Ulasan & peringkat Expensepath

ExpensePath mencantumkan berapa banyak pemain di {ZIFFARTICLE id = "340113"}} pelacakan pengeluaran kami Roundup bertujuan, yaitu solusi yang mudah digunakan dengan kustomisasi yang baik dengan harga yang menarik bagi usaha kecil dan menengah (UKM). Platform ini menawarkan antarmuka pengguna intuitif (UI) kepada karyawan seluler bersama dengan proses sederhana untuk pengiriman laporan pengeluaran. Secara keseluruhan, ExpensePath (dengan harga dasar $ 9 per pengguna) menawarkan serangkaian fitur lengkap, termasuk tooling end-to-end dan optical character recognition (OCR), tetapi yang jauh di bawah standar Editor's Choices Certify and Rydoo. Namun, fitur pengiriman selulernya yang sederhana dapat memenuhi kebutuhan beberapa manajer keuangan tanpa mengorbankan akurasi.

Harga dan Paket

ExpensePath membuat akun awal gratis dan menyediakan uji coba gratis untuk pelanggan yang biasanya berjalan sekitar sebulan. Periode 30 hari memberikan pengertian yang masuk akal tentang bagaimana produk akan bekerja untuk pengguna, departemen keuangan, dan perusahaan.

ExpensePath menawarkan harga fleksibel yang dapat bekerja dengan baik untuk perusahaan yang lebih kecil. Setiap bulan terlihat pada jumlah pengguna dan jumlah penggunaan (dengan kata lain, laporan pengeluaran yang dibuat selama bulan tersebut), dan kemudian menagih pelanggan lebih rendah dari dua jumlah tersebut. Harga mulai dari $ 8 atau $ 9 per pengguna per bulan dan kemudian turun menjadi $ 5 per pengguna per bulan tergantung pada jumlah pengguna; harga penggunaan juga bervariasi. Ini memungkinkan ExpensePath bersaing secara langsung dengan solusi berbiaya rendah, seperti Rydoo, dan menempatkan jauh di bawah lebih banyak pemain yang berorientasi perusahaan, seperti Biaya Konsur.

Misalnya, jika pelanggan memiliki 15 pengguna, biasanya $ 135 untuk $ 9 per pengguna. Tetapi jika SMB memiliki 10 atau lebih sedikit laporan pengeluaran yang dibuat bulan itu, maka mereka akan dikenakan biaya $ 80, yang merupakan tarif tetap untuk kurang dari 10 laporan. Jika SMB menciptakan lebih dari 10, mereka dikenakan biaya $ 135, bukan $ 150, yang merupakan tarif flat untuk tingkat berikutnya untuk 10 hingga 20 laporan. Model penetapan harga ini bagus untuk pelanggan karena mencegah pembayaran berlebih berdasarkan penggunaan atau membayar pengguna yang hanya mengirimkan laporan beberapa kali setahun.

Memotong untuk Mengejar

Dasbor web dan antarmuka aplikasi seluler ExpensePath dipikirkan dengan matang dan saling melengkapi proses yang berbeda satu sama lain. Tidak ada yang terlalu dirancang, dan keduanya dengan jelas menempatkan ikon tugas dalam urutan logis. Desain dan nuansa visual dari situs web saat ini kurang se-kontemporer Abacus atau Rydoo, tetapi masih sedikit lebih baik daripada yang akan Anda temukan untuk Expensify; menurut perwakilan perusahaan, situs ini akan dirancang ulang pada akhir 2018.

Header di seluruh antarmuka web berisi drop-down untuk Dashboard, Laporan Biaya, Konfigurasi, Akuntansi dan Pelaporan, dan Pengeluaran Saya. Dashboard Administrator hanya memberikan jumlah pengguna (yang masing-masing dapat dibor), jumlah laporan pengeluaran yang memerlukan tindakan, dan daftar item tindakan. Laporan Biaya yang diprediksi menunjukkan baik semua laporan yang tertunda atau semua.

Drop-down Konfigurasi adalah tempat pengangkatan berat dimulai untuk admin. Anda menangani segala sesuatu mulai dari profil perusahaan hingga kode proyek di sini termasuk profil pengguna dan grup pengguna, profil departemen, kebijakan pengeluaran universal, kebijakan kategori pengeluaran, dan kebijakan departemen.

Akuntansi juga berat. Di sinilah Anda memilih apakah akan mengekspor data Anda ke Intuit QuickBooks, Intacct Online, atau program akuntansi Oracle NetSuite. Anda juga dapat mengekspor Laporan Penggantian dan yang Disetujui dalam format CSV. Selain itu, ExpensePath bekerja dengan akun American Express, MasterCard, dan Visa. Anda dapat mengimpor data dari kartu-kartu ini melalui umpan bank langsung, tautan masing-masing kartu, atau unggahan file. Fitur-fitur pelaporan sama dengan Certify dan tidak mencakup semua seperti Biaya Setuju. Itu ditata seperti yang Anda harapkan, diorganisir oleh Pengguna, Kode Proyek, Kategori, atau Tren.

