Ulasan & penilaian pro Desktime

DeskTime Pro (yang dimulai dari $ 7 per pengguna per bulan, dengan diskon volume) adalah alat pelacakan waktu yang solid yang menawarkan pemantauan karyawan yang berfokus pada produktivitas. Aktivitas pengguna dan perangkat lunak pelacakan aplikasi yang sederhana ini menawarkan pelacakan aplikasi dan URL, tangkapan layar, laporan khusus, dan pemantauan produktivitas yang solid yang dapat Anda petakan ke proyek dan tugas tertentu.

DeskTime tidak se dinamis platform analitik perilaku tim sebagai ActivTrak Pilihan Editor, atau sekuat alat pemantauan penuh seperti Editor Pilihan Teramind. Namun, jika bisnis Anda mencari pelacak waktu otomatis yang bagus dengan koleksi fitur pemantauan dan pelaporan produktivitas yang berguna, DeskTime Pro akan menyelesaikan pekerjaan.

Harga dan Pengaturan

DeskTime gratis untuk satu pengguna dengan paket DeskTime Lite, yang mencakup pelacakan waktu dasar, pelacakan aplikasi, dan akses ke aplikasi DeskTime Android dan iOS. Paket DeskTime Pro berbayar mulai dari $ 7 per bulan untuk satu pengguna, dan mengurangi per-pengguna dengan harga berbasis volume, yang dapat Anda ukur menggunakan slider di situs web perusahaan. Misalnya, DeskTime Pro dikenai biaya $ 18 per bulan untuk tiga pengguna, $ 30 per bulan untuk lima pengguna, $ 60 per bulan untuk 10 pengguna, $ 119 per bulan untuk 20 pengguna, dan $ 228 per bulan untuk 50 pengguna. DeskTime juga memiliki paket tak terbatas, dengan harga dihitung berdasarkan kebiasaan berdasarkan jumlah pengguna.

Rencana DeskTime Pro, yang kami uji, dilengkapi dengan akses ke panel kontrol berbasis cloud, pelacakan URL dan judul jendela pada layar karyawan, laporan, proyek, tangkapan layar, dan riwayat data, serta tingkat penagihan dan liburan / ketidakhadiran pelacakan. Semua paket berbayar juga dilengkapi dengan uji coba gratis selama 14 hari.

Pengaturan DeskTime cepat dan mudah. Anda dapat menghubungkan kredensial login Anda dengan Facebook, Twitter, atau LinkedIn saat Anda mendaftar. Setelah memulai percobaan gratis dan masuk ke panel kontrol, saya mengklik tombol hijau besar di kanan atas untuk mengunduh agen DeskTime ke mesin Windows 10 saya. Dasbor menunjukkan kepada Anda petunjuk langkah demi langkah yang langsung, tetapi yang harus saya lakukan hanyalah membuka penginstal, membuka panduan instalasi, dan dalam beberapa menit agen saya diinstal dan data dari mesin saya mulai mengisi panel kontrol DeskTime.

Pelacakan waktu

Desktime Pro berada di antara beberapa pelacak waktu bermain murni dalam solusi pemantauan yang berfokus pada produktivitas dan tingkat menengah ini. Di depan pelacakan waktu, DeskTime mirip dengan Time Doctor dan Hubstaff karena dapat melacak waktu dalam kaitannya dengan proyek dan tugas tertentu. Tab Proyek pada dasbor DeskTime dapat memfilter pelacakan waktu dan data produktivitas berdasarkan status proyek, grup, atau pemilik proyek, dan mencantumkan persentase waktu proyek dan produktivitas yang terkait dengan tugas dan anggota proyek tertentu.

Sejauh pelacakan waktu berjalan, dasbor My DeskTime utama menunjukkan waktu dan waktu kedatangan di tempat kerja, dan beberapa metrik khusus seperti DeskTime Time (waktu online yang dihabiskan untuk perangkat Anda) versus Waktu Produktif. Ada juga tab Absen Kalender yang dapat melacak waktu mingguan dan bulanan tanpa kategori seperti perjalanan bisnis, konferensi, cuti orang tua, hari sakit, liburan, dll. DeskTime juga dapat berintegrasi dengan Google Kalender dan Microsoft Outlook untuk menyinkronkan acara kalender di DeskTime dan sebaliknya.

