Ulasan & peringkat Everhour

Aplikasi pelacakan waktu online Everhour menawarkan layanan yang dapat diandalkan untuk freelancer solo dan tim kecil yang perlu melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas individu dan membuat faktur berdasarkan jam yang dapat ditagih. Sementara opsi penagihan dan fakturnya sederhana, menghilangkan pelacakan biaya dan biaya berbasis proyek, Everhour adalah salah satu aplikasi pelacakan waktu yang lebih baik untuk freelancer berkat antarmuka yang jelas, laporan langsung, dan integrasi yang ketat dengan sejumlah kecil aplikasi produktivitas. Pilihan Editor dalam kategori, bagaimanapun, adalah Harvest, yang memiliki sistem faktur dan pengeluaran yang lebih kaya, dan Toggl, untuk tingkat layanan gratis bagi mereka yang membutuhkan pelacak waktu yang hebat tanpa biaya.

Harga dan Paket

Everhour memiliki dua opsi paket, satu untuk pekerja solo dan satu untuk akun tim. Anda mendapatkan percobaan gratis 15 hari sebelum Anda berkomitmen, tetapi tidak ada rencana yang benar-benar gratis.

Rencana Solo, yang dirancang untuk orang-orang yang hanya melacak waktu mereka sendiri, biaya $ 96 per tahun. Harga yang diiklankan adalah $ 8 per bulan, tetapi tidak ada opsi untuk membayar bulanan dengan paket ini, juga tidak ada batasan fitur.

Mereka yang bekerja dengan orang lain akan memerlukan rencana Tim, yang dapat Anda bayar baik bulanan ($ 7 per orang per bulan, dengan minimum $ 35 per bulan) atau tahunan ($ 60 per orang per tahun).

Perbandingan Biaya

Dibandingkan dengan aplikasi pelacakan waktu lainnya, harga Everhour adil. Sebagian besar aplikasi lain mengenakan biaya di kisaran $ 8 hingga $ 12 per orang per bulan, meskipun beberapa layanan mendapatkan jauh lebih mahal dari itu.

Toggl, misalnya, mengenakan biaya $ 10, $ 20, atau $ 59 per orang per bulan, tergantung pada paket. Toggl juga memiliki opsi akun gratis, dan ini sangat bagus. Lebih penting lagi, versi gratisnya cukup untuk kebutuhan banyak freelancer, yang menjadikannya Pilihan Editor. Toggl tidak termasuk rangkaian lengkap alat faktur.

Panen, yang termasuk faktur dan pengeluaran, biaya $ 12 per orang per bulan. Ini juga memiliki tingkat layanan gratis. Paydirt, opsi bagus lainnya jika Anda mencari aplikasi pelacakan waktu yang mencakup pembuatan faktur, biayanya berkisar antara $ 6, 23 hingga $ 9, 66 per orang per bulan untuk rencana kolaborasi, atau $ 8 hingga $ 16 per bulan untuk penggunaan solo.

Aplikasi pelacak waktu lain yang disebut Freelancy berharga $ 29, 90 per orang, tetapi itu adalah biaya satu kali yang datar, bukan tarif yang berkelanjutan. TopTracker adalah alternatif yang sepenuhnya gratis untuk semua aplikasi ini, meskipun ringan pada fitur.

Semua aplikasi yang saya sebutkan sejauh ini pasti berguna untuk freelancer, dan beberapa bekerja dengan baik untuk usaha kecil juga. Bisnis yang lebih besar mungkin menemukan bahwa mereka sudah memiliki alat pelacak waktu yang termasuk dalam aplikasi lain yang mereka gunakan. Misalnya, perangkat lunak pemantauan karyawan sering kali mencakup pelacakan waktu, dan hal yang sama dapat dikatakan untuk aplikasi manajemen proyek. Bergantung pada kebutuhan organisasi, mungkin ada gunanya menggunakan pelacak waktu yang sudah ada di alat lain.

Memulai Dengan Everhour

Proses pendaftaran Everhour sangat sederhana dan mudah. Aplikasi ini meminta Anda untuk memberikan beberapa informasi sederhana, seperti ukuran tim Anda dan alamat email orang yang mungkin ingin Anda undang ke akun Anda. Aplikasi ini juga meminta Anda untuk menginstal ekstensi browser, mengunggah gambar profil, dan mulai menambahkan klien, proyek, dan tugas yang pada akhirnya akan Anda lacak. Tingkat perinciannya kaya, tetapi bisa memakan waktu cukup lama untuk bisa teliti di sini. Namun, nanti, Anda akan bersyukur telah menyelesaikan sebanyak mungkin langkah ini, sedetail mungkin.

