Backlog menurut ulasan & penilaian nulab

Tim beralih ke aplikasi manajemen proyek kolaboratif ketika mereka perlu mengatur pekerjaan yang lebih besar dari apa yang bisa dilakukan oleh satu orang. Backlog adalah aplikasi manajemen proyek online yang terasa seperti dibangun dengan mempertimbangkan programer. Ini memiliki pemeriksa diff, misalnya, dan alat untuk kontrol versi dan penggabungan cuplikan kode. Non-programmer mungkin merasa sedikit lebih pendek dibandingkan dengan apa yang ditawarkan aplikasi manajemen proyek lainnya, tanpa widget pelacakan waktu atau opsi integrasi untuk aplikasi akuntansi. Tim yang tidak terikat dengan tugas-tugas pemrograman dapat menemukan aplikasi manajemen proyek yang lebih umum untuk usaha kecil, seperti Proyek Zoho dan Proyek Kerja Sama Tim, memberi mereka lebih banyak dari yang mereka butuhkan. Mereka adalah pilihan teratas kami di antara aplikasi manajemen proyek untuk bisnis kecil.

Harga Backlog

Backlog menawarkan lima tingkatan layanan, termasuk akun gratis. Jika Anda ingin mencoba sebelum membeli, setiap paket premium dilengkapi dengan uji coba 30 hari gratis. Secara keseluruhan, harga rendah dibandingkan dengan biaya layanan serupa, meskipun nilainya lebih rendah juga, dengan beberapa fitur yang diinginkan oleh manajer proyek, seperti diagram Gantt dan grafik burndown, dibatasi hanya pada tingkat layanan teratas saja.

Akun Backlog gratis memungkinkan Anda mengelola hanya satu proyek dengan hingga sembilan orang lainnya. Anda mendapatkan penyimpanan 100MB untuk unggahan. Anda tidak mendapatkan grafik Gantt, grafik burndown, subtugas, bidang khusus, atau kemampuan untuk membuat template dengan akun ini. Itulah beberapa batasan yang lumayan.

Paket Starter berharga $ 20 per bulan atau $ 200 per tahun untuk hingga 30 orang, yang kedengarannya bagus, kecuali bahwa ia memiliki hampir semua batasan yang sama dengan paket gratis. Anda mendapatkan lebih banyak proyek (lima) dan penyimpanan (1GB), ditambah subtugas. Anda masih tidak mendapatkan bagan Gantt, bagan burndown, bidang khusus, atau templat. Paket ini dapat mencakup log akses, tetapi hanya jika Anda membayar ekstra.

Paket standar menawarkan lebih banyak, dan biaya $ 100 per bulan atau $ 1.000 per tahun. Anda dapat mengundang sebanyak mungkin orang ke akun ini. Anda dapat mengelola 100 proyek, dan Anda mendapatkan penyimpanan 30GB. Gantt chart dan burndown chart disertakan. Seperti halnya rencana Starter, mendapatkan log akses dianggap sebagai add-on. Anda mendapatkan subtugas dan templat, tetapi tetap tidak ada bidang khusus. Backlog juga memberikan pelatihan satu lawan satu.

Paket Premium Backlog akan memberi Anda $ 175 per bulan atau $ 1.750 per tahun untuk pengguna tanpa batas, proyek tak terbatas, dan penyimpanan 100GB. Muncul dengan segala sesuatu dalam paket Standar, ditambah bidang khusus dan titik kontak khusus untuk dukungan. Dengan paket ini, administrator dapat meminta otentikasi dua faktor untuk semua orang yang menggunakan alat ini.

Terakhir adalah rencana Enterprise. Harga bervariasi berdasarkan jumlah orang di tim Anda, mulai dari $ 1.200 per tahun hingga 20. Tidak ada opsi untuk membayar bulanan. Instalasi ini di-host-sendiri daripada di-hosting di cloud di Backlog.

Sulit untuk membandingkan harga aplikasi manajemen proyek, karena harga tidak selalu dihitung dengan cara yang sama. Plus, jumlah fitur yang disertakan sangat bervariasi dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya. Sebuah bisnis kecil mungkin akhirnya membayar hanya $ 5- $ 10 per orang per bulan untuk aplikasi manajemen proyek yang mampu, sementara bisnis yang lebih besar yang menginginkan produk premium dapat menghabiskan sekitar $ 30- $ 45 per orang per bulan.

Pengaturan Backlog

Menyiapkan akun dengan Backlog cukup sederhana. Pilih paket yang Anda inginkan dan daftarkan dalam uji coba gratis. Pilih URL login unik, yang kemungkinan akan menjadi nama tim atau organisasi Anda, dan masukkan alamat email dan kata sandi.