Pemantauan Karyawan

Untuk keperluan ulasan ini, kami fokus pada fitur pemantauan karyawan platform. Secara khusus, kami melihat bagaimana DeskTime Pro menumpuk ke alat-alat lain yang berfokus pada produktivitas dalam pengumpulan ini, ActivTrak dan dan Work Examiner. Dasbor widget utama di tab My DeskTime, yang dapat difilter berdasarkan interval waktu khusus, memberi Anda pandangan sekilas tentang produktivitas karyawan. Selain statistik pelacakan waktu, dasbor juga menunjukkan persentase efektivitas dan produktivitas berdasarkan waktu yang Anda habiskan menggunakan berbagai aplikasi dan situs web.

Di bawah ini adalah bar produktivitas, pemetaan visualisasi data yang bagus, aktivitas produktif, tidak produktif, dan netral dalam interval lima menit sepanjang hari kerja. Ada bilah proyek di bawah ini yang memetakan data yang sama sehubungan dengan tugas-tugas tertentu, diikuti oleh daftar aplikasi dan situs web yang produktif, tidak produktif, dan netral yang diurutkan berdasarkan waktu yang dihabiskan. Akhirnya, ada grafik pengelompokan Kategori yang menunjukkan waktu yang dihabiskan dalam email, media sosial, aplikasi kantor, berita hiburan, dll, dan di bagian bawah dasbor MyDeskTime lihat screenshot karyawan jika fitur itu diaktifkan. Meskipun grafik interaktif dan metrik produktivitas di dasbor utama tidak sekuat ActivTrak, antarmuka pengguna (UI) mulus dan DeskTime memudahkan melacak efisiensi, bahkan memperlihatkan peringkat produktivitas karyawan dalam perusahaan atau tim mereka.

Fungsi pemantauan di DeskTime hanya berguna seperti sejauh mana Anda menyesuaikan vektor data utama: aplikasi, kategori, dan tangkapan layar yang produktif dan tidak produktif. Antarmuka juga sepenuhnya dapat disesuaikan berdasarkan apa yang terlihat oleh admin.

Screenshot, misalnya, hanya dapat diaktifkan dengan masuk ke Pengaturan> Perusahaan dan gulir ke bawah untuk mencentang kotak berlabel "izinkan tangkapan layar". Anda kemudian dapat mengatur tangkapan layar untuk mengambil gambar setiap 5, 10, 15, atau 30 menit, dan DeskTime menawarkan kotak centang tambahan untuk mengaburkan tangkapan layar untuk privasi tambahan, seperti yang dapat Anda lakukan di Hubstaff dan Time Doctor. Berbeda dengan solusi pemantauan perusahaan seperti Teramind, InterGuard, dan Veriato 360, tujuan dengan tangkapan layar di DeskTime Pro adalah untuk melacak pekerjaan, tidak secara langsung memindai dan mencatat apa yang ada di layar pengguna.

Sebelum saya mencentang kotak itu, tab tangkapan layar tidak terlihat di menu navigasi sebelah kiri saya. Setelah saya mengatur parameter dan menyimpan perubahan, tab muncul dan memungkinkan saya untuk melihat tangkapan layar biasa atau kabur oleh karyawan atau oleh departemen tertentu termasuk kelompok Keuangan, SDM, dan Penjualan yang saya buat. Penampil tangkapan layar itu sendiri hanyalah gambar diam, tidak seperti penampil tayangan slide yang ditemukan di ActivTrak atau video langsung penuh dan pemutaran riwayat yang tersedia dalam alat-alat seperti Teramind.

