Ulasan & peringkat Dropbox

Dropbox, pelopor di antara layanan penyimpanan dan sinkronisasi cloud menawarkan folder desktop yang disinkronkan untuk akses di mana saja. Meskipun relatif mahal, alat unik seperti fitur Paper and Showcase membedakan layanan ini. Terlepas dari tunjangan itu, Pilihan Editor PCMag Google Drive dan Microsoft OneDrive mengalahkannya untuk nilai, integrasi OS, dan pengeditan online. Dengan ketersediaan penyimpanan cloud dari Apple, Google, dan Microsoft, kami telah skeptis tentang perlunya layanan penyimpanan cloud pihak ketiga untuk sementara waktu, karena mereka sangat mudah digunakan dan terintegrasi erat ke dalam sistem operasi. Dropbox masih merupakan pilihan yang sangat baik untuk penyimpanan online, terutama bagi mereka yang lebih suka tidak memasukkan semua data mereka ke keranjang pemain teknologi dominan.

Harga, Penjatahan Penyimpanan, dan Batas Upload

Ulasan ini berfokus pada Dropbox untuk penggunaan pribadi. PCMag memiliki ulasan Dropbox untuk Bisnis yang terpisah.

Semua aplikasi Dropbox gratis untuk diunduh, dan ada banyak di antaranya, tetapi penyimpanan terbatas jika Anda tidak membayar. Akun Basic gratis memulai Anda dengan sedikit 2GB. Anda dapat memperoleh lebih banyak ruang melalui referensi (tambahan 500MB untuk setiap teman yang bergabung, hingga 16GB) dan tindakan lain, seperti berkontribusi ke forum pengguna. Sebagai perbandingan, beberapa program sinkronisasi dan penyimpanan file lainnya memberi Anda lebih dari 2GB untuk memulai. Misalnya, Box memberi Anda 10GB gratis - lima kali lebih banyak dari Dropbox.

Bagi mereka yang membutuhkan lebih dari yang didapat oleh akun gratis, Dropbox menawarkan dua tingkat akun untuk individu dan dua untuk bisnis. Akun Plus baru-baru ini meningkat dari $ 9, 99 menjadi $ 11, 99 per bulan, tetapi itu juga meningkatkan jatah penyimpanan dari 1TB menjadi 2TB, dan Anda masih bisa mendapatkannya dengan $ 9, 99 per bulan jika Anda membayar di muka sepanjang tahun. Plus juga menambahkan akses file offline, penghapusan perangkat jarak jauh, dan dukungan email prioritas. Level berikutnya, Profesional ($ 19, 99 per bulan) memberi Anda 3TB, Smart Sync (seperti OneDrive Files On Demand), fitur Showcase untuk mempresentasikan dan melacak pekerjaan Anda, kontrol tautan bersama, pencarian teks lengkap, watermarking, versi 120 hari riwayat, dan dukungan obrolan prioritas.

Sebagai perbandingan, SugarSync juga memiliki paket $ 9, 99 per bulan, tetapi hanya memberi Anda ruang sebesar 250GB. Untuk yang paling menghemat biaya penyimpanan Anda, IDrive menawarkan 2TB hanya dengan $ 69, 50 per tahun. OneDrive harganya hampir sama menarik, dengan akun 1TB hanya dengan $ 6, 99 per bulan, atau $ 69, 99 per tahun, tetapi itu juga membuat Anda berlangganan program Microsoft Office 365 yang dapat diinstal dan online. Perhatikan juga, bahwa jika Anda ingin dapat mengedit secara kolaboratif di Dropbox, Anda juga akan memerlukan akun Microsoft (tetapi Anda tidak memerlukan paket Office 365 berbayar). Akun 2TB Google Drive adalah $ 9, 99 per bulan, harga yang sama dengan Apple iCloud.

