Ulasan & peringkat biaya setuju

Teknologi Concur diakuisisi pada tahun 2014 oleh SAP. Akibatnya, serangkaian solusi perjalanan dan pengeluarannya sekarang disebut SAP Concur, dan produk biayanya untuk usaha kecil dan menengah (SMB) disebut Biaya Konsur. Harga sangat tergantung pada kebutuhan Anda. Edisi Standar dimulai dari $ 8 per laporan (berdasarkan sekitar 250 transaksi per bulan). Pelacakan biaya dan aplikasi manajemen Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS) memberikan serangkaian fitur lengkap untuk titik harga masuknya, termasuk pembuatan dan persetujuan laporan pengeluaran, penguatan kebijakan, penerimaan kwitansi, integrasi kartu pribadi dan kartu perusahaan, dan laporan yang telah ditentukan sebelumnya.

Ada sejumlah layanan opsional (seperti pelaporan lanjutan dan integrasi dengan layanan pihak ketiga) dan Edisi Profesional untuk perusahaan menengah. Meskipun Pilihan Editor Menyertifikasi, Membayar, dan Rydoo memiliki serangkaian fitur yang kuat dengan transparansi harga yang jauh lebih tinggi, Biaya Konsur adalah opsi yang adil untuk SMB yang tumbuh menjadi perusahaan atau dengan kehadiran internasional di negara-negara yang didukung.

Misteri yang Mahal

Seperti disebutkan di atas, Harga setuju berdasarkan per laporan mulai dari $ 8 per laporan. Biaya minimum bagi organisasi untuk membeli produk SaaS Concur untuk pertama kalinya adalah sekitar $ 994 per tahun atau $ 82, 90 per bulan, yang tidak masuk akal untuk suatu produk yang berfitur lengkap seperti Biaya Konsur, terutama mengingat tidak ada biaya pengaturan. Produk lain seperti Certify menetapkan biaya pengaturan $ 1.500 dan lebih tinggi.

Setuju mengatur kami dengan akun uji. Di bawah Informasi Pribadi, kami menambahkan alamat email kami sendiri untuk pemberitahuan pengeluaran dan laporan. Concur mengirimi kami email untuk memverifikasi keamanannya. Di bawah Informasi Biaya, kami menetapkan mata uang penggantian kami dan menambahkan manajer fiksi sekunder sebagai pemberi persetujuan untuk laporan kami. Kami juga memverifikasi alamat email penguji kami sehingga kami dapat mengirim tanda terima elektronik dari pemasok yang berpartisipasi langsung ke akun kami, tempat mereka dikumpulkan dan dipetakan ke laporan pengeluaran. Ini adalah penghemat waktu yang hebat karena tidak ada input data dan tidak ada kwitansi kertas untuk diburu untuk dikirim bersama laporan pengeluaran kami.

Antarmuka Fitur Lengkap

Pengaturan seluler untuk aplikasi yang baru-baru ini dirancang ulang semudah Certify atau Abacus. Aplikasi seluler SAP Concur tersedia untuk iPhone, Android, Blackberry, dan Windows Phone. Catatan: Meskipun aplikasi ExpenseIt masih tersedia untuk diunduh, aplikasi ini terutama ada untuk kenyamanan pengguna yang ada, yang pada akhirnya akan dipindahkan ke aplikasi yang lebih baru. Pengguna baru mungkin tidak perlu repot dengan itu.

Ketika kami pertama kali memulai aplikasi Android Concur, kami segera tahu bahwa itu adalah aplikasi bisnis. Kami dihentikan dan diberi tahu bahwa aplikasi tersebut memerlukan kunci layar pada perangkat kami untuk keamanan yang sesuai.

Aplikasi seluler memiliki antarmuka yang bersih dengan beberapa kategori, tergantung pada siapa Anda dan fitur apa yang digunakan perusahaan Anda. Mereka dapat memasukkan kategori seperti Perjalanan (untuk layanan perjalanan Concur), Biaya (daftar pengeluaran Anda), Laporan Biaya, Persetujuan, Permintaan (otorisasi), dan Anggaran. Untuk menambah pengeluaran, Anda mengetuk kamera di bagian bawah layar (yang, agak membingungkan, dilabeli sebagai ExpenseIt) dan mengambil foto kwitansi Anda. Ini kemudian diterjemahkan melalui Optical Character Recognition (OCR). Kami mencobanya dengan tiga kwitansi. Semua butuh waktu kurang dari satu menit untuk memindai secara akurat.

Kami juga mengirimi email tanda terima yang lebih kompleks dari dua hotel yang berbeda. Salah satu kwitansi dimasukkan dengan salah satu pengeluarannya (pajak hotel) dirinci. Namun, kami berhasil memperbaiki biaya sehingga seluruh jumlah diperhitungkan. Tanda terima lainnya dimasukkan dengan biaya $ 0 karena hotel telah mendaftarkannya sebagai dibayar. Itu juga dikoreksi secara manual.

