Mencadangkan mungkin lebih mudah, tetapi ada lebih dari yang Anda pikirkan

Ini mungkin bukan asumsi yang valid tetapi, jika Anda berada dalam bisnis, maka Anda mencadangkan data Anda, bukan? Dengan "mencadangkan data Anda" Maksud saya, Anda memiliki proses otomatis yang menyalin file bisnis penting Anda ke disk eksternal atau, lebih baik lagi, ke cloud, kan? Dengan cara ini, jika sesuatu terjadi pada komputer Anda - katakanlah, kerusakan hard disk - maka Anda bisa mendapatkan file-file itu kembali dan tetap menjalankan bisnis. Bahkan profesional non-IT harus memahami proses pencadangan dasar.

Tapi misalkan terjadi sesuatu yang membuat komputer Anda tidak berguna? Mungkin salah satu karyawan Anda mengklik email phising dan komputer Anda telah dienkripsi dengan ransomware. Sekarang apa? Bagaimana Anda pulih? Jawabannya adalah, Anda dapat menghapus hard disk sepenuhnya (atau lebih baik, menggantinya); memuat sistem operasi (OS), aplikasi, dan pengaturan; dan kemudian unduh file data dari tempat mereka disimpan, dan Anda selesai.

Tapi pikirkan itu sebentar. Apakah Anda tahu di mana menemukan DVD yang menyimpan perangkat lunak itu? Atau hanya kunci lisensi yang tepat untuk pemasangan online? Berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk mengakumulasikan barang-barang yang Anda butuhkan, menginstalnya kembali, melakukan pembaruan untuk membawanya ke versi saat ini, dan kemudian menyalin file kembali? Tentu, Anda dapat memulihkan, tetapi "cepat" mungkin bukan bagian dari deskripsi.

"Apa yang tidak dipahami banyak perusahaan adalah bahwa, jika sebuah mesin mati, pasti ada baiknya jika data dicadangkan, tetapi bagaimana dengan aplikasinya?" kata Jack Gold, Kepala Analis di J. Gold Associates. "Sering kali, kamu perlu melakukan backup gambar penuh dari mesin kamu. Jika kamu memiliki image disk, kamu 80 persen dari perjalanan ke sana." Gambar disk adalah salinan persis hard disk Anda, disimpan sebagai satu file.

Buat Gambar Lengkap dari Disk Anda

Emas berbicara tentang proses membuat gambar lengkap dari disk di komputer Anda, lengkap dengan OS, file sistem lainnya, pengaturan, aplikasi, dan data. Dengan cara ini, jika sesuatu terjadi pada komputer, termasuk serangan ransomware, yang perlu Anda lakukan adalah menghapus hard disk dan mengembalikan gambar. Satu operasi pemulihan gaya cadangan dan Anda dapat beralih dari bare metal ke mesin yang sepenuhnya tersedia.

Tapi itu bisa berlaku untuk lebih dari sekadar memulihkan PC di kantor Anda. Ada juga server, infrastruktur cloud dan akun layanan, dan laptop pejuang jalanan. Anda harus mendukungnya juga. "Banyak perusahaan masih memiliki server di toko mereka, " kata Gold. "Mereka melakukan backup di server mereka setiap enam bulan, yang konyol."

Gold mengatakan bahwa membuat cadangan server sama pentingnya dengan membuat cadangan PC karena, di sebagian besar perusahaan, di situlah data penting disimpan. "Mereka perlu melakukannya secara teratur atau meminta penyedia layanan untuk melakukannya, " katanya.

Emas melanjutkan bahwa penting untuk menyimpan sebanyak mungkin data Anda secara online, termasuk cadangan Anda. Dia mengatakan bahwa dengan cara ini, jika kebakaran menghancurkan kantor Anda atau jika Anda baru saja dilanda pencurian atau ransomware, Anda masih dapat pulih. Ada beberapa cara untuk melakukan ini, mulai dari melakukan semuanya dengan Chromebook atau menggunakan Microsoft Office 365 Business Premium hingga secara otomatis mengotomatiskan cadangan Anda sehingga mereka pergi ke layanan cloud tepercaya secara otomatis.

Kapan Membuat Cadangan Gambar Disk

Karena melakukan pencadangan setiap enam bulan jelas tidak cukup, pertanyaannya adalah, seberapa sering Anda harus melakukan pencadangan? Jawaban untuk membuat cadangan data Anda adalah bahwa itu harus terjadi setiap kali data diubah. Tetapi Anda tidak perlu melakukan pencadangan gambar sesering itu. Gold menyarankan Anda untuk membuat image disk baru setiap kali ada pembaruan signifikan untuk OS Anda dan aplikasi utama, yang, untuk sistem berbasis Microsoft, adalah sekitar sebulan sekali.

