Ulasan & peringkat Functionfox

FunctionFox (yang dimulai dari $ 35 per bulan untuk pengguna pertama dan $ 5 per pengguna tambahan per bulan) adalah entri yang cukup mampu dalam pengumpulan ulasan pelacakan waktu kami yang dirusak oleh beberapa kelemahan seputar kemampuan pelaporan dan stopwatch. Tidak seperti layanan seperti Editor's Choice pemenang TSheets, yang mendukung pekerja di lapangan, FunctionFox terutama menargetkan agen pemasaran dan periklanan dengan perangkat lunaknya. Namun, perusahaan mengatakan organisasi farmasi, pengacara, dan arsitek menggunakannya juga.

Di sisi positifnya, FunctionFox tidak hanya memindahkan dirinya sendiri ke pelacakan waktu. Platform ini berhasil membuat kami terkesan dengan kemampuan sekundernya di sekitar manajemen proyek (PM) dan penagihan, meskipun masih terasa ringan dalam pelacakan waktu inti jika dibandingkan dengan pesaing.

Sebagian besar layanan akun FunctionFox 5-20 karyawan, dan beberapa perusahaan dapat memiliki beberapa akun. Secara keseluruhan, pelanggan FunctionFox memiliki 1 hingga 500 karyawan yang menggunakan perangkat lunak. Jika Anda membutuhkan pelacakan waktu atau alat PM, maka itu adalah produk yang layak yang patut dilihat meskipun berada di belakang para pemimpin dalam paket seperti TSheets dan alat manajemen proyek layanan penuh seperti Zoho Projects.

Harga dan Paket

FunctionFox menawarkan tiga paket harga: Klasik, Premier, dan In-House. Paket Classic dikenakan biaya $ 35 per bulan untuk pengguna pertama dan $ 5 per pengguna tambahan per bulan. Anda mendapatkan pelacakan waktu dalam rencana ini, pelacakan proyek, peringatan email, dan laporan. Paket Premier dikenakan biaya $ 50 per bulan untuk pengguna pertama dan $ 10 per pengguna tambahan per bulan. Paket ini menawarkan PM tingkat lanjut, dan menambahkan kalender dan penjadwalan proyek, daftar yang harus dilakukan, jadwal dan tonggak sejarah, dan blog proyek.

Sementara itu, rencana In-House diarahkan terutama untuk tim kreatif, dan biaya $ 150 per bulan untuk pengguna pertama dan $ 20 per pengguna tambahan per bulan. Anda mendapatkan semuanya dari paket Classic dan Premier ditambah formulir permintaan proyek, bidang khusus, laporan yang dapat disesuaikan, dan platform penyimpanan cloud yang disebut "Flink" dengan penyimpanan 10 gigabytes (GB). Anda juga dapat menambahkan Flink ke paket Classic dan Premier. Dengan tambahan $ 10 per bulan, Anda dapat menambahkan 10 GB penyimpanan.

FunctionFox mahal dibandingkan dengan alat pelacakan waktu putar murni di roundup kami, seperti TSheets (yang harganya $ 5 per pengguna per bulan plus biaya dasar $ 20) dan VeriClock (yang biaya $ 5 per pengguna per bulan dengan biaya akun $ 10 per bulan). Namun, untuk pengguna pertama, FunctionFox hanya $ 1 lebih mahal daripada alat manajemen proyek layanan lengkap Mavenlink (yang harganya $ 39 per pengguna per bulan untuk paket Professional).

Menavigasi Antarmuka Pengguna

FunctionFox mengatakan itu merombak antarmuka pengguna (UI) pada tahun 2017. Sementara tata letak baru berfungsi dengan baik, saya tidak bisa mengatakan itu cantik, terutama jika dibandingkan dengan pesaing yang lebih licin, seperti Hubstaff. Dengan pengecualian grafik berwarna-warni dan bundar di dasbor, UInya kusam dan abu-abu. Namun, menu dan bagian terorganisir dengan baik dan mudah dipelajari.