Saat Anda mengatur klien, proyek, dan tugas Anda, Everhour meminta Anda untuk menguraikan pekerjaan Anda dengan sangat rinci. Jika Anda baru mengenal pelacakan waktu atau penagihan per jam, Anda mungkin ingin benar-benar menggunakan program ini sedikit lebih dulu dan mencari tahu apakah Anda mengategorikan pekerjaan Anda dengan tepat. Terkadang sulit untuk mengetahui apakah Anda melakukannya dengan benar sampai Anda benar-benar mulai bekerja. Anda tidak dapat menjalankan timer kecuali Anda sudah memiliki klien dan proyek yang ditetapkan untuk apa yang ingin Anda lacak; tidak ada cara untuk hanya menjalankan timer dan khawatir tentang menambah informasi nanti.

Everhour mendukung sejumlah integrasi dengan perangkat lunak produktivitas lainnya, seperti Trello dan Asana. Jika semua pekerjaan Anda sudah diatur dalam aplikasi lain yang didukung, Anda dapat menghubungkannya ke Everhour. Menggunakan Trello sebagai contoh, papan yang Anda buat muncul sebagai proyek saat Anda menghubungkan kedua layanan, dan kartu muncul sebagai tugas. Anda dapat memilih dari tugas-tugas ini di Everhour ketika Anda ingin mulai merekam waktu yang dihabiskan untuknya. Plus, ketika Anda membuka aplikasi Trello, timer muncul di kartu Anda yang terlihat seperti fitur asli di Trello. Jadi, jika Anda atau rekan setim Anda lebih memilih untuk terus bekerja di aplikasi lain tetapi masih ingin melacak waktu saat tugas, Everhour memungkinkan Anda melakukan hal itu.

Toggl memiliki pengaturan integrasi yang sangat mirip, menempatkan pengatur waktu Toggl kecil ke Todoist, Google Documents, Trello, dan aplikasi online lainnya. (Lebih lanjut tentang integrasi nanti.)

Saat menyiapkan klien dan proyek, Anda dapat mengikat tarif per jam yang berbeda untuk tugas yang berbeda atau menandainya sebagai tidak dapat ditagih. Jika Anda bekerja dengan orang lain, ada opsi untuk mengenakan biaya berdasarkan tarif per jam setiap anggota tim alih-alih tarif standar. Everhour tidak memiliki opsi untuk pembayaran berbasis proyek. Dengan kata lain, katakanlah Anda mengenakan tarif tetap $ 1.500 untuk sebuah proyek, dan Anda ingin melacak waktu Anda untuk memastikan Anda menghabiskan jumlah jam yang sesuai untuk proyek itu, tetapi tidak terlalu banyak sehingga menjadi tidak menguntungkan. Everhour tidak memiliki opsi untuk situasi seperti ini, meskipun Harvest memilikinya.

Melacak Waktu Anda

Untuk menggunakan Everhour, Anda harus berada di aplikasi web atau menginstal ekstensi browser. Tidak ada aplikasi desktop atau aplikasi seluler. Aplikasi web dan ekstensi browser tidak memiliki fungsionalitas offline, jadi Anda harus terhubung ke internet agar dapat berfungsi. Itu tidak terjadi dengan Toggl, yang dapat berjalan offline. Fungsionalitas offline bermanfaat ketika koneksi internet Anda menurun tetapi Anda ingin tetap bekerja tanpa gangguan.

Anda tidak dapat melihat penghitung waktu Everhour seperti yang diperhitungkan, kecuali Anda membiarkan halaman web terbuka dan terlihat. Toggl, di sisi lain, menunjukkan jam yang berjalan di tab browser, yang saya hargai. Saya suka melirik ke atas dan mendapatkan gambaran berapa banyak (atau sedikit) waktu yang saya habiskan untuk tugas sejauh ini. Ekstensi browser Toggl juga memiliki opsi Teknik Pomodoro, yang merupakan metode bekerja dan istirahat pada waktu yang ditentukan.

Di ekstensi browser Everhour, Anda melihat daftar tugas yang telah Anda lacak baru-baru ini, dan Anda dapat melanjutkan pelacakan salah satu dari mereka dengan mengkliknya. Jika Anda melanjutkan waktu pelacakan pada tugas dari daftar, timer menunjukkan jumlah total waktu yang Anda habiskan hari ini untuk tugas tersebut, bukan jumlah waktu dari sesi ini. Yang Anda inginkan mungkin merupakan keputusan pribadi, tetapi saya suka melihat waktu untuk sesi ini sehingga saya dapat menonton jam untuk mengetahui apakah terlalu dini untuk istirahat.

Untuk mulai melacak tugas yang tidak terdaftar, Anda harus terlebih dahulu memilih proyek yang ditugaskan. Seperti kebanyakan pelacak waktu, Everhour memiliki saran tipe-depan untuk ketika Anda memilih proyek dan tugas yang ingin Anda lacak. Masukkan beberapa huruf, saksikan saran muncul, dan pilih yang tepat.

