Video: 3 TIPS MEMILIH SOFTWARE AKUNTANSI YANG TEPAT | SOFTWARE | KEUANGAN | PERUSAHAAN | DCONSULTING (Oktober 2024)
Selama bertahun-tahun, PCMag telah berfokus pada perangkat lunak dan situs web akuntansi entry-level, karena bisnis kecil merupakan bagian terbesar dari perdagangan AS. Kami telah melakukan banyak cerita multireview yang membahas aplikasi seperti QuickBooks, yang telah menjadi pemenang Pilihan Editor abadi.
Tetapi apa yang Anda lakukan ketika QuickBooks Premier - atau Sage 50 (sebelumnya Peachtree) atau AccountEdge (sebelumnya MYOB) - muncul untuk memenuhi semua kebutuhan manajemen keuangan Anda? Ada banyak tanda peringatan yang menandakan perlunya naik ke solusi yang lebih kuat dan fleksibel. Misalnya, Anda:
- Memiliki banyak perusahaan yang memerlukan konsolidasi keuangan
- Simpan inventaris Anda yang banyak di banyak lokasi
- Memiliki ribuan pelanggan dan vendor, dan memproses ribuan atau ratusan ribu transaksi setiap tahun
- Menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencoba Excel menjalankan spreadsheet yang Anda butuhkan
- Harus merakit banyak aplikasi untuk mencapai segalanya
- Telah menjadi bisnis global
- Keringat karena keamanan
- Luangkan terlalu banyak waktu untuk mengimplementasikan proses manual, dan
- Butuh akses kapan saja, di mana saja.
Jika Anda menggunakan QuickBooks Pro atau Sage 50 Complete (dua dari produk akuntansi low-end paling populer di AS), Anda dapat naik dan tetap berada dalam keluarga produk yang sama, yang membuat peningkatan sangat mudah. Aplikasi desktop terbaik Intuit, QuickBooks Enterprise Solutions, dan Sage 50 Quantum Accounting (sebelumnya Peachtree Quantum Accounting), bisa menjadi langkah logis berikutnya.
Anda mungkin menemukan bahwa bahkan solusi ini tidak akan memotongnya, namun, dalam hal ini Anda harus mempertimbangkan aplikasi yang dianggap sebagai midrange. Karena ini berarti penghentian dari rangkaian perangkat lunak Anda saat ini, Anda akan memiliki masalah impor data serius untuk dipertimbangkan (meskipun pembuat perangkat lunak menengah menawarkan dukungan untuk proses ini).
Jadi saya juga meninjau Intacct, Microsoft Dynamics GP dan NetSuite, yang semuanya digunakan secara luas oleh usaha kecil hingga hampir tingkat perusahaan. (Sage juga menawarkan beberapa aplikasi midrange, termasuk Sage ERP X3, yang kami lihat tetapi tidak dapat dimasukkan.)
Trah Yang Berbeda
Ada dua karakteristik yang sangat jelas dari perangkat lunak akuntansi midrange yang membedakannya dari low-end. Jauh lebih mahal. Dan Anda tidak dapat membelinya di toko atau dari vendor online. Perangkat lunak midrange dijual, diatur, diimplementasikan, dan didukung oleh pengecer lokal berdasarkan berlangganan; biaya ditentukan oleh seberapa banyak fungsionalitas yang Anda butuhkan.
Banyak dari solusi ini berbasis web, dan integrasi yang baik sangat penting bagi mereka semua karena produk tidak satu solusi untuk semua solusi dalam satu kotak. Anda dapat memulai dengan fungsionalitas inti yang sama dengan yang ditawarkan perangkat lunak kelas bawah (Buku Besar Umum, Piutang, dan Hutang, Persediaan dan Pelaporan) dan tumbuh menjadi "modul" terintegrasi lainnya yang ditawarkan pengembang perangkat lunak menengah, seperti Supply Chain Management, Manufacturing and Distribusi, dan versi lanjutan dari Inventory and Payroll. Perangkat lunak midrange terbaik juga memiliki koneksi built-in ke aplikasi terkait seperti Salesforce.
Paket yang ditawarkan oleh perusahaan seperti NetSuite menawarkan lebih dari segalanya daripada yang disediakan oleh kelas bawah. Kapasitas tak terbatas untuk catatan dan transaksi, dan catatan lebih rinci dan formulir transaksi, misalnya. Keamanan yang lebih baik dan izin berbasis peran. Visibilitas waktu-nyata ke dalam keuangan perusahaan Anda melalui laporan yang sangat dapat disesuaikan dan analisis keuangan yang canggih. Lebih banyak dukungan untuk operasi global. Manajemen pendapatan yang lebih baik. Daftarnya berlanjut.
Elemen Penting
Karena solusi akuntansi midrange sangat kompleks, dasbor sangat penting. Staf tingkat pengawas harus dapat menemukan masalah dengan segera, tanpa menjalankan laporan atau menggali ke dalam layar data, sehingga mereka sering membutuhkan banyak pandangan tentang keuangan perusahaan mereka.
