Video: Excel Map Chart Full Tutorial | Excel Guide (Oktober 2024)
Dulu ketika sebuah perusahaan menambahkan banyak fitur baru ke suatu program, perangkat lunak dirilis dengan nomor baru dan banyak keriuhan. Tetapi di zaman pemrograman yang tangkas dan pengiriman perangkat lunak cloud ini, program sekarang mendapatkan pembaruan yang lebih kecil setiap saat. Hanya ketika Anda melihat serangkaian perubahan yang Anda benar-benar dapat melihat perbedaannya. Contoh kasus: Microsoft Office.
Pekan lalu, di konferensi Ignite perusahaan, Microsoft mengumumkan sejumlah pembaruan baru untuk Office 365, dengan fokus pada keamanan dan intelijen. Meskipun saya menggunakan Office sepanjang waktu, ketika saya benar-benar melihat pembaruan baru bersama dengan orang lain yang telah lebih diam-diam diluncurkan selama beberapa bulan terakhir, saya terkejut betapa banyak yang telah berubah. Garis besar dasar Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook telah ditetapkan selama bertahun-tahun; jadi kita tidak berbicara tentang perubahan mendasar. Tetapi ada banyak fitur baru yang membuat tugas spesifik lebih mudah.
Mungkin favorit saya adalah kemampuan untuk membuat peta di dalam Excel. Untuk melakukan ini, yang Anda butuhkan adalah data yang dibagi menjadi area geografis (seperti penjualan berdasarkan negara atau negara); ketika Anda pergi untuk membuat bagan, Anda akan melihat "peta penuh" sebagai pilihan yang disarankan. Ini menampilkan peta dalam berbagai warna yang menampilkan data. Peta bisa agak interaktif, dan memungkinkan Anda memfilter untuk bagian yang ingin Anda fokuskan, dan mengerjakan segala sesuatu dari tingkat county hingga tingkat global, menggunakan data dari Bing Maps.
Membuat peta dari data selalu menjadi tantangan, dan ini membuatnya lebih mudah bagi pengguna biasa. Tentu saja, setelah Anda membuat peta seperti itu, Anda dapat menyalin dan menempelkannya ke Word atau PowerPoint. Ini seharusnya tersedia pada akhir tahun untuk pengguna desktop Excel, serta pada Windows Mobile dan Android, meskipun hanya untuk pelanggan Office 365.
Beberapa perubahan paling sederhana - tetapi sangat bermanfaat - telah terjadi, atau akan segera terjadi, pada PowerPoint. Beberapa bulan yang lalu, Microsoft menambahkan opsi yang disebut Desainer yang memungkinkan program menyarankan berbagai pilihan desain untuk presentasi Anda yang disesuaikan dengan konten Anda. Fitur seperti pertama memungkinkan Anda untuk memasukkan gambar apa pun ke slide pertama, dan kemudian menyarankan berbagai templat, yang semuanya termasuk gambar Anda, tetapi berdasarkan pada sekitar 12.000 opsi yang berbeda. Ini adalah cara yang rapi untuk mempersonalisasi presentasi Anda sambil menjaganya tetap profesional. Opsi yang lebih baru sekarang berfungsi dengan dua gambar. Di acara itu, perusahaan mengumumkan fitur yang memungkinkan Anda mengambil slide dengan hanya teks, dalam poin-poin, misalnya, dan secara otomatis mengubahnya menjadi grafik. Ini adalah ide yang menarik dan harus meningkatkan tampilan banyak slide. Fitur-fitur ini tersedia sekarang untuk pengguna Windows dan segera hadir untuk Mac.
Fitur baru lainnya yang disebut Quick Start akan lebih mudah bagi mereka yang tidak tahu harus mulai dari mana. Ini memungkinkan Anda memasukkan topik, dan PowerPoint kemudian membuat garis besar dasar presentasi untuk Anda, menggunakan informasi dan gambar dari web yang tersedia di bawah lisensi Creative Commons. Dalam demo yang saya lihat, ini tidak membuat presentasi akhir tetapi menyarankan garis besar lengkap, dengan beberapa dasar, yang membuat Anda mengisi sisa informasi yang Anda inginkan dalam presentasi akhir. Saya bisa membayangkan ini akan menyebabkan banyak guru sekolah menengah melihat presentasi yang terlihat sangat mirip, tetapi juga dapat melihat kasus di mana itu bisa menjadi cara yang baik untuk membuat seseorang memulai suatu topik. Fitur serupa sekarang tersedia di Sway - alat presentasi khusus online Microsoft (bukannya saya pernah bertemu pengguna bisnis yang menggunakan Sway) -dan harus tersedia di PowerPoint versi desktop Windows pada akhir tahun.
Fitur baru lainnya di PowerPoint adalah Zoom, yang memungkinkan Anda mendesain presentasi dalam beberapa bagian, dan kemudian membuat slide indeks ringkasan interaktif. Ini akan membantu Anda dengan cepat pindah ke bagian yang Anda inginkan, yang sangat membantu dalam presentasi bentuk bebas, ketika menjawab pertanyaan, atau ketika Anda tidak berencana untuk menjalani presentasi lengkap secara berurutan. Zoom sudah keluar pada versi Windows.
