5 Inovasi yang perlu dipertimbangkan saat membeli printer bisnis

Di masa lalu, printer kantor all-in-one (AIO) umum mungkin tampak seperti kebutuhan suram yang diturunkan ke tugas-tugas biasa mencetak dan memindai dokumen, membuat salinan, dan mengirim dan menerima faks. Ini adalah desain, karena persyaratan untuk solusi pencetakan yang kuat dan dapat diandalkan secara historis didasarkan pada kebutuhan untuk tetap pada dasar-dasar, menghindari bel dan peluit. Tapi ada kabar baik untuk usaha kecil dan menengah (SMB) di pasar saat ini untuk solusi pencetakan: Ada banyak teknologi menarik dan inovatif yang patut dipertimbangkan saat Anda melakukan pembelian printer berikutnya.

Printer telah dan masih sangat penting bagi bisnis. Sebuah studi global terbaru oleh Hewlett-Packard (HP) menemukan bahwa hampir 70 persen pemilik SMB menyatakan bahwa bisnis mereka tidak dapat berjalan tanpa printer. Saat membeli printer kantor Anda berikutnya, pertimbangkan printer yang dapat terhubung ke laptop, PC, smartphone, dan tablet yang terhubung dengan Wi-Fi. Karena UKM sekarang mengharapkan pemantauan tinta dan toner yang lebih baik, pertimbangkan printer yang menawarkan peringatan tepat waktu kapan harus mengganti bahan habis pakai ini. Ini dapat dilakukan pada printer melalui antarmuka layar sentuh yang lebih besar atau melalui aplikasi smartphone tambahan.

Ketersediaan layanan berlangganan tinta yang nyaman sekarang harus menjadi faktor dalam keputusan pembelian Anda juga. Sekarang ada printer pintar yang sebelumnya bisa "menelepon ke rumah" dan mengirim kartrid ke kantor Anda sebelum kartrid tinta yang lama habis. Berikut ini adalah beberapa inovasi yang patut dipertimbangkan ketika memilih printer bisnis Anda berikutnya.

1 Bisnis Modern Membutuhkan Solusi Printer Modern

Printer multifungsi (MFP) telah berinovasi, memperkenalkan banyak teknologi pencetakan pintar ke dalam kantor modern. Printer bisnis saat ini juga mengalami peningkatan dalam hal ukuran, desain, dan bahan yang digunakan.

"Pemilik usaha kecil menginginkan perangkat yang sesuai dengan lingkungan mereka yang dapat mereka banggakan, " kata Anneliese Olson, General Manager dan Global Head of Home Printing Solutions di HP. "Semakin lama, pelanggan kami juga mencari perangkat yang ukurannya lebih kecil karena ruang kantor berubah dan seringkali semakin kecil."

Menurut Kristen Goldberg, Direktur Pemasaran untuk Solusi Perusahaan di Canon USA, printer "terus berinovasi dan menggabungkan teknologi pintar agar sesuai dengan tempat kerja modern." Dia mengatakan MFP saat ini perlu "dilengkapi dengan konektivitas canggih, seperti kemampuan cloud, dan fitur keamanan yang ditingkatkan untuk membantu mereka berintegrasi dengan mulus ke lanskap peralatan kantor modern saat ini."



2 Pertimbangkan Pergeseran ke Ponsel

Bertahun-tahun yang lalu, cukup sulit untuk membuat printer jaringan mencetak dari PC desktop melalui koneksi Ethernet, sehingga dapat dimengerti bahwa pencetakan nirkabel tampak seperti mimpi pipa saja. Kemudahan konektivitas ke berbagai perangkat adalah salah satu fitur terbesar yang diminta UKM dari printer saat ini.

Sebagian besar printer sekarang dilengkapi dengan Wi-Fi bawaan, dan dirancang untuk bekerja dengan aplikasi seluler yang digunakan di smartphone dan tablet. Aplikasi seluler tampaknya lebih efisien daripada beberapa driver PC desktop. Mereka juga lebih mudah digunakan berkat berbagai protokol pencetakan cloud seperti Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria, dan solusi eksklusif seperti aplikasi yang disediakan oleh produsen printer.

Beberapa UKM menghargai integrasi tanpa batas antara perangkat seluler dan printer kantor. Aplikasi seluler seperti Aplikasi Cetak HP dan Microsoft Office Lens memungkinkan pengguna melakukan pemindaian dokumen resolusi tinggi seperti tanda terima dan faktur. Dokumen-dokumen ini kemudian dikirim ke cloud di mana mereka dapat disalurkan ke berbagai layanan atau dicetak saat diperlukan.



3 Pahami Pilihan Berlangganan Tinta Anda

Membeli printer tidak hanya berarti membeli perangkat keras; Anda berinvestasi dalam seluruh ekosistem yang mencakup penggantian dan ketersediaan tinta dan kartrid.

