Daftar Isi:
Video: The Canon DR-M160II - A Compact Scanning Solution (November 2024)
Canon imageFormula DR-M160II ($ 1.195) adalah pemindai dokumen volume tinggi yang dirancang untuk kantor berukuran sedang. Meskipun harga daftar $ 100 lebih tinggi daripada Pilihan Editor kami saat ini, Epson WorkForce DS-860, ini melampaui pemindai itu dalam beberapa cara utama. Pada akhirnya, pengumpan dokumen otomatisnya yang lebih kecil (ADF), kesulitan menjalankan hingga kecepatan pemindaiannya (yang sedikit lebih lambat) dalam pengujian kami, dan kadang-kadang kecelakaan penanganan kertas membuatnya tidak menjadi pilihan utama kami.
Desain dan Fitur
Dengan bobot 9, 1 kali 11 kali 9, 8 inci (HWD) (dengan baki tertutup) dan 7, 1 pound, DR-M160II tampak seperti pemindai dokumen umpan lembar biasa. Memindai dalam mode simpleks (satu sisi) dan dupleks (dua sisi) secara otomatis. 60 lembar ADF terlepas, tetapi mudah untuk ditempelkan ke unit utama; dan baki keluaran, ketika ditutup, menutupi muka sasis. Saat Anda melipat baki keluaran ke bawah dan menjulurkannya ke luar, itu menambah setidaknya satu kaki ke tapak unit. Di antara mereka, baki input dan output lebih dari dua kali lipat kedalaman DR-M160II.
Terlepas dari perbedaan harga $ 100 antara DR-M160II dan DS-860, model Epson memiliki ADF 80-lembar dan kecepatan pemindaian yang sedikit lebih tinggi (lihat bagian "Performa" di bawah untuk informasi lebih lanjut). Tetapi siklus tugas DR-M160II 7.000 lembar per hari lebih tinggi dari 6.000 lembar DS-860, yang berarti jika volume pemindaian Anda mencapai setinggi itu.
Pengaturan dan Perangkat Lunak
Seperti kebanyakan pemindai dokumen, satu-satunya antarmuka konektivitas DR-M160II adalah USB. Selain memasang baki input, pengaturannya adalah Anda menginstal perangkat lunak sebelum menghubungkan pemindai ke PC dengan kabel USB yang disertakan. Agar semua aplikasi yang dibundel berfungsi dengan baik, Anda diharuskan menginstal Kofax Virtual ReScan VRS Elite sebelum utilitas lainnya: CaptureOnTouch, CapturePerfect, dan Nuansa eCopy PDF Pro Office. Kofax VRS Elite mengevaluasi dan meningkatkan pemindaian yang buruk, meningkatkan akurasi secara keseluruhan.
Saat Anda memindai dari panel kontrol DR-160II, pemindai berinteraksi dengan CaptureOnTouch. Dari program ini Anda menentukan profil, atau "pekerjaan." Anda dapat memilih dari sembilan profil pemindaian yang ditentukan pengguna yang mencakup menyimpan dokumen yang dipindai ke folder, melampirkannya ke email, atau mengirimnya ke printer, aplikasi, atau Microsoft SharePoint. CaptureOnTouch hadir dengan dua profil yang telah ditentukan sebelumnya, Color PDF dan Email Color Email, yang dapat Anda gunakan apa adanya, mengedit, menghapus, atau mengganti. Profil juga menentukan format file, yang meliputi gambar PDF (PDF / A), PDF yang dapat dicari, TIFF, JPEG, PPTX (PowerPoint), dan BMP.
Selain menekan Mulai pada panel kontrol DR-M106II, Anda juga dapat memulai pemindaian dari antarmuka CaptureOnTouch. Sementara CaptureOnTouch menyediakan pemrosesan pemindaian cepat dan kotor, CapturePerfect menyediakan lingkungan pemindaian yang lebih tradisional di mana Anda harus memindai dari dalam program. (Anda juga dapat membuka pindaian yang disimpan atau mengirimnya ke program dari CaptureOnTouch.) CapturePerfect memiliki semua fitur penanganan pemindaian sebagai CaptureOnTouch, tetapi juga memungkinkan Anda untuk membuat perubahan setelah memindai, termasuk memutar halaman, mengubah urutan halaman, membuka dan mengedit pekerjaan pindai yang ada, dan mengaktifkan pengenalan karakter optik (OCR).
Akhirnya, eCopy PDF Pro Office Nuance adalah program pembuatan dan pengeditan PDF berfitur lengkap dalam nada yang sama dengan Adobe Acrobat DC (secara resmi Acrobat Pro). Sayangnya, sementara pemindai itu sendiri dapat memindai kartu nama, tidak ada perangkat lunak manajemen kartu nama yang dibundel, atau dalam hal ini ada program manajemen dokumen sama sekali. Jika Anda memerlukan pemindai dengan manajemen dokumen, Anda harus memeriksa Pilihan Editor kami, Xerox DocuMate 5445.
