Daftar Isi:
Video: TRACKING TIME IN BQE CORE (Oktober 2024)
Jika perusahaan Anda mencari solusi pelacakan waktu, tidak ada alat yang menawarkan fungsionalitas dan kegunaan lebih dari BillQuick Core dan TSheets. Produk-produk ini membuat pelacakan dan pengelolaan waktu lebih mudah daripada setiap solusi lain yang kami uji. Meskipun TSheets sejauh ini merupakan solusi pelacakan waktu putar murni terbaik, BillQuick adalah alat yang ideal untuk pelacak waktu yang membutuhkan modul manajemen proyek dasar (PM) dan modul pengeluaran yang bekerja berdampingan dengan jadwal perusahaannya.
, kami akan membandingkan dan membedakan dua solusi berdasarkan tiga kategori berbeda: Harga, Antarmuka & Pelacakan Dasar, dan Elemen Pelacakan Ubahsuaian. Pada akhirnya, kami akan membuat rekomendasi akhir untuk alat mana yang harus Anda demo. Namun, penting untuk dicatat bahwa kedua alat memiliki kasus penggunaan ideal yang sedikit berbeda, dan jenis pengguna yang berbeda dalam pikiran. Sebagai hasilnya, kami menyarankan Anda untuk mendemonstrasikan kedua alat sebelum membuat keputusan akhir Anda. Selamat berburu!
1 1. Harga dan Paket
BQE Core tidak menawarkan paket gratis. Produk mulai dari $ 7, 95 per pengguna per bulan, dibayar setiap tiga tahun, $ 9, 95 per bulan dibayar setiap tahun, atau $ 11, 95 per bulan pada jadwal pembayaran bulan-ke-bulan. Paket standar termasuk waktu dan biaya, aplikasi seluler, permintaan liburan, dan modul pelaporan. Di level $ 20, Anda dapat menambahkan PM, penagihan, dan akuntansi. Alat-alat ini secara bersamaan memungkinkan Anda menarik data di seluruh modul untuk pelaporan lengkap, otomatisasi alur kerja, dan kesederhanaan bekerja dalam satu alat menyeluruh.
TSheets menawarkan paket gratis untuk pengguna tunggal. TSheets juga memiliki rencana untuk hingga 99 pengguna seharga $ 4 per pengguna per bulan, dengan biaya dasar $ 16 per bulan plus $ 4 per pengguna per bulan. Jika Anda memiliki lebih dari 100 pengguna, Anda akan membayar biaya dasar $ 80 serta $ 4 per pengguna per bulan. Dengan tambahan $ 1 per pengguna per bulan, Anda dapat menambahkan pada alat penjadwalan yang cukup berguna.
Meskipun TSheets sedikit lebih murah sebagai solusi pelacakan waktu, kemampuan untuk menambahkan modul PM, penagihan, dan akuntansi ke dalam solusi BQE memberikannya dimensi yang tidak ditawarkan TSheets. Alhasil, kedua paket ini layak mendapat penghargaan karena harga yang ramah pengguna. Ujung: Dasi.
2 2. Antarmuka dan Pelacakan Dasar
Navigasi rel kiri TSheets dikelompokkan berdasarkan kategori: trek, laporkan, kelola, dan atur. Bersarang di dalam kategori luas ini adalah subkategori yang selalu terlihat: entri waktu, pekerjaan, jadwal, dll. Daripada melompat-lompat dari halaman ke halaman atau dari aplikasi desktop ke aplikasi web, widget muncul ke jendela kecil ketika Anda mengklik tab. Ini memungkinkan Anda melihat beberapa halaman tanpa harus bolak-balik. Clock-in dilakukan melalui stopwatch jendela mengambang; ini memungkinkan Anda melihat timer Anda berjalan saat Anda bekerja di tempat lain dalam sistem. Tombol "Istirahat" memungkinkan Anda menjeda jam untuk periode waktu yang ditentukan tanpa keluar. Pengusaha dapat mengatur waktu istirahat dan mengotomatiskannya untuk memberi tahu pengguna saat waktu mulai dan berhenti.
Kami menguji BQE Core sebagai perangkat lunak empat modul, sehingga pengaturannya sedikit lebih kompleks daripada TSheets. Saat masuk, kami disambut oleh dasbor untuk pengingat persetujuan, pengiriman alur kerja, dan pembayaran. Anda juga dapat melihat pesan dari pengguna lain, fitur rapi yang tidak akan Anda temukan di TSheets. Halaman ini juga merupakan tempat Anda akan melihat laporan Anda yang dihafal (atau berkelanjutan), dan dasbor Anda yang bisa disesuaikan.