Untuk Word dan Outlook, mungkin fitur yang paling mendapat perhatian di Ignite disebut Tap, yang menyediakan akses cepat ke konten yang relevan dari pengguna lain dalam organisasi Anda. Ketuk memungkinkan Anda melihat dokumen, presentasi, dan spreadsheet yang terakhir dibuat pada topik tertentu, dan memungkinkan Anda untuk mengeluarkan slide, gambar, tabel, grafik, atau bagan langsung dari presentasi lain dan menyalinnya ke dalam dokumen yang Anda buat, bahkan menyesuaikan konten untuk pemformatan. Ini mulai diluncurkan hanya untuk pelanggan perusahaan, bagi mereka yang memiliki lisensi E3 atau E5.
Demikian pula, Microsoft mengumumkan MyAnalytics, bagian dari alat online Delve dalam Office 365 yang menggunakan "grafik pengetahuan" untuk menganalisis kalender dan email Anda. Ini dapat memberi tahu Anda berapa banyak hari Anda dihabiskan dalam rapat - dan dalam rapat, seberapa fokus Anda, berdasarkan apakah Anda melihat surat Anda - dalam menangani email, dan dalam bekerja setelah jam kerja. Sekali lagi, ini hanya akan tersedia untuk pelanggan perusahaan, dan hanya untuk mereka yang memiliki lisensi E5 kelas atas.
Beberapa fitur lain yang telah keluar baru-baru ini layak disebutkan dan tersedia untuk semua pengguna Windows. Salah satunya adalah Alat Peneliti dalam Word, tambahan baru ke tab Referensi. Anda cukup memilih dan mengetikkan topik, dan Word menunjukkan daftar sumber yang dapat Anda gunakan dalam dokumen Anda, dan kemudian membantu Anda dengan mudah menempelkannya, bersama dengan kutipan yang sesuai. Akan sangat membantu ketika saya masih mahasiswa.
Untuk Outlook, perubahan terbesar mungkin adalah apa yang disebut kotak masuk terfokus, yang membagi kotak masuk Anda menjadi item yang menurut Outlook paling Anda pedulikan, dan "orang lain" (mirip dengan apa yang ditawarkan Gmail). Versi mobile Outlook telah memiliki fitur ini selama beberapa waktu; sekarang tersedia di versi desktop, meskipun Anda harus mengaturnya di versi web.
Perubahan lain yang muncul termasuk fitur baru yang tersedia untuk dokumen tinta (pada perangkat dengan layar sentuh dan pena), seperti mengubah tinta menjadi matematika di OneNote, dan meminta program itu melakukan aljabar linear dasar. Saya bisa melihat di mana itu bisa berguna juga, meskipun lebih untuk siswa daripada bagi kebanyakan orang dalam bisnis.
Microsoft juga mengumumkan sejumlah peningkatan keamanan, termasuk perbaikan pada Office 365 Advanced Threat Protection, grafik Threat Intelligence baru, dan fitur tata kelola data baru. Ini harus tiba pada akhir tahun untuk ATP dan pada kuartal pertama untuk orang lain, tetapi hanya akan tersedia untuk pelanggan E5 perusahaan kelas atas. Kelihatannya bagus, tapi saya berharap ada lebih banyak untuk bisnis kecil juga.
Secara keseluruhan, ini adalah set perubahan yang cukup besar. Tetapi ada beberapa peringatan. Untuk saat ini, sebagian besar pembaruan hanya tersedia untuk pengguna dengan langganan Office 365, yang berarti bahwa mereka yang menggunakan perangkat lunak paket tidak mutakhir. Beberapa pembaruan dimaksudkan hanya untuk pelanggan perusahaan, meskipun saya bisa melihat di mana usaha kecil dan individu mungkin juga ingin melacak bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka.
Tentu saja, tidak ada yang penting jika pengguna tidak tahu fitur baru ada. Saat ini, Microsoft mengumumkan fitur-fitur baru setiap bulan, dan pengguna Office 365 harus dapat memutakhirkan perangkat lunak mereka. Ada halaman web yang mengumumkan pembaruan bulanan untuk pengguna Office 365. Eksekutif Microsoft telah berbicara tentang memiliki pemberitahuan dalam aplikasi tentang fitur baru, dan itu akan menjadi peningkatan besar.
Sejauh ini Office masih menjadi office suite yang dominan, meskipun Google sekarang tampaknya membuat permainan yang lebih besar dengan G Suite yang diganti namanya. Masih ada ruang untuk perbaikan - saya ingin melihat lebih banyak fitur di versi Web, lebih banyak opsi keamanan untuk bisnis kecil, dan kolaborasi yang ditingkatkan. Tetapi ketika Anda menambahkan semuanya, Office tetap menjadi pemimpin untuk alasan yang baik, dan ada banyak hal baru yang disukai, terutama bagi kita yang menggunakan versi desktop Windows tradisional di bawah lisensi Office 365.
