Ulasan & peringkat G Suite oleh google cloud (untuk bisnis)

G Suite adalah email host hosting, kolaborasi, dan paket produktivitas Google. Dengan harga $ 10 per pengguna, per bulan saat diuji, G Suite menonjol dengan penyimpanan cloud tanpa batas (dengan batas 1TB per pengguna jika kurang dari lima pengguna). Ini mencakup fungsi pencarian cloud yang cerdas, keamanan yang belum pernah terjadi sebelumnya, dan kontrol administrasi. G Suite oleh Google Cloud (untuk Bisnis) meningkat dari edisi Basic dengan menawarkan lapisan keamanan tambahan dan manajemen file serta opsi pelacakan dan implementasi kebijakan lanjutan untuk email, obrolan, dan file. Pelanggan ke tier ini juga menikmati pencarian cerdas di G Suite dan Cloud Search.

Dengan dukungan telepon, email, dan online 24/7 dan waktu aktif 99, 978 persen untuk layanan email, dan akses ke email, kalender, konferensi video, dan seperangkat aplikasi pengeditan dokumen dan spreadsheet, G Suite by Google Cloud (untuk Bisnis)) dapat memenuhi sebagian besar kebutuhan bisnis. Edisi ini bisa menjadi sweet spot dalam hal harga dan fitur, tetapi jatuh di belakang pemenang Pilihan Editor kategori Microsoft Office 365 Business Premium.

G Suite oleh Google Cloud (untuk Bisnis) menawarkan waktu aktif 99, 978 persen untuk layanan emailnya, yang sering kali merupakan metrik yang diperlukan untuk perusahaan yang mengandalkan tidak hanya pada Gmail tetapi juga G Suite lainnya untuk mereka. produktifitas operasi. Setelah semua, memiliki layanan turun biasanya berarti tidak memiliki akses ke perangkat lunak kantor Anda sehari-hari, terutama dalam kasus aplikasi berbasis web. Dengan menggunakan beberapa pusat data Google, yang terdiri dari sistem yang lebih redundan, itu adalah taruhan yang cukup aman bahwa data Anda tahan terhadap kerugian . Uji coba 14 hari gratis tersedia di situs web mereka.

Mulai

Memulai adalah proses yang sederhana, hampir setara dengan Amazon WorkMail. Setelah Anda memasukkan dasar-dasar, termasuk informasi kontak administrator dan ukuran perusahaan Anda, Anda harus mengaitkan domain dengan akun Anda. Jika Anda memiliki akses, maka Google mengharuskan Anda menambahkan teks (TXT), Mail eXchange (MX), atau catatan Canonical NAME (CNAME) ke domain Anda untuk memverifikasi bahwa Anda adalah pemilik yang sah. Anda juga perlu mengarahkan data MX ke server email Google. Jika Anda membeli domain Anda melalui Google, maka Anda dapat menyimpan beberapa langkah di sini. Membuat pengguna dapat dilakukan satu per satu atau dengan mengimpor a CSV mengajukan. Sayangnya, pengguna tidak dapat dibuat melalui sinkronisasi Active Directory (AD), tetapi detail dapat dicocokkan setelah fakta jika admin bersedia melakukan beberapa pekerjaan manual.

Ketika menggunakan email, pengguna Anda akan menemukan bahwa antarmuka pengguna Gmail (UI) mudah dan akrab jika mereka pernah melihat atau menggunakan edisi Basic. Surel muncul sepanjang sisi kanan, pengelompokan email ke R benar-benar dan Belum Dibaca. Alur umum menempatkan fokus pada pengarsipan surat yang telah ditangani untuk menghindarinya. Itu cocok untuk pendekatan "kotak masuk nol", sesuatu yang saya sukai. Pengguna G Suite lainnya terlihat di sisi kiri di bagian bawah tempat mereka mudah diakses obrolan , panggilan telepon, atau konferensi video. Tidak ada di UI sombong, dan hampir semua yang ingin Anda lakukan terkubur tidak lebih dari satu atau dua halaman ke bawah. Jika, untuk alasan apa pun, Anda temukan bahwa UI tidak sesuai dengan keinginan Anda, maka Anda selalu dapat mengaktifkan Internet Message Access Protocol (IMAP) dan menggunakan klien email favorit Anda. Jika saya memiliki keluhan utama dengan email, itu tidak ada cara bawaan untuk mengirim email terenkripsi seperti yang dapat Anda lakukan dengan Microsoft Office 365 Business Premium. Ini menjadi tidak hanya semakin umum, tetapi sering kali menjadi persyaratan, terutama di toko-toko TI yang lebih besar.

