Ulasan & peringkat sempoa

Aplikasi pelacakan pengeluaran yang solid menyediakan kemampuan untuk menangani banyak tugas. Terutama ketika pengembalian atas investasi (ROI) tergantung pada proyek tim dan klien; dalam hal itu, perlu membantu departemen keuangan dan manajer perusahaan merekonsiliasi pengeluaran dengan berbagai cara. Abacus (yang dimulai dengan $ 9 per pengguna per bulan) melakukan pekerjaan yang baik untuk mencakup semua pangkalan ini untuk perusahaan yang melakukan bisnis di Amerika Serikat dengan antarmuka yang trendi dan mudah digunakan. Antarmuka seluler Abacus berada di urutan kedua dekat dengan Pilihan Editor dan Rydoo milik Editor. Meskipun tidak bisa menyamai ruang lingkup internasional mereka atau kemampuan pengaturan kebijakan dan aturan, alat penggantian Abacus adalah yang terkemuka sebagai bagian dari platform pelacakan pengeluaran komprehensif untuk bisnis domestik.

Harga dan Paket

Harga Abacus mulai dari $ 9 per pengguna per bulan untuk paket Starter-nya, yang mencakup kontrol kebijakan otomatis, integrasi dengan QuickBooks Intuit, dan penyimpanan data tanpa batas, antara lain. Untuk $ 12 per pengguna aktif per bulan (ditagih setiap tahun), Abacus menambahkan routing persetujuan yang dapat diprogram, integrasi kartu komersial, dan dukungan tambahan. Ini juga menawarkan rencana khusus untuk perusahaan. Pengguna "aktif" berarti Anda hanya membayar untuk pengguna ketika mereka memiliki pengeluaran yang disetujui pada bulan tersebut.

Abacus tidak mengenakan biaya tambahan untuk seorang karyawan yang menghabiskan banyak biaya. Abacus juga tidak mengenakan biaya untuk akuntan Anda, implementasi, atau dukungan berkelanjutan (email untuk rencana Pemula; telepon dan obrolan langsung untuk Profesional dan Perusahaan). Perusahaan juga menanggung biaya pembayaran clearing house otomatis (ACH) tanpa biaya tambahan.

Anda dapat mendaftar untuk percobaan gratis rencana Starter selama 30 hari dengan menghubungi perusahaan. Bagian dari layanan Abacus dan proposisi nilai adalah keyakinan perusahaan bahwa apa yang dihasilkannya merupakan penggantian langsung ACH dari biaya yang disetujui. Saat ini Abacus hanya bekerja dengan bank-bank AS, sehingga transaksi internasional keluar. Tidak seperti ExpensePath, pelanggan melakukan semua input data pengaturan akunnya sendiri. Untuk alasan keamanan, akun demo Abacus diisi dengan menggunakan data keuangannya sendiri. Setelah akun awal dibuat, saya mengundang diri saya sebagai pengguna untuk bergabung melalui alamat email lainnya.

Tampilan dan Rasa Segar

Perusahaan ini masih muda. Akibatnya, baik antarmuka web dan seluler dirancang dengan yang terbaru dalam tampilan, rasa, dan pengalaman seluler dalam pikiran, sesuatu yang membedakannya dari pesaing dengan UI yang lebih sulit, seperti Expensify. Antarmuka web sangat menyatukan kembali antarmuka seluler dalam bentuk, ukuran font, kegunaan, dan fitur drill-down. Kesamaan antarmuka membuatnya merasa mudah untuk berpindah dari satu ke yang lain.

Header dasbor Admin Web Abacus terdiri dari daftar drop-down Daftar Biaya, Tampilan Grafik, dan Tampilan Penerimaan, bersama dengan kotak Pencarian. Di sisi kanan adalah tombol untuk memasukkan biaya baru dan menyaring, menyortir, dan opsi ekspor. Di sisi kiri, Anda dapat dengan mudah beralih dari Admin ke fungsi pribadi Anda sendiri. Di bawah ini adalah tautan ke layar utama: Kotak Masuk, Tertunda, Disetujui, Kotak Masuk Dengan Peringatan, Kotak Masuk Tanpa Peringatan, dan Disetujui - 6 Bulan Terakhir. Anda juga dapat melihat laporan pengeluaran untuk berbagai perjalanan, memeriksa kartu kredit yang ditugaskan untuk tim Anda, melihat semua orang di tim Anda, mengelola kebijakan pengeluaran perusahaan Anda, dan mengubah akun Anda dan pengaturan umum.

Aplikasi seluler tersedia untuk Android dan iOS. Antarmuka seluler sederhana dan mudah dimengerti. Setelah Anda menanggapi undangan manajer untuk mendaftar dengan Abacus, Anda kemudian diundang untuk mengunduh aplikasi; Saya mengunduh aplikasi Android.

Anda diberi dua pilihan: Pertama, Anda dapat, jika mau, mengambil foto kwitansi untuk digunakan nanti. Berbeda dengan aplikasi iOS, aplikasi Android tidak menyediakan transkripsi tanda terima pada aplikasi. Namun, Anda dapat mengambil tanda terima di antarmuka web, tempat vendor dan jumlahnya akan dimasukkan untuk Anda.

Pilihan Anda yang lain adalah memasukkan informasi untuk setiap pengeluaran secara manual di aplikasi seluler. Ketika Anda memasukkan nama vendor, aplikasi akan mencari dan mendaftar perusahaan yang sama bernama di daerah Anda (yang dapat merepotkan jika perusahaan yang dimaksud adalah baru dan tidak di daerah Anda). Anda dapat mengaitkan pengeluaran dengan perjalanan yang dibuat menggunakan antarmuka web.

Setiap pengeluaran, setelah selesai, segera diserahkan tanpa harus menunggu untuk membuat laporan. Ketika saya mengirimkan tiga pengeluaran menggunakan akun karyawan fiksi, mereka muncul segera di kotak masuk akun manajer saya; satu, yang diajukan tanpa tanda terima, ditandai dengan tepat sebagai "Dengan Peringatan." Saya kemudian dapat mengirim pesan kembali menanyakan tentang tanda terima yang hilang, yang diterima karyawan di emailnya. Dari sana, karyawan dapat masuk ke akun web dan mengirim balasan.

Meskipun aplikasi Android dirancang dengan baik, itu tidak melakukan lebih dari membuat dan mengirim pengeluaran. Ini berbeda dengan layanan seperti Biaya Setuju, yang menawarkan fungsionalitas penuh pada aplikasi seluler mereka.

Penggantian Biaya Mudah

Karyawan yang mengirimkan biaya secara teratur akan menyukai Abacus. Saya menghargai bahwa saya dapat mengajukan pengeluaran satu per satu untuk penggantian tanpa kesulitan mengisi laporan lengkap dengan berbagai jenis pengeluaran. Proses ini berbeda dari aplikasi seperti ExpensePath, yang hanya memungkinkan Anda untuk mengirimkan pengeluaran melalui laporan. Yang lebih penting, sebagian besar karyawan tidak ingin berada di tempat membawa pengeluaran perusahaan selama berminggu-minggu.

Dengan Abacus, turnaround penggantian adalah sekitar dua hari. Meluangkan waktu untuk membuat satu laporan mungkin memakan waktu lebih sedikit daripada mengirimkan satu biaya pada satu waktu, tetapi jika proses persetujuan menendang kembali seluruh laporan persetujuan untuk penggantian hanya satu item, apakah karyawan akan menyukainya? Tidak terlalu banyak.

Di sisi Admin persamaan, saya menemukan aturan pengaturan lebih mudah daripada ExpensePath. Bagian Pengaturan berisi semua opsi Peringatan dan Pemblokiran, Jarak Tempuh, dan opsi Pengeluaran Otomatis yang dapat saya gunakan dan kemudian beberapa. Sangat mudah untuk menyetujui pengeluaran, baik secara sendiri-sendiri atau dalam kelompok, dan mengirimkannya kembali kepada karyawan dengan komentar. Karyawan segera diberitahu tentang komentar melalui email, dan dapat membalas secara bergantian. Juga mudah untuk menetapkan kembali persetujuan kepada manajer lain.

Dari sudut pandang akuntansi, saya menghargai bahwa Abacus memberi saya lebih banyak opsi daripada Certify. Ini disinkronkan secara otomatis dengan Xero, QuickBooks, dan perangkat lunak akuntansi Oracle NetSuite. Saya juga suka bahwa Abacus menyimpan data dan mengizinkan akses untuk periode IRS 7 tahun yang diperlukan, memberikan jejak audit penuh. Setelah manajer dan Admin menyetujui biaya penggantian, pembayaran ACH dilakukan dalam periode 24 jam.

Abacus juga mengambil langkah-langkah keamanan ekstra untuk memastikan akun Admin pelanggan. Beberapa hari setelah saya mulai menguji Abacus, perusahaan mengirimi saya email yang mengatakan pembayaran penggantian telah ditangguhkan sambil menunggu verifikasi identitas, dan meminta empat digit terakhir dari nomor Jaminan Sosial penguji kami. Langkah-langkah tambahan ini menjengkelkan di satu tingkat tetapi meyakinkan di tingkat lain.

Biaya melakukan bisnis (dengan kata lain, pengeluaran) adalah item baris terbesar kedua di bawah gaji sebagian besar perusahaan. Memastikan ini dilakukan secara akurat sangat penting, dan itu dimulai dengan membuat proses pengiriman kurang memberatkan. Pengaturan mandiri, kemudahan penggunaan, dan penggantian langsung yang cepat dari Abacus merupakan nilai tambah, asalkan pelanggan boleh saja mengungkapkan informasi bank yang sensitif untuk mewujudkan hal ini. Ini adalah pilihan yang solid untuk UKM tanpa kehadiran internasional yang mencari pelacakan pengeluaran yang cepat dan mudah serta penggantian karyawan.