Ada sejumlah program cadangan, termasuk yang datang dengan Windows, yang akan membuat gambar disk dan cadangan lokal. Tetapi untuk keselamatan bisnis Anda, ini haruslah cadangan cloud. Sementara hard drive yang dapat dilepas akan berfungsi, Anda harus ingat untuk menyimpannya di tempat jika itu benar-benar akan melindungi Anda. Dan itu berarti memiliki banyak hard drive dan mengetahui kapan harus memutarnya. Dan kemudian Anda harus ingat untuk mengeluarkannya dari gedung dan menyimpannya di tempat yang aman. Jika Anda tetap ingin melakukan operasi ini, maka itu tidak masalah, tetapi Anda masih harus memiliki cadangan cloud untuk jaminan total.

Lalu ada cara melakukan backup gambar ini dan bagaimana membuatnya aman sehingga mereka ada di sana saat Anda membutuhkannya. Tentu saja, Anda selalu dapat menyalin gambar disk Anda ke akun di Dropbox Business. Tetapi, sekali lagi, itu tergantung pada Anda mengingat untuk melakukannya tepat waktu serta berapa banyak data yang didukung. Dropbox dapat mengambil banyak sekali data saat ini, tetapi jika Anda berbicara tentang banyak terabyte atau lebih, masalah bandwidth internet dapat menjadi masalah.

Gunakan Layanan Pencadangan berbasis Cloud

Untuk sebagian besar usaha kecil hingga menengah (UKM), cara yang lebih baik adalah menggunakan layanan cadangan bisnis berbasis cloud yang dirancang untuk melindungi bisnis kecil, dan kemudian membiarkan layanan itu mengotomatiskan proses. Layanan ini juga sering menyediakan tingkat Disaster Recovery-as-a-Service (DRaaS) selain cadangan dasar. Ini tidak hanya menangani pencadangan otomatis dan reguler, tetapi juga dapat mengelola akses dan melanjutkan operasi bisnis selama keadaan darurat melalui beberapa lokasi cadangan dan infrastruktur virtual.

Namun, operator kecil akan baik-baik saja dengan cadangan cloud standar. Saya telah menggunakan Carbonite Cloud Backup untuk menangani pencadangan file data saya selama bertahun-tahun dan itu merupakan penyelamatan. Karena Carbonite melakukan pencadangan real-time dari file yang dipilih, itu berarti saya bisa mendapatkan akses ke data saya dari komputer lain atau bahkan dari ponsel saya, dan selalu mutakhir.

Opsi yang saya gunakan untuk membuat gambar disk di mana saya tahu saya harus melakukan restorasi adalah Acronis Backup. Saya telah menggunakan pencitraan disk Acronis untuk membuat cadangan gambar ketika saya tahu bahwa saya akan menghapus hard disk dan mengembalikannya. Ini berfungsi dengan baik setiap saat. Salah satu fitur berguna dari perangkat lunak gambar Acronis adalah Anda dapat menggunakannya secara langsung menyimpan gambar ke cloud.

• Layanan Cadangan Online Terbaik untuk 2019 Layanan Cadangan Online Terbaik untuk 2019
• Layanan Cloud Backup Terbaik untuk Bisnis di 2019 Layanan Cloud Backup Terbaik untuk Bisnis di 2019
• Mengapa 'Hari Cadangan Dunia' Tidak Cukup Mengapa 'Hari Cadangan Dunia' Tidak Cukup

Fitur luar biasa lainnya, dan satu bisnis yang harus dicari dalam solusi cadangan apa pun hari ini, adalah kemampuan untuk mencadangkan berbagai platform infrastruktur virtual. Ini berarti mencari kemampuan untuk mengelola server virtual yang Anda miliki menjalankan Microsoft Hyper-V, misalnya, atau hypervisor VMware. Dan karena keduanya adalah hypervisor lokal (artinya infrastruktur virtual mereka akan berjalan di tempat), Anda juga perlu mencari kemampuan untuk mencadangkan infrastruktur virtual dari berbagai layanan cloud Anda, seperti Amazon Web Services (AWS) atau Rackspace Cloud yang Dikelola, misalnya. Ini karena platform infrastruktur virtual yang digunakan oleh penyedia cloud multi-tenant kadang-kadang berbeda dari platform rekan-rekan mereka di tempat. Acronis adalah salah satu layanan yang menawarkan semua kemampuan ini tetapi ada yang lain.

Rahasia untuk Mencadangkan Sukses

Rahasia sebenarnya untuk pencadangan yang berhasil adalah bahwa Anda sering melakukannya dan secara teratur, bahwa Anda menyimpan data dengan aman (artinya di suatu tempat selain di kantor atau pusat data), dan Anda menyimpannya di tempat di mana Anda dapat memulihkannya dengan cepat dan mudah. Dan karena Anda mungkin perlu memulihkan seluruh komputer dengan cepat, Anda harus membuat cadangan gambar disk selain hanya mencadangkan data. Meskipun ini terdengar rumit bagi seseorang yang bukan pro TI, ingatlah bahwa cloud selamanya mengubah cadangan menjadi sesuatu yang tidak hanya lebih mudah digunakan, tetapi juga jauh lebih murah.