Langkah selanjutnya adalah membuat proyek dan memberinya pengenal unik, yang terasa aneh bagi saya. Bukankah nama proyek itu pengidentifikasi? Bagaimanapun, setelah itu Anda mengundang lebih banyak orang untuk bergabung dengan proyek Anda dengan memasukkan alamat email mereka.

Anda mungkin ingin menyesuaikan profil Anda segera setelah itu sehingga ketika orang lain bergabung dengan proyek Anda, mereka dapat mengidentifikasi Anda berdasarkan gambar, judul, dan detail lainnya. Saat memperbarui profil Anda, Anda diarahkan ke situs Nulab (jangan bingung dengan Nu Labs, layanan pengujian militer dan komersial). Nulab memiliki Backlog, serta dua produk lain untuk kolaborasi tim: alat diagram online Cacoo dan aplikasi obrolan tim yang disebut Typetalk.

Selanjutnya dalam agenda saya adalah mengisi tonggak sejarah saya. Dari sedikit manajemen proyek yang telah saya lakukan, saya merasa berguna untuk menguraikan proyek terlebih dahulu dengan memasukkan semua tonggak sejarah dan kemudian mengisi rincian tugas apa yang harus dilakukan di antaranya. Saya tidak segera melihat opsi untuk membuat tonggak. Itu karena fungsi tersimpan dalam pengaturan proyek, sedangkan saya berharap untuk menemukannya hidup di antara atau di dekat alat pembuatan tugas. Untuk menambahkan semua tonggak sekaligus, Anda harus membuka Pengaturan Proyek dan memilih Versi / Tonggak Sejarah. Ada cara untuk menambahkannya di tempat yang sama di mana Anda menambahkan tugas, tetapi hanya jika Anda membuat tugas terlebih dahulu, lalu pilih untuk mengaitkan tonggak sejarah, dan kemudian buat tonggak baru (yang terasa terbelakang).

Ketika saya menavigasi Backlog, saya menemukan bahwa saya sering harus membuka satu jendela dan kemudian yang lain untuk melakukan apa yang ingin saya lakukan. Jarang Anda dapat langsung mengedit informasi yang Anda lihat. Katakanlah Anda sedang melihat tampilan daftar masalah atau tugas dan Anda ingin menyesuaikan tanggal. Jika Anda mengklik pada tanggal, jendela baru terbuka di mana Anda dapat melihat tugas. Anda kemudian klik Edit untuk membuka jendela lain di mana Anda akhirnya dapat mengedit tugas. Kekonyolan seperti itu memperlambat orang ketika mereka mencoba masuk dan memperbarui bahkan potongan informasi yang sangat sederhana.

Fitur Backlog

Beberapa aplikasi manajemen proyek dirancang dengan jelas dengan memikirkan pemrograman, daripada pekerjaan yang lebih umum. Backlog adalah salah satunya. Apa yang orang mungkin anggap sebagai tugas disebut masalah. Masalah dapat dikategorikan sebagai tugas, bug, permintaan, atau lainnya. Di mata saya, seseorang yang merasa perlu untuk membedakan bug dari permintaan memiliki pola pikir programmer. Jadi Backlog mungkin paling cocok untuk pengkodean proyek daripada proyek dari semua garis. Untuk apa nilainya, Redmine serupa dalam hal ini.

Tingkat detail yang dapat Anda tambahkan ke masalah bagus. Anda dapat mengklasifikasikan masalah, menambahkan baris subjek, menulis deskripsi menggunakan kaya teks berformat dan emoji, menilai prioritasnya, dan menambahkan penerima tugas, pengikut, tonggak sejarah, kategori (Saya memperlakukan kategori seolah-olah mereka adalah departemen dalam tim, tetapi Anda dapat menentukannya sesuka Anda), versi (untuk kode), tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, perkiraan jam, dan jam aktual. Anda juga dapat mengunggah file ke suatu masalah.

Backlog tidak mendukung @ pesan mau tak mau. Menambahkan pengikut ke masalah adalah hal terbaik yang dapat Anda lakukan. Saat mengomentari suatu masalah, Anda dapat mengisi bidang untuk siapa yang harus diberitahu tentang pesan tersebut, tetapi itu terasa agak pengap dibandingkan dengan bagaimana sebagian besar aplikasi kolaborasi sekarang mendukung metode yang lebih sederhana menggunakan simbol @ sebelum nama seseorang, sejalan, untuk menandai perhatian mereka.

Beberapa bidang dan opsi yang saya harapkan untuk ditemukan di antara detail masalah tidak ada. Misalnya, setiap masalah hanya dapat memiliki satu penerima, bukan beberapa. Saat jam pelacakan bekerja, tidak ada widget pelacakan waktu yang disertakan untuk dijalankan saat Anda bekerja; Anda harus memasukkan waktu secara manual. Setelah masalah dibuat, Anda dapat mengubah status progresnya dari terbuka menjadi "sedang berlangsung" atau yang lainnya, tetapi tidak ada cara untuk menunjukkan persentase penyelesaian. Banyak aplikasi manajemen proyek lainnya memiliki opsi itu.