Untuk mencatat waktu, Anda harus membuat proyek, sub-tugas, dan lembar waktu. BQE menyediakan daftar ratusan templat tugas yang telah diinstal sebelumnya dan sistem memungkinkan Anda membuat yang baru. Dalam parameter tersebut, Anda dapat memasukkan dan mengotomatiskan transfer biaya, jumlah pembayaran, jadwal pembayaran, dan waktu liburan. Format Kartu Waktu Anda dapat berupa spreadsheet, yang berarti Anda akan dapat melihat semua entri waktu sebelumnya dan yang akan datang. Tab Entri Waktu adalah cara yang lebih rinci untuk memasukkan waktu; itu memungkinkan Anda menentukan hal-hal seperti akun pengeluaran yang harus dikaitkan waktu Anda. Tab ini juga memungkinkan Anda menyesuaikan tarif tagihan untuk tugas tertentu dalam setiap proyek. Atau, Anda selalu dapat mengklik stopwatch di bagian atas layar apa pun.
Kedua alat menawarkan solusi yang adil untuk mengelola dan melacak waktu. Namun, karena BQE secara mulus menghubungkan ke elemen-elemen lain dari bisnis Anda, BQE telah membangun pengalamannya untuk menangani setiap dan semua skenario penggunaan. Alhasil, ia mendapat sedikit keuntungan dibanding TSheets. Edge: BQE Core.
3 3. Pelacakan Kustom dan Unik
TSheets dan BQE menawarkan pelacakan khusus. Fungsionalitas ini adalah apa yang membantu memisahkan setiap alat dari bidang 10 solusi pelacakan waktu yang kami ulas untuk pengumpulan produk komparatif kami. Apa yang TSheets dan BQE lakukan dengan sangat baik adalah mengakui bahwa pekerjaan dapat dilakukan dan diukur di luar kerangka jam atau hari per minggu / bulan / tahun. Mereka menawarkan pelacakan lanjutan untuk jumlah yang, jika Anda seorang pengirim, mungkin lebih akurat daripada mencoba melacak jam kerja yang tepat. Di dalam TSheets, Anda bisa membuat enam bidang khusus yang bisa ditambahkan sebagai konfirmasi untuk setiap clock-out. Jika pekerja tidak merespons, mereka tidak akan bisa keluar. Misalnya: Anda dapat menanyakan kepada pengemudi taksi berapa mil yang mereka kendarai. Bidang-bidang ini kemudian akan ditarik ke dalam laporan untuk edifikasi nanti.
BQE Core memungkinkan Anda menambahkan lima bidang khusus per modul, yang semuanya akan ditampilkan dalam laporan. Alat ini melakukan pekerjaan yang sangat baik sehingga pengguna dapat melacak biaya overhead, seperti asuransi atau transportasi. Ini memudahkan majikan menjalankan laporan penggajian atau laporan pengeluaran karena semua informasi terikat di antara modul pelacakan waktu, faktur, penagihan, dan akuntansi. Sayangnya untuk BQE, TSheets memberi penggunanya satu bidang khusus tambahan untuk menyesuaikan lingkungan mereka. Edge: TSheets.
4 Intinya
BQE dan TSheets adalah dua solusi pelacakan waktu terbaik yang kami uji. Mereka menawarkan segala yang dibutuhkan perusahaan atau individu untuk melacak, mengelola, merencanakan, dan menjadwalkan waktu. Akibatnya, memilih di antara keduanya muncul untuk menemukan fitur-fitur kecil yang satu produk tidak memiliki yang memberikan sedikit keunggulan di atas yang lain.
Di bidang pelacakan waktu ada beberapa elemen yang ditawarkan sebagian besar vendor. Fitur-fitur ini sangat umum sehingga orang bahkan mungkin lupa untuk menanyakannya selama demo produk. Namun, BQE mengabaikan elemen-elemen ini dari perangkat lunaknya. Misalnya, alat ini tidak memungkinkan Anda membatasi atau mengaktifkan alamat IP tertentu. Itu berarti orang IT Anda tidak dapat menjamin bahwa orang yang mengaku bekerja dari kantor jauh sebenarnya tidak bekerja dari Starbucks lokal. Selain itu, tidak memungkinkan Anda melacak lokasi GPS, dan bagi orang yang mengelola armada mobil atau truk, misalnya, itu bisa menjadi sangat penting. Akhirnya, BQE Core tidak memiliki dial-in clock-in. Fitur ini memastikan bahwa pekerja berpenghasilan rendah tidak menggunakan telepon umum untuk melakukan panggilan bebas pulsa dan check-in untuk giliran kerja mereka.
Ini bukan untuk mengatakan bahwa TSheets menawarkan paket yang lengkap dan sempurna. Bahkan, pengguna BQE dapat mengobrol satu sama lain dalam batas-batas perangkat lunak, yang merupakan sesuatu yang TSheets tidak izinkan dilakukan oleh penggunanya. Namun, ketika semua chip ada, dan semua kaleng dan yang tidak bisa ditambahkan, TSheets menawarkan fungsionalitas yang sedikit lebih banyak, dengan harga yang sedikit lebih rendah daripada BQE Core. Pemenang: TSheets.
