Dos dan larangan dari byod

BYOD berarti "bawa perangkat Anda sendiri, " dan karyawan akan melakukannya apakah tim bisnis dan TI Anda suka atau tidak.

Contoh penggunaan BYOD berkisar dari karyawan yang memeriksa email perusahaan di smartphone pribadi mereka, hingga membiarkan debu berkumpul di laptop yang dikeluarkan perusahaan karena orang lebih suka menggunakan mesin mereka sendiri dengan perangkat lunak mereka sendiri.

Karyawan hanya ingin menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dengan alat yang mereka tahu. Perusahaan, tentu saja, harus mempertimbangkan banyak masalah, dari siapa yang akan mendukung dan melayani perangkat milik karyawan yang digunakan untuk bisnis hingga keamanan. Dan jika Anda tidak berpikir ada masalah privasi nyata, pertimbangkan tujuh hal menakutkan yang dapat dilakukan karyawan dengan perangkat seluler mereka.

Jika Anda menjalankan startup atau bisnis kecil yang sedang berkembang karena inovasi, Anda benar-benar tidak dapat menolak opsi karyawan untuk membawa perangkat mereka sendiri untuk bekerja. Seperti yang saya katakan: Mereka akan melakukannya pada tingkat tertentu apakah Anda suka atau tidak.

Berikut adalah beberapa dos dasar dan tidak boleh dilakukan untuk BYOD.

Pertama, biarkan karyawan membawa perangkat mereka sendiri, tetapi jangan membuatnya menjadi persyaratan. Anda tidak boleh menyangkal karyawan perangkat keras dan lunak (dan tingkat izin manajemen perangkat) yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Beri mereka apa yang mereka butuhkan, tetapi beri mereka pilihan untuk menggunakan peralatan mereka sendiri jika mereka mau.

Buatlah keputusan tentang apa yang harus dan tidak boleh diakses pada perangkat milik karyawan. Luangkan waktu untuk memikirkan apakah jenis data tertentu perlu dikunci dan diperlakukan secara berbeda dari informasi lain. Anda tidak harus membuat semuanya di bawah matahari tersedia.

Jangan terlalu banyak bekerja tim TI Anda untuk membuat orang terhubung. Sebagai gantinya, berikan instruksi yang jelas dan ringkas untuk mengatur email, koneksi VPN, dan apa pun yang membuat perusahaan maju. Anda dapat menempatkan instruksi ini di server perusahaan atau jejaring sosial, tempat semua orang dapat menemukannya, dan mudah diperbarui ketika dokumentasi berubah. Ide sebenarnya di sini adalah memberdayakan orang untuk membantu diri mereka sendiri sebanyak mungkin.

Miliki informasi dan aturan yang jelas mengenai tanggung jawab karyawan. Misalnya, jika seorang karyawan membawa laptopnya sendiri dalam perjalanan bisnis untuk tujuan bisnis, dan itu dicuri, siapa yang akan membayar laptop baru? Atau jika tim TI Anda memiliki kekuatan untuk menghapus smartphone dari jarak jauh dengan data perusahaan, apakah data pribadi karyawan juga akan dihapus (mudah-mudahan jawabannya tidak)? Anda ingin memiliki aturan yang jelas tentang situasi semacam ini. Pastikan semua orang tahu apa aturannya juga.

Satu aturan yang sangat penting adalah jangan biarkan siapa pun berkeliling dengan data bisnis di ponsel, tablet, atau laptop yang tidak dilindungi kata sandi. Memiliki kata sandi pada perangkat itu sendiri adalah salah satu langkah keamanan paling mendasar yang dapat Anda miliki. Buatlah sebuah persyaratan.

Saat Anda berada di sana, lakukan instal perangkat lunak enkripsi pada perangkat tersebut, atau berikan instruksi kepada karyawan untuk melakukannya.

Akhirnya, jangan berharap untuk menghemat uang. Beberapa laporan menunjukkan bahwa membiarkan BYOD menjaga biaya relatif sama atau sedikit meningkatkannya. BYOD bukan tentang memotong biaya. Ini tentang peningkatan efisiensi, dan mungkin membuat karyawan bahagia. Dan ingat bahwa kebijakan BYOD hanyalah sepotong kue dalam strategi manajemen perangkat seluler yang lebih besar.