Aplikasi seluler tersedia untuk iPhone dan Android. Karyawan dapat menangkap gambar tanda terima, membuat, mengedit, dan mengirimkan laporan pengeluaran langsung dari perangkat mereka atau dari antarmuka web pada sistem lengkap mereka. Manajer secara otomatis diberitahu melalui email tentang laporan yang perlu ditinjau dan dapat menyetujui atau menolaknya dari telepon mereka tanpa mengunduh aplikasi seluler.

Sedang Online

ExpensePath melakukan penyetelan awal pada akun uji, menunjuk saya sebagai admin. Pelanggan onboard ExpensePath dengan mengatur setiap akun pelanggan baru dengan data yang diajukan dari keuangan pelanggan. Setelah masuk, saya menambahkan tester saya sebagai pengguna untuk menguji kemampuan aplikasi seluler.

Sebagai admin, saya mempelajari Kebijakan Pengeluaran Universal, menambahkan batas baru untuk tim penjualan, dan mengubah batas usia pengiriman laporan dari 30 hari menjadi 15 hari. Saya menyukai fleksibilitas pengaturan pengaturan proses dan proses karena tidak semua karyawan diciptakan sama.

Tangan di atas

Menentukan kemudahan penggunaan untuk produk pelacakan pengeluaran setidaknya merupakan proses ganda. Saya melihatnya dari sudut pandang departemen keuangan dan manajer, juga dari sudut pandang pengaju laporan karyawan atau biaya.

Masuk sebagai admin, saya pergi ke menu drop-down konfigurasi. Di bawah Pengaturan Perusahaan, saya menetapkan Mata Uang Default, Tingkat Penggantian Otomatis, mencentang kotak yang mengharuskan manajer untuk mengomentari persetujuan laporan atau penolakan dan kotak lain yang membutuhkan email untuk dikirimkan kepada kami, sebagai admin, ketika laporan siap untuk ditinjau dan disetujui. Saya suka bahwa ada juga opsi untuk meminta pra-otorisasi untuk pengeluaran besar seperti tiket pesawat, hotel, dan mobil sewaan, opsi yang juga disediakan Rydoo tetapi tidak tersedia di Abacus. Konfigurasi lain dan laporan review dan tugas persetujuan hanya berjalan lancar.

Sebagai pengguna, saya menghargai bahwa Kebijakan Biaya kami dengan mudah diperoleh dari menu tarik-turun di sisi kanan atas antarmuka web. Hal ini memudahkan karyawan untuk tetap patuh dan mengirimkan laporan yang akan disetujui dengan cepat, menghemat waktu semua orang. Tidak ada produk lain yang memiliki tinjauan kepatuhan di mana pengguna dapat melihat batas mereka sekilas.

Aplikasi seluler yang baru diperbarui (saya mengunduh versi Android) juga mudah dinegosiasikan. Layar pembukaannya memberi kami pilihan untuk Draft Laporan, membuat entri Biaya (apa yang disebut aplikasi sebagai "Biaya Tidak Terikat"), menemukan tanda terima yang sebelumnya difoto di Galeri Tanda Terima, atau membuat Tanda Terima Cepat. Yang terakhir ini memungkinkan Anda memotret tanda terima dengan cepat; nanti, Anda dapat membuat entri dan melampirkan foto ke sana. Menyusun laporan sesederhana memberikannya judul, menambahkan biaya yang telah Anda masukkan, dan kemudian mengirimkannya.

Tidak ada OCR

Pada sisi negatifnya, ExpensePath tidak memiliki kemampuan OCR yang dapat mengenali informasi seperti harga atau tanggal dalam gambar; Anda harus memasukkan semua informasi Anda secara manual. Itu kelalaian yang cukup signifikan, mengingat banyak pesaing, termasuk Pilihan Editor dan Rydoo, membuat OCR menangkap bagian utama dari proses penangkapan biaya. Notifikasi email bahwa laporan sudah siap dalam pipa admin kami untuk ditinjau tiba seperti yang diharapkan.

Secara keseluruhan, ExpensePath adalah solusi pelacakan biaya SaaS dengan harga wajar yang harus dilakukan untuk sebagian besar UKM, selama Anda tidak keberatan dengan entri data manual. Fitur kustomasinya yang mudah digunakan memberikan ruang gerak bagi karyawan dan karyawan untuk menyesuaikan parameter agar sesuai dengan situasi individu dan kebijakan perusahaan, memastikan kepatuhan, dan memfasilitasi audit dengan kode GL yang membantu. Sementara Pilihan Penyunting Editor dan Rydoo menawarkan fungsionalitas yang lebih besar dengan sedikit lebih banyak uang untuk Anda, ExpensePath adalah solusi yang layak dipertimbangkan.