Seperti yang disebutkan, Anda mendapatkan lebih banyak ruang kosong - 10GB - dengan Box. Berhati-hatilah, bagaimanapun, Box membatasi file yang diunggah hingga 250MB masing-masing untuk anggota yang tidak membayar. Dengan $ 5 per bulan, Anda dapat meningkatkan alokasi penyimpanan Box Anda menjadi 100GB, dan paket Bisnis $ 15 per bulan membuat Anda memiliki penyimpanan tanpa batas. Kedua level akun berbayar meningkatkan ukuran unggahan file maksimum menjadi 5GB (masih lebih kecil dari Dropbox).

OneDrive menawarkan ruang bebas 5GB untuk pengguna AS, yang lebih dari Dropbox. Google Drive memberi Anda 15GB untuk memulai, tetapi perhitungannya menjadi rumit dengan Google Drive. 15GB itu tersebar di Google Drive, Gmail, dan Foto Google, jadi Anda mungkin khawatir bahwa Anda akan menghabiskan ruang dengan cepat. Tetapi tidak semua file masuk dalam batasan Anda. Apa pun yang Anda buat dengan Google Documents, Spreadsheet, dan Slide (yang oleh sebagian besar orang disebut Google Documents) tidak masuk hitungan. Foto tidak diperhitungkan jika Anda memilih Kualitas Tinggi (yang berada di puncak pada 16 megapiksel) daripada kualitas Asli. Lihat halaman bantuan Google pada batas penyimpanan Drive untuk detail yang lebih membingungkan.

Dengan Dropbox, tidak ada batasan ukuran file untuk file yang diunggah melalui aplikasi desktop atau aplikasi seluler, asalkan akun Anda memiliki ruang yang cukup. Namun, file yang diunggah melalui situs web dibatasi hingga 50GB.

Harga untuk akun Dropbox Bisnis bervariasi berdasarkan jumlah karyawan. Harga mulai dari $ 12, 50 per bulan per pengguna, dengan minimal 3 pengguna. Akun bisnis memiliki banyak fitur dan layanan tambahan yang disertakan, yang dapat Anda baca di situs Dropbox.

Aplikasi dan Kompatibilitas yang Didukung

Dropbox telah berada di permainan sinkronisasi dan penyimpanan file selama bertahun-tahun, dan kematangannya terlihat. Ada aplikasi Dropbox untuk Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry, dan Ponsel dan tablet Windows (sebagai aplikasi Toko UWP). Dalam keadaan darurat, ada aplikasi web yang berfungsi dengan baik juga.

Ketika diinstal pada laptop atau komputer desktop, Dropbox bekerja hampir tak terlihat, muncul dan bekerja lebih seperti bagian dari sistem operasi Anda daripada aplikasi terpisah. Itu terlihat berbeda dari layanan sinkronisasi cloud lainnya, seperti SugarSync, yang memiliki antarmuka aplikasi lengkap bahkan di desktop. Tapi OneDrive, iCloud, dan Google Drive menyatu dengan sistem operasi bahkan lebih ketat.

Satu hal besar untuk menggunakan Dropbox adalah terintegrasi dengan hampir semua aplikasi dan layanan web lain di luar sana. Katakanlah Anda memiliki klien email seluler yang dapat berintegrasi dengan layanan penyimpanan cloud. Dropbox hampir pasti akan ada di antara mereka. Dropbox juga merupakan aplikasi yang didukung di IFTTT dan Zapier. Kompatibilitas dengan layanan lain jarang menjadi masalah bagi pengguna Dropbox.

Cara Mendapatkan Dropbox, dan Dasar-Dasarnya

Dropbox tersedia sebagai unduhan untuk instalasi desktop dari situs web perusahaan, dan untuk perangkat seluler dari masing-masing app store mereka. Situs ini memudahkan pengguna baru untuk menginstal Dropbox, mendeteksi sistem operasi mereka dan secara otomatis menyarankan program yang tepat.

Saat Anda mengunduh dan menginstal klien, Anda membuat akun Dropbox atau masuk ke yang sudah ada. Selanjutnya, program membuat folder di komputer Anda bernama Dropbox. Anda dapat memilih tempat untuk menginstalnya, atau Anda dapat menerima lokasi default (Anda selalu dapat memindahkannya nanti).