Concur memungkinkan Anda untuk membuat pengeluaran secara manual atau menghitung jarak tempuh Anda dengan satu dari tiga cara: dengan mengetik secara manual alamat yang Anda mulai dan akhiri dengan, dengan menggunakan GPS, atau dengan menggunakan penjadwalan aplikasi untuk menangkap jarak pada jam-jam tertentu. Tingkat perincian dalam kemampuan organisasinya tercermin dalam yang terbaik dari kompetisinya, seperti Expensify.

Setelah selesai, Anda kemudian memindahkan pengeluaran ke laporan (yang dapat dibangun secara otomatis oleh fitur yang disebut Asisten Pengeluaran). Perangkat lunak menandai adanya masalah. Anda kemudian mengirimkan laporan untuk persetujuan. Biaya yang dibebankan ke kartu perusahaan akan secara otomatis dicocokkan dengan tanda terima yang terdaftar. Manajer yang perlu menyetujui laporan juga dapat melakukannya dari aplikasi seluler.

Antarmuka web Concur sedang mengalami perombakan total pada saat penulisan ini. Desain baru harus tersedia untuk semua pengguna pada akhir tahun atau awal 2019. Antarmuka saat ini menawarkan apa yang Anda harapkan dari produk berfitur lengkap dan berpengalaman. Di bagian atas tajuk adalah menu drop-down terpisah untuk berbagai aplikasi Concur termasuk Travel (jika sedang digunakan), Biaya, dan Pusat Aplikasi. Di sudut kanan adalah menu tarik-turun profil pengguna dan tautan untuk membantu. App Center adalah halaman yang sangat keren yang berisi aplikasi inovatif gila yang dioptimalkan untuk Concur untuk membantu pengguna dengan pelaporan perjalanan dan pengeluaran. Saya bisa menghabiskan berjam-jam mencari-cari di aplikasi itu. Ini hanya salah satu contoh di mana Concur memberikan nilai untuk mendukung titik harganya.

Kami membuat dua akun untuk menguji Setuju: Satu untuk karyawan fiksi, dan satu untuk manajer; yang terakhir dapat menyetujui laporan. Dari sudut pandang masing-masing karyawan, Biaya Konsur memungkinkan kami untuk menyesuaikan beberapa pengaturan preferensi. Kami mengkonfigurasi pemberitahuan email untuk dikirim ketika status laporan pengeluaran yang diajukan berubah, ketika laporan pengeluaran diajukan, atau ketika transaksi kartu perusahaan baru masuk ke akun saya. Kami menyukai bahwa itu memiliki opsi untuk memilih delegasi untuk bertindak dalam aplikasi atas nama kami. Menyetujui menyimpan data untuk periode tujuh tahun yang diperlukan, jika tidak lagi, untuk memenuhi aturan audit IRS pelanggan.

Jika Anda menggunakan Concur Travel, maka semua data dari aplikasi itu - hotel, biaya perjalanan udara, biaya kartu perusahaan - akan langsung dimasukkan ke dalam Concur. Akuisisi Concur oleh SAP memberi pelanggan akses ke solusi SAP melalui templat konektor prebuilt yang dibuat di sekitar struktur file SAP. Ini memastikan data terkait pengeluaran yang ditangkap di posting Concur akurat dalam solusi SAP, yang berarti Concur sekarang memiliki pijakan yang kuat di pasar bisnis menengah dan lebih besar.

Biaya Concur mudah digunakan sebagai ExpensePath, tetapi sedikit lebih terlibat daripada Abacus, Certify, atau Rydoo. Jika Anda meluangkan waktu untuk mengatur profil Anda, maka laporan pengeluaran biaya pengalaman Anda akan dipercepat. Aplikasi penangkapan gambar OCR seluler sangat meningkatkan kualitas gambar dan mengurangi jumlah penekanan tombol yang diperlukan untuk menyelesaikan laporan pengeluaran, meningkatkan pengalaman keseluruhan.

Jauh Lebih Baik

Karena produk ini terakhir ditinjau, aplikasi mobile ExpenseIt dilipat dengan Concur Expense, membuat prosesnya jauh lebih sederhana daripada sebelumnya. Ketika berpengalaman bersama sebagai pengguna akhir, produk memberikan semua kebutuhan yang harus dilacak oleh solusi pelacakan pengeluaran dan banyak lagi.

Biaya Konsur adalah solusi yang lebih cocok untuk SMB yang memiliki setidaknya 10-15 karyawan atau lebih yang mengirimkan laporan pengeluaran. Setelah mendesain ulang web berjalan, kemungkinan untuk menyaingi kualitas Pilihan Editor kami dan Rydoo.