Selanjutnya, aplikasi ini digunakan oleh perusahaan yang sering membagi pekerjaan akuntansi mereka dengan fungsi. Daripada satu atau segelintir orang yang menangani semuanya, Anda mungkin memiliki beberapa karyawan yang hanya mengelola Hutang, misalnya. Jadi perangkat lunak midrange dilengkapi dengan dasbor yang telah dikonfigurasi sebelumnya dan dapat disesuaikan untuk berbagai peran perusahaan.
Intacct, NetSuite dan Microsoft Dynamics GP berasal dari perusahaan yang sangat terkemuka yang mempekerjakan para ahli akuntansi serta pengembang solusi untuk memastikan bahwa proses akuntansi yang baik dan aturan kepatuhan diikuti. Tantangan lain yang sama pentingnya, terletak pada kemampuan masing-masing orang untuk membuat data yang banyak dan pilihan navigasi mudah diakses.
NetSuite melakukan pekerjaan terbaik di bidang ini, serta memiliki keuangan yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan audiens perangkat lunak akuntansi kelas menengah. Intacct sangat dekat, dan Microsoft Dynamics GP, sementara solusi yang sangat mendalam, sangat mampu, membutuhkan terlalu banyak waktu untuk menguasai dan menggunakan secara efisien karena antarmuka pengguna yang terlalu ketinggalan zaman, terlalu teknis dan sistem navigasi.
Saya mengevaluasi QuickBooks Enterprise Solutions dan Sage 50 Quantum berdasarkan keunggulan mereka dibandingkan versi yang lebih junior dalam keluarga produk mereka.
Sesuatu untuk semuanya
Manakah dari lima produk ini yang akan bekerja paling baik untuk perusahaan Anda tergantung pada banyak hal. Bisnis memiliki struktur dan kebutuhan kompleksitas yang sangat beragam sehingga Anda harus benar-benar memerhatikan masing-masing. Anda mungkin menjadi pemilik tunggal atau memiliki beberapa karyawan namun membutuhkan aplikasi yang sangat canggih. Atau Anda bisa memiliki lusinan karyawan tetapi hanya segelintir produk, sehingga kebutuhan perangkat lunak Anda akan sederhana.
Jika Anda ingin bekerja di cloud (ada banyak alasan mengapa Anda harus mempertimbangkannya) dan Anda menginginkan solusi yang paling mampu, paling dapat disesuaikan dan mudah diintegrasikan yang tersedia di bidang midrange, pilihan terbaik Anda secara keseluruhan adalah NetSuite dan Intacct. Tiga orang lain yang ditinjau di sini memiliki kekuatan dan kelemahan mereka sendiri, tetapi salah satunya mungkin dapat membantu Anda dengan baik ketika tiba saatnya untuk lulus dari perangkat lunak akuntansi tingkat pemula.
FITUR DALAM ROUNDUP INI
NetSuite ERP
Dari $ 129 per pengguna per bulan
% displayHarga% di% penjual% NetSuite mendapatkan Penghargaan Pilihan Editor kami karena luasnya, kedalaman, dan kegunaannya. Meskipun Intacct adalah pesaing yang sangat dekat, konfigurasi inti NetSuite lebih siap untuk memenuhi kebutuhan manajemen keuangan dari beragam bisnis kecil dan menengah, dengan pengecualian mereka yang hanya mencari dasar-dasarnya. Baca ulasan lengkap ››
Intacct
Dari $ 400
% displayHarga% di% penjual% Intacct adalah nama lama dan tepercaya di bidang akuntansi berbasis cloud yang relatif baru. Ini akan menjadi solusi yang baik untuk peningkatan QuickBooks atau bisnis kecil atau menengah yang ingin memulai dengan modul keuangan inti. Skalabilitasnya memungkinkan perusahaan tumbuh dengan nyaman di lingkungan yang akrab. Baca ulasan lengkap ››
Microsoft Dynamics GP
Dari $ 599 per bulan untuk satu pengguna
% displayHarga% di% penjual% Microsoft Dynamics GP telah tumbuh secara substansial selama 25 tahun keberadaannya, tetapi antarmuka pengguna dan keseluruhan kegunaannya tidak mengikuti kemampuan manajemen keuangannya yang besar, yang dapat menghasilkan alur kerja yang menantang. Baca ulasan lengkap ››
Solusi QuickBooks Perusahaan
Dari $ 995 untuk 1 pengguna
% displayPrice% at% seller% QuickBooks Enterprise Solutions mewakili bagian atas lini produk perangkat lunak desktop QuickBooks. Ini menambah kapasitas data, manajemen inventaris yang lebih canggih, dukungan untuk banyak entitas, dan konsolidasi ke set fitur yang sama, skema navigasi dan antarmuka pengguna yang ditawarkan dalam produk Intuit lainnya. Baca ulasan lengkap ››
Sage 50 Quantum Accounting 2014
Dari $ 2.995 untuk 5 pengguna
% displayHarga% di% penjual% Sage 50 Quantum Accounting adalah perangkat lunak akuntansi berbasis desktop paling rendah yang tersedia. Namun, solusi akuntansi midrange sejati seperti NetSuite dibangun untuk akses kapan saja / di mana saja dan pemrosesan keuangan yang lebih mudah disesuaikan dan kompleks. Baca ulasan lengkap ››