Setelah instalasi selesai, ikon muncul di bilah menu atas di Mac atau baki sistem di Windows yang memungkinkan Anda membuka folder Dropbox hanya dengan satu klik. Dari ikon yang sama ini, Anda juga dapat mencapai Preferensi dan Pengaturan Anda untuk menyesuaikan, misalnya, lokasi folder atau kecepatan unggah dan unduh. Segera setelah instalasi, sebuah pesan muncul di popup ikon baki yang memberi tahu kami bahwa kami harus menginstal ulang Dropbox untuk memperbaiki ikon sinkronisasi.

Untuk menggunakan Dropbox, Anda cukup meletakkan file di folder Dropbox dan membiarkannya di sana. Yang lainnya otomatis. Seperti kebanyakan layanan sinkronisasi dan penyimpanan file lainnya, Dropbox secara otomatis menyinkronkan file Anda di mana-mana, sehingga file itu tersedia di mesin apa pun yang terhubung ke internet tempat Anda menginstal Dropbox atau yang memiliki peramban web. File yang Anda simpan di rumah secara otomatis muncul di komputer kantor Anda. Foto yang Anda unggah dari aplikasi Dropbox iPhone muncul di laptop Anda di rumah, dan sebagainya.

Sayangnya, jika Anda tidak ingin Dropbox mengambil ruang di hard drive lokal komputer Anda, Anda harus mencari akun profesional berbayar. Dengan demikian, opsi online saja yang disediakan menunjukkan file yang disimpan di cloud, hanya mengunduhnya ketika Anda mencoba membukanya. Opsi File On Demand OneDrive melakukan ini untuk semua akun, dan Google File Stream melakukannya untuk akun G Suite - tetapi bukan pribadi Google Drive -. Dropbox memungkinkan Anda memilih folder yang tidak ingin Anda sinkronkan secara lokal, tetapi nama file tidak akan terlihat di folder Dropbox desktop Anda.

Satu hal yang perlu diingat adalah bahwa layanan sinkronisasi file tidak sama dengan layanan backup online. Jika Anda menghapus file dari folder Dropbox Anda di komputer Anda, mereka juga akan dihapus dari semua perangkat lain tempat Anda menginstal Dropbox dan dari akun Dropbox online Anda. IDrive dan SOS Online Backup menyimpan file yang dihapus secara lokal di cloud selamanya, kalau-kalau Anda menghapusnya secara tidak sengaja. Dropbox memang menawarkan semacam tenggang waktu, menurut dokumentasinya: "Jika Anda memiliki akun Dropbox Basic (gratis) atau Plus, Anda dapat memulihkan file atau folder apa pun yang dihapus dalam 30 hari terakhir. Jika Anda memiliki Dropbox Professional atau Business akun, Anda memiliki 120 hari untuk memulihkan file yang dihapus."

Keamanan dan Privasi

Dropbox menggunakan SSL / TLS standar untuk mentransfer file, dan data saat istirahat dienkripsi menggunakan 256-bit Advanced Encryption Standard (AES). Anda dapat memilih otentikasi dua faktor menggunakan pesan teks SMS atau aplikasi authenticator seperti Microsoft Authenticator. Dalam hal Privasi, dokumen bantuan Dropbox yang relevan mengatakan, "Seperti sebagian besar layanan online utama, kami memiliki sejumlah kecil karyawan yang harus dapat mengakses data pengguna ketika diminta secara hukum. Itu pengecualian - bukan aturan. Kami memiliki kebijakan ketat dan kontrol akses teknis yang melarang akses karyawan kecuali dalam keadaan langka ini. Selain itu, kami menggunakan sejumlah tindakan keamanan fisik dan elektronik untuk melindungi informasi pengguna dari akses yang tidak sah."

Kebijakan privasi perusahaan secara eksplisit menyatakan bahwa "tidak akan menjual kepada pengiklan atau pihak ketiga lainnya." Dropbox berbasis di AS, dan mematuhi kerangka kerja Perisai Privasi Departemen Perdagangan, yang menjamin tingkat perlindungan privasi data.

