Ulasan & peringkat Ganttpro

Jika Anda menangani beberapa proyek dan mencoba melacak siapa yang melakukan apa dan kapan, atau apakah satu orang sedang menunggu orang kedua sebelum menyelesaikan tugas sebelum mulai bekerja, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek. Lebih khusus lagi, Anda mungkin menginginkan sesuatu dengan Gantt chart sehingga Anda dapat melihat bagaimana semua pekerjaan diharapkan untuk dimainkan dan potensi hambatan apa yang ada di timeline Anda. GanttPro, yang baru diluncurkan pada tahun 2015, adalah pendatang baru di luar angkasa dan telah merancang platformnya untuk bisnis kecil yang membutuhkan grafik Gantt yang sepenuhnya mampu dan interaktif tetapi tidak ekstra seperti alat pelaporan atau penagihan.

GanttPro mengawali dengan kuat. Fitur intinya bekerja dengan baik, dan antarmuka online-nya berjalan dengan mudah. Itu mengingatkan saya pada banyak TeamGantt, tetapi dengan sedikit zip lagi. Yang menahannya adalah fitur yang hilang. Jika Anda membutuhkan sedikit dari semuanya, cobalah Proyek Zoho atau Proyek Kerja Sama, Pilihan Editor kami untuk tim kecil. Organisasi yang lebih besar akan menemukan bahwa LiquidPlanner, Pilihan Editor lain, dibangun untuk menangani pekerjaan terbesar dan paling kompleks, dan itu menambah banyak alat manajemen sumber daya yang kaya untuk boot.

Apa Itu Gantt Chart?

Gantt chart membantu manajer proyek dan tim proyek melihat tugas mereka diplot pada garis waktu. Dengan bagan Gantt, Anda melihat kapan setiap tugas selesai dan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masing-masing, serta setiap dependensi yang ada di antara mereka. Misalnya, jika Tugas A harus dilakukan sebelum Tugas B, yang harus diselesaikan sebelum Tugas C, Anda dapat melihat semua hubungan itu di bagan.

Banyak aplikasi manajemen proyek menyertakan Gantt chart sebagai opsi, tetapi hanya beberapa yang menjadikannya tampilan utama. GanttPro termasuk dalam kategori yang terakhir ini, bersama TeamGantt dan LiquidPlanner. Manfaat menggunakan grafik Gantt adalah bahwa mereka memberikan pemimpin proyek pandangan yang lebih luas tentang tugas, jadwal, dan sumber daya sekaligus, yang memungkinkan mereka mengelola sumber daya secara efektif.

Harga dan Paket GanttPro

GanttPro tidak menawarkan akun gratis, meskipun dulu. Jika Anda mendaftar untuk mendapatkan akun gratis sebelum 23 September 2015, Anda sudah menjadi kakek dan dapat terus menggunakan akun secara gratis. Jika ini adalah pertama kalinya Anda bersama GanttPro, Anda dapat mencoba perangkat lunak gratis selama 15 hari tanpa memerlukan kartu kredit.

Harga tercantum dalam kelompok tertentu, misalnya hingga 15 orang, jadi Anda membayar harga yang sama untuk kelompok 12 orang sebagai kelompok 14. Semua penagihan dilakukan setiap tahun. Jika Anda hanya satu orang, Anda bisa mendapatkan akun Individual GanttPro sebesar $ 180 per tahun. Untuk tim hingga 5 orang, harganya $ 474 per tahun (yang turun menjadi $ 7, 90 per orang per bulan - jika Anda mengisi semua 5 kursi). Untuk tim hingga 10, harganya turun menjadi $ 828 per tahun (yang akan menjadi $ 6, 90 per orang per bulan jika Anda mengisi semua 10 kursi). Untuk grup hingga 15 orang, ini adalah $ 1.062 per tahun (setara dengan $ 5, 90 per orang per bulan, dengan asumsi Anda mengisi semua 15 kursi). Jika Anda memiliki grup yang lebih besar, Anda dapat menghubungi perusahaan untuk perkiraan. Untuk semua paket, Anda mendapatkan penyimpanan 25 GB untuk memulai, dan jika Anda membutuhkan lebih banyak, Anda dapat menghubungi tim dukungan dan memintanya. Seorang perwakilan mengatakan kepada saya bahwa mereka membagikannya dengan mudah, tidak ada pertanyaan.

Dibandingkan dengan aplikasi manajemen proyek lainnya, harga GanttPro masuk akal, bahkan jika Anda tidak menggunakan setiap kursi yang Anda bayar. Perlu diingat, bahwa Anda terkunci dalam pembayaran tahunan dengan GanttPro, sedangkan banyak aplikasi lain memberi Anda opsi untuk membayar bulanan. Beberapa pesaing lain juga menawarkan versi gratis dari perangkat lunak mereka, meskipun biasanya dengan batasan ketat, seperti hanya mampu mengelola satu atau dua proyek sekaligus.