Alat Kolaborasi

Meskipun Gmail adalah puncak dari G Suite, ada banyak cara lain untuk berkolaborasi dengan tim Anda. Google Hangouts memungkinkan Anda terlibat dalam konferensi video serta membagikan layar Anda untuk memecahkan masalah secara kolektif dan menjalankan rapat jarak jauh. Jika organisasi Anda distandarisasi pada Kalender Google, maka Anda juga dapat menggabungkannya dan Google Hangouts untuk mengelola sumber daya ruang konferensi. Dimungkinkan juga untuk mengedit dokumen secara real time dengan anggota tim lainnya. Namun, Microsoft Office 365 Premium Bisnis dan sejumlah pesaing yang telah membangun layanan hosting email mereka sendiri dengan menjual kembali Microsoft Office 365, seperti penyedia hosting web, GoDaddy Web Hosting, juga dapat membanggakan semua fitur ini. Salah satu tantangan utama dengan sistem email adalah bahwa email itu sendiri adalah bentuk komunikasi yang secara objektif mengerikan. Google telah memastikan untuk menyediakan saluran komunikasi alternatif yang cukup untuk memastikan bahwa apa pun percakapannya, Anda akan dapat memilih media yang tepat untuk melakukan itu.

Kalender adalah satu-satunya komponen yang saya miliki isu . Sebagian besar, kalender Google bersifat intuitif. Tetapi ketika menerima undangan dari server Microsoft Exchange, saya melihat beberapa masalah pemformatan yang signifikan dalam beberapa kasus, dan bahkan kesalahan lokasi dan pembatalan saat menerima undangan atau pembaruan Google ke Microsoft Outlook. Itu mungkin karena menyinkronkan kalender Anda dengan Outlook (atau Thunderbird Mozilla) tidak dapat dilakukan tanpa mengandalkan plug-in pihak ketiga.

Aplikasi gaya Microsoft Office juga memiliki banyak hal untuk ditawarkan. Google Documents menghadirkan aplikasi penulisan, spreadsheet, dan presentasi di mana semua sisi mendukung pengeditan kolaboratif. Ini adalah fitur luar biasa untuk situasi yang mengharuskan pengerjaan dokumen yang lebih besar dalam pengaturan tim. Meskipun masih belum sempurna, ada juga kompatibilitas tingkat tinggi dengan format Microsoft Office standar. Meskipun aplikasi Sheets cenderung menyimpang sedikit dengan beberapa fitur yang lebih canggih, sebagian besar dasar-dasarnya ada dan didukung.

Privasi dan Keamanan

Gmail telah dikenal karena kemampuan penyaringan spamnya yang baik sejak awal. G Suite oleh Google Cloud (untuk Bisnis) sama sekali tidak mengurangi reputasi yang layak ini. Sepanjang pengujian, saya tidak pernah sekalipun memiliki satu email spam yang lewat, meskipun saya telah melihat beberapa contoh langka di mana spam memang ditandai dengan tidak tepat. Dalam kasus tersebut, ini adalah perbaikan yang mudah untuk mengategorikan kembali spam sebagai sah. Gmail mencari tahu beristirahat, memastikan pengirimnya masuk daftar putih di masa depan.

Ada juga kemampuan antiphishing yang canggih. Jika email dicurigai sebagai penipuan phishing, maka itu jelas ditunjukkan dalam peringatan di bagian atas email bahwa tautan tersebut mencurigakan. Meskipun Anda masih dapat mengklik, itu bukan tanpa proses dan melihat satu atau lebih peringatan yang menunjukkan halaman berpotensi penipuan. Ini diperpanjang lebih jauh jika Kau gunakan Google Chrome untuk mengakses aplikasi G Suite karena menambahkan fitur penjelajahan aman tambahan.

