Terorganisir: haruskah Anda menggunakan pengelola akun tidak aktif Google?

Jika Anda menggunakan Gmail atau layanan Google lainnya, Anda mungkin telah melihat permintaan di beberapa titik untuk mengatur manajer Akun Tidak Aktif. Fitur ini dirancang untuk memberi orang lain akses ke akun Google Anda jika Anda mati atau menjadi tidak mampu.

Layanan ini pada dasarnya memungkinkan Anda mengatur penghitung waktu dan pemberitahuan sehingga jika Anda tidak menggunakan akun Google Anda untuk jangka waktu tertentu, Google akan memberi tahu siapa pun yang Anda beri nama dan memberi mereka akses ke bagian-bagian tertentu dari akun Google Anda. Ini adalah salah satu dari banyak cara Anda dapat mengatur untuk meneruskan kehidupan digital Anda setelah Anda meninggal.

Pertanyaannya adalah: Haruskah Anda menggunakannya?

Waktu Ada Di Sisi Anda… Sekali Lagi, Mungkin Tidak

Pertama, jumlah waktu minimum yang dapat Anda atur untuk Manajer Akun Tidak Aktif adalah tiga bulan. Artinya, jika Anda menjadi lumpuh atau mati, Google tidak akan menyerahkan akun Anda kepada orang atau orang tepercaya Anda (hingga 10) hingga tiga bulan setelah Anda masuk terakhir kali atau menunjukkan aktivitas lain. Opsi lainnya dalam kenaikan tiga bulan hingga 18 bulan.

Sekarang bayangkan beberapa skenario gila di mana Anda tidak menggunakan Google selama berbulan-bulan - Google akan memperingatkan Anda satu bulan sebelum tiga bulan habis. Lansiran ini terhubung ke nomor telepon, meskipun saya tidak tahu apakah Anda akan mendapatkan panggilan telepon otomatis atau pesan teks (Google tidak mengatakan). Jadi, Anda memiliki peluang untuk menghindari kesalahan.

Anda harus memberikan nomor telepon untuk masing-masing kontak tepercaya Anda, karena Google mengatakan itu menggunakan nomor telepon untuk membantu memverifikasi identitas mereka. Karenanya, Anda mungkin harus memperbarui nomor-nomor telepon itu sesering mungkin.

Bahkan dengan peringatan satu bulan, penundaan tiga bulan mungkin tidak tepat untuk Anda. Bergantung pada jenis informasi apa yang Anda simpan di akun email Anda dan layanan Google lainnya, Anda mungkin ingin orang yang Anda tuju dapat masuk ke akun Anda lebih cepat. Katakanlah Anda memberikan akses ke Gmail dan daftar Kontak Anda. Orang yang Anda pilih kemungkinan akan lebih mudah menghubungi pengacara, akuntan, dan anggota keluarga yang jauh untuk memberi tahu mereka tentang kondisi Anda jika dia bisa mendapatkan informasi akun Anda lebih cepat. Mengapa membuatnya menunggu tiga bulan ketika dia membutuhkan informasi sekarang? Dalam kasus ketika waktu sangat penting, Anda lebih baik memiliki rencana yang lebih rinci untuk akhirat digital Anda yang dapat dieksekusi dengan lebih cepat - periksa layanan seperti Javont Vault atau Legacy Locker.

Tunggu, Apa Arti "Tidak Aktif", Tepat?

Google menentukan apakah Anda telah "aktif" tidak hanya dengan tanggal masuk untuk akun Gmail Anda, tetapi juga oleh aktivitas Google lainnya, termasuk riwayat Web Anda dan check-in Android.

Ini bisa melemparkan kunci pas ke dalam rencana Anda. Katakanlah Anda berbagi komputer dengan anggota keluarga Anda, dan Anda biasanya tidak keluar dari browser Web Chrome. Kemudian sesuatu yang tak terduga terjadi, dan Anda koma. Sementara itu, orang penting Anda terus menjelajahi Web di rumah dari komputer yang dibagikan. Aktivitasnya terlihat di Google seperti Anda "aktif" di akun Google Anda (karena Anda tidak pernah keluar dari Chrome). Tiga bulan berlalu, dan pengelola akun yang tidak aktif tidak pernah memungkinkan karena Google menganggap Anda masih hidup dan sehat dan berbelanja daring untuk lembar baru.

Layanan Google untuk Disertakan atau Dikecualikan

Salah satu fitur rapi dari pengelola Akun Tidak Aktif Google adalah memungkinkan Anda memilih layanan atau aplikasi Google mana yang akan diakses orang yang Anda pilih setelah beberapa lama tidak masuk ke akun. Layanan meliputi:

• +1 (yaitu, "suka" Google)
• Blogger
• Kontak
• google Drive
• Google+ Circles
• Laman Google+
• Foto Google+
• Google+ Stream
• Hangouts
• Riwayat Lokasi
• Surat
• Orkut
• Album Web Picasa
• Profil
• Google Voice
• Youtube

Anda dapat menentukan area mana dari Google yang dapat diakses oleh setiap orang tepercaya Anda. Misalnya, Anda dapat menyerahkan akun Blogger Anda ke rekan bisnis Anda tetapi memberikan kunci ke Gmail kepada orang penting Anda yang lain.

Satu kekhawatiran yang saya miliki adalah bahwa segmentasi layanan ini dapat berubah dari waktu ke waktu, dan apa yang saya tetapkan untuk orang yang berbeda sekarang dapat bergabung dengan layanan Google lainnya. Misalnya, bagaimana jika suatu saat nanti Google memutuskan untuk menggabungkan Google Voice dan Gmail? Saya mungkin ingin memberikan akses Gmail kepada seseorang, tetapi bukan nomor dan riwayat Google Voice saya. Tetapi jika Google memasukkan Suara ke Gmail, dan saya tidak ingat untuk memperbarui pengaturan Pengelola Akun Tidak Aktif saya setelah perubahan itu berlaku, maka orang yang ditunjuk saya akan memiliki akses ke keduanya.

Bagaimana Mengenal Orang Tepercaya Anda

Langkah terakhir dalam pengaturan manajer Akun Google Tidak Aktif meminta Anda untuk menyesuaikan pesan yang akan dikirim Google kepada orang-orang tepercaya Anda sehingga mereka jelas tentang apa yang terjadi.

Itu adalah tempat yang bagus untuk mendaftar detail tambahan tentang apa yang Anda ingin mereka lakukan (atau tidak lakukan) dengan akun Anda. Misalnya, jika banyak akun daring lainnya terhubung ke Google atau alamat Gmail, Anda mungkin ingin orang tepercaya tahu bahwa ia dapat melakukan pengambilan kata sandi atau mengatur ulang untuk membuka kunci akun lain tersebut, dan jika itu yang Anda inginkan, Anda bisa mengatakannya dalam pesan. Ini mungkin juga tempat untuk menambahkan beberapa peringatan, seperti, "Jika karena alasan semuanya baik-baik saja dan saya belum masuk ke Google untuk sementara waktu, beri tahu saya sebelum Anda masuk ke akun saya."

Alasan Lain untuk Menggunakan Pengelola Akun Google Tidak Aktif

Terakhir, ada satu opsi lagi yang mungkin Anda inginkan di Pengelola Akun Tidak Aktif Google: opsi "hapus akun".

Katakanlah Anda tidak ingin meneruskan apa pun di akun Google Anda ke orang lain, yang Anda inginkan dihapuskan dari peta. Dalam hal ini aktifkan opsi hapus, tetapi tidak menambahkan kontak tepercaya. Google akan menghapus akun Anda setelah Anda memenuhi batas waktu yang ditentukan dalam Akun Tidak Aktif. Anda juga dapat menyalakan sakelar "hapus" dengan kontak tepercaya juga disiapkan, tetapi Google tidak menentukan bagaimana acara-acara itu akan ditangani secara bersamaan. Tidak jelas apakah kontak tepercaya mendapatkan periode waktu tertentu untuk mengunduh atau memigrasi data.

Bahkan jika Anda tidak memutuskan untuk menggunakan manajer Akun Tidak Aktif Google, Anda mungkin harus memikirkan apa yang Anda inginkan terjadi pada akun online Anda setelah Anda meninggal, terutama akun email dan akun media sosial. Saya pribadi ingin orang yang saya cintai memiliki rasa penutupan tentang kehidupan online saya setelah kehidupan fisik saya berakhir, dan jika saya dapat membantu mereka mencapainya, saya pasti akan melakukannya.