Terorganisir: siapkan kantor nirkabel Anda

Katakanlah Anda memiliki kantor pusat atau kantor bisnis kecil. Anda ingin mengesankan klien dengan ruang berteknologi tinggi yang benar-benar bersih dari kekacauan - dan kabel. Bagaimana Anda membuang semua kabel dan kabel itu untuk menghubungkan semua peralatan Anda secara nirkabel?

Dengan kemampuan Wi-Fi, Bluetooth, dan router yang sangat bagus, membuat kantor nirkabel tidak terlalu sulit. Tetapi itu berarti memulai dengan perangkat yang tepat.

Apa Pembelian Paling Penting?

Saya bertanya kepada dua pakar teknologi yang tahu tentang bisnis kecil, rekan saya Fahmida Y. Rashid dan Samara Lynn, barang apa yang paling penting untuk dibeli sebelum mendirikan kantor nirkabel.

"Peralatan terpenting adalah router. Tanpa satu, tidak ada jaringan, " kata Rashid. Cukup benar. Untuk kantor kecil dengan hanya beberapa karyawan (atau hanya satu) router adalah pusat dari semua aktivitas.

"Tergantung pada pengaturan Anda, Anda mungkin harus membeli router Anda sendiri, atau ISP dapat menyediakannya untuk Anda. Jika Anda memiliki DSL, Anda memerlukan router untuk terhubung ke modem. Beberapa ISP menyediakan modem DSL dengan router bawaan, "kata Rashid.

Perute harus mendukung Wi-Fi, meskipun beberapa fitur lain juga akan berguna. "Saya pribadi tidak memiliki preferensi tentang 802.11ac atau N atau apa pun, tetapi bisnis kecil apa pun harus memiliki router yang memungkinkan Anda menyalakan firewall. Itu hanya keamanan dasar, " kata Rashid.

"Saya akan merekomendasikan router dengan VPN, dan QoS untuk lalu lintas fine tuning seperti VoIP untuk keperluan telepon seperti Skype, " tambah Lynn. Beberapa router dengan skor tinggi yang direkomendasikan Lynn untuk usaha kecil termasuk Netgear Nighthawk AC1900 Smart WiFi Router (R7000) dan Asus RT-AC66U Dual Band 3x3 802.11AC Gigabit Router. Dia juga menyukai Cisco RV110W Wireless-N VPN Firewall.

Jika Anda memerlukan penyegaran tentang cara mengkonfigurasi perangkat itu sendiri, Lynn memiliki artikel dan video yang luar biasa (di bawah) yang menjelaskan langkah demi langkah cara mengatur router nirkabel.

Menyiapkan router sebagai hub untuk semua aktivitas jaringan terjadi dalam enam langkah dasar:

• hubungkan router
• pergi ke antarmuka router melalui Web dan kunci pengaturan Anda
• ubah kata sandi default, dan konfigurasikan pengaturan keamanan lainnya dan pengalamatan IP
• konfigurasikan Reservasi DHCP, jika Anda menggunakan NAS (lihat bagian selanjutnya)
• mengatur berbagi dan kontrol lainnya
• mengatur akun pengguna untuk Anda dan karyawan Anda.

Anda dapat menemukan detail lebih lanjut tentang langkah-langkah ini untuk mengatur jaringan di sini.

Lynn memiliki lebih banyak petunjuk tentang cara membeli router nirkabel, serta rekomendasi untuk 10 router nirkabel terbaik dan router 802.11ac terbaik. Dia juga memiliki beberapa saran tentang apakah Anda memerlukan 802.11ac, karena tidak semua orang membutuhkannya.

Peralatan Lainnya

Peralatan terpenting kedua, menurut Rashid, adalah NAS atau semacam server file yang dapat diakses oleh semua orang di kantor secara nirkabel. NAS dapat berupa perangkat terpisah, atau dapat disertakan sebagai fitur di router Anda.

"Anda tidak ingin berbagi komputer dan memungkinkan banyak orang mengakses hard drive satu sama lain, " katanya. Agar terhubung secara nirkabel ke NAS dari komputer desktop (daripada laptop atau perangkat seluler), Anda mungkin perlu membeli dongle nirkabel USB yang memungkinkan mesin Anda masuk ke jaringan.

Untuk bisnis kecil atau mikro, NAS adalah pilihan yang lebih baik daripada, katakanlah, perangkat jaringan area penyimpanan (SAN) karena NAS biasanya kurang rumit untuk diatur dan memerlukan konfigurasi dan pengetahuan teknis yang lebih sedikit. Untuk saran lebih lanjut tentang apa yang harus dicari dalam NAS, lihat cara membeli NAS. Dan jika Anda sudah memiliki NAS dan sedang mempelajari seluk beluknya, Anda mungkin ingin memeriksa penjelasan tentang level RAID ini.

Peralatan lain yang disarankan yang disarankan Lynn adalah headset berkualitas tinggi dan bebas genggam yang memungkinkan Anda membuat dan menerima panggilan telepon secara nirkabel dan tanpa menghancurkan ponsel Anda ke wajah Anda.

Pertimbangan lain untuk pemilik usaha kecil adalah kemampuan untuk melakukan hot-desk, atau menggunakan jembatan suara yang memungkinkan panggilan ke telepon rumah atau nomor telepon utama untuk merutekan ke perangkat lain secara nirkabel ke manapun Anda pergi. Perangkat baru yang akan segera dipasarkan dari Swissvoice bernama Voice Bridge melayani tujuan ini sembari mengintegrasikan kontak yang terdaftar di ponsel Anda.

Lebih sederhana lagi, gunakan Google Voice. "Google Voice bekerja sangat baik untuk home office, " kata Rashid. "Anda dapat meneruskan nomor telepon ke telepon rumah, ponsel, atau beralih di antara keduanya. Dengan headset USB yang bagus, Anda juga dapat melakukan panggilan dari komputer Anda."

Printer, Pemindai, Faks?

Peralatan lain yang dapat menjadi pusat kantor nirkabel Anda mungkin merupakan printer multi-fungsi - atau mungkin tidak. "Printer nirkabel tidak terlalu diperlukan, " kata Rashid, "karena banyak perangkat NAS akan bertindak sebagai server cetak, jadi Anda cukup mencolokkan printer dan voila. Anda dapat mengaksesnya secara nirkabel. Tidak ada salahnya untuk jaringan printer nirkabel. Jika yang terburuk menjadi terburuk, Anda dapat langsung memasang printer ke komputer, dan kemudian nyalakan berbagi-pakai Windows."

Jika Anda ingin menyimpan printer nirkabel Anda di jaringan, lihat rekomendasi kami untuk 10 printer nirkabel terbaik.

Nasihat Lainnya

Ketika Anda membeli peralatan dan memasangnya di kantor nirkabel Anda, Lynn merekomendasikan untuk memperhatikan dua hal: keamanan dan pertumbuhan bisnis Anda di masa depan.

Di bagian keamanan, pastikan semua aplikasi yang Anda gunakan memanfaatkan HTTPS dan mengenkripsi data Anda. Sedangkan untuk pertumbuhan, cari peralatan yang memberi Anda ruang untuk memperluas bisnis Anda, seperti NAS yang dapat diperluas yang memungkinkan Anda menambah kapasitas penyimpanan, atau router kelas atas yang tidak akan menjadi usang dalam satu atau dua tahun ketika Anda tiba-tiba bisa memiliki sepuluh karyawan, bukan hanya dua.