Daftar Isi:
- Memulai Dengan Adobe Connect
- Menyiapkan Pertemuan
- Pengalaman Rapat
- Aplikasi Seluler dan Mendapatkan Bantuan
Video: Обучающий урок по использованию Adobe Connect (Oktober 2024)
Adobe Connect (yang dimulai dengan $ 50 per bulan) adalah layanan konferensi video yang diarahkan untuk menyesuaikan pengalaman pengguna (UX). Karena itu, sebagian besar basis penggunanya adalah pendidik yang memberikan kuliah jarak jauh. Meskipun memungkinkan ceramah langsung adalah tempat yang paling bersinar, ia juga mendukung webinar dan sesi kolaborasi juga, yang dapat bekerja untuk penggunaan kantor standar. Produk ini memiliki serangkaian fitur yang solid, termasuk obrolan video dan desktop dan berbagi dokumen, serta kemampuan untuk menambahkan aplikasi khusus jika Anda memiliki pengalaman dengan Adobe Flash. Namun, Adobe Connect tidak menawarkan layanan dial-in sendiri, jadi, jika Anda tidak ingin menggunakan kemampuan Voice-over-IP (VoIP) internal, maka Anda harus mendaftar dengan pihak ketiga. Anda kemudian perlu mengintegrasikan pihak ketiga ini dengan akun Anda, yang dapat menambah secara signifikan total biaya kepemilikan (TCO) Anda.
Jika tidak, Adobe menyediakan opsi untuk memasukkan informasi konferensi audio lainnya dengan undangan rapat. Namun, setelah konferensi berjalan, perjalanan menjadi lancar, dan intuitif untuk digunakan. ClickMeeting tetap menjadi Pilihan Editor kami dalam kategori ini, karena itu menawarkan nomor dial. Jejak 30 hari gratis tersedia di situs web Adobe Connect. Jika Anda hanya membutuhkan dua peserta sekaligus, ada juga tingkat gratis yang tersedia pada April 2017.
Memulai Dengan Adobe Connect
Rapat Adobe Connect memiliki komitmen minimum yang lebih curam daripada ClickMeeting, tetapi nilai per-presenter keluar sekitar $ 5, 55. Apakah itu murah atau mahal tergantung pada volume presenter yang Anda miliki. Hanya ada satu rencana yang dipublikasikan untuk rapat, yang biayanya $ 50 per bulan per host untuk hingga 25 peserta dan hingga sembilan host pertemuan. Paket ini mencakup akses desktop dan seluler ke rapat, URL rapat khusus, penyimpanan file, dan rekaman serta pengeditan pertemuan. Jika Anda membayar di muka selama satu tahun penuh, maka biaya itu dikurangi menjadi $ 45 per bulan per host. Untuk rapat dengan lebih dari 10 host dan hingga 100 peserta, Anda harus menghubungi Adobe untuk mendapatkan paket kustom. Uji coba 30 hari gratis, yang mengecualikan dukungan, tersedia dan secara menonjol ditampilkan di bagian atas halaman harga situs web Adobe Connect.
Mendaftar untuk uji coba sangat mudah. Cukup berikan nama, perusahaan, email, dan informasi kontak lainnya, lalu jawab beberapa pertanyaan tentang ukuran dan fokus perusahaan Anda. Anda tidak harus memberikan informasi pembayaran hingga Anda memutuskan untuk mendaftar untuk paket berbayar. Setelah Anda menerima perjanjian lisensi dan mengirimkan informasi Anda, email aktivasi Anda mencakup informasi login dan tanggal kedaluwarsa uji coba Anda. Saat mendaftar, Adobe memberikan tautan ke panduan Memulai, dan email sambutan mencakup tautan ke sumber daya dan pusat pembelajaran perusahaan.
Manajemen akun dan sesi Adobe Connect adalah aplikasi web fungsional, tetapi tidak mencolok, yang sepertinya beberapa generasi kedaluwarsa. Sejak awal, banyak tab yang tampak asing, sampai Anda memperhitungkan bahwa Adobe Connect tidak menganggap semua rapat sama. Misalnya, pelatihan, rapat, dan seminar dipecah menjadi kategori mereka sendiri. Bahkan hal-hal seperti kurikulum pun diformalkan. Ini adalah kesalahan dari beberapa perspektif. Meskipun saya dapat dengan mudah memulai rapat baru dan memalsukan segala jenis tata letak yang saya inginkan, untuk melakukan hal yang benar, Anda harus mengikuti prosesnya.
Bagi Anda yang sebelumnya mempertimbangkan Adobe Connect tetapi memilih vendor yang berbeda, Anda mungkin senang mengetahui bahwa Adobe Flash Player tidak lagi diperlukan untuk menggunakan Adobe Connect. Meskipun Adobe masih menyediakan dukungan untuk Flash, itu bukan prasyarat dan perlahan-lahan dihapus. Yang sedang berkata, ada beberapa fitur yang masih benar-benar memerlukan Flash Player, termasuk banyak komponen administrasi. Jadi, jika Anda berharap untuk menggunakannya, maka Anda mungkin ingin menunggu edisi mendatang yang menggantikan Adobe Flash sepenuhnya. Flash Player sedang dalam proses menjadi usang dan memiliki akhir hidup resmi pada akhir tahun 2020. Banyak organisasi sudah memblokirnya, jadi ini perlu diperiksa dengan departemen TI Anda sebelum membeli.
