Daftar Isi:
- Mendaftar Dengan Fax.Plus
- Antarmuka Web Fax.Plus
- Faks Dari Web atau Email Anda
- Aplikasi Seluler
- Fax.Plus Performance
- Fax Dengan Fax.Plus
Video: How to Send Fax from Computer (Without fax machine/landline) (November 2024)
Fax.Plus adalah salah satu dari sedikit layanan yang menawarkan paket gratis, tetapi hanya memungkinkan Anda mengirim faks, bukan menerimanya. Dengan tingkat ini, Anda dapat mengirim total 10 halaman secara gratis, sementara halaman tambahan masing-masing berharga 20 sen. Saya menghargai bahwa paket gratis ini mendukung tanda tangan elektronik, banyak penerima, dan penggunaan aplikasi seluler. Paket hanya-kirim HelloFax membatasi Anda untuk mengirim lima halaman total dan membebankan biaya 99 sen per faks (masing-masing hingga 10 halaman) setelah Anda melampaui batas. Anda tidak dapat mengirim faks ke beberapa penerima dengan versi gratis HelloFax. Jatah Fax.Plus atau HelloFax tidak mengisi; setelah Anda menggunakan halaman-halaman itu, Anda harus mulai membayar. Jika Anda tidak ingin membayar apa pun untuk layanan faks Anda, FaxZero adalah satu-satunya pilihan (walaupun barebone). Namun, dengan layanan itu, batas pengiriman Anda (masing-masing lima faks hingga tiga halaman) diatur ulang setiap hari.
Tarif faks internasional adalah biaya lain yang perlu Anda pertimbangkan dengan layanan faks online. Saya suka cara Fax.Plus menyusun tarif internasionalnya. Alih-alih membebankan biaya tambahan per halaman untuk penerima internasional, Fax.Plus mengurangi jumlah halaman yang setara dari alokasi bulanan Anda. Misalnya, faks satu halaman ke penerima pedesaan Australia dapat mengurangi dua atau tiga halaman dari total bulanan Anda. Yang mengatakan, tidak ada tujuan faks internasional yang saya coba tampaknya mengeluarkan potongan halaman tambahan. Tarif harga internasional HelloFax disusun dengan cara yang sama. Saya lebih suka cara membebankan biaya ini, karena pengguna tidak perlu membayar biaya di atas tarif berlangganan.
Mendaftar Dengan Fax.Plus
Untuk memulai dengan Fax.Plus, yang Anda butuhkan hanyalah nama, alamat email, dan kata sandi Anda. Sebelum Anda dapat mulai menggunakan layanan ini, Fax.Plus mengharuskan Anda memasukkan nomor telepon untuk memverifikasi akun Anda. Baru-baru ini, Fax.Plus menambahkan otentikasi dua faktor. Untuk mengatur ini, buka pengaturan profil Anda di web, gulir ke bawah ke bagian Keamanan, dan tekan aktifkan opsi Otentikasi Dua Faktor. Kode QR akan muncul dan Anda perlu memindai dengan aplikasi authenticator yang Anda pilih. Saya memasangkan akun saya dengan aplikasi Microsoft Authenticator di Android dan kemudian dapat masuk ke Fax.Plus menggunakan metode ini. Anda juga dapat mengatur opsi masuk biometrik pada perangkat seluler. HelloFax menawarkan opsi otentikasi dua faktor berbasis SMS.
Fax.Plus menawarkan aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS, yang saya hargai. Anda dapat mengunduh aplikasi seluler untuk eFax, MetroFax, dan MyFax juga. Saya lebih suka layanan faks online dengan aplikasi seluler khusus, yang membuatnya lebih mudah untuk menyelesaikan tugas-tugas terkait faks dari perangkat yang selalu Anda pakai. Misalnya, dengan aplikasi ini, Anda dapat mengambil gambar dokumen dan mengirimkannya ke penerima Anda dalam beberapa langkah sederhana. Fax.Plus juga secara khusus menawarkan integrasi untuk Microsoft Office dan Google App Suite.
