Rumah Ulasan Terorganisir: cara mengelola file video

Terorganisir: cara mengelola file video

Video: Cara Mengelola Channel YouTube dari HP (Oktober 2024)

Video: Cara Mengelola Channel YouTube dari HP (Oktober 2024)
Anonim

Merekam video lebih mudah dan mudah diakses daripada yang mungkin diimpikan oleh sebagian besar dari kita bahkan beberapa tahun yang lalu, membuatnya tergoda untuk mengacaukan komputer dan ponsel cerdas Anda dengan klip liburan keluarga, video bug makan anjing Anda (bersalah seperti yang dibebankan), dan lainnya irisan kehidupan. Anda harus menyimpan semuanya dan mengeditnya menjadi film pendek yang ingin Anda bagikan atau hanya menonton ulang sendiri. Itu untuk apa mereka! Tapi Anda tidak harus membuang semuanya mau-mau ke desktop komputer Anda.

File video menimbulkan tantangan organisasi yang unik. Sebagai permulaan, mereka jauh lebih besar dari kebanyakan jenis file lainnya, jadi tempat Anda menyimpannya dan seberapa sering Anda mengarsipkannya penting. Kedua, Anda mungkin ingat apa yang ada di file video Anda dengan cara yang sangat berbeda dari yang Anda ingat atau pikirkan tentang jenis file lain, seperti presentasi PowerPoint. Ketika Anda pergi untuk mengambil file presentasi, otak Anda akan mengingat klien, atau konferensi di mana Anda mempresentasikannya, atau mungkin bahkan kuartal di mana Anda menyampaikan presentasi (jika itu terkait dengan hasil keuangan, misalnya). Namun, ketika Anda ingin menemukan klip video, Anda mungkin mengingat siapa yang ada di video, atau liburan ketika Anda merekamnya, atau bahwa itu adalah adegan di luar ruangan. Bagaimana Anda berpikir tentang file Anda sangat penting ketika mengaturnya secara efektif.

Saya berbicara dengan beberapa profesional video untuk mengetahui bagaimana mereka mengatur klip mereka, dari penamaan file dan menambahkan tag ke pengarsipan file sendiri. Belajar dari para profesional saat Anda membersihkan file video digital Anda.

Memulai Mengelola Video Anda

Untuk mengatur file video Anda, penting untuk memahami berapa banyak salinan video yang kemungkinan Anda miliki.

Sebagai permulaan, ada file mentah. File mentah adalah video yang belum diedit yang telah Anda ambil. Mereka biasanya tetap pada perangkat perekaman video Anda sampai Anda mentransfernya ke komputer atau lokasi penyimpanan lainnya.

Kedua, ketika Anda mengimpor video Anda ke dalam program perangkat lunak pengeditan video, Anda ingin memastikan Anda memilih opsi (atau menyesuaikan pengaturan) untuk membuat salinan file mentah. Membuat salinan pada tahap ini memastikan bahwa file mentah asli Anda tetap tidak diedit sebagai salinan pertama Anda yang sebenarnya, yang mungkin ingin Anda simpan.

Ketiga, Anda akan memiliki semua aset yang akan Anda gabungkan bersama untuk membuat video final yang diproduksi. Kumpulan file ini akan mencakup grafik, audio voice over, gambar foto, selain klip dari rekaman Anda yang ingin Anda gunakan.

Akhirnya, Anda akan memiliki video akhir yang diedit.

Catatan: Program pengeditan video menggunakan beragam terminologi untuk menjelaskan banyak tahapan pengeditan video ini. Saya secara khusus menghindari istilah khusus program di sini, seperti Bin, Sequence, Project, dan Event Library, untuk meminimalkan kebingungan.

Untuk videografer rekreasi (bukan profesional), Anda harus berhati-hati untuk mengatur rekaman mentah dan video final yang diedit. Ini kemungkinan adalah dua jenis file video yang paling penting. Anda akan menginginkan rekaman mentah untuk berjaga-jaga seandainya Anda ingin membuat video lain darinya, dan Anda ingin video yang terakhir diedit karena, well, ini adalah puncak dari pekerjaan Anda dan hal yang paling mungkin Anda bagikan.

Untuk semua jenis file lainnya di antaranya, sebagian besar videografer rekreasi hanya dapat mengandalkan pengaturan default dalam program pengeditan video mereka.

Digitize Old Footage

Beberapa rumah tangga memiliki tumpukan rekaman non-digital yang lama. Jika Anda mengatur dan menggabungkan semua video Anda, Anda ingin mendigitalkan kaset atau film VHS yang Anda miliki.

