Terorganisir: bagaimana saya membersihkan kata sandi saya dalam 5 minggu

Berapa banyak kata sandi yang digunakan kembali yang Anda miliki? Berapa banyak kata sandi lemah yang Anda miliki? Selama bertahun-tahun, saya pikir saya benar-benar mengendalikan kata sandi saya, tetapi kemudian saya melihat kenyataan yang sebenarnya. Itu jauh lebih buruk daripada yang pernah saya bayangkan. Jadi saya memutuskan untuk membersihkan semuanya, memastikan semuanya kuat dan unik. Setiap yang terakhir. Begini cara saya melakukannya.

(Anda dapat cerita seperti ini, serta tutorial dan saran ini di ebook saya "Dapatkan Terorganisir: Cara Membersihkan Kehidupan Digital Berantakan Anda" tersedia melalui Ganxy dan pengecer ebook lainnya.)

Kebiasaan lama

Saya bahkan tidak pernah membayangkan berapa banyak kata sandi yang sebenarnya saya miliki sampai saya mulai menggunakan pengelola kata sandi, yang sangat penting untuk seluruh proyek pembersihan kata sandi ini.

Saya mulai menggunakan Dashlane sekitar setahun yang lalu. Selama dua atau tiga minggu pertama menjadi pengguna Dashlane, saya terus-menerus merasa terganggu oleh Dashlane ketika saya mencoba mengerjakan pekerjaan saya. Setiap kali saya masuk ke suatu situs, Dashlane akan bertanya apakah itu bisa menangkap dan menyimpan kredensial login saya untuk saya - dan saya menjawab ya karena itulah inti dari menggunakan pengelola kata sandi. Namun, interupsi itu mengganggu.

Awalnya, saya tidak mengubah kebiasaan saya menjaga dan memelihara kata sandi. Saya selalu mengubah kata sandi yang melindungi akun saya yang paling penting (bank, kartu kredit, email) setiap beberapa bulan dan menggunakan kata sandi tiruan yang sama untuk akun yang tidak terlalu saya pedulikan.

Setelah beberapa minggu, saya berhasil melewati rintangan pertama dengan Dashlane. Sekarang memiliki semua kata sandi untuk akun yang saya gunakan secara teratur, sehingga semakin sedikit saya terganggu. Jadi saya membuat satu kebiasaan baru: Saya sekarang membiarkan Dashlane membuat kata sandi untuk saya untuk setiap akun baru yang saya buat. Saya tidak melakukan apa pun (belum) untuk mengubah akun lama saya, tetapi yang baru sekarang mendapatkan perlakuan baru: kata sandi yang kuat dan unik yang dibuat oleh Dashlane.

Bagaimana Saya Menilai Kesulitan Kata Sandi Saya

Dashlane memiliki dasbor yang menunjukkan statistik tentang semua kata sandi Anda, dan ketika saya pertama kali menjelajahi fitur ini, saya berpikir, "Uh oh."

Dasbor mengatakan saya memiliki 45 kata sandi yang lemah serta 37 yang digunakan kembali! Astaga.

Suatu saat di bulan Agustus, saya memutuskan untuk membuat sebuah proyek untuk diri saya sendiri di sekitar gagasan pembersihan 45 kata sandi yang lemah dan digunakan kembali ini. Jadi saya menetapkan tujuan yang jelas: Perbaiki sepuluh kata sandi setiap akhir pekan sampai pekerjaan selesai.

Angka-berderak

Saya merasa yakin bahwa semua 37 kata sandi yang digunakan kembali juga mayoritas yang dianggap "lemah." Dengan kata lain, saya hanya benar-benar memiliki 45 kata sandi total untuk dibersihkan, bukan 82. Jika saya bisa mengeluarkan sepuluh kata sandi setiap akhir pekan, saya sudah selesai dalam lima minggu.

Selama akhir pekan pertama proyek pembersihan ini, saya menemukan bahwa mengubah sepuluh kata sandi memerlukan waktu sekitar 30 hingga 45 menit, tergantung pada seberapa banyak pemecahan masalah yang harus saya lakukan. Dengan demikian, seluruh proyek berlangsung antara 2 jam 30 menit dan 3 jam 45 menit. Itu bukan tugas kecil, jadi saya senang saya memecahnya menjadi sesi dikelola.

Jadi selama lima minggu, saya baru saja memeriksa daftar kata sandi buruk yang disajikan Dashlane. Saya tidak perlu bekerja secara teratur karena beberapa hari saya memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan masalah daripada yang lain. Jika saya benar-benar tepat waktu dan melakukan halangan, saya akan meninggalkannya untuk sesi berikutnya. Saya terus melacak berapa banyak kata sandi yang saya perbarui dalam sekali duduk dengan menonton bahwa "45" kata sandi yang lemah perlahan-lahan mencentang. Dengan kata lain, sesi satu selesai ketika Dashlane mengubah angka menjadi 35. Sesi dua dilakukan ketika saya menekan 25.

Alur Kerja Proyek

Ketika saya mulai mengaduk-aduk kata sandi saya, saya mengembangkan sesuatu dari alur kerja.