Antarmuka Web Fax.Plus
Antarmuka web Fax.Plus bersih dan menarik, meskipun UI HelloFax dan mFax memiliki tampilan dan nuansa yang lebih canggih. Namun, desain Fax.Plus jauh lebih maju daripada eFax, MyFax, MetroFax, dan Send2Fax, yang semuanya menyerupai layanan webmail yang sudah puluhan tahun. Saya tidak menemui masalah kinerja UI dalam pengujian Fax.Plus.
Fax.Plus membagi fitur faksnya ke dalam empat tab utama: Arsip, Kirim Faks, Kontak, dan Profil. Di sudut kanan atas, Anda dapat mengakses sumber daya bantuan dan informasi kontak untuk perusahaan. Bilah pencarian khusus pusat bantuan memudahkan untuk menemukan topik bantuan khusus, dan saya menghargai bahwa Fax.Plus menggunakan bahasa yang jelas dalam penjelasannya. Dari bagian profil, Anda dapat mengedit detail pribadi Anda, mengubah nomor Anda, menentukan alamat email tambahan apa pun untuk kemampuan faks-ke-email, dan mengedit preferensi pemberitahuan.
Bagian Arsip mengatur faks ke dalam beberapa folder berbeda, seperti Kotak Masuk, Terkirim, Kotak keluar, Spam, dan Sampah. Saya sangat menghargai bagaimana Fax.Plus secara jelas menampilkan nomor faks Anda pada halaman ini. Ada juga bilah pencarian yang dapat Anda gunakan untuk menemukan faks oleh pengirim, penerima, tanggal, kata kunci, atau status. Kotak masuk itu sendiri juga dapat disortir, yang membuatnya lebih mudah untuk menemukan pesan dengan cepat. Klik ikon elipsis vertikal di sebelah faks untuk menambahkan catatan, menghapusnya, meneruskan faks ke kontak baru, atau mengunduhnya. Anda juga dapat menggunakan menu ini untuk dengan cepat menambahkan pengirim ke daftar kontak Anda, atau ke daftar hitam, jika Anda ingin memblokir semua komunikasi dari mereka. Halaman kontak memungkinkan Anda untuk menambahkan kontak faks secara manual, membuat dan mengelola grup, atau bahkan mengimpor data dari Excel.
Faks Dari Web atau Email Anda
Untuk mengirim faks dari web, yang perlu Anda lakukan adalah mengetikkan nomor telepon 11 digit atau memilih kontak. Anda juga dapat menambahkan catatan teks atau lampiran (hingga ukuran file total 20MB) pada tahap ini. Dalam hal opsi lanjutan, Anda dapat menjadwalkan saat faks Anda mengirim (fitur yang dibagikan dengan RingCentral Fax dan Biscom 1-2-3) serta mengonfigurasi pesan untuk mencoba kembali mengirim secara otomatis jika awalnya gagal. Satu fitur baru adalah kemampuan untuk mengirim salinan faks kepada penerima melalui email.
Jika Anda ingin menggunakan layanan email yang ada untuk mengirim faks, Fax.Plus juga dapat melakukannya. Untuk mengalamatkan email, tulis nomor faks tujuan (termasuk kode negara) diikuti dengan "@ fax.plus." Untuk memasukkan catatan, cukup isi bidang baris subjek untuk email. Anda dapat melampirkan lampiran dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan untuk email lainnya. Perhatikan bahwa Anda hanya dapat menggunakan kemampuan email-ke-faks dengan alamat email yang Anda gunakan untuk menandatangani layanan atau yang lain yang Anda tambahkan dalam pengaturan profil Anda.
Perhatikan bahwa Fax.Plus baru-baru ini memperkenalkan integrasi akses awal untuk alat produktivitas Zapier.