Di bawah Preferensi Saya, Anda dapat memindahkan kotak hitam untuk menyesuaikan urutan fitur yang tersedia di halaman beranda. Langkah pertama ketika mengatur FunctionFox adalah pergi ke "Personil" dan klik "Tambahkan Pengguna." Anda kemudian memasukkan informasi dasar dan detail kontak. Anda dapat memilih apakah akan mengizinkan orang tersebut menjadi manajer proyek dan memutuskan apakah akan mengizinkan timer atau tidak. FunctionFox menawarkan sejumlah opsi konfigurasi yang mengesankan, terutama dengan sistemnya yang menetapkan tingkat akses bagi pengguna.

Misalnya, pengguna dengan hak istimewa Tingkat 1 mungkin dapat mengubah kata sandi, mengelola biaya proyek, dan menggunakan fitur lembar waktu, tetapi pengguna Tingkat 2 mungkin juga memiliki akses ke jadwal proyek dan laporan status. Anda cukup mengklik tanda centang untuk menentukan fitur mana yang akan berlaku untuk setiap tingkat akses. Dan Anda tidak perlu memiliki jumlah level yang sama untuk setiap klien; Anda dapat memodifikasinya tergantung pada kebutuhan pelanggan.

Setelah Anda membuat pengguna, Anda kemudian menambahkan pelanggan, yang merupakan proses singkat. Anda cukup menambahkan pelanggan dan klik "Simpan Edit" atau "Simpan Baru." Tampilan Pelanggan memungkinkan Anda melihat apakah proyek terbuka atau tertutup. Tombol panah kecil mengubah urutan dari proyek Paling Terbuka ke Proyek Paling Tidak Terbuka dan sebaliknya. Anda mengklik tanda pensil di sebelah proyek untuk mengedit nama pelanggan, tetapi tidak ada cara di sini untuk mengedit detail lainnya untuk setiap pelanggan.

Langkah yang lebih rumit adalah menambahkan proyek dan tugas. Untuk Proyek, ada beberapa tab untuk melewati untuk mengatur setiap proyek. Mereka termasuk Proyek, Perkiraan, Tugas, Pengikut (untuk proyek yang sedang berlangsung), Blog, Jadwal, dan Kalender Proyek. Anda dapat menambahkan tugas dengan memilih "Tugas" dari menu di sebelah kiri, atau hanya memilih "Proyek" dan kemudian pilih tab Tugas dari menu atas. Anda dapat menambahkan tugas umum ke proyek seperti Produksi, Administrasi, dan Manajemen Akun dengan mengklik kotak di bawah "Tugas Umum Belum di Proyek Ini." Ini adalah cara mudah untuk menambahkan tugas umum yang mungkin terjadi di beberapa proyek.

FunctionFox menggabungkan kemampuan faktur ke dalam platform, tidak seperti kebanyakan produk di pengumpulan ulasan pelacakan waktu kami, dengan pengecualian Time Doctor, VeriClock, dan Wrike. Anda dapat memasukkan rincian seperti biaya dan ruang lingkup proyek. Anda juga dapat dengan mudah mengekspor faktur dalam format PDF, HTML, atau XLS.

Di FunctionFox, Anda tidak akan menemukan kemampuan pemantauan karyawan seperti keystroke atau perekaman tangkapan layar seperti yang akan Anda temukan di platform seperti Hubstaff dan Time Doctor; Hubstaff sangat kuat di bidang ini.

Dalam Preferensi, opsi kuncinya adalah "Tampilkan Ikon Pengatur Waktu di Header." Saya suka ketika alat pelacak waktu menunjukkan penghitung waktu di bagian atas layar. Ini adalah kasus di BQE Core dengan ikon timer-nya di header. TSheets memiliki stopwatch di bagian atas dan jendela sembul untuk memasukkan jam.

