Ulasan & peringkat proyek

Dalam memilih alat manajemen proyek, kami mencari aplikasi online dengan beragam fitur, pengalaman pengguna yang lancar dan cepat, dan bernilai tinggi. AceProject tidak terlalu cepat atau kaya dengan fitur, tetapi ia memiliki tulang yang bagus dan merupakan penawaran yang terjangkau untuk tim kecil. Ada tempat-tempat di mana Anda akan memperhatikan detail, seperti berapa banyak informasi yang dapat Anda tambahkan ke tugas apa pun, atau fitur Simpan dan… yang meningkatkan produktivitas. Tetapi AceProject melewatkan beberapa aspek manajemen proyek yang penting bagi banyak tim, seperti kalender dan kotak obrolan dalam aplikasi. Ini sedikit lebih baik daripada rata-rata, tetapi itu tidak mengalahkan dua Pilihan Editor yang direkomendasikan PCMag, yang menawarkan fitur dan nilai bisnis yang lebih kecil kepada para bisnis: Proyek Kerja Sama dan Proyek Zoho.

Satu alat manajemen kerja lain memperoleh Pilihan Editor PCMag, meskipun lebih cocok untuk organisasi menengah hingga besar yang ingin sepenuhnya mengubah cara mereka bekerja. LiquidPlanner adalah opsi yang fantastis, tetapi membutuhkan total buy-in dan banyak pelatihan untuk menuai manfaat sepenuhnya.

Harga dan Paket

Seperti banyak platform manajemen proyek, AceProject menawarkan berbagai tingkatan layanan yang sesuai dengan kebutuhan berbagai tim dan anggaran mereka. Level paling dasar disebut Basic, dan gratis digunakan untuk lima pengguna yang mengerjakan dua proyek sekaligus, dengan batas 50 tugas aktif sekaligus dan penyimpanan 1GB. Batasan lain termasuk tidak ada API untuk pengembang, akses FTP, atau cadangan harian (semua akun berbayar memiliki fitur ini). Peringatan terbesar tentang akun gratis adalah itu akan dihapus jika tidak ada aktivitas selama 30 hari.

Di antara akun berbayar, satu-satunya perbedaan, selain dari harga, adalah dalam jumlah pengguna, proyek, dan tugas yang didukung, dan berapa banyak ruang yang dialokasikan. Dari segi fitur, semuanya sama.

Paket Standar AceProject berharga $ 19 per bulan untuk 10 pengguna untuk mengelola 10 proyek dengan hingga 1.000 tugas aktif dalam ruang penyimpanan 5GB. Agak aneh bagi aplikasi manajemen proyek untuk membatasi jumlah tugas. Dua tingkatan layanan pertama ini baik untuk bisnis yang sangat kecil, tetapi keterbatasannya mungkin terlalu berat bagi sebagian besar organisasi.

Tingkat berikutnya, yang disebut Advanced, menghilangkan batasan pada jumlah tugas. Biayanya $ 39 per bulan untuk 25 pengguna, 25 proyek, dan 10GB ruang. Tingkat Silver berharga $ 59 per bulan untuk 50 pengguna, 50 proyek, dan ruang 15GB. Tingkat teratas, Emas, biaya $ 99 per bulan untuk pengguna dan proyek tanpa batas, dan ruang 20GB.

Jika semua pilihan itu membuat kepala Anda berputar, Anda mungkin melihat platform manajemen proyek dengan lebih sedikit opsi. Proyek Comindware, misalnya, mengenakan biaya $ 9, 99 per pengguna per bulan atau $ 99, 99 per pengguna jika Anda membayar selama setahun di muka, tanpa rencana membingungkan untuk dilalui. Hanya ada dua opsi dengan Comindware: Biarkan perusahaan meng-host akun Anda di cloud, atau host di server Anda sendiri. Either way, harganya sama, dan itu salah satu yang terendah yang akan Anda temukan.