Performa
Saya menguji DR-M106II dari Core i5 yang diuji dengan PC yang menjalankan Windows 10, dengan kecepatan 200ppi menggunakan tombol Mulai pemindai dan CaptureOnTouch. Selain sembilan preset, CaptureOnTouch memiliki pengaturan "Scan First" yang memindai halaman ke dalam memori, memungkinkan Anda memutuskan setelah memindai ke mana harus mengirim, menyimpan, atau mencetaknya.
Dengan Scan First, DR-M106II memindai dokumen uji satu sisi 50-lembar kami pada 55 halaman per menit (ppm), yang cukup dekat dengan nilai 60ppm-nya. Meskipun demikian, ini sangat meleset dari pemindaian dupleks, memindai dokumen dua sisi 25-lembar kami dengan 96 gambar per menit (ipm, dengan masing-masing sisi halaman gambar), atau sekitar 24ipm lebih lambat dari nilai 120ipm-nya. Epson DS-860, di sisi lain, melampaui peringkat simpleks dan dupleks masing-masing 65ppm dan 130ipm. Tidak seperti hampir setiap pemindai lain yang kami uji, waktu pemindaian DR-M106 hampir sama ketika memindai ke memori seperti ketika memindai dan menyimpan ke kedua gambar dan format PDF yang dapat dicari: masing-masing, 31, 4 detik dan 31, 6 detik, masing-masing, waktu yang sama sekitar 95ppm.
Kami melihat hasil yang serupa dengan ImageFormula DR-C240 Canon yang berperingkat lebih rendah dan lebih murah. Itu juga menggunakan CaptureOnTouch untuk memindai dan menyimpan pindaian. Dengan DR-C240, kami melihat sedikit perbedaan waktu antara pemindaian ke memori dan menyimpan pindaian kami sebagai PDF / A dan PDF yang dapat dicari. Tetapi Epson DS-860 dan Xerox DocuMate 5445 membutuhkan waktu lebih lama untuk menyimpan ke PDF yang dapat dicari daripada ke memori. Secara keseluruhan, DS-860 membutuhkan waktu 1 menit, 12 detik, dan pemindai Xerox membutuhkan waktu 1:16 untuk menyimpan ke PDF yang dapat dicari. Mesin Epson juga lebih lambat 55ipm ketika mengkonversi pindaian kami ke teks yang dapat dicari dan menyimpannya ke disk.
Akhirnya, unit uji DR-M106II kami tidak berperilaku sebaik kompetitornya selama pengujian kami. Namun, pada dua kesempatan (hanya ketika memindai halaman satu sisi), halaman keluar dari mesin begitu cepat sehingga menabrak pelindung di ujung baki keluaran, menyebabkannya melengkung ke atas. Halaman berikutnya keluar menangkap tepi halaman melengkung, menyebabkan kertas macet. Untuk menghindari hal ini, saya mencoba menutup penjaga, yang menyebabkan halaman pertama benar-benar terbang dari ujung baki. (Ulasan pengguna di situs web Canon dan Amazon.com menunjukkan bahwa orang lain memiliki masalah serupa.)
Hasil OCR
Seperti Canon DR-C240, DR-M160II melakukan pekerjaan yang luar biasa pada bagian OCR dari pengujian kami. Antara pemindai dan perangkat lunak, konversi halaman pengujian Arial dan Times New Roman kami dengan ukuran font sekecil 5 poin adalah tanpa kesalahan, mengalahkan DocuMate 5445 dan WorkForce DS-860. Kami juga melihat hasil yang serupa ketika mengonversi koleksi font yang kurang umum. DR-M160II berhasil ketika sebagian besar lainnya (selain dari DR-C240 dan pemindai Canon lainnya yang menggunakan CaptureOnTouch) gagal membaca beberapa font kami yang sulit dikenali pada ukuran serendah 5 dan 6 poin.
DR-M160II juga melakukan pekerjaan yang baik untuk memindai dan mengonversi kartu nama menjadi teks yang dapat diedit, tetapi sebagaimana disebutkan, produk tersebut hadir tanpa program basis data kartu bisnis. Untuk mengarsipkan kontak dari kartu bisnis, Anda perlu membeli perangkat lunak tambahan, seperti NewSoft Presto! BizCard.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, Canon imageFormula DR-M160II bekerja dengan baik pada pengujian kami, kecuali beberapa kertas macet saat memindai dalam mode simpleks. Jika tidak, ia memindai secara akurat dan perangkat lunak melakukan pekerjaan yang luar biasa untuk mengubah pindaian menjadi teks yang dapat dicari, meskipun (tidak seperti Epson DS-860) ia tidak dapat memenuhi kecepatan pengenalnya. Meski begitu, konversi OCR-nya adalah yang terbaik yang pernah kami lihat, yang perlu dipertimbangkan jika Anda perlu memindai font 5- dan 6-point yang tidak terlalu umum. Dalam keadaan yang tepat, DR-M160II bisa menjadi solusi yang lebih baik daripada Epson DS-860 atau Xerox DocuMate 5445, tetapi jika Anda memerlukan perangkat lunak manajemen dokumen, model Xerox memberikan nilai yang lebih baik.