Sulit untuk secara langsung membandingkan biaya aplikasi manajemen proyek karena perusahaan menghitung harganya secara berbeda. Namun, ketika Anda menjabarkannya, angka rata-rata untuk layanan dengan harga paling kompetitif adalah mulai dari $ 5 hingga $ 12 per orang per bulan. Untuk tingkat layanan menengah hingga tinggi, yang seringkali lebih baik untuk bisnis besar, Anda melihat $ 30- $ 45 per orang per bulan. Dengan kata lain, harga GanttPro tepat di tengah-tengah persaingan yang bersaing untuk bisnis kecil.

Pengaturan dan Antarmuka

GanttPro membuatnya mudah untuk membuat akun, mengatur proyek, dan mulai mengeksplorasi cara menggunakan aplikasi. Saat pertama kali masuk ke akun Anda, aplikasi meminta Anda membuat proyek. Anda dapat memilih untuk memulai dari awal atau memilih templat. Template mencakup berbagai opsi, mulai dari desain web hingga konstruksi.

Dari sana, Anda langsung masuk ke aplikasi dan melihat tampilan grafik Gantt proyek Anda. Saat Anda mulai menambahkan detail atau membuat perubahan, aplikasi menyarankan tutorial video untuk memandu Anda. Misalnya, jika Anda mulai mengutak-atik fitur untuk membuat garis dasar atau membandingkan proyek Anda dengan garis dasar yang ditetapkan sebelumnya, GanttPro merekomendasikan video yang tidak hanya menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan alat tetapi juga menjelaskan garis dasar apa dan mengapa mereka berguna dalam manajemen proyek.

Antarmuka GanttPro memiliki tampilan terbaru dan terasa mulus saat Anda berinteraksi dengannya. Ada beberapa tempat di aplikasi tempat saya mengklik dan mengharapkan panel detail tambahan untuk dibuka dan ternyata tidak, tetapi dalam satu hari saya merasa seperti saya bisa menavigasi aplikasi dengan mudah.

Bagian penting lain dari memulai adalah mengundang orang untuk bergabung dengan proyek Anda, yang Anda lakukan melalui undangan email yang dikirim dari aplikasi. Saat Anda mengundang kolaborator untuk bergabung dengan Anda, Anda dapat menunjuk mereka sebagai pemilik proyek atau admin untuk memberi mereka lebih banyak tingkat izin. Secara default, orang yang Anda undang adalah anggota tim dengan beberapa batasan pada apa yang dapat mereka edit dalam proyek.

Jika Anda bekerja dengan klien eksternal, Anda mungkin ingin memberi mereka wawasan tentang status proyek tanpa mengungkapkan semuanya. GanttPro memungkinkan Anda melakukan ini dengan membuat tampilan bagan Gantt yang difilter dan kemudian menghasilkan URL publik untuknya. Siapa pun yang mencapai tautan mendapatkan akses hanya tampilan ke tampilan informasi interaktif.

Fitur GanttPro

Seperti aplikasi manajemen proyek apa pun, GanttPro membantu Anda melacak kemajuan proyek dan mempertahankannya pada tenggat waktu. Saat Anda membuat proyek, Anda memberikannya tanggal mulai, tanggal akhir, dan deskripsi, paling tidak. Anda mungkin juga ingin menambahkan tonggak, tugas, subtugas, dan detail lainnya.

Saat Anda mengisi proyek Anda dan memetakan bagaimana itu akan berjalan, GanttPro memplotnya ke bagan Gantt. Selain itu, aplikasi ini memungkinkan Anda beralih ke tampilan papan kanban jika Anda lebih suka melihat tugas yang ditata secara berbeda. Kanban adalah metode mengelola pekerjaan. Anda memiliki papan dengan serangkaian kolom vertikal, dan Anda memiliki kartu. Setiap kartu adalah tugas. Anda memberi label pada kolom sesuka Anda, meskipun sering orang menggunakannya untuk merepresentasikan alur kerja, seperti To Do, Doing, Done. Di GanttPro, kolomnya Terbuka, Sedang Berlangsung, Selesai, dan Tertutup, dan Anda tidak dapat mengubahnya. Anda memindahkan setiap kartu melintasi kolom saat memajukan melalui alur kerja.

GanttPro bukan satu-satunya aplikasi manajemen proyek yang menawarkan opsi kanban. Proyek Zoho dan Proyek Kerja Sama sama baiknya. Proyek Kerja Tim memiliki implementasi yang lebih baik karena memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kolom. Bahkan, Anda dapat melacak hal-hal yang sama sekali tidak terkait dengan apa yang Anda lacak dalam tampilan Gantt.

