Ulasan & peringkat pemeriksa kontrak

Mulai dari $ 95 per bulan untuk orang yang ingin menangani hanya 50 kontrak, Contract Hound mewakili entri modern dan mudah digunakan di pasar manajemen kontrak. Platform ini menggabungkan antarmuka web yang intuitif dengan fokus pada penyimpanan dan pengorganisasian kontrak, meskipun juga menawarkan keamanan dan pemberitahuan yang komprehensif, alur kerja persetujuan seret-dan-lepas, dan tingkat penyesuaian yang sederhana. Meskipun sangat bagus untuk bisnis kecil, mereka yang mencari manajemen siklus kontrak penuh kemungkinan akan perlu terus mencari, yang membuatnya tetap di belakang pemenang Pilihan Editor kami di ruang ini, Agiloft dan Updraft.

Harga

Kontrak Hound dihargai hanya dengan jumlah kontrak yang Anda butuhkan. Semua paket dilengkapi dengan uji coba 14 hari serta pengguna dan folder tanpa batas. Anda hanya membayar untuk kontrak yang Anda unggah ke sistem. Semua fitur tersedia terlepas dari harga. Harga entry-level adalah $ 95 per bulan untuk 50 kontrak (dihargai dari bulan ke bulan, tidak ada penguncian kontrak tahunan). Harga untuk kapasitas kontrak yang lebih besar adalah sebagai berikut:

100 kontrak: $ 190 per bulan

150 kontrak: $ 285 per bulan

200 kontrak: $ 380 per bulan

250 kontrak: $ 475 per bulan

300 kontrak: $ 570 per bulan

350 kontrak: $ 665 per bulan

400 kontrak: $ 760 per bulan

450 kontrak: $ 855 per bulan

500 kontrak: $ 950 per bulan

500+ kontrak: Harga dari kutipan khusus

Mengelola Siklus Hidup Kontrak

Contract Hound adalah salah satu platform yang paling mudah digunakan yang kami uji. Saat Anda masuk, antarmuka pengguna yang tertata rapi (UI) memberi Anda beberapa opsi utama. Contract Hound tidak membuat atau mengedit kontrak secara langsung. Bahkan, bahkan tidak ada penampil kontrak untuk meninjau file PDF dan mencari kontrak dengan optical character recognition (OCR) seperti yang akan Anda temukan di ContractSafe. Karena itu, Anda harus mengunggah dokumen kontrak tertulis dan mengedit, merevisi, dan memperbarui di luar sistem. Contract Hound melacak semua perubahan dan versi yang berbeda tetapi hanya setelah Anda mengunggah versi baru dari dokumen kontrak yang diberikan. Platform ini semua tentang pelacakan dan manajemen.

Dasbornya sesederhana yang didapat: Ada dua tombol di bagian atas untuk menambahkan kontrak baru atau membuat folder (yang oleh Kontrak Hound disebut "Papan"). Di sebelah kiri adalah menu navigasi singkat yang menunjukkan kontrak dan folder di sistem Anda. Di sisi kanan atas adalah ikon Bell untuk menarik daftar kronologis pemberitahuan Anda. Kotak masuk utama di tengah layar disediakan untuk pengingat. Pengingat ini mengingatkan Anda untuk persetujuan yang akan datang dalam alur kerja atau tenggat waktu kontrak yang membutuhkan perhatian Anda. Ini juga terkait dengan pemberitahuan email yang muncul di kotak masuk saya segera setelah giliran saya muncul dalam alur kerja persetujuan. Secara keseluruhan, kemampuan pengingat dan pengingat sederhana namun efektif dibandingkan dengan kemampuan pengingat siklus hidup kontrak yang lebih kompleks di Concord.

Saat menambahkan pengingat baru pada halaman Detail Kontrak, Anda cukup mengatur pengguna, tanggal, dan menambahkan deskripsi. Sayangnya, tidak ada fitur untuk mengatur peringatan berulang atau pemberitahuan pada interval waktu tertentu seperti yang dapat Anda lakukan dengan produk lain yang kami uji termasuk Agiloft, Blueridge Software Contract Assistant, dan Great Contracts Software Advantage.

Mengesampingkan peringatan, semuanya dimulai dengan mengunggah kontrak baru. Ketika Anda mengklik "Kontrak Baru, " layar unggah memberi Anda opsi untuk mengunggah hingga lima kontrak sekaligus. Anda dapat melakukannya dengan menelusuri file komputer Anda atau dengan menyeret dan menjatuhkan file ke jendela. Setelah Anda mengunggah dokumen, Anda memilih folder atau papan itu. Saya membuat folder untuk berbagai departemen termasuk Sumber Daya Manusia (SDM), Keuangan, dan Hukum. Anda kemudian memilih pengguna yang akan memiliki kemampuan untuk melihat, mengedit, menyetujui, atau menandatangani kontrak. Anda kemudian mengatur alur kerja persetujuan.

Anda juga dapat melakukan tindakan ini di halaman Kontrak itu sendiri jika Anda tidak ingin segera melakukannya. Setelah Anda menyelesaikan proses unggah, Anda akan langsung dibawa ke halaman itu. Saya dapat mengedit detail kontrak dasar di sini. Rincian tersebut termasuk perusahaan terkait, tanggal mulai, tanggal penghentian, dan jenis kontrak (vendor, pelanggan, atau jenis kontrak khusus). Ini juga tempat Anda mengelola izin pengguna.

