10 otomatisasi Zapier yang dapat digunakan siapa pun di tempat kerja

Zapier adalah salah satu alat bisnis favorit kami di sini di PCMag. Platform ini adalah salah satu Pilihan Editor kami untuk solusi produktivitas, dan kami terus terkesan dengan pembaruan yang ditambahkan perusahaan selama bertahun-tahun. Sederhananya, menghubungkan beragam fungsi aplikasi yang berbeda secara bersamaan sangat membantu dan mudah diatur di Zapier.

Faktanya, ada begitu banyak otomatisasi yang berbeda (dikenal sebagai “Zaps”) yang dimungkinkan oleh platform Zapier yang terkadang dapat mengintimidasi bagi pengguna baru. Jadi, jika Anda membutuhkan sedikit inspirasi untuk Zaps untuk bisnis Anda, maka kami telah meliput Anda. Kami telah menyusun beberapa Zaps favorit kami di sini, tetapi pastikan juga menjelajahi halaman lengkap Zapier tentang integrasi di sini.

1 Buat Tugas Trello dari Email

Katakanlah Anda menerima email dari seorang kolega yang memberi Anda tugas. Trello adalah cara yang bagus untuk tetap up to date dengan tugas-tugas Anda. Salah satu Zap yang populer adalah mengonfigurasi koneksi antara akun Gmail dan Trello Anda, dan kemudian mengonfigurasi Zap untuk secara otomatis mengubah pesan Gmail yang berkilau bintangnya menjadi kartu Trello. Koneksi seperti ini membantu menghilangkan kebosanan dalam menyimpan daftar tugas.



2 Lacak Peserta Acara Anda

Apakah ada acara besar yang akan datang? Biarkan Zapier menangani pekerjaan yang membosankan dengan mencatat semua peserta. Hubungkan Eventbrite dan akun Google Anda sehingga, ketika peserta baru mendaftar untuk acara Anda, mereka langsung ditambahkan ke daftar tamu yang dibuat di Google Sheets. Dengan begitu, Anda akan memiliki spreadsheet yang cepat dan dibuat secara otomatis sebagai referensi saat Anda bersiap untuk hari besar.



3 Buat Balasan Otomatis di Slack

Jika Anda akan keluar untuk liburan, maka kemungkinan Anda sudah menyiapkan tanggapan otomatis di klien email Anda. Tetapi bagaimana dengan ketika rekan kerja mencoba menghubungi Anda di Slack? Dengan Zapier, Anda dapat menyusun tanggapan yang akan memicu ketika Anda disebutkan atau secara langsung mengirim pesan. Rekan kerja Anda tidak akan merasa diabaikan dan Anda tidak perlu mengasuh notifikasi aplikasi Anda. Lagi pula, siapa yang ingin memeriksa Slack ketika mereka mencoba untuk bersantai?



4 Nikmati Pelacakan Waktu yang Lebih Cerdas

Pelacakan waktu adalah tugas yang membosankan untuk sedikitnya. Untungnya, Zapier dapat menghilangkan kesibukan Anda. Jika Anda menghubungkan Toggl dan akun Google Anda, maka Zapier dapat mengatur Zap yang akan segera mencatat entri Toggl berdasarkan acara Kalender Google Anda. Pantau jam kerja Anda dengan cara yang lebih cerdas dan lebih efektif.



5 Rampingkan Proses Perekrutan Anda

Mengisi peran yang kosong tidak harus menyakitkan. Zapier dapat dimanfaatkan untuk membuat profil kandidat di Dapat dikerjakan dari file Typeform sehingga Anda dapat dengan mudah menyortir istal calon kandidat Anda. Zap mengeluarkan kerja keras dari merakit profil ini secara manual.



6 Mempercepat Layanan Pelanggan

Jika Anda menggunakan MoonClerk untuk langganan Anda, maka Anda akan menghargai yang ini. Dengan Zap, Anda dapat mengonfigurasi alur kerja Anda sehingga, ketika anggota baru mendaftar untuk berlangganan, Zapier akan menambahkannya ke basis data pelanggan Anda di Google Sheets. Juga, bahkan dapat membuat email Selamat Datang di Bantuan Scout. Anda dapat mengubah ini untuk bekerja dengan aplikasi berlangganan pilihan Anda juga.



7 Otomatis Manajemen E-Commerce

Katakanlah Anda melakukan penjualan di PayPal di toko e-commerce Anda. Anda akan ingin menyimpan catatan pelanggan itu dan kemudian mencoba mengubahnya menjadi pelanggan tetap di toko Anda. Zapier dapat menambahkan kontak baru ke akun Salesforce Anda segera setelah penjualan dilakukan. Berteman dengan pelanggan itu dan saksikan bisnis Anda berkembang pesat.



8 Lacak Tugas-Tugas Sensitif Waktu

Dengan semua aplikasi yang kami gunakan di tempat kerja, mudah untuk melupakan tanggal jatuh tempo yang penting. Dengan Zapier, Anda tidak perlu khawatir ketahuan lagi. Anda dapat menautkan akun Evernote Anda sehingga, ketika Anda menuliskan tugas dan tanggal jatuh tempo di Evernote, Zapier akan secara otomatis membuat pengingat tentang hal itu di Kalender Google.



9 Mengatur Tweeting Langsung

Media sosial bergerak cepat. Bahkan, kadang-kadang bisa terasa seperti bergerak terlalu cepat. Jika tim Anda sedang mengerjakan pembuatan tweet di Slack, maka Anda dapat mengatur Zap yang memungkinkan Anda mempublikasikannya secara otomatis ke Twitter dari percakapan Slack Anda. Memperlancar proses dari konsep ke tweet dapat membuat perbedaan besar dalam hal kehadiran media sosial perusahaan Anda.



10 Minta Pelanggan Menerima Umpan Balik (Tanpa Benar-Benar Meminta)

Ketika Anda melakukan penjualan e-commerce, pelanggan Anda akan menghargai diminta untuk memberikan umpan balik pengalaman mereka karena itu menunjukkan Anda peduli. Mengirim pesan-pesan ini bisa menjadi tugas yang nyata. Satu Zap yang populer memungkinkan Anda mengirim formulir SurveyMonkey setelah pesanan selesai. Anda dapat menggunakan wawasan yang dipanen untuk meningkatkan toko Anda dan pelanggan Anda akan menghargai dimintai pendapat mereka. Yang terbaik dari semuanya, Anda tidak perlu melakukan pekerjaan tambahan apa pun setelah Zap diatur.