Ada sejumlah layanan, seperti YesVideo dan iDigitize, yang berspesialisasi dalam mengkonversi video non-digital ke digital. Beberapa layanan memberi Anda opsi untuk mentransfer rekaman lama ke DVD atau hosting di ruang penyimpanan online. Opsi mana pun yang Anda pilih, pastikan Anda juga membuat cadangan semua file. Lebih lanjut tentang pengarsipan dan pencadangan sedikit kemudian.

Dapatkan Video Anda dari Ponsel Anda - Dan Cepat!

Jika Anda biasanya merekam video di ponsel Anda, transfer ke komputer Anda dan hapus dari ponsel Anda. File video memakan banyak ruang, jadi lebih baik menyimpannya di komputer yang memiliki lebih banyak ruang kosong daripada perangkat seluler. Ini juga lebih aman di komputer; jika Anda kehilangan ponsel dan video-video itu tidak dicadangkan, itu akan hilang selamanya.

Slackers - Anda yang tidak mengindahkan saran ini karena malas atau menunda-nunda atau alasan apa pun yang Anda miliki - berikut ini trik untuk Anda: Mulai menggunakan SugarSync karena aplikasi selulernya memiliki fitur cadangan otomatis untuk tidak hanya foto tetapi juga video. Aplikasi SugarSync dapat secara otomatis menyimpan semua video Anda langsung ke akun SugarSync Anda, dan kemudian menyinkronkannya ke komputer Anda juga.

Tidak perlu dikatakan, jika Anda memotret dengan kamera video khusus, Anda juga ingin memindahkan rekaman Anda dari perangkat dan ke komputer Anda, di mana Anda dapat mencadangkannya dengan cepat.

Beri Nama File Anda Dengan YRMODA

Ketika saya berbicara dengan editor video PCMag, Chris Snyder, untuk bertanya bagaimana dia mengatur file-nya, saya harus menahan kegembiraan ketika dia membuka layarnya dan saya perhatikan bagaimana dia menamai file video dan foldernya. Mengapa? Karena sistem angka enam digit yang ia gunakan hampir persis sama dengan yang saya gunakan untuk semua nama file saya. Saya menggunakan tahun-bulan-tanggal (YRMODA) dan Snyder menggunakan standar Amerika bulan-hari-tahun.

"Kau tahu, " katanya, "aku mungkin harus mengganti nama mereka dengan tahun, bulan, hari sehingga file-file itu kronologis." Ya! Saya sangat setuju.

Sebagai contoh bagaimana kebaktian ini bekerja, rekaman video dari liburan keluarga saya yang keempat pada Juli tahun ini ke New Paltz akan dimulai dengan 140704. Terurai seperti ini:

  • 14 untuk tahun 2014,
  • 07 untuk bulan ketujuh, Juli,
  • 04 diterjemahkan ke hari itu.

Saya mungkin akan menambahkan beberapa kata kunci setelah itu untuk membantu saya mengingat, menghasilkan nama file akhir seperti: 140704_NewPaltzTrip. Atau, 140704_NewPaltzTrip mungkin nama yang saya gunakan untuk folder tempat saya akan meletakkan semua video terkait saya. Dengan begitu, saya dapat memberi nama file sedikit lebih spesifik, seperti 140705_NewPaltz_birthday dan 140704_NewPaltz_fireworks.

Jika Anda tidak merekam banyak video dalam bulan tertentu, Anda bahkan dapat pergi dengan empat bulan tahun (YRMO) saja. Sebagai contoh, 1407_NewPaltzTrip masih menyampaikan banyak informasi untuk kebutuhan saya.

Sistem YRMODA luar biasa nyaman dan efisien jika Anda mengingat video Anda saat Anda merekamnya. Bahkan jika itu adalah suatu peristiwa, Anda mungkin dapat mengingat bahwa gradasi kakak Anda adalah pada bulan Mei 2011 (yang diterjemahkan ke 1105) dan bahwa rekaman Thanksgiving 2009 akan ada di salah satu video mulai 0911. Jadi apa yang Anda lakukan jika Anda mengingat file Anda oleh sesuatu selain tanggal atau acara?

Yang paling penting adalah Anda membuat sistem yang Anda sukai, mudah diingat, dan itu sesuai dengan cara Anda berpikir tentang data Anda . Saya juga menyarankan agar sistem Anda menghasilkan nama file yang unik sehingga Anda tidak akan menimpa file secara tidak sengaja.

Gunakan Folder, dan Tambahkan Tag dan Kata Kunci

Michael Chang, CEO YesVideo, mengatakan beberapa layanan digitalisasi video secara otomatis menandai video Anda berdasarkan tanggal atau lokasi. Jika layanan yang Anda gunakan tidak melakukan itu, luangkan waktu untuk mengatur file ke dalam folder paling tidak. Jika Anda memiliki banyak rekaman, Anda mungkin tidak ingin mengganti nama setiap file, jadi, masukkan ke folder kategori yang lebih besar. Saya sarankan memberi nama folder ini seperti 1996_videos dan 1997_videos.