Manajemen pengguna tidak dipecah menjadi kelompok keamanan granular atau subset tingkat izin seperti di Agiloft dan Updraft. Sebagai gantinya, pengguna diberikan izin berdasarkan kontrak demi kontrak. Som untuk Kontrak Tes PCMag saya, saya dapat menambahkan pengguna dengan akses Editor atau Hanya-Lihat. Anda juga dapat mengelola izin berdasarkan pengguna-per-pengguna di tab Manajemen Pengguna pada menu Pengaturan. Di sinilah Anda dapat menetapkan pengguna sebagai pemilik kontrak tertentu atau mencabut hak istimewa kontrak tertentu.

Berikutnya hadir salah satu fitur terbaik dari Kontrak Hound: opsi alur kerja persetujuan seret-dan-lepas. Anda tidak bisa mendapatkan pemicu dan tindakan yang kompleks seperti yang Anda lakukan di alat otomatisasi alur kerja di Agiloft dan Manajemen Siklus Kontrak Coupa. Namun dalam Kontrak Hound, adalah sederhana dan mudah untuk mengambil semua pengguna dengan akses kontrak dan menyeret mereka ke dalam alur kerja persetujuan untuk menetapkan jalur kontrak untuk eksekusi. Untuk kontrak pengujian saya, saya menambahkan tiga pengguna ke alur kerja dan kemudian saya sendiri lagi pada akhirnya sebagai satu-satunya pengguna yang membutuhkan tanda tangan. Anda dapat menunjuk sebanyak mungkin penandatangan yang Anda inginkan. Untuk tanda tangan itu sendiri, Anda akan memerlukan akun DocuSign karena tidak ada modul tanda tangan elektronik bawaan. Anda dapat mengaktifkan integrasi DocuSign di menu Pengaturan.

Ketika saya mengirim Kontrak Tes PCMag melalui persetujuan, log audit di sisi kanan halaman Detail Kontrak menunjukkan semua langkah yang diselesaikan dalam alur kerja. Log audit mencatat setiap perubahan atau versi yang diperbarui jika pengguna mengedit dan mengunggah versi kontrak baru. Anda juga dapat menambahkan komentar ke log audit sebagai elemen kolaborasi dasar. Ini artinya jika dibandingkan dengan fitur kolaborasi dan negosiasi asli yang ditemukan di Agiloft dan Concord, tetapi ini adalah cara yang bagus untuk berkomunikasi dalam tim yang mengerjakan kontrak.

Jika Anda mengklik "Lihat" pada halaman Detail Kontrak, itu akan mengunduh versi kontrak saat ini. Menu Tindakan di sisi kanan atas (di sebelah tombol Lihat) memungkinkan Anda mengunggah versi kontrak yang baru. Ini juga memungkinkan Anda memindahkan kontrak ke folder lain, memeriksa riwayat versinya, memutar kembali ke versi kontrak sebelumnya, atau menghapus kontrak.

Aspek manajemen terakhir platform adalah folder dan bidang khusus. Tidak ada struktur penandaan dan kategorisasi templat yang rumit seperti yang akan Anda temukan di ContractWorks. Yang Anda lakukan hanyalah mengeklik ikon Plus (+) di sebelah Folder di bilah navigasi sebelah kiri dan beri nama folder Anda. Anda kemudian menambahkan sebanyak mungkin kontrak ke folder itu sesuka Anda. Contract Hound berganti-ganti antara memanggil fitur manajemen ini "folder" dan "papan" dalam UI tetapi fitur yang sama.

Terakhir, di menu Pengaturan, tab Bidang Khusus menampilkan bidang default untuk semua entri kontrak. Ini memungkinkan Anda menambahkan parameter khusus Anda sendiri. Untuk membuat bidang khusus, Anda hanya perlu menambahkan label, deskripsi, jenis bidang (teks atau multi-baris), dan apakah bidang tersebut diperlukan atau tidak. Contract Hound menawarkan Basis Pengetahuan (KB) dengan sumber daya Bantuan tentang kontrak, pengingat, papan, dan elemen lain dari UI. Namun, Kontrak Hound mudah digunakan.

Manajemen Kontrak Tanpa Kesulitan

Contract Hound bukan platform manajemen kontrak paling kuat yang tersedia. Tidak ada penulisan kontrak atau penayangan asli dan tidak ada laporan dan analitik. Fitur-fitur kategorisasi dan manajemen pengguna adalah desain dasar. Untuk bisnis yang kewalahan dengan kompleksitas yang tak ada habisnya dan opsi penyesuaian platform seperti Agiloft, Manajemen Siklus Kontrak Coupa, dan Keuntungan Kontrak Perangkat Lunak Great Minds, Contract Hound adalah alternatif yang dirancang secara intuitif dan mudah digunakan. Harga terjangkau dan dilengkapi dengan inti yang kuat dari manajemen, kolaborasi, audit dan kontrol versi, dan fitur alur kerja persetujuan. Fitur-fitur ini membuat manajemen kontrak sehari-hari di Contract Hound mudah.