Pelacakan waktu

Ada beberapa langkah logis yang harus Anda ambil sebelum Anda benar-benar dapat melacak waktu pekerja di FunctionFox. Anda harus mengatur personel, proyek, dan tugas. Saya memilih pekerja (bernama "Hannah Halo") dan memilih pelanggan ("Toko XYZ"), tetapi saya tidak dapat memilih proyek atau tugas yang akan dilacak waktu. Saya menerima pesan kesalahan bahwa bidang-bidang itu (Proyek dan Tugas) diperlukan, tetapi saya tidak bisa memasukkan informasi apa pun di sana. Ini karena saya melewatkan satu langkah. Setelah saya kembali ke Project dan memilih tugas dan membuat perkiraan, saya dapat memilih tugas untuk pelanggan Toko XYZ di bawah "Time Sheet." Langkah ini agak membingungkan pada awalnya, tetapi tidak terlalu sulit untuk diambil segera setelahnya.

Ada dua cara merekam pelacakan waktu di FunctionFox. Anda dapat mengisi lembar entri waktu dan kemudian klik "Simpan Baru" untuk menambahkan entri waktu atau "Simpan dan Mulai Timer" untuk menambahkan entri; Anda akan melihat timer berwarna kuning mulai waktu pelacakan untuk tugas di bawah proyek tertentu. Namun, Anda tidak dapat melihat waktu berlalu seperti yang Anda bisa dalam platform seperti TSheets. Anda juga melihat timer menyala atau mati dan hanya itu. Timer tidak akan berhenti kecuali seseorang mengklik secara manual untuk menghentikannya. FunctionFox mengatakan itu tidak akan terputus pada waktu tertentu (seperti pada akhir hari) karena beberapa pengguna melakukan rendering semalam.

Pada halaman Entri Waktu, Anda juga dapat melakukan campuran waktu manual dan otomatis. Anda dapat menulis dalam dua jam waktu, dan kemudian memulai timer untuk melacak waktu dari titik 2:00. Putaran waktu ke tanda 30 detik. Seperti di BQE Core, Mavenlink, dan Zoho Projects, Anda dapat mengaktifkan beberapa timer sekaligus untuk mengerjakan proyek secara bersamaan. Setelah membuat beberapa proyek selama sehari di bulan Mei, saya dapat memulai timer untuk kedua tugas pada saat yang bersamaan.

Menggunakan kalender UI adalah cara utama untuk melacak waktu di produk seperti TimeSolv Pro; FunctionFox memiliki fitur ini juga. Jika Anda mengklik "Kalender" dari menu Lalu Lintas dan kemudian klik "Kalender Saya, " Anda dapat memilih pekerja dari menu drop-down di sisi kanan atas dan kemudian melacak waktu untuk suatu tugas. Namun, pada awalnya saya menemukan tab Kalender Proyek dan melihat kotak pop-up "Info Aksi" ketika saya mengklik sebuah tugas. Di sini, Anda dapat mengarahkan proyek ke pengguna dan memilih tanggal Mulai dan Akhir, tetapi Anda tidak dapat melacak waktu di sini. Ada "Kalender Saya" dan "Kalender Tindakan, " tempat Anda melacak status tugas. Ada juga "Kalender Proyek" dan "Kalender Grup." Secara keseluruhan, saya merasa ada terlalu banyak kalender yang tumpang tindih yang ditawarkan di sini.

Pengujian dan Pelaporan Seluler

FunctionFox menawarkan jumlah laporan yang layak. Anda dapat melihat laporan untuk semua pelanggan atau hanya untuk proyek terbuka atau tertutup. Anda dapat melihat ringkasan laporan atau laporan secara terperinci. Saya suka bahwa Anda dapat membuat laporan jam kerja di berbagai proyek di FunctionFox.

Saya membuat laporan waktu untuk semua proyek untuk satu pelanggan; itu diproduksi dalam file PDF. Laporan ini memiliki Nilai, Jam, dan Biaya tetapi tidak Melacak Waktu. Meskipun itu menunjukkan jumlah jam kerja, yang penting untuk pembuatan faktur, saya kecewa karena saya tidak bisa mendapatkan laporan kapan karyawan masuk dan keluar. Demikian pula, Anda dapat membuat Laporan Personil tentang jam kerja oleh karyawan pada hari tertentu, tetapi saya tidak suka bahwa saya tidak dapat melihat waktu aktual masuk dan keluar.