Menambahkan tag ke video Anda sangat membantu jika Anda memiliki banyak rekaman dan Anda sering mengiris video yang berbeda.

"Penandaan atau anotasi adalah komponen kunci, terutama ketika menyangkut video pribadi yang dilestarikan sebagai warisan seseorang, " kata Chang kepada saya. "Berkat perangkat lunak yang terus berkembang, kini Anda dapat membuat kliping video yang bisa menjadi cara luar biasa untuk mengatur video Anda."

Sementara kecenderungan saya adalah menggunakan tag yang menggambarkan konten video itu sendiri ("nenek, " "permainan sepak bola, " "perahu"), Synder menyebutkan bahwa membantu memasukkan kata-kata yang mengarah ke jenis aset, seperti " b-roll "dan" audio, "juga.

Tambahkan tag ini pada saat yang sama Anda mengunggah video Anda, sementara rekaman itu segar di pikiran Anda. Melakukannya jauh lebih efisien daripada mengirim ulang video Anda nanti untuk mengingatkan diri sendiri apa yang ada di dalamnya dan menambahkan tag.

Arsip dan Simpan Video Selesai Di Tempat Lain

Setelah selesai mengedit video, Anda biasanya akan mengekspor file terakhir. Jika Anda mengunggahnya ke Facebook, YouTube, atau situs lain, salinan itu dapat dianggap sebagai cadangan Anda, yang bagus. Anda selalu ingin membuat cadangan file Anda.

Tetapi jika Anda memposting beberapa video ke YouTube dan menyimpan yang lain ke akun Dropbox pribadi, file video Anda akan berada di semua tempat.

Metode yang lebih baik adalah selalu mengekspor video akhir Anda secara lokal ketika Anda selesai membuatnya. Semoga Anda secara teratur membuat cadangan komputer Anda, sehingga file-file itu harus aman. Tetapi file video membutuhkan banyak ruang, jadi pada akhirnya Anda akan ingin memindahkan semuanya ke hard drive eksternal, solusi penyimpanan cloud, atau ruang penyimpanan lain pilihan Anda.

Chang dari YesVideo paling menyukai penyimpanan cloud. "Kami benar-benar merekomendasikan untuk memindahkan semua video Anda, lama dan baru, ke cloud. Setiap tahun, ribuan media hancur karena banjir, kebakaran, dan bencana alam lainnya. Jika ingatan itu tidak disimpan online di mana saja, mereka akan hilang selamanya, "kata Chang.

Dia melihat tidak ada salahnya mengambil keuntungan dari sebanyak mungkin layanan yang Anda bisa. Untuk file-nya sendiri, Chang mengatakan dia menggunakan Amazon Cloud Drive, Dropbox, dan Google Drive.

Jika Anda menggunakan rute penyimpanan multi-cloud, cobalah untuk mengelompokkan, misalnya, menggunakan Dropbox hanya untuk video yang terkait dengan bisnis, tetapi Google untuk video rumahan. Dengan begitu, Anda akan ingat ke mana harus mencari file Anda ketika ingin mengambilnya.

Tembak Banyak? Simpan Catatan Terpisah

Anggap diri Anda pencipta video semi pro? Mulailah menyimpan catatan terpisah dari apa yang Anda potret. Snyder menemukan bahwa sistem YRMODA-nya sangat efektif sebagian karena ia menggunakan basis data lain untuk menjadwalkan pemotretan. Kapan pun ia perlu menemukan video dari pemotretan tertentu, ia dapat mencari tanggal di database sebelum mulai menelusuri file-nya.

Anda tidak perlu database yang besar dan kuat. Bahkan spreadsheet sederhana yang mengatalogkan tanggal pemotretan, subjek, lingkungan, dan detail lainnya pasti akan membantu Anda menemukan semua file Anda secara efisien.

Rencana Tiga Langkah

Untuk rekap, mengatur video non-profesional Anda benar-benar turun tiga langkah:

  • memusatkan file video Anda (yaitu, mengeluarkannya dari ponsel cerdas dan kamera video Anda),
  • beri nama dengan cerdas dan beri tag agar Anda tahu apa yang dikandungnya, dan
  • mencadangkan dan mengarsipkan file akhir yang diedit.

Untuk kiat dan ulasan lebih lanjut tentang perangkat lunak dan aplikasi penyuntingan video, lihat halaman Penyuntingan Video kami.

Terorganisir: cara mengelola file video