Daftar Isi:
Video: Using Genius Scan (November 2024)
Tidak setiap alat di gudang pemindaian seluler kami harus dilengkapi dengan daftar fitur yang mengatakan, "Itu mengiris! Itu memotong! Ia memotong sayuran! Ini adalah Bass-o-Matic!" Terkadang kami menginginkan alat umum untuk kebutuhan sesekali - "palu dasar" daripada alat khusus dengan gewgaw ekstra yang tidak akan pernah Anda gunakan. Jika Anda memerlukan aplikasi pemindaian seluler yang sederhana dan terjangkau, Genius Scan Plus mungkin jawabannya. Ini adalah pilihan yang solid dengan hanya kelangkaan kemampuan pengenalan karakter optik (OCR) yang membuatnya tertinggal di belakang pemenang Pilihan Editor, Abbyy FineScanner.
Pemindaian Genius tersedia dalam versi gratis dan versi Plus ($ 7, 99). Versi gratis menangkap gambar tetapi tidak lebih dari sekadar menyimpan PDF. (Dan hei, seringkali hanya itu yang Anda inginkan.) Versi berbayar juga dapat menyimpan dokumen dalam format JPEG, dan mengekspor langsung ke beberapa aplikasi cloud, termasuk Dropbox Business, Evernote, FTP, Google Drive, WebDAV, dan banyak lagi. Ini juga memungkinkan Anda mengenkripsi file PDF serta mengimpor PDF dan file gambar lainnya.
Mode Ajaib
Genius Scan Plus membuat kerja singkat dari proses pemindaian yang sebenarnya. Anda menginstruksikan aplikasi untuk memotret satu halaman atau beberapa halaman. Anda bahkan tidak perlu mengklik tombol; perangkat lunak menguraikan halaman yang dilihatnya dan, sesaat kemudian, itu mengambil foto. Pengaturan otomatis cukup baik, termasuk mengoreksi distorsi perspektif ketika Anda berdiri pada sudut yang aneh. Dengan pengaturan default mode ajaib, perangkat lunak melakukan tebakan terbaik untuk mengetahui format dokumen; (Apakah ini kartu nama atau surat?); tata letak (Haruskah memotong foto yang tidak relevan?), dan resolusi serta warna versus hitam-putih.
Hasilnya adalah Anda mungkin tidak perlu mengutak-atik kontrol. Anda dapat mempercayai aplikasi untuk melakukan tugasnya, yang hanya dibayar untuk Anda. Seperti sebagian besar aplikasi ini, Anda dapat menggunakan penandaan file untuk mengatur dokumen Anda, dengan label seperti "resep" atau "Klien X." Namun, jika Anda ingin melakukan sesuatu dengan konten gambar selain sekadar menyimpan sebagai JPG atau PDF, Anda harus mengekspor file ke aplikasi lain untuk memijat data. Untungnya, itu mudah dilakukan.
Tidak Ada OCR Di Sini
Sebagian besar aplikasi pemindaian seluler lainnya yang saya evaluasi dalam pertemuan ini menawarkan beberapa tingkat pengenalan teks, menggunakan OCR untuk menginterpretasikan data dalam gambar yang diambil dan mengubahnya menjadi teks yang dapat diedit. Genius Scan Plus tidak menawarkan fungsionalitas itu. Jika itu fitur penting, lihat ScanBot atau Pilihan Editor Abbyy FineScanner kami.
Benar, kurangnya OCR memang terdengar melumpuhkan untuk aplikasi pemindaian modern, tetapi Pemindaian Genius masih melakukan banyak hal lain, beberapa di antaranya cukup berguna. Pertama, versi Plus tidak hanya terintegrasi dengan beberapa penyimpanan cloud dan platform aplikasi, termasuk beberapa lebih banyak dari yang disebutkan di atas, bahkan memasangkan kemampuan itu dengan fitur unggah otomatis opsional. Menggunakan kemampuan itu, Genius Scan Plus dapat mengunggah dokumen secara otomatis ke tujuan atau aplikasi tertentu, memungkinkan Anda untuk menyimpannya atau membuat perubahan dan bahkan membuat alur kerja yang sangat dasar untuk keperluan bisnis.
Anda juga dapat mengamankan dokumen PDF dengan kata sandi - kemampuan praktis jika dokumen yang Anda pindai adalah data sensitif seperti formulir hukum atau catatan medis. Untuk tingkat keamanan lain, Anda dapat memberi tahu Genius Scan untuk mengizinkan akses ke aplikasi hanya dengan kode sandi atau ID sentuh.
Genius Scan Plus memungkinkan Anda mengimpor dokumen dari aplikasi lain, terutama dari rol kamera Anda, meskipun saya tidak menganggap itu semua berguna. (Jika saya memiliki file di tempat lain saya hanya akan memindahkannya ke Dropbox sendiri.) Jauh lebih masuk akal, adalah integrasi dengan Expensify, yang kebetulan menjadi salah satu pemenang Pilihan Editor kami dalam kategori pelacakan pengeluaran. Jika Anda tidak ingin menginstal aplikasi seluler Expensify, Anda dapat menyimpan PDF dari tanda terima yang dipindai untuk dilampirkan ke laporan pengeluaran Anda.
Perusahaan juga memiliki beberapa opsi aplikasi tambahan sendiri. Jika Anda memasang aplikasi Genius Sign perusahaan (tambahan $ 4, 99), Anda dapat menandatangani dokumen yang dipindai sebagai bagian dari pemrosesan mereka. Dan jika Anda menggunakan Genius Fax (yang Anda bayar dengan kredit faks, masing-masing mulai 99 sen) Anda dapat mengirim dokumen ke nomor telepon faks langsung dari Genius Scan. Anda bahkan dapat mengirim file ke server FTP, jika Anda benar - benar tua.
Singkatnya, Genius Scan Plus pandai menangkap dokumen - bukan teks. Dan banyak waktu, itu saja fungsi yang kita butuhkan. Jika OCR harus dimiliki, cari di tempat lain. Tetapi jika mesin pengambilan gambar dokumen serba guna adalah yang Anda inginkan, ini adalah pilihan yang bagus.
