5 Alasan mengapa seseorang mendapat manfaat dari kantor yang fleksibel

Jika Anda tinggal di area metropolitan utama, maka Anda mungkin menemukan ruang kerja bersama. Ruang komunal ini dirancang untuk memberikan pengguna kantor perusahaan sementara yang tidak hanya memungkinkan untuk operasi yang berfungsi penuh tetapi memberikan penghuni mereka dengan tata letak yang chic dan modern. Sementara ruang-ruang ini biasanya berupa sewa dan sewa jangka pendek, perusahaan mengadopsi prinsip kerja bersama ke dalam kantor perusahaan permanen mereka untuk membantu meningkatkan produktivitas, kolaborasi, dan kebahagiaan karyawan.

Ruang kerja ini - juga dikenal sebagai "kantor fleksibel" - menyediakan pekerja dengan saluran telepon, meja, kursi, dan apa pun yang mungkin perlu bisnis untuk mempertahankan operasi. Namun, alih-alih menugaskan kursi, membangun tembok bilik tinggi, menugaskan kantor ke eksekutif, dan menyalurkan karyawan ke zona tim yang ditentukan, kantor fleksibel memberi pekerja dan tim kemampuan untuk memilih di mana mereka akan bekerja pada hari-hari atau bahkan jam kerja dasar -untuk-jam., kami akan menguraikan lima alasan paling penting yang harus dipertimbangkan oleh bisnis kecil hingga menengah (SMB) untuk menawarkan kepada karyawannya kantor yang fleksibel.

1 Pekerjaan Segera dan Fleksibel

Meskipun SMB Anda mungkin sudah menempati ruang komersial, sebagian besar perusahaan yang memilih lingkungan yang fleksibel memilih ruang kerja bersama. Itu karena kantor-kantor ini biasanya terstruktur sehingga penyewa dapat memilih antara bulan-ke-bulan, kuartal-ke-kuartal, dan kontrak tahun-ke-tahun daripada mega-leasing tradisional yang mengunci mereka ke ruang kantor selama satu dekade atau lebih.

Ruang-ruang ini dapat ditata untuk memenuhi kebutuhan spesifik tim Anda (misalnya, ruangan kecil untuk tim atau ruangan besar untuk seluruh perusahaan) dan mereka dapat diatur sesuai keinginan Anda (misalnya, kantor terbuka, bilik, atau tempat duduk acak). Lebih penting lagi, karena Anda tidak terkunci dalam ruang untuk waktu yang lama, Anda dapat bekerja dengan pemilik Anda untuk memperluas atau mengontrak ruang kantor Anda tergantung pada berapa banyak staf yang datang dan pergi selama masa tinggal Anda.

Akhirnya, Anda akan outsourcing aspek penting dari bisnis Anda tanpa harus membayar gaji tambahan. Anda tidak perlu resepsionis untuk menyambut pengunjung. Anda tidak perlu orang IT untuk menyelesaikan masalah dasar dengan Wi-Fi dan entri kantor digital Anda. Anda tidak perlu membeli peralatan keamanan mahal untuk melindungi data pelanggan Anda secara fisik (pastikan karyawan Anda mengunci pintu setiap malam).



2 Interaksi Acak

Apakah Anda memilih ruang kerja bersama atau tidak, salah satu manfaat dari kantor fleksibel adalah kemungkinan mengadakan pertemuan acak yang berpotensi berubah menjadi kolaborasi bisnis. Dengan pengaturan tempat duduk ruang kantor yang khas, karyawan cenderung menjadi suku. Anda berteman dengan mereka yang duduk di dekat Anda dan Anda paling sering berkomunikasi dengan mereka. Jika kebetulan Anda tidak menyukai orang-orang yang duduk di dekat Anda, maka Anda akan tahu untuk bertemu teman-teman Anda dengan pendingin air sehingga Anda bisa bergosip tentang pekerja yang Anda duduki.

Dengan ruang kantor yang fleksibel, kursi tidak ditugaskan; orang dapat bekerja di satu area selama satu jam dan kemudian pergi bekerja di tempat lain. Ini memungkinkan staf bertemu rekan kerja baru atau untuk mengobrol dengan rekan kerja yang baru saja berbicara dengan mereka. Ini berarti ide-ide ditransfer dalam pola yang berbeda dan dengan kecepatan yang berbeda dari yang seharusnya dalam struktur ruang tradisional.

