Terorganisir: perubahan organisasi foto

Isi

• Dapatkan Terorganisir: Makeover Organisasi Foto
• Mengambil Persediaan
• Apa yang salah

Di mana semua foto Anda? Jika Anda seperti kebanyakan orang, mereka mungkin bertebaran di beberapa komputer, telepon pintar, jejaring sosial, situs web hosting foto online, hard drive atau cakram eksternal, dan mungkin bahkan dicetak dan dimasukkan ke dalam beberapa kotak sepatu lama. "Cara mengatur foto" adalah salah satu topik yang paling banyak diminta untuk kolom ini. Jadi beberapa bulan yang lalu, saya meminta seorang kolega, reporter PCMag Stephanie Mlot, untuk menjadi kelinci percobaan saya dalam makeover foto digital.

Bersama-sama, kami berencana untuk menilai bencana fotonya, mengkonsolidasikan arsipnya menjadi sistem yang logis dan teratur, dan menyusun proses untuk menangani foto-foto baru.

Tapi bukan itu yang terjadi.

Apa yang sebenarnya terjadi adalah apa yang terjadi pada kebanyakan orang. Dan karena kisah Stephanie sangat umum, saya pikir itu layak diceritakan sehingga kita dapat melihat apa yang benar dan apa yang salah.

Dapatkan kode semat YouTube XHTML Anda yang valid

Langkah 1: Tentukan Tujuan

Pertama kali kami duduk bersama untuk membahas proyek, saya bertanya kepada Stephanie, "Apa yang ingin Anda lakukan dengan foto-foto Anda yang tidak dapat Anda lakukan sekarang?"

"Saya ingin dapat menemukan foto dengan mudah dan membagikannya, " katanya. Itu mungkin terdengar seperti pertanyaan sederhana dengan jawaban sederhana, tetapi menentukan dengan tepat apa yang ingin Anda dapatkan dari proyek besar adalah langkah kritis.

Jika saya bertanya, "Apa tujuan Anda?" Stephanie mungkin berkata, "untuk memiliki lebih banyak foto yang terorganisir, " yang bukan tujuan yang berarti. Ini organisasi demi organisasi. Mengajukan pertanyaan yang tepat dan memasukkan tujuan Anda ke dalam kata-kata membantu Anda mengetahui dengan tepat apa yang ingin Anda capai dan mengapa. Jika Anda tidak memiliki tujuan dalam pikiran bahwa Anda dapat menjabarkannya dan itu benar-benar penting, Anda akan kehilangan momentum dan antusiasme untuk proyek tersebut. Jika itu masalahnya, Anda mungkin akan membuang-buang waktu untuk melakukan proyek sejak awal.

Langkah 2: Pahami Masalahnya

Sekarang saya mengerti keinginan dasarnya, saya punya pertanyaan lanjutan untuk Stephanie. Saya ingin tahu bagaimana dia mencari foto, seperti apakah dia cenderung mengingatnya berdasarkan tanggal, atau orang-orang dalam gambar, atau peristiwa yang terjadi ketika foto itu diambil.

Apa pertanyaan ini sebenarnya adalah, "Solusi apa yang harus kami rancang sehingga sesuai dengan kebutuhan Anda?"

Stephanie mengatakan dia biasanya mengingat foto-fotonya secara kasar berdasarkan tanggal, seperti "di perguruan tinggi, " tetapi kadang-kadang juga oleh orang-orang di foto itu.

Alasan saya ingin tahu bagaimana dia mencari foto-fotonya adalah agar kami dapat menjelajahi beberapa solusi yang sudah cocok dengan cara berpikirnya tentang foto. Akan bodoh menggunakan penandaan wajah, misalnya, jika sebagian besar fotonya adalah gambar perjalanan lanskap. Demikian juga, jika dia biasanya mencari gambar karena orang tertentu muncul di dalamnya, memiliki solusi yang terutama mengatur foto berdasarkan tanggal tidak akan membantu seperti yang dengan komponen penandaan wajah yang benar-benar solid.

Langkah 3: Pertimbangkan Beberapa Solusi (Tapi Jangan Memilih!)

Dengan makeover organisasi foto Stephanie, kami mulai mempertimbangkan solusi yang mungkin cocok untuknya. Dia terutama ingin menggabungkan foto-fotonya ke dalam satu repositori. Dia juga ingin dapat menemukan foto terlepas dari apakah dia di rumah atau di kantor atau di rumah teman. Dia juga pasti lebih suka solusi gratis daripada yang dibayar.

Apakah dia khawatir tentang mencadangkan gambarnya ke perangkat penyimpanan non-cloud? "Aku tahu aku seharusnya, tapi aku benar-benar tidak, " katanya.

Itu posisi yang sah untuk diambil, dan sejujurnya, saya merasakan hal yang sama. Jika rumah saya terbakar dan saya kehilangan semua foto saya, yah, itu bukan akhir dari dunia. Namun, jika saya kehilangan semua tulisan saya, saya akan hancur, jadi saya jauh lebih berhati-hati dalam bagaimana saya mendukungnya.

Sama pentingnya dengan memikirkan masalah dengan mengajukan pertanyaan yang tepat, penting untuk memikirkan apakah solusi yang Anda pilih akan melakukan apa yang Anda inginkan dan membutuhkannya. Memberikan solusi yang mungkin sebagai test drive sebelum Anda berkomitmen penuh untuk itu dapat membantu Anda mengetahui apakah itu yang Anda inginkan. Karena Stephanie sudah menggunakan sejumlah layanan dan solusi yang berbeda (seperti yang akan Anda lihat di bagian selanjutnya), dia punya ide bagus tentang mana yang paling cocok untuknya. Sebagian besar karyanya akan menggabungkan foto ke salah satunya dan menambahkan tag, keterangan, dan data lain yang sesuai untuk memungkinkannya mencari gambar secara efektif.