanSmart memproses dan menyimpannya ke gambar PDF. Seperti yang diharapkan dari pengalaman saya dengan model Epson sebelumnya, waktu pemindaian gambar PDF hampir identik dengan skor dalam tes sebelumnya.

Selanjutnya, saya menghitung ES-300WR karena, dengan bantuan ScanSmart, memindai dan mengonversi dokumen 25-halaman, 50-gambar ke PDF yang lebih fleksibel. Ini menyelesaikan tugas dalam 55 detik, dengan hanya jeda waktu 0, 5 detik antara pemindaian ke PDF yang dapat dicari dan pemindaian ke memori tanpa konversi atau pemformatan.

Model Epson lainnya, tentu saja, melakukan hal yang sama, dan P15 mengelola tugas yang sama sekitar 40 detik lebih lambat, tetapi P-215II mengalahkan ES-300WR sekitar 5 detik.

Akurasi dan Ekspor

Saya lebih suka pemindai saya lebih lambat daripada tidak akurat. Untuk itu, ES-300WR mengubah halaman font Arial dan Times New Roman saya tanpa kesalahan menjadi 6 poin, menjadikannya yang paling akurat dari semua pemindai yang disebutkan di sini. yang sedikit lebih akurat daripada DS-320. Dua portables Epson lainnya, ES-200W dan ES-300W, masih sedikit kurang akurat. Saya juga melihat kembali ke semua pemindai dokumen portabel yang telah diulas PCMag selama dua tahun terakhir, dan menemukan bahwa ES-300WR dengan ScanSmart telah mendapatkan skor akurasi terbaik untuk pemindai dokumen portabel sejauh ini.

Saya juga melihat fitur pembukuan dalam perangkat lunak Edisi Akuntansi ScanSmart. Mendapatkan data keuangan Anda dari hard copy ke aplikasi akuntansi Anda adalah proses dua bagian, pemindaian dan ekspor. Anda memindai tanda terima, faktur, dan seterusnya ke ScanSmart seperti yang Anda lakukan pada dokumen lain, dan ketika selesai Anda menggunakan ScanSmart Action untuk mengirim data ke Receipt Manager untuk meninjau dan, juga, kelola.

Mengklik Ekspor dan Simpan memberi Anda opsi untuk Ekspor ke QuickBooks atau Simpan sebagai CSV. Jika Anda memilih yang pertama, pastikan QuickBooks terbuka, sehingga ScanSmart dapat menemukannya. ScanSmart kemudian membuka jendela QuickBooks yang pertama kali mengundang Anda untuk masuk ke QuickBooks, dan kemudian memandu Anda melalui proses pencocokan bidang dan mengekspor data. Meskipun saya belum melakukan ini dengan ScanSmart dan QuickBooks, pada hari ketika saya melakukan akuntansi sendiri, saya sering mengekspor data masuk dan keluar dari QuickBooks. Saya menduga proses ini mirip. Beberapa kali pertama mensyaratkan pencocokan label bidang data QuickBooks (katakanlah "Biaya / Otomotif / Pemeliharaan") untuk label yang sesuai dalam data yang masuk. (Di sini, saya kira, ScanSmart melakukan sebagian besar pembelajarannya.)

Saat Anda mengekspor ke file CSV, Anda cukup memilih opsi itu, memberi nama file, dan perangkat lunak mengambilnya dari sana. Bagaimana Anda menggunakan data setelah itu terserah Anda. Namun, dalam sebagian besar skenario, seperti, misalnya memasukkan data ke dalam FreshBooks, Anda mungkin harus memijatnya sedikit, paling tidak dengan mencocokkan dan memberi label pada setiap catatan CSV ke catatan terkait dalam perangkat lunak akuntansi. Jika Anda memiliki pengalaman dengan Excel, semua ini adalah Intro to Spreadsheets 101, dan ada informasi lengkap yang tersedia secara online (dan kemungkinan besar dokumentasi aplikasi pembukuan Anda) tentang menyiapkan file CSV untuk diimpor. Meski begitu, saya ingin melihat Edisi Akuntansi ScanSmart mendukung beberapa paket akuntansi tambahan, karena tidak semua orang menggunakan QuickBooks.

Bagus untuk Bisnis

Perbedaan antara Editors 'Choice ES-300W dan model ES-300WR yang lebih baru ini ada pada perangkat lunak. Jadi, ketika memutuskan apakah bernilai premi $ 100, Anda harus memikirkan bisnis Anda. Jika iterasi akuntansi baru dari pemindai dokumen portabel favorit kami saat ini menyelamatkan Anda atau orang lain di organisasi Anda dari jam memasukkan data keuangan secara manual (yang selain membosankan, meningkatkan potensi kesalahan input) setiap bulan, tentu saja itu. Tetapi jika Anda tidak melihat bisnis Anda mengambil keuntungan dari perangkat lunak yang ditingkatkan ini, ES-300W adalah cara yang tepat.