Saya menemukan bahwa sangat membantu untuk memiliki iPhone saya saat memperbarui kata sandi saya. Itu karena saya merasa sangat efisien untuk mengautentikasi ulang aplikasi yang saya tinggalkan masuk pada ponsel saya pada saat yang sama ketika saya memperbarui kata sandi akun Web."

Alur kerja yang paling efisien bagi saya adalah:

• Identifikasi kata sandi yang salah di pengelola kata sandi
• Ubah kata sandi yang diidentifikasi secara online (yang tidak selalu mudah, seperti yang akan Anda lihat)
• Jika saya menemukan masalah (seperti yang diuraikan beberapa saat kemudian), maka saya akan mencoba masuk kembali hanya untuk memastikan kata sandi baru disimpan dengan akurat
• Jika berlaku, buka aplikasi atau pengaturan seluler terkait di iOS dan segera dan autentikasi ulang dengan kata sandi baru.

Kiat: Tetap Buka Email

Untuk memulihkan kata sandi yang hilang, yang harus saya lakukan lebih dari yang saya perkirakan, saya segera menyadari bahwa alur kerja saya lebih lancar ketika saya membiarkan semua akun email saya terbuka. Misalnya, kadang-kadang Dashlane tidak akan segera menyinkronkan dengan kata sandi yang baru ditetapkan, dan saya harus melalui proses mengambil akses ke akun melalui email untuk kedua kalinya untuk mengatur kata sandi baru yang lain.

Masalah dan Gangguan

Mungkin masalah paling tak terduga yang saya temui adalah tidak semua situs web memiliki opsi "ubah kata sandi". Untuk itu, saya menemukan Anda biasanya harus berpura-pura kehilangan kata sandi untuk mendapatkan verifikasi email untuk membuat yang baru. Ini terjadi dengan TweetDeck dan, untuk menyebutkan hanya dua contoh.

Saya juga memiliki masalah dalam menemukan opsi untuk memperbarui kata sandi pada aplikasi seluler saja. Misalnya, saya memiliki kata sandi yang buruk untuk Any.do, yang saya gunakan terutama pada iPhone saya dan yang tidak memiliki antarmuka Web. Tidak ada opsi "ubah kata sandi" di pengaturan aplikasi. Jadi sepertinya tidak ada cara yang jelas untuk mengubah kata sandi Anda. Saya memasang satu aplikasi lain yang dimiliki Any.do, plug-in Any.do untuk Chrome dan akhirnya menemukan tombol "kehilangan kata sandi" yang mengirimi saya pemberitahuan email dengan tautan untuk membuat kata sandi baru.

Situasi seperti itu lebih umum daripada yang saya perkirakan. Ketika mereka terjadi, itu benar-benar mengurangi efisiensi waktu saya. Itu sebabnya butuh 45 menit untuk memperbarui sepuluh kata sandi.

Masalah kecil lain yang terjadi beberapa kali adalah ketika Dashlane tidak melakukan sinkronisasi dengan baik. Ketika Dashlane mengambil kata sandi baru untuk Anda, itu bahkan tidak menunjukkan kepada Anda apa kata sandi itu. Yang Anda lihat di layar adalah titik. Jadi, Anda tidak tahu kata sandi baru itu.

Beberapa kali, Dashlane tidak menyimpan atau menyinkronkan kata sandi yang baru dibuat itu kembali ke aplikasi yang diinstal untuk Dashlane di komputer saya (ketika berhasil, pemberitahuan pop-up muncul di sudut kanan atas layar). Jika terjadi kesalahan, akun Web mengetahui kata sandi baru tetapi Anda maupun Dashlane tidak melakukannya. Ketika ini terjadi pada saya, saya akhirnya melakukan proses penuh "kata sandi yang hilang, diatur ulang melalui email", yang hanya menambah lebih banyak waktu dan lebih banyak pekerjaan untuk proyek saya.

Peregangan terakhir

Pada akhir pekan nomor empat, aku merasa cukup baik. Saya berada di rumah peregangan. Namun, Weekend lima bergulir, dan saya menyadari saya tidak akan pernah mendapatkan nilai sempurna 100 pada kata sandi saya di Dashlane.

Masalah? Dua dari login akun yang saya simpan di Dashlan sebenarnya bukan milik saya. Itu untuk akun media sosial yang dikelola oleh orang lain yang saya gunakan dari waktu ke waktu. Saya tidak dapat mengubah kata sandi itu karena kata sandi itu bukan milik saya untuk diubah.

Login lain yang menahan saya dari kesempurnaan kata sandi adalah Perpustakaan Umum New York, yang meminta saya untuk PIN empat digit. Dashlane berpikir saya bisa melakukan lebih baik daripada PIN empat digit. Situs web NYPL, di sisi lain, membatasi saya untuk PIN empat digit. Ada empat pengecualian yang diceritakan, dan Dashlane sepertinya tidak keberatan dengan itu. Semua pembacaan dasbor sekarang muncul dalam warna hijau, sedangkan sebelumnya ada beberapa campuran merah dan oranye di sana juga. Skor keamanan 94, 3 persen harus cukup baik. Ini tentu nomor yang bisa saya pakai.