Selain itu, jika Anda ingin menambahkan subtugas ke suatu masalah, Anda harus terlebih dahulu membuat masalah, menyimpannya, dan kemudian membukanya lagi. Hanya dengan begitu Anda dapat menambahkan subtugas. Akan jauh lebih mudah untuk menambahkannya dari awal. Subtasks adalah hal terdekat yang dimiliki Backlog dengan dependensi.

Pemrogram akan menemukan alat dan fitur tambahan khusus untuk pekerjaan mereka. Backlog menawarkan penampil berbeda, misalnya, untuk membandingkan cuplikan kode. Pelacakan versi juga disertakan. Anda dapat memiliki repositori SVN dan Git, serta mengelola permintaan tarik, menggabungkan permintaan, dan cabang.

Gantt chart memiliki antarmuka pengguna yang lebih baik dibandingkan sebagian besar aplikasi karena bersifat interaktif. Anda dapat menyesuaikan kapan suatu masalah akan dimulai atau selesai dengan menyeretnya di sepanjang garis waktu.

Backlog juga menyediakan tempat bagi Anda untuk menyimpan wiki, sehingga semua orang dapat berbagi catatan dan informasi lainnya. Semua wiki yang Anda buat dapat diedit oleh siapa pun di tim Anda, mirip dengan Quip atau alat dokumentasi kolaboratif online lainnya.

Laporan dan Integrasi

Backlog menyebarkan semua jenis laporan ke beranda Anda saat Anda masuk ke aplikasi online. Di sebelah kanan Anda melihat grafik burndown dengan ringkasan status di bawahnya. Anda juga dapat menemukan daftar tonggak dengan bilah kemajuan untuk masing-masing, serta laporan serupa untuk kategori.

Namun, Anda tidak mendapatkan laporan terperinci, setidaknya tidak seperti yang Anda dapatkan dengan aplikasi manajemen proyek yang sangat canggih. Sebagai contoh, LiquidPlanner, yang merupakan salah satu aplikasi paling maju dalam kategori ini, memiliki aplikasi manajemen sumber daya yang sangat bagus untuk menyeimbangkan tenaga kerja yang tersedia di seluruh pekerjaan yang perlu dilakukan. LiquidPlanner juga memiliki laporan manajemen sumber daya yang membantu Anda mendistribusikan pekerjaan berdasarkan ketersediaan. Ia bahkan dapat melacak ketika anggota tim yang berbeda sedang berlibur dan memperhitungkan beban kerja mereka. Backlog tidak memiliki apapun yang hampir semaju itu.

Jika Anda mencari aplikasi manajemen proyek yang dapat diintegrasikan dengan aplikasi bisnis lain yang sudah Anda gunakan, Backlog tidak membuat pesaing yang kuat. Anda dapat berintegrasi dengan dua aplikasi Nulab lainnya yang saya sebutkan sebelumnya. Anda dapat terhubung ke Slack dan Chatwork untuk notifikasi. Ada opsi untuk mengirim tonggak apa pun yang dibuat dalam proyek Anda ke Kalender Google, Apple iCal, atau kalender Outlook. Backlog mendukung webhooks jika Anda tahu cara menggunakannya untuk integrasi khusus. Terakhir, Anda dapat "menumpuk pendaftaran masalah massal melalui Google Sheets, " dan sejujurnya, saya tidak mengerti apa artinya itu. (Saya mengklik untuk mempelajari lebih lanjut dan berakhir di seluruh halaman GitHub tentang hal itu.)

Banyak aplikasi manajemen proyek lainnya memungkinkan Anda terhubung ke aplikasi pelacakan waktu untuk catatan yang lebih akurat, seringkali merupakan integrasi yang diperlukan untuk tim yang menagih per jam. Opsi integrasi umum lainnya yang tidak ditemukan di Backlog adalah satu untuk aplikasi akuntansi.

Baik untuk Programmer, Kurang dalam Cara Lain

Sejauh aplikasi manajemen proyek berjalan, Backlog adalah pilihan yang layak untuk tim pemrograman yang tidak memerlukan perangkat lunak paling canggih. Aplikasi ini hadir dengan beberapa sentuhan khusus yang benar-benar diperuntukkan bagi programmer, meskipun tidak memiliki beberapa alat dan opsi integrasi yang akan menjadikannya alat yang hebat untuk jenis tim lainnya.

Di PCMag.com, kami merekomendasikan Pilihan Editor Proyek Zoho dan Proyek Kerja Sama untuk bisnis kecil. LiquidPlanner tetap menjadi Pilihan Editor di antara perangkat lunak manajemen proyek kelas atas untuk tim yang lebih besar dengan kebutuhan kompleks.