Menyiapkan Pertemuan
Mendirikan pertemuan dasar sangatlah mudah. Butuh beberapa klik dan beberapa informasi dasar untuk mendapatkan satu bergulir. Namun, begitu saya siap untuk memulai pertemuan, saya menyadari bahwa saya tidak tahu bagaimana mengundang peserta yang tidak ada dalam daftar pengguna. Untuk membuat ini berfungsi, Anda harus memilih peserta dari pengguna terdaftar di awal atau secara manual menyalin URL rapat dan membagikannya melalui email, obrolan, atau media sosial. Ini berfungsi lebih baik di RingCentral Office dan join.me, keduanya dapat membuat undangan email dengan URL rapat lengkap.
Di seluler, pengguna akan menghargai fungsionalitas pod Adobe Connect, yang memungkinkan presenter menampilkan jendela ke konten eksternal, bahkan dari perangkat seluler. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan video YouTube selama presentasi, maka Anda akan dapat menambahkan jendela aplikasi mini di dalam jendela rapat yang lebih besar. Pod dapat diatur dalam tata letak yang berbeda, dan pilihan Anda dapat disimpan di antara sesi sehingga Anda tidak perlu mengkonfigurasi ulang pod sebelum setiap presentasi.
Pengalaman Rapat
Sebagai presenter, Anda memiliki kendali atas tata letak layar untuk semua peserta, dengan templat yang tersedia di sisi kanan. Jika templat berbagi, diskusi, dan kolaborasi default tidak sesuai dengan keinginan Anda, maka Anda dapat dengan mudah membuatnya sendiri. Tata letak didefinisikan oleh "pod, " yang merupakan elemen layar yang dapat disesuaikan seperti obrolan, berbagi file, jajak pendapat, berbagi layar, video, atau papan tulis. Menghidupkan atau mematikan pod semudah mengklik kotak centang dari menu tarik Pods.
Untuk peserta, tidak ada batasan pada jumlah umpan video yang dapat ditampilkan dalam rapat, yang merupakan fitur yang tidak ditemukan di sebagian besar layanan konferensi video. Misalnya, join.me membatasi Anda untuk 10 umpan video, Cisco WebEx Meetings mengizinkan tujuh, dan ClickMeeting memperbolehkan hanya empat. Obrolan tersedia sepanjang rapat dan Anda juga dapat mengatur obrolan pribadi. Kualitas video pada koneksi broadband 300-Megabits per detik (Mbps) cukup lancar. Meskipun saya perhatikan hanya sedikit lag, itu tidak proporsional dengan perangkat lunak lain di kelasnya. Saya pikir Rapat Cisco WebEx memiliki jumlah jeda paling sedikit untuk koneksi yang sama tetapi jarak tempuh Anda mungkin berbeda.
Host rapat dapat mengontrol akses ke rapat, dan hanya mengizinkan pengguna terdaftar, pengguna terdaftar, dan tamu yang diterima, atau siapa saja yang memiliki URL untuk bergabung. Jika Anda mengatur pertemuan agar hanya mengizinkan tamu yang diterima, maka ketika peserta mengklik tautan, permintaan untuk bergabung dikirim ke tuan rumah. Dalam pengujian saya, peringatan itu muncul secara instan. Jika beberapa peserta meminta akses, maka persetujuan batch tersedia. Penyaji juga dapat melindungi rapat dengan kata sandi.
Ketika peserta bergabung, seorang penyihir akan muncul dengan gambaran umum fitur yang bagus, termasuk cara bergabung dengan panggilan, melihat konten yang dibagikan, mengobrol, dan mengangkat tangan Anda. Ada juga ikon Obrolan tersedia untuk semua orang untuk meminta peserta untuk berbicara lebih keras atau lebih lembut atau untuk setuju atau tidak setuju.
Opsi suara termasuk mengatur hak mikrofon untuk peserta, mengaktifkan mode satu-speaker, dan membisukan peserta. Untuk audio, Anda dapat menggunakan program VoIP bawaan Adobe Connect atau layanan dial-in pihak ketiga yang kompatibel. Rapat, termasuk aktivitas di layar, dapat direkam dan diedit, dan rekaman dapat dijeda dan dilanjutkan.
Setelah pertemuan selesai, rekaman tersedia di dasbor rapat di bawah "Rekaman" dan bersifat pribadi kecuali ditentukan sebaliknya. URL terlihat untuk dibagikan jika Anda menelusuri catatan rapat. Ini banyak yang harus dilalui untuk berbagi rekaman. Jauh lebih mudah dilakukan di ClickMeeting, yang dirancang untuk berbagi media sosial.
Aplikasi Seluler dan Mendapatkan Bantuan
Aplikasi untuk Android dan iOS tersedia yang mencakup fitur rapat penuh, termasuk berbagi layar dan alat papan tulis. Adobe Connect kompatibel dengan sistem operasi Linux, Mac, dan PC (OS) dan dengan Internet Explorer 8 atau lebih baru, Firefox, Chrome, dan browser Safari.
Setelah mendaftar, Adobe Connect siap membantu dengan tutorial Memulai, panduan Mulai Cepat untuk host dan peserta, komunitas pengguna, dan panduan Bantuan. Anda dapat membuka kasing, mengobrol dengan dukungan, atau berinteraksi dengan perusahaan di Twitter jika Anda memiliki masalah menggunakan Adobe Connect. Dukungan telepon tidak tersedia, meskipun ada nomor yang tersedia untuk penjualan jika Anda memiliki pertanyaan sebelum mendaftar.
Adobe Connect melakukan pekerjaan yang sangat baik setelah semuanya diatur, tetapi kurva belajarnya curam untuk perangkat lunak rapat. Jika Anda sudah menggunakan layanan konferensi dial-in dan Anda memerlukan tingkat kontrol yang baik atas ruang rapat Anda, maka Adobe Connect adalah tambahan yang bagus untuk alat rapat Anda. Tetapi untuk layanan konferensi audio dan video lengkap yang lebih murah dan tidak terlalu rumit, ClickMeeting adalah Pilihan Editor kami.