Tingkat detail yang dapat Anda tambahkan ke tugas lebih dari cukup. Setiap tugas dapat memiliki tanggal mulai dan tanggal berakhir, secara opsional dengan waktu yang ditambahkan ke masing-masing. Anda juga dapat menambahkan penerima, kemajuan (dalam persen), status (sama dengan kolom kanban), batas waktu, tingkat prioritas, estimasi, jenis (tugas, tonggak), log waktu, durasi, deskripsi, lampiran, dependensi, dan komentar. Anda memiliki opsi untuk membuat bidang khusus juga. GanttPro juga memiliki fitur jalur kritis, yang menyoroti merah urutan tugas yang harus dilakukan agar proyek tidak macet dan bergerak maju seperti yang diharapkan.

Log waktu baru. GanttPro baru-baru ini menambahkan fitur pelacakan waktu ini, dan saat ini, Anda hanya dapat menambahkan waktu yang dihabiskan untuk tugas secara manual. Tidak ada widget penghitung waktu yang dapat Anda jalankan saat Anda bekerja untuk melacak waktu Anda. Proyek Zoho dan Proyek Kerja Sama Tim memiliki pengatur waktu dalam aplikasi, seperti halnya beberapa aplikasi manajemen proyek lainnya.

GanttPro memungkinkan Anda menyesuaikan sedikit aplikasi - mulai dari tingkat detail yang Anda lihat di bagan Gantt hingga waktu istirahat makan siang di hari tim Anda. Misalnya, Anda dapat mengatur minggu kerja menjadi Minggu hingga Kamis atau Senin hingga Jumat, dan jam 9:00 hingga 1:00 siang dan 2:00 siang hingga 5:00 siang, dengan istirahat selama satu jam di tengah hari ini.

Beberapa detail desain menonjol bagi saya sebagai menambahkan sesendok gula untuk pengalaman mengelola proyek. Salah satunya adalah dasbor mini yang menampilkan ikhtisar tingkat tinggi dari proyek Anda. Anda melihatnya ketika Anda mengklik Semua Proyek dari bilah menu sisi kiri. Sebanyak saya suka tampilan ini, saya harus perhatikan bahwa tidak ada dashboard lain di app. Pemanis lain mampu menyesuaikan detail pada bagan Gantt yang membuatnya lebih enak dipandang, seperti memilih apakah avatar orang yang ditugaskan muncul di sebelah tugas atau untuk mencetak nama tugas di sebelah spanner bar daripada pada diatasnya. Sederhana dan mungkin bahkan sedikit konyol, tentu, tetapi siapa yang akan berdebat dengan tingkat perhatian terhadap detail seperti itu?

Fitur lain yang perlu diperhatikan termasuk ringkasan manajemen sumber daya yang muncul di bagian bawah tabel Gantt, garis dasar untuk membandingkan keadaan proyek saat ini dengan proyeksi sebelumnya, dan riwayat yang disimpan sehingga Anda dapat mengembalikan proyek ke keadaan sebelumnya kapan saja.

Apa yang hilang saat ini? GanttPro tentu saja dapat menawarkan lebih banyak opsi integrasi dengan aplikasi bisnis lainnya. Anda dapat terhubung ke Jira, dan Google Drive baru saja ditambahkan untuk mempermudah melampirkan file. Seorang perwakilan mengatakan kepada saya bahwa perusahaan sedang berupaya menawarkan lebih banyak. GanttPro tidak memiliki fitur faktur atau penagihan, jadi integrasi dengan perangkat lunak akuntansi mungkin harus diprioritaskan.

Aplikasi ini tidak memiliki alat pelaporan untuk dibicarakan saat ini. Anda dapat membuat daftar tugas dan memfilternya menggunakan kriteria yang berbeda, tetapi itu tidak sama dengan mendapatkan laporan menyeluruh tentang keadaan pekerjaan, pekerjaan yang terlambat, tenggat waktu yang telah tergelincir, dan sebagainya.

Berangkat ke Awal yang Kuat

Jika Anda menilai GanttPro semata-mata pada kualitas semua yang dikandungnya sekarang, skornya akan sangat tinggi. Dagingnya adalah yang terbaik. Semua ruang untuk perbaikan terletak pada apa yang hilang: dasbor, alat pelaporan, penghitung waktu dalam aplikasi, dan faktur atau setidaknya cara untuk melacak jam yang dapat ditagih versus yang tidak dapat ditagih. Menambahkan fitur-fitur itu akan membuatnya sangat kompetitif. Seperti berdiri, itu masih merupakan pilihan manajemen proyek yang sangat baik untuk tim kecil mana pun yang tidak membutuhkan bagian-bagian yang belum datang.