Steve Jobs diketahui telah merancang kantor pusat Pixar untuk bentuk kolaborasi spontan yang tepat ini. Dia merancang atrium yang dimaksudkan untuk berfungsi sebagai pusat kampus. Di sini, ia membayangkan pekerja introvert ditarik dari cangkang pepatah mereka untuk bergaul, bermain, dan berkolaborasi dengan rekan kerja mereka.



3 Kolaborasi dan Kreativitas yang Lebih Baik

Ruang kantor yang fleksibel juga dirancang untuk mempromosikan kolaborasi dadakan dan terjadwal. Ruang kantor dengan banyak ruang pertemuan dan kemampuan untuk memanfaatkan teknologi kolaboratif memungkinkan pekerja Anda bertemu dalam kelompok besar dengan cara yang lebih efisien.

Ruang-ruang konferensi tradisional adalah versi ruang rapat pembuat cetakan kue di mana kelompok-kelompok duduk mengelilingi sebuah meja besar dan berbicara satu sama lain. Tidak seperti itu, ruang konferensi yang fleksibel memungkinkan kelompok-kelompok bertemu dalam tim-tim kecil untuk mengambil keuntungan dari banyak, papan tulis digital dan meminta beberapa karyawan mengerjakan laptop mereka sementara yang lain bergerak di sekitar ruangan menggunakan tablet dan smartphone mereka.

Sebagai seorang SMB, Anda mungkin tidak memiliki dana atau personel untuk berinvestasi dalam merancang ruang konferensi modern. Namun, ketika Anda mulai berkeliling ruang baru dan melengkapi ruang konferensi Anda saat ini, pikirkan tentang bagaimana Anda ingin karyawan berinteraksi dan mengapa pengaturan standar mungkin sebenarnya menghambat kreativitas dan kolaborasi.



4 Kenyamanan Pekerja

Menemukan dan mempertahankan pekerja yang baik cukup sulit; jangan membuatnya lebih sulit dengan menciptakan ruang kerja yang kusam dan sempit. Bagi karyawan, manfaat utama dari kantor yang fleksibel adalah kebebasan untuk memutuskan kapan dan bagaimana mereka akan bekerja. Kita masing-masing duduk di sebelah pembicara yang lantang yang percakapannya membuat kita sulit berkonsentrasi pada pekerjaan. Dengan ruang kantor yang fleksibel, Anda secara teoritis dapat mengambil laptop Anda, berjalan ke sudut terjauh kantor, dan mulai bekerja di sana, tanpa ada yang menatap mata.

Selain itu, tim dapat bertemu dan mulai bekerja di meja tanpa harus khawatir mengganggu rekan kerja. Pekerja yang lebih suka berbaring untuk bekerja dapat menendang kursi malas, sementara pekerja meja yang berdiri dapat mengambil sebuah stasiun di dekat jendela yang menghadap ke sungai. Opsi-opsi semacam ini nampak kecil tetapi penelitian menunjukkan bahwa pilihan karyawan dalam hal-hal terkecil sekalipun memberi karyawan rasa kepuasan yang lebih besar di tempat kerja.



5 Banyak Penggunaan

Jika Anda salah satu SMB yang beruntung yang dapat membangun ruang Anda sendiri dari awal, maka pikirkan berbagai cara di mana Anda mungkin dapat menggunakan kantor Anda daripada hanya menegakkan hari kerja biasa. Melakukan hal ini akan memungkinkan Anda menghindari menetapkan struktur berat yang tidak dapat dipindahkan atau menempatkan bank server di tempat-tempat yang dapat menempati real estat yang sebenarnya berguna. Pikirkan tentang seberapa mudah diakses soket dan port Anda dan apakah Anda harus menambahkan lebih atau tidak jika kantor memiliki titik buta teknologi.

Inilah alasannya: Hari ini, kantor Anda mungkin merupakan tempat di mana orang duduk di meja dan mengetik di laptop. Besok, Anda mungkin membutuhkannya untuk menjadi tempat pesta investor. Sehari setelahnya, Anda mungkin ingin menyelenggarakan retret perusahaan di dalamnya. Minggu depan, Anda mungkin perlu menyelenggarakan hackathon. Bulan depan, operasi pemasaran konten Anda mungkin menjadi sangat berharga sehingga Anda memutuskan untuk membangun studio podcast di ujung ruang Anda. Seiring waktu, perusahaan Anda mungkin mendapatkan lebih banyak pekerja 100 persen, dalam hal ini Anda harus memeras semua orang sampai sewa enam bulan Anda berakhir. Dengan membangun ruang dengan beberapa kasus penggunaan dalam pikiran, Anda akan cukup gesit untuk bergabung dengan keadaan terlepas dari bagaimana perusahaan Anda berkembang.