Kustomisasi yang sama berlaku untuk klasifikasi dan kategori aplikasi. Di tab Pengaturan, saya tidak hanya dapat memeriksa, menghapus centang, dan mengurutkan aplikasi menjadi produktif, tidak produktif, dan netral. Lebih penting lagi, DeskTime memungkinkan Anda mengklasifikasikan produktivitas aplikasi berdasarkan kelompok pengguna, yang juga dikonfigurasikan dalam pengaturan. Aplikasi yang produktif untuk satu departemen mungkin tidak produktif untuk departemen lain, misalnya mengklasifikasikan Facebook, Twitter, LinkedIn, dll sebagai produktif untuk departemen media sosial Anda (aplikasi media sosial diklasifikasikan sebagai tidak produktif secara default). Tab Grup dan Kategori di Pengaturan berfungsi dengan cara yang sama, memungkinkan Anda untuk memeriksa, menghapus centang, dan mengurutkan aplikasi dan pengguna agar sesuai dengan kriteria unik organisasi Anda.

Setelah Anda mengonfigurasi semua pengaturan pemantauan dan kategorisasi, tab Laporan adalah tempat Anda dapat melakukan penyelaman yang lebih dalam, meskipun yang terbatas. Tab Ikhtisar memberi Anda metrik yang sama dengan dasbor MyDeskTime, tetapi ada tab untuk membandingkan aplikasi dan karyawan berdasarkan waktu dan produktivitas, serta jam tambahan yang berfungsi dan opsi untuk mengekspor laporan dalam format XLS. Namun, Anda dapat memfilter laporan menurut grup karyawan tertentu.

Admin juga dapat mengikuti aktivitas di tab Karyawan, yang memecah data berdasarkan departemen dan menunjukkan grafik puncak produktivitas sepanjang rentang tanggal khusus. Ada tab untuk departemen dan tim yang berbeda, yang secara keseluruhan sangat mirip dengan Google Analytics. ActivTrak memberi Anda jauh lebih banyak informasi dan opsi pelaporan, tetapi ini adalah tampilan yang bermanfaat.

Secara keseluruhan, DeskTime Pro menggunakan visi komputer untuk memindai aplikasi yang terbuka, tab situs web, dan browser pada layar pengguna, meskipun Anda dapat mengonfigurasi pengaturan untuk menonaktifkan pengambilan judul jendela. Ada juga tab Pengaturan untuk menambahkan batasan alamat IP ke grup atau karyawan tertentu. DeskTime Pro tidak memiliki peringatan atau otomatisasi lebih dalam dari itu, selain dari laporan email yang dapat dikirim setiap hari, mingguan, atau bulanan. Alat ini juga tidak melacak kata kunci, menekan tombol, atau melacak file dan dokumen pada mesin seperti yang dapat Anda lakukan dengan alat pemantauan perusahaan dan Penguji Kerja, meskipun DeskTime Pro akan melacak baris subjek email.

Pelacak Produktivitas Padat

Perangkat lunak ini juga menampilkan beberapa fitur privasi karyawan yang patut diperhatikan. Selain tangkapan layar yang kabur, alat ini juga memungkinkan karyawan menggunakan tombol Waktu Pribadi untuk mematikan pelacakan jika, misalnya, mereka perlu pergi ke situs web perbankan online mereka atau mengambil data pribadi atau keuangan sensitif lainnya. Opsi ini juga dapat dinonaktifkan oleh admin tetapi, bersama dengan tangkapan layar kabur, ini memberikan beberapa perlindungan privasi yang bermanfaat.

DeskTime Pro adalah hibrida yang mudah digunakan antara alat pelacak waktu dan platform pemantauan karyawan. Walaupun pengumpulan dan pelaporannya terbatas dibandingkan dengan Editor's Choice Teramind, dan itu tidak memberikan kedalaman metrik produktivitas seperti halnya ActivTrak Pilihan Editor, DeskTime Pro memang memiliki inti yang solid dari fitur pelacakan aplikasi dan tangkapan layar untuk melengkapi waktu dan pelacakan proyek. Jika kombinasi itu adalah yang dicari perusahaan Anda, maka DeskTime Pro adalah pilihan yang terjangkau dan mampu untuk Anda.