Kolaborasi Dropbox

Dropbox menawarkan beberapa cara untuk berbagi file dengan orang lain dan berkolaborasi. Yang terbaru adalah seperangkat alat kolaborasi yang dikenal sebagai Dropbox Paper. Ini agak mengingatkan pada proyek Google Wave yang menghancurkan beberapa tahun yang lalu - dokumen bentuk-bebas yang tumbuh sulit dan tidak terorganisir ketika semua kolaborator masuk. Untungnya, Dropbox Paper jauh lebih elegan diimplementasikan daripada sebelumnya. Dari tepat di dalam aplikasi web Dropbox, Anda dapat membuat dokumen Kertas baru, di mana kolaborator dapat menambahkan video, gambar, tabel, serta emoji dan stiker.

Kertas Dropbox hanya tersedia di browser web dan di aplikasi selulernya sendiri. Namun, Anda tidak akan melihat dokumen Kertas Anda di folder Dropbox di komputer Anda, tetapi tautan dari ikon sistem memiliki tautan untuk membuka Kertas di peramban Anda. Ini termasuk alat komentar hampir di mana-mana, dan hampir semua fitur-fiturnya dapat digunakan secara kolaboratif hanya dengan menambahkan simbol @ dan nama kolaborator yang dimaksud. Misalnya, ada opsi daftar tugas yang memungkinkan Anda mencatat tugas yang harus Anda selesaikan, atau tugas untuk sekelompok orang, tempat Anda akan menggunakan @name untuk membuat tugas menjadi jelas.

Salah satu opsi kolaborasi yang spesifik dan keren adalah mengomentari titik tertentu dalam sebuah gambar. Anda bahkan dapat menambahkan file yang disimpan Dropbox ke dokumen Kertas. Komentar mirip dengan yang ada di pengolah kata, dengan balon di margin, yang dapat ditanggapi kolaborator dengan emoji atau tanda yang diselesaikan. Ketika Anda berbagi Makalah dengan seseorang, mereka dapat melihatnya tanpa memiliki akun Dropbox, tetapi harus memilikinya untuk mengedit - standar dalam produk kolaborasi kantor.

Baru untuk Kertas adalah fitur Templat: Anda dapat mengubah dokumen Kertas apa pun menjadi templat - berguna jika Anda memerlukan beberapa contoh dokumen dengan tata letak kumpulan teks, tabel, dan gambar, misalnya. Kertas juga menawarkan Catatan Rapat untuk melacak item agenda yang dapat menghubungkan ke kalender Anda dan menjadi terkait dengan rapat yang sesuai dengan jadwal Anda. Dokumen curah pendapat generik memberi Anda dan orang lain tempat untuk memimpikan ide-ide baru.

Saat Anda berkolaborasi pada dokumen Dropbox Paper, Anda tidak melihat tanda yang menunjukkan siapa yang mengetik; Anda memang melihat inisial dan titik penyisipan warna berbeda untuk setiap kolaborator, seperti yang Anda lakukan di Office Online. Dokumen kertas dapat diekspor ke format file Word, PDF, atau markdown (.md). Kertas adalah cara modern dalam kolaborasi kantor, tetapi jangan bingung dengan aplikasi manajemen proyek skala penuh seperti Asana.

Selain Kertas, Dropbox menawarkan cara lain untuk berkolaborasi, dengan menghubungkan dengan Microsoft Office. Fitur ini hanya berfungsi untuk akun Dropbox berbayar dan tersedia untuk pengguna Office Online yang mengizinkan akses ke akun mereka. Dalam tindakan, tampilannya sama dengan pengeditan kolaboratif lainnya di Office Online, hanya file yang disimpan di akun Dropbox Anda alih-alih ke OneDrive. Anda dapat membuat file Office baru secara langsung di situs Dropbox, dan Anda melihat dokumen di layar dan bendera yang diberi kode warna untuk setiap kontributor saat diedit. Saat Anda dan kolaborator Anda mengedit, semua orang melihat perubahan itu muncul begitu terjadi. Tetapi menggunakan Dropbox untuk ini menambahkan lapisan kompleksitas tambahan yang tidak perlu hanya dengan menggunakan OneDrive.