Layanan berlangganan tinta menghilangkan salah satu titik sakit terbesar dalam memelihara printer: kebutuhan untuk mengganti tinta atau kartrid toner secara berkala. Printer pintar dapat merasakan ketika tinta mengering dan secara proaktif memesan batch berikutnya, yang tiba dalam beberapa hari. Memilih printer yang memiliki opsi berlangganan terlampir masuk akal untuk bisnis.

"Kami telah belajar dari pelanggan kami bahwa pendorong utama mereka di balik adopsi Tinta Instan HP adalah kenyamanan mereka tidak akan kehabisan tinta dan mengganggu operasi mereka. Untuk memperkuat ini, kami mengirim satu set kartrid tambahan kepada pelanggan yang mendaftar pada 500- atau rencana 700 halaman, "kata HP Olson dari HP.

Demikian pula, Brother memiliki pendekatan hibrida dengan INKvestment Tank MFP-nya. Ini menggabungkan sistem kartrid standar dan konfigurasi reservoir on-board. Antara kartrid eksternal dan tangki internal, printer ini memiliki banyak tinta. Bahkan, kartrij tinta yang menyertai printer dapat menampung hingga satu tahun tinta.



4 Pertimbangkan Inovasi dalam Teknologi Tinta dan Toner

Pembuat printer tidak hanya memikirkan kembali cara tinta dan toner dijual; mereka juga berinovasi seputar bagaimana bahan habis pakai ini digunakan di printer. Menantang proses multi-langkah yang seringkali rumit dan berantakan yang diperlukan untuk memuat tinta atau toner baru telah menghasilkan beberapa ide menarik. Ketika membeli printer baru untuk SMB Anda, masuk akal untuk menimbang pilihan untuk menemukan pilihan ekonomis dan tinta dan toner.

HP baru-baru ini meluncurkan tangki toner isi ulang cepat pertama yang dapat mengisi ulang printer dalam 15 detik. HP Neverstop Laser adalah printer laser yang bebas dari kekacauan dan cepat yang menghemat waktu dan membatasi gangguan layanan. Saat ini diperkenalkan di Asia, HP Neverstop Laser dirancang untuk memenuhi kebutuhan usaha kecil.

Demikian pula, printer EcoTank Epson menawarkan tinta selama beberapa tahun dengan menggunakan reservoir tinta yang dipasang secara eksternal. Model bebas-kartrid ini bisa cocok untuk bisnis yang ingin jangka waktu lama antara membutuhkan isi ulang tinta. Epson menyertakan sekitar dua tahun nilai tinta dengan setiap printer yang mengaktifkan EcoTank baru, yang mungkin menarik bagi UKM dalam fase startup mereka.

Produsen juga menjadi semakin sadar lingkungan. Xerox, misalnya, sedang mempelajari solusi tinta dan toner yang ramah lingkungan. Tinta printer dan bahan habis pakai toner juga semakin banyak dijual dalam kemasan daur ulang.



5 Solusi Pencetakan: Sekarang Dirancang untuk UKM

Pabrikan printer menemukan cara baru untuk mengatasi masalah dan tantangan pencetakan SMB. Mereka menggabungkan kemudahan penggunaan printer konsumen dengan keamanan yang kuat dan kinerja perangkat perusahaan, dalam paket printer yang menarik dan lebih kompak.

HP memiliki prinsip panduan "One Life" dalam mendesain produk yang cukup kuat untuk penggunaan di kantor namun cukup intuitif untuk penggunaan pribadi. "One Life mengacu pada tren yang memadukan kehidupan pribadi dan profesional kami - dan ini semakin diperkuat untuk UKM, " Olson dari HP menjelaskan. "Anda akan terus melihat lebih banyak solusi dari HP yang membantu pelanggan kami mengelola semua aspek kehidupan mereka."

Fitur lain yang berfokus pada SMB yang ditawarkan oleh printer HP termasuk Wi-Fi "penyembuhan sendiri", yang berarti Wi-Fi proaktif mendeteksi dan memperbaiki masalah konektivitas nirkabel. Pencetakan yang diaktifkan dengan suara dengan asisten suara seperti Amazon Alexa, Google Voice Assistant, atau Microsoft Cortana, relatif baru tetapi memungkinkan untuk pencetakan hands-free dalam situasi yang membutuhkan fungsi semacam ini.

Bizhub i-Series MFP untuk kantor baru Konica-Minolta menghadirkan teknologi layar multi-touch berbasis ikon yang intuitif, keamanan canggih, dan bahan habis pakai yang tahan lama. Perusahaan ini mengintegrasikan Workplace Hub, yang menggabungkan firewall jaringan, sistem manajemen TI, dan fungsionalitas cloud backup yang dirancang untuk UKM semua dalam solusi printer.

Ada pertanyaan yang perlu Anda jawab tentang printer bisnis? Bergabunglah dengan grup diskusi di LinkedIn dan Anda dapat bertanya kepada vendor, profesional lain seperti Anda, dan editor PCMag.