Seperti disebutkan, Anda tidak dapat memulai waktu pelacakan kecuali Anda memilih proyek terkait yang sudah ada di akun Anda. Katakanlah Anda baru saja mendengar dari klien yang telah meminta tugas pendek dengan waktu penyelesaian yang sangat singkat. Idealnya, Anda ingin memulai penghitung waktu dan melakukan cracking pada pekerjaan, dan khawatir tentang mengklasifikasikan dan menetapkan nilai untuk nanti. Everhour tidak membiarkan Anda melakukan itu. Pertama-tama Anda harus menavigasi ke halaman Proyek, membuat proyek baru, dan menambahkan tugas yang ingin Anda lacak. Seharusnya ada cara sederhana dan cepat untuk memulai penghitungan waktu sekarang dan menambahkan detail nanti.

Laporan mudah diakses dan difilter, lebih daripada di banyak aplikasi pelacakan waktu lainnya. Bahasa ini mudah, sehingga Anda tidak akan merasa perlu gelar sarjana akuntansi untuk memahami apa yang akan terjadi dalam laporan yang Anda pilih dari daftar opsi. Setelah laporan terbuka, sangat mudah untuk menyesuaikannya untuk menunjukkan, katakanlah, hanya waktu atau waktu karyawan tertentu pada hanya proyek tertentu.

Alat faktur di Everhour sebagian sederhana karena Everhour tidak menawarkan opsi faktur lengkap. Saya sudah menyebutkan bahwa Anda hanya dapat mencatat waktu untuk jam yang dapat ditagih, dan bahwa tidak ada pilihan untuk membuat tingkat proyek yang datar. Selain itu, tidak ada sistem untuk mencatat, menyimpan, dan kemudian menagih untuk pengeluaran lain, seperti pembelian yang dilakukan atas nama klien atau waktu perjalanan. Harvest dan Paydirt memiliki alat faktur yang jauh lebih lengkap. Namun, Everhour mungkin cukup jika Anda hanya perlu menambahkan item tambahan sesekali ke faktur karena Anda selalu dapat menghasilkan faktur dasar dari jam yang direkam dan kemudian mengeditnya untuk menambahkan lebih banyak item baris.

Setelah menggunakan alat untuk sementara waktu, saya menemukan tiga hal yang mengganggu saya tentang Everhour. Pertama adalah ketidakmampuan untuk melacak tugas tanpa terlebih dahulu menciptakan semua struktur hierarkis di sekitarnya, seperti klien dan proyek. Kedua, halaman terkadang lambat dimuat. Ketiga adalah bagaimana timer aktif menunjukkan waktu total untuk hari yang dihabiskan pada tugas, daripada waktu untuk sesi aktif, yang disebutkan sebelumnya.

Integrasi

Everhour menawarkan integrasi yang ketat dan sinkronisasi dengan sejumlah alat bisnis yang umum digunakan. Daftar lengkap pada tulisan ini adalah: Asana, Basecamp, BitBucket, FreshBooks, GitHub, Jira, Insightly, Pelacak Penting, QuickBooks, Slack, Proyek Kerja Sama Tim, Trello, dan Xero.

Ini daftar yang layak, tetapi tidak hampir sepanjang Toggl, yang tumpang tindih secara signifikan dan termasuk Bugzilla, Freshdesk, Google Drive, LiquidPlanner, Podio, Redmine, Salesforce, Todoist, Wordpress, Wrike, Zendesk, dan terlalu banyak orang lain untuk dicantumkan di sini. Harvest juga mendukung puluhan aplikasi produktivitas yang umum digunakan.

Saya sebutkan sebelumnya bahwa integrasi Everhour ketat. Tugas dan proyek dari aplikasi yang berlaku disinkronkan ke Everhour dan muncul di sistem sehingga Anda dapat melacaknya di Everhour. Sebaliknya, untuk aplikasi yang berlaku, timer Everhour muncul seolah-olah itu fitur asli, dan waktu Anda melacak sinkronisasi ke akun Everhour Anda. Sinkronisasi terjadi setiap 15 hingga 30 menit. Everhour menyatakan bahwa dalam beberapa kasus, seperti memperbarui nama proyek dan label, mungkin butuh waktu lebih lama, dalam hal ini sinkronisasi dipaksa setelah 24 jam.

Andal dan Sederhana

Everhour adalah salah satu aplikasi pelacakan waktu yang lebih baik, menawarkan cara yang andal untuk melacak jam yang dapat ditagih untuk diri sendiri atau di tim, dan faktur untuk mereka. Namun, itu tidak cukup sesuai dengan aplikasi berperingkat tertinggi dalam kategori ini, karena Pilihan Editor Toggl dan Harvest bekerja lebih keras dalam mendukung lebih banyak integrasi; menawarkan lebih banyak opsi penagihan dan pengeluaran, seperti halnya Harvest; dan menawarkan lebih banyak secara gratis, seperti yang dilakukan Toggl.