Aplikasi Seluler
Fax.Plus menawarkan aplikasi seluler terbaik dari semua layanan faks online yang telah saya ulas. Desainnya terlihat bersih dan konsisten seperti antarmuka web, dan saya tidak menemukan kelambatan dalam pengujian melalui aplikasi. Aplikasi dari eFax, MetroFax, dan MyFax juga sangat bermanfaat, tetapi upaya Fax.Plus terasa lebih kohesif dan stabil. Situs web mFax mengubah ukuran dengan baik untuk layar seluler, tetapi saya lebih suka layanan yang menawarkan aplikasi seluler khusus.
Aplikasi Fax.Plus dibagi menjadi empat bagian: Arsip, Kontak, Kirim Faks, dan Profil. Semua yang lain berfungsi sama seperti pada antarmuka web, yang merupakan hal yang baik. Yang mengatakan, hanya aplikasi seluler Fax.Plus yang mendukung fitur penandatanganan dokumen dan penambahan tanda centang. Untuk memulai, buka faks dan ketuk ikon Tanda Tangan Dokumen di sudut kanan atas layar. Di sini, Anda dapat menambahkan tanda centang atau menandatangani nama Anda secara digital di layar. Tanda tangan dan tanda centang dapat dengan mudah dipindahkan, diubah ukurannya, atau dihapus dari halaman. HelloFax dan eFax menawarkan cara untuk menandatangani dokumen di web dan saya berharap Fax.Plus akan mengikutinya. Seorang perwakilan dari perusahaan mengatakan bahwa fitur penandatanganan dokumen akan segera hadir di web.
Fax.Plus Performance
Di masa lalu, PCMag telah menguji layanan faks online dengan mesin faks fisik, karena penting bahwa layanan ini bekerja dengan sempurna dengan teknologi yang seharusnya mereka ganti. Namun, tidak ada lagi mesin faks yang berfungsi di kantor kami atau infrastruktur saluran tembaga untuk menyiapkannya. Untuk pengujian saya sekarang mengirim faks antara berbagai layanan online untuk menguji kinerjanya. Saya tidak tahu berapa persen kantor yang telah menghilangkan mesin faks, tetapi jika cukup banyak mengikuti contoh kami, faks itu sendiri bisa dalam bahaya. Jika tidak ada yang menggunakan perangkat keras fisik untuk mengirim faks, utilitas layanan faks online mungkin juga merupakan pertanyaan terbuka.
Saya tidak kesulitan mengirim faks dengan Fax.Plus. Untuk mengevaluasi kemampuannya menjaga kualitas lampiran selama transmisi, saya mengirim sampel PDF melalui faks ke layanan lain dan mengunduh file di ujung lainnya. Kualitas Fax.Plus adalah rata-rata dibandingkan dengan layanan lain yang saya uji. Sementara teks terlihat jelas dalam dokumen, desain di bagian atas halaman mengalami beberapa detail yang hilang. Tidak seorang pun boleh menggunakan layanan faks untuk mengirim dokumen berkualitas tinggi, tetapi penting agar layanan dapat mengirim file yang dapat dibaca. Fax.Plus berhasil dalam hal itu.
Fax Dengan Fax.Plus
Tindakan faks sama sekali tidak elegan, yaitu karena kesulitan merawat mesin faks Anda sendiri atau membayar untuk menggunakannya. Fax.Plus mengurangi ketidaknyamanan yang melekat itu. Harga terjangkau dan fleksibel. Selain itu, ia menawarkan antarmuka web yang intuitif dan aplikasi seluler yang sangat baik. Fax.Plus juga memberi Anda banyak opsi nomor faks dan alat untuk menandatangani dokumen. Masalah kami yang paling signifikan dengan Fax.Plus adalah kualitas faks rata-rata dan fitur penandatanganan dokumennya terbatas pada aplikasi seluler. Fax.Plus mendapatkan penghargaan Pilihan Editor bersama dengan HelloFax, solusi faks online lain yang sangat berguna dan bebas stres.