Secara umum, struktur biaya per pengguna per bulan sering merupakan indikator bahwa suatu program lebih cocok untuk organisasi yang lebih besar daripada yang sangat kecil. Platform manajemen proyek lain dengan struktur penetapan harga yang serupa termasuk LiquidPlanner (dari $ 29 per pengguna per bulan), Clarizen (dari $ 45 per pengguna per bulan), dan Workfront yang berfokus pada perusahaan (sekitar $ 30 per pengguna per bulan, tergantung pada pengaturan).

Beberapa platform manajemen proyek mengenakan tarif bulanan tetap untuk pengguna yang jumlahnya tidak terbatas. Ini termasuk Proyek Zoho ($ 50 per bulan untuk rencana yang sebanding) dan Proyek Teamwork (yang biaya $ 49 per bulan untuk rencana sejenis). Untuk tim kecil, opsi ini mungkin jauh lebih menarik. Dengan harga tersebut, Zoho memungkinkan Anda mengelola 50 proyek dan tawaran Kerja Sama Tim 40.

Alternatif gratis untuk manajemen proyek memang ada, tetapi mereka biasanya datang dengan keterbatasan. Proyek Kerja Tim menawarkan akun gratis, tetapi hanya mendukung dua proyek. Zoho Projects dan ProofHub menawarkan akun gratis, tetapi mereka hanya mendukung satu proyek. Volerro juga menawarkan akun gratis, tetapi tidak disertai dengan analitik apa pun.

Mulai

Melihat AceProject untuk pertama kalinya, saya merasa itu adalah produk yang berfungsi. Itu tidak indah, tetapi langsung. Anda dapat mengubah tema jika Anda bosan dengan warna aksen. Anda juga dapat menyesuaikan dasbor yang Anda lihat saat pertama kali masuk untuk menampilkan ikhtisar tugas, hanya tugas Anda, halaman proyek tempat Anda terakhir kali masuk, dan sebagainya. Ketika Anda mengatur akun, Anda memilih URL khusus, sehingga Anda akan memiliki "CustomName.aceproject.com" atau tempat serupa untuk masuk.

Saya tidak mengalami masalah dengan mengundang pengguna baru untuk bergabung dengan proyek saya, tetapi saya merasa membingungkan berada di sisi lain. Saya berharap untuk menerima peringatan email yang mendorong saya untuk pergi ke situs web AceProject dan membuat login. Begitulah cara kerja sebagian besar aplikasi manajemen proyek. Tapi saya tidak pernah mendapat undangan dari AceProject. Setelah menunggu sehari, kalau-kalau ada penundaan email, saya hanya pergi ke URL dan melakukan reset kata sandi. Tampaknya alamat email saya ada di sistem, tetapi saya tidak pernah menerima undangan. Saya melakukan ini dengan tiga alamat berbeda. Tak satu pun dari mereka mendapat pemberitahuan.

Setelah saya membuat beberapa akun, saya mengkustomisasi akun pengguna dan mulai dengan membuat proyek dummy. AceProject menyediakan banyak opsi saat menyiapkan proyek baru. Anda dapat menggunakan templat untuk proyek atau membuat yang baru dari awal dan menetapkan anggaran baik dalam waktu atau uang. Satu detail yang saya suka adalah bahwa ada fitur Simpan Dan… ketika membuat proyek baru, sehingga setelah setiap bagian dari pengaturan selesai, Anda dapat menyimpannya dan pindah ke hal berikutnya yang ingin Anda lakukan, apakah itu menyimpan dan mengundang pengguna atau simpan dan lihat grup tugas .

Tugas dan Detail

Setiap tugas dapat memiliki penerima hak, tanggal jatuh tempo, catatan, perkiraan waktu, tingkat prioritas, dan banyak lagi. Bahkan, Anda dapat menambahkan banyak detail ke tugas AceProject. Misalnya, Anda dapat menetapkan tugas ke tim daripada individu. Anda dapat menandainya sebagai jenis tugas tertentu, seperti penambahan, koreksi, peningkatan, masalah, atau modifikasi. Anda bahkan dapat menetapkan seseorang sebagai peninjau untuk tugas untuk melihatnya setelah penerima utama menyelesaikannya.