Google Drive dan OneDrive telah memiliki dukungan untuk kolaborasi waktu nyata lebih lama. Sangat mengejutkan bahwa Google Documents khusus web belum didukung di Dropbox. Perusahaan telah mengumumkan dukungan yang akan datang untuk mereka, serta untuk layanan Slack, Zoom dan Atlassian.

Berbagi

Cara lain yang lebih mendasar untuk berkolaborasi di Dropbox adalah berbagi file. Layanan menghentikan dukungan untuk folder Publik, yang dulunya dibuat secara otomatis pada pengaturan. Sekarang Anda harus berbagi file dan folder ke kontak tertentu. Anda dapat membagikan file atau folder apa pun di Dropbox. Cukup ketuk tombol Bagikan di sebelah folder atau file. Anda mendapatkan pilihan Can Edit dan Can View, tetapi hanya pengguna Dropbox Professional dan Business yang mendapatkan opsi berbagi seperti membatasi akses tautan ke pengguna tertentu, kedaluwarsa tautan, dan perlindungan kata sandi. OneDrive melakukan semua ini secara gratis.

Opsi lain ketika Anda mengklik kanan folder mana pun memungkinkan Anda membaginya dengan lebih cepat. Pilih Bagikan Tautan Dropbox, dan setelah Anda memilih salinan ke clipboard Anda tanpa Anda harus mengunjungi situs web Dropbox.

Salah satu fitur favorit kami adalah ketika Anda berbagi file, Dropbox memberi tahu Anda ketika seseorang mengaksesnya, mengomentarinya, atau memiliki aktivitas lain. Anda mendapatkan email yang mengatakan siapa yang melakukan apa, dan jika Anda menginstal aplikasi Windows UWP, Anda mendapatkan pemberitahuan sistem yang mengatakan apa yang terjadi.

Fitur kolaborasi lain yang layak, disebut Permintaan File, memungkinkan Anda mengatur folder dan meminta orang memasukkan barang ke dalamnya. Bayangkan seorang profesor yang ingin siswa mengunggah tugas, daripada mengirimkannya melalui email. Ini juga akan menjadi cara yang mudah untuk mengumpulkan dokumen dari kandidat pekerjaan. Layanan lain, termasuk Google Drive, juga memungkinkan Anda berbagi folder, tetapi izinnya berbeda. Dengan Google Drive, kolaborator dapat memiliki akses hanya tampilan atau akses pengeditan. Dalam kedua kasus tersebut, orang tersebut dapat melihat semua konten dalam folder, bahkan jika orang lain mengunggahnya. Keindahan fitur Permintaan File adalah bahwa kolaborator tidak dapat melihat apa yang ada di folder. Mereka hanya bisa secara acak memasukkan file ke dalamnya, yang merupakan keharusan dalam banyak kasus.

Akhirnya, Dropbox menawarkan berbagi Showcase. Ini menawarkan cara bagi pengguna akun berbayar untuk menyajikan dokumen menggunakan desainer halaman seret dan lepas. Anda menambahkan blok teks, gambar, tautan, dokumen, bagian, dan judul. Sentuhan yang bagus adalah opsi untuk gambar latar belakang memudar di belakang judul Anda. Tautan video yang Anda masukkan akan diputar tepat di halaman. Anda kemudian dapat mengawasi siapa yang melihat atau mengunduh Showcase Anda. Ini mirip dengan apa yang dapat Anda lakukan dengan Microsoft Sway atau Adobe Spark. Berbeda dengan itu, Dropbox mengharuskan pemirsa memiliki akun untuk mengomentari Showcases, meskipun tidak hanya melihatnya.

Sinkronisasi Sederhana, Dengan Sedikit Kolaborasi

Pengaturan Dropbox yang mudah, kolaborasi Kertas yang ringan, dan alat Showcase untuk presentasi web membedakan veteran sinkronisasi awan. Itu dan dukungan untuk pengeditan bersama Office Online menjadikannya alat yang berguna untuk tim. Pilihan Editor 'Microsoft OneDrive dan Google Drive lebih kompetitif dari segi harga, dan keduanya juga termasuk kolaborasi dokumen built-in yang sangat baik.