Tingkat pengawasan yang sama diterapkan pada lampiran. Semua lampiran dipindai untuk menemukan virus dengan algoritma pembelajaran mesin (ML) Google. Mereka langsung memblokir tipe file yang berpotensi tinggi untuk risiko keamanan. Ini termasuk file executable dan JavaScript. Selain itu, pesan yang mengandung virus ditolak sebelum mencapai kotak masuk Anda. Anda juga dicegah mengirim atau mengunduh lampiran jika virus terdeteksi. Meskipun tidak pernah merupakan ide yang baik untuk meletakkan semua telur Anda dalam satu keranjang ketika menyangkut perlindungan virus, artinya bisnis Anda tentu juga harus berinvestasi dalam rangkaian perlindungan endpoint terkelola yang solid, Google telah membahas permukaan ancaman yang sangat besar dengan G Suite oleh Google Cloud (untuk bisnis). Jika Anda terinfeksi virus, maka kemungkinan tidak akan ada dalam aplikasi Gmail. Namun, bersama dengan solusi perlindungan malware lokal, Anda mungkin juga disarankan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak enkripsi data untuk data apa pun yang disimpan pengguna di perangkat mereka, yang kemungkinan mencakup banyak email. Dan itu juga ide yang baik untuk mengakses layanan cloud-deliver menggunakan layanan virtual private network (VPN) untuk melindungi data dalam perjalanan.

Ketika datang ke privasi pengguna, Google memiliki sesuatu dari masa lalu kotak-kotak, seperti dulu memiliki reputasi untuk menambang metadata dalam produk konsumennya dan kemudian menggunakan informasi itu untuk membuat pendapatan iklan yang besar. Namun, Google mengatakan praktik ini berakhir kembali Juli 2017. Perusahaan juga mengklaim tidak pernah menambang data dari tingkat produk G Suite oleh Google Cloud (untuk Bisnis), yang mungkin benar karena Google mematuhi Undang-undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) dan akan menandatangani BSA untuk efek itu jika diperlukan. Selain itu, pusat data Google untuk G Suite sesuai dengan Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO) 27001, SOC 2, dan SOC 3 Tipe 2.

Integrasi Pihak Ketiga

Di sisi positifnya, Google menawarkan sejumlah besar integrasi pihak ketiga. Namun, bila dibandingkan dengan janji privasi, itu jelas berarti bahwa beberapa berbagi data akan terjadi. Namun, seberapa besar, sebagian besar berada di bawah kendali Anda, meskipun kontrol itu benar-benar berarti memutuskan apakah Anda ingin berintegrasi atau tidak dengan aplikasi tertentu. Ini kemudian menjadi skenario "pembeli waspada" di mana itu hanya praktik terbaik untuk tetap mendapat informasi lengkap tentang bagaimana informasi akan mengalir dan bagaimana itu akan dibagikan dalam skenario integrasi tertentu, dan kemudian mempertimbangkan kenyataan itu dengan manfaat yang didapat.

Untuk membantu, Google memiliki antarmuka pemrograman aplikasi pengembang (API) yang kaya tersedia dan banyak organisasi telah memanfaatkan ini. G Suite Marketplace memiliki banyak opsi integrasi yang tersedia, termasuk DocuSign, Freshdesk, Salesforce, dan banyak lainnya. Jika Anda berburu cukup lama dan cukup keras, Anda biasanya dapat menemukan aplikasi favorit Anda dalam daftar.

Secara keseluruhan, G Suite oleh Google Cloud (untuk Bisnis) adalah segala yang Anda harapkan dari Google. Ini ramping, mudah digunakan, aman, dan kuat. Ini juga sangat sulit untuk mengalahkan kemampuan anti-spam dan antiphishing mereka, dan mereka memiliki rekam jejak yang sangat baik dalam membuat baik pada uptime 99, 978 persen mereka. Meskipun saya tidak dapat mengklasifikasikan G Suite oleh Google Cloud (untuk Bisnis) sebagai yang terbaik di semua kategori, itu tentu saja merupakan kandidat yang sangat baik dalam aplikasi produktivitas dan hosting email. Layak untuk dicermati ketika memilih jalur untuk organisasi Anda.