Perwakilan FunctionFox memberi tahu saya bahwa Anda juga dapat membuka Daftar Absen, klik "Minggu, " dan cetak ringkasan jam kerja mingguan (atau simpan sebagai file PDF). Tetapi, seperti dengan opsi lain, Anda tidak dapat melihat waktu masuk dan keluar. Saya pikir FunctionFox harus menambahkan visibilitas ini dalam laporan di masa mendatang.

Sebagai perwakilan FunctionFox memperingatkan saya selama panggilan demo saya, aplikasi seluler asli lebih diarahkan pada pelacakan waktu dan berhemat pada fitur PM lainnya. Saya menguji aplikasi pada smartphone OnePlus 6T A6013 yang menjalankan Android 9 Pie. Ketika saya membuka aplikasi, saya langsung diarahkan ke halaman entri waktu. Tampilannya sama dengan versi desktop, tetapi dalam tata letak yang lebih vertikal untuk seluler. Seperti di versi web, Anda mengklik "Simpan Baru" atau "Simpan & Mulai Timer." Untuk setiap entri lembar waktu, Anda dapat memulai timer, mengedit entri, atau menghapusnya. FunctionFox tidak memiliki timer yang berdetak di kedua platform, hanya tombol yang mengubah warna hijau saat diaktifkan.

Dalam versi web, VeriClock mirip dengan FunctionFox di mana Anda dapat mengklik tombol untuk mencatat waktu tetapi Anda tidak dapat melihat waktu berlalu. Secara default di aplikasi seluler VeriClock, Anda dapat melihat jam dan menit tetapi tidak menit dan detik. Jenis detail ini penting bagi pekerja di lapangan yang perlu melaporkan kepada manajer mereka ketika mereka memasuki atau meninggalkan lokasi kerja. Dengan begitu, mereka dapat melacak berapa banyak waktu yang mereka perlukan di lokasi geografis tertentu. FunctionFox tidak memiliki tampilan waktu clock-in dan clock-out pada platform apa pun. Sementara itu, Hubstaff memiliki tampilan waktu yang berlalu di aplikasi desktop dan juga versi seluler tetapi bukan versi web.

Satu batasan dengan aplikasi seluler FunctionFox adalah Anda tidak dapat menentukan waktu untuk banyak orang. Dalam versi web, Anda dapat mengisi lembar waktu dan melacak waktu untuk beberapa personel. Namun, pada aplikasi seluler, hanya pengguna yang masuk. Satu-satunya hal lain yang dapat Anda lihat di aplikasi seluler adalah daftar yang harus dilakukan, dan Anda dapat memasukkan entri blog, yang menyerupai kemampuan untuk menambahkan komentar dalam sebuah papan buletin online. Namun, dalam versi web seluler, Anda memiliki akses ke produk lengkap, termasuk Lembar Waktu, Lalu Lintas, Faktur, Pelanggan, Proyek, Personel, dan Laporan. Setelah waktu perekaman, Anda dapat memasukkan catatan harian dan catatan pribadi di bawah entri waktu.

Solusi Yang Mahal Namun Mampu

FunctionFox mengatakan bahwa perpaduan fitur-fiturnya, terutama dalam penagihan faktur atau waktu, akan menarik bagi pemasar pemasar dan profesional periklanan. Fitur pelacakan waktu yang minimal dapat mengubah pengguna yang mengandalkan kemampuan ini setiap hari untuk masuk dan keluar. Produk ini adalah salah satu produk yang lebih mahal dalam pengumpulan ulasan perangkat lunak pelacakan waktu kami, jadi ini mungkin bukan pilihan pertama. Tetapi jika Anda tidak memerlukan alat PM berfitur lengkap, seperti Mavelink atau Wrike, tetapi tetap ingin mengawasi proyek karyawan, berapa biayanya, dan jam kerjanya, maka FunctionFox patut dipertimbangkan.