Namun, yang tidak bisa Anda lakukan adalah menetapkan seseorang bekerja selama waktu tertentu, yang mungkin penting bagi tim yang bekerja dengan tenggat waktu yang ketat. Anda juga tidak dapat memasuki rapat, yang juga memiliki waktu terkait, sebagai tugas dalam suatu proyek. Terkadang rapat adalah tugas dalam dirinya sendiri dan merupakan bagian rutin dari templat proyek.

Tidak ada tonggak dalam AceProject, tetapi Anda dapat mengelompokkan tugas bersama, dan Anda dapat membuat dependensi di antara tugas-tugas. Saya sedikit bingung bagaimana cara memasukkan dependensi. Saya menambahkan tugas pendahulu, tetapi tidak ada opsi untuk menjadikan tugas baru sebagai penerus. Saya tidak mengalami kesulitan membuat ketergantungan selama saya menambahkan pendahulunya, yang berarti saya harus memikirkan apa yang perlu terjadi sebelum tugas yang saya edit terjadi daripada serangkaian tindakan yang hanya bisa terjadi setelah selesai. Dengan kata lain, saya harus mundur.

Satu sentuhan yang bagus adalah Anda dapat melihat semua hak istimewa Anda, berdasarkan peran yang Anda tetapkan, dalam pengaturan. Jika Anda ingin melakukan sesuatu di AceProject dan menemukan Anda tidak bisa, itu ide yang baik untuk memeriksa dengan tepat hak apa yang Anda miliki sebelum menyatakan sesuatu dalam produk tersebut rusak.

Untuk mengunggah file, ada dukungan drag-and-drop, tetapi lambat dan macet ketika saya mencobanya. Memilih file secara manual bekerja jauh lebih baik. Halaman memuat cukup lambat secara umum di AceProject. Fungsionalitas ada di sana, tetapi kecepatan dan keandalannya perlu dikerjakan.

Fitur yang lebih dalam

AceProject menawarkan bagan Gantt, yang dapat Anda sesuaikan, serta beberapa jenis laporan yang berbeda, seperti laporan pengeluaran, waktu, dan beban kerja pribadi. Ada statistik lain yang dapat Anda telusuri yang memberikan tinjauan umum tentang berapa banyak tugas yang diberikan oleh masing-masing anggota tim, dan berapa jam kerja yang dimiliki setiap orang di piringnya.

Ada penghitung waktu untuk mengawasi berapa jam Anda habiskan untuk tugas yang berbeda, tetapi saat sedang berjalan, Anda tidak dapat menggunakan AceProject. Saya kira itu pengingat yang sehat bahwa Anda harus mematikan timer sebelum Anda kembali ke AceProject dan memeriksa tugas, tetapi itu buruk jika mengunggah komentar dan file ke platform manajemen proyek adalah bagian dari pekerjaan yang ingin Anda hitung.

Beberapa alat manajemen proyek, seperti Wrike, memiliki sedikit grafik dan bagan di sudut layar yang memberi Anda gambaran keseluruhan kesehatan proyek. Apakah banyak tugas yang terlambat? Apakah kemajuan berjalan seperti yang diharapkan? Apakah tugas penting tidak selesai tepat waktu? AceProject tidak memiliki fitur visual yang ada di antarmuka, yang memalukan karena mereka sangat berguna. Anda bisa mendapatkan banyak informasi yang sama dari laporan, tetapi itu tidak sama dengan memiliki mereka di depan dan di tengah.

Saya suka itu di AceProject Anda dapat mengunggah file ke platform, dan mereka muncul di tampilan slide pratinjau yang memuat cukup cepat. Tetapi Anda tidak dapat menandai file untuk membuat anotasi dari dalam antarmuka Web. Jika Anda mencari fitur semacam itu, Mavenlink memiliki satu yang disebut Smart Snips, yang memungkinkan Anda membuat komentar yang disorot pada file yang diunggah. Anda dapat menggambar kotak di sekitar bagian yang ingin Anda diskusikan dan menambahkan komentar. Volerro juga memiliki alat markup, meskipun sangat sederhana dibandingkan dengan Mavenlink.

Meskipun Anda dapat mendiskusikan proyek dan tugas dengan menambahkan komentar, tidak ada ruang lain di dalam AceProject untuk melakukan percakapan. Saya menyinggung di sini untuk kotak obrolan dalam aplikasi serta forum atau papan diskusi. Banyak aplikasi manajemen proyek memasukkannya. Comindware, misalnya, memiliki papan diskusi, yang disebut Kamar, di mana tim dapat melakukan percakapan yang mungkin sedikit menyinggung proyek atau tugas tertentu, tetapi yang berkaitan dengan bisnis atau operasi pada umumnya. Zoho Projects memiliki obrolan teks dan obrolan video langsung, yang benar-benar dapat membantu membina komunikasi di antara rekan tim yang jauh. Clarizen, Volerro, dan ProofHub menyertakan kotak obrolan standar. Teamwork Projects menawarkan aplikasi desktop terpisah untuk chatting gratis, tetapi tidak ada di jendela yang sama dengan ruang kerja, seperti di Zoho Projects.

Jika bisnis Anda sudah memiliki aplikasi untuk obrolan tim, seperti Slack atau HipChat, Anda dapat mengintegrasikannya dengan AceProject, tetapi hanya jika Anda menggunakan API. Tidak ada cara sederhana untuk menghubungkan layanan ke perangkat lunak kolaborasi semacam ini jika Anda bukan seorang programmer.

Aplikasi dan Ekstra

Tim dengan tenaga kerja seluler mungkin ingin mengetahui bahwa AceProject memiliki aplikasi asli untuk Android, iPhone, iPad, dan Windows Phone. Anda juga dapat mengakses aplikasi dari browser seluler apa pun. Aplikasi seluler paling cocok untuk tindakan cepat, seperti tugas melihat, menambahkan komentar, memasukkan waktu bekerja, dan memeriksa tugas yang selesai.

Tidak ada integrasi plug-and-play, seperti kemampuan untuk terhubung ke sistem penyimpanan luar seperti Dropbox, Box, atau Google Drive. Tetapi Anda dapat membuat integrasi khusus karena ada akses API pengembang untuk akun berbayar. Pemegang akun gratis tidak mendapatkan akses API.

Namun, tidak setiap bisnis yang membutuhkan aplikasi manajemen proyek memiliki tim pengembang yang siap membangun integrasi. Ketika itu masalahnya, akan sangat membantu untuk mengandalkan Zapier, alat pihak ketiga yang memberi Anda antarmuka pengguna yang sederhana untuk membuat integrasi antara sistem yang tidak saling mendukung. Sayangnya, AceProject tidak ada dalam jaringan Zapier, meskipun banyak aplikasi manajemen proyek lainnya. Beberapa contoh adalah Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, Proyek Kerja Tim, Wrike, dan Proyek Zoho.

Sedikit Lebih Baik Daripada Rata-Rata

AceProject adalah opsi manajemen proyek yang terjangkau, meskipun itu bukan sistem paling canggih yang akan Anda temukan. Meskipun ini merupakan solusi yang andal, itu tidak terlalu apik. Saya suka bahwa setiap tingkat layanan memiliki set fitur yang sama dan satu-satunya perbedaan nyata antara rencana adalah jumlah proyek, orang, dan ruang penyimpanan yang didukung. Secara keseluruhan, ia duduk sedikit di sebelah kanan pusat pada kurva lonceng: sedikit lebih baik daripada rata-rata.

Sebuah bisnis kecil kemungkinan akan menuai lebih banyak nilai dan memiliki pengalaman manajemen proyek yang lebih menyenangkan dalam aplikasi yang sedikit lebih canggih. Zoho Projects dan Teamwork Projects adalah rekomendasi kami untuk tim kecil, sementara LiquidPlanner adalah pilihan utama kami untuk organisasi yang lebih besar yang mengelola banyak proyek.