Google docs, sheet, dan slide review & rating

Antarmuka intuitif

Seperti yang Anda harapkan berdasarkan penawaran Google lainnya, Google Documents menonjol karena antarmuka yang elegan, sangat bermanfaat, dan kinerja cepat. Hampir semua yang ada di bilah alat dan menu memiliki padanan berbasis keyboard yang ditandai dengan jelas, jadi, misalnya, Anda dapat memasukkan komentar dengan mengklik ikon atau dengan menekan Ctrl-Alt-M di Windows atau Cmd-Option-M di macOS.

Fitur yang cenderung membingungkan dalam aplikasi tradisional jelas di Google Documents, sebagian karena lebih terbatas. Misalnya, gaya paragraf dibatasi hingga sembilan gaya terpisah, satu untuk teks normal, yang lain untuk berbagai judul dan judul. Anda dapat memodifikasi masing-masing gaya ini dari menu Alat, dan menyimpan gaya Anda yang dimodifikasi sebagai standar untuk semua dokumen, tetapi Anda tidak dapat membuat gaya baru seperti yang Anda bisa di Word atau Halaman.

Di sisi lain, memasukkan harga saham langsung dalam lembar kerja Google Sheets mudah - cukup gunakan fungsi GOOGLEFINANCE bawaan - sementara fitur yang sama tetap sangat rumit di Excel dan Angka.

Revisi dan Kolaborasi

Google Documents selalu menyimpan semua revisi Anda dan memungkinkan untuk kembali ke keadaan dokumen sebelumnya jika Anda memerlukannya. Saat Anda berkolaborasi pada suatu dokumen, dan membukanya setelah orang lain mengeditnya, ia memberi tahu Anda akan perubahan terbaru, dan menyimpan catatan revisi berbutir halus, seperti halnya fitur Track Changes opsional di Office dan iCloud.

Versi online Office dan versi desktop dan online dari aplikasi iCloud memiliki pelacakan serupa dari versi dokumen terbaru. Microsoft Office memungkinkan Anda mengaktifkan Track Changes berbutir halus dalam dokumen di aplikasi desktop dan kemudian melanjutkan untuk melacak perubahan dalam dokumen yang sama di Office online. Sebaliknya, aplikasi iCloud memiliki gotcha yang mengganggu. Jika Anda mengaktifkan Lacak Perubahan dalam dokumen di aplikasi desktop Halaman Apple, Anda hanya dapat melihat dokumen, bukan mengeditnya, dalam versi Halaman iCloud.

Menjelajahi Google Documents

Fitur baru terindah di Google Docs adalah tombol Explore-nya, yang terbuka di panel di sisi kanan jendela browser dan menampilkan informasi dan saran berdasarkan apa yang ditampilkan di dokumen Anda. Misalnya, jika Anda mengklik tombol Jelajahi di lembar kerja, panel akan membiarkan Anda mengajukan pertanyaan tentang data Anda, termasuk pertanyaan yang disarankan seperti "Apa itu Median Kolom D?" Kotak pemformatan menyarankan peningkatan pada tampilan visual data Anda, seperti menambahkan naungan ke baris bergantian.

Kotak Analisis lebih lanjut menampilkan bagan yang menunjukkan berbagai visualisasi data Anda, seperti jawaban yang bisa Anda dapatkan dari fitur Pivot Table Excel, tetapi ditawarkan tanpa ada pekerjaan di pihak Anda. Di Slide, saat Anda mengedit presentasi, kotak Jelajahi menawarkan gambar online yang terkait dengan subjek slide saat ini, dan Anda dapat menyeretnya langsung ke slide. Microsoft Office memiliki fitur penelitian yang sebanding, tetapi tidak mudah digunakan atau fleksibel.

Templat

Jika Anda mengingat hari-hari awal Google Documents, Anda akan ingat bahwa templat dokumennya cenderung elegan tetapi sangat minim. Semua itu telah berubah di era broadband, ketika dibutuhkan sedikit atau tidak ada waktu untuk mengunduh grafik yang kompleks. Google telah mengambil isyarat dari Apple dan Microsoft, dan sekarang menyediakan template yang secara visual sangat bagus untuk dokumen, lembar kerja, dan terutama untuk presentasi. Tidak seperti desain template Apple, Google tidak mengharuskan Anda untuk menjadi desainer grafis profesional, dan template presentasi Google Slide kaya akan desain slide yang jelas dan kuat yang dapat digunakan oleh siapa pun.

Untuk mendapatkan gagasan tentang keterampilan Google dalam merancang aplikasi berbasis Web, cobalah Google Slides di browser dan bandingkan dengan versi Microsoft PowerPoint berbasis web. Microsoft mengandalkan versi pengurangan Office Ribbon yang sudah dikenal, antarmuka yang dirancang untuk aplikasi desktop, di mana Ribbon mengemas lusinan fungsi ke dalam bilah alat ringkas di bagian atas layar. Di aplikasi berbasis web Office, Ribbon fungsi yang berkurang kadang-kadang tampak boros, dengan ruang kosong alih-alih opsi yang ditampilkan pada versi desktop. Ini juga bisa tampak tidak efisien, karena tab Ribbon menyembunyikan fitur tata letak lain yang mungkin ingin Anda gunakan tanpa berpindah tab.

Google menggunakan panel di sisi kanan jendela untuk banyak fitur yang Microsoft tempatkan di Ribbon, sementara juga menampilkan bilah alat standar dari fitur yang sering Anda gunakan, dan efeknya secara halus namun terasa lebih efisien dan ramah daripada model Office. Di Slides, misalnya, Anda dapat memodifikasi transisi di panel kanan sambil tetap mengakses fitur pemformatan dan menggambar dasar di bilah alat baris teratas.

Mengintegrasikan Google Documents dengan Microsoft Office

Google Documents dapat mengimpor dokumen Microsoft Office dengan kesetiaan yang mengesankan, dan juga mengimpor format sumber terbuka seperti yang digunakan oleh LibreOffice. Jangan berharap untuk mengimpor dokumen iCloud Apple - tetapi tidak ada hal lain selain iCloud yang dapat mengimpor dokumen iCloud. Anda dapat mengekspor dari Google Documents dalam format Office, Open Document (OpenOffice dan LibreOffice), PDF, HTML, dan ePub - rentang opsi ekspor yang lebih berguna daripada yang dapat Anda temukan di tempat lain.

Anda juga dapat menggunakan Google Translate untuk mengonversi dokumen ke bahasa lain, dengan hasil yang diperkirakan tidak merata; fitur serupa, menggunakan alat online Microsoft, dibangun ke dalam Microsoft Office. Berbagai macam add-in pihak ketiga menyediakan fitur yang dibangun ke dalam Microsoft Office, seperti gabungan surat, pencetakan Avery Label, dan editor persamaan yang lebih maju daripada yang disediakan Google. Namun, jika Anda memerlukan fitur seperti ini, Anda mungkin lebih baik dengan Office.

Apakah Google Documents, Spreadsheet, dan Slide untuk Anda?

Jika Anda memotong kabelnya ke Microsoft Office, LibreOffice, atau iCloud dan beralih ke Google Documents? Jika Anda senang mengedit di jendela browser, dan Anda tidak keberatan menyimpan data di server Google, dan Anda tidak khawatir kehilangan akses ke Internet, maka ada banyak alasan untuk melakukannya. Saya tentu saja menggunakan Google Documents untuk semua dokumen saya yang saya ingin orang lain berkolaborasi, karena fitur kolaborasi suite lebih halus dan lebih cepat dari apa pun yang ditawarkan kompetisi.

Tapi saya menggunakan Microsoft Office di Windows dan di Mac untuk yang lainnya, karena tidak ada rangkaian online yang dapat menandingi kekuatan dan fleksibilitas aplikasi kantor yang matang dan berfitur lengkap seperti Word, Excel, dan PowerPoint - dan jika saya perlu mengedit Office mendokumentasikan secara online, bahkan Office berbasis browser memiliki beberapa fitur, seperti catatan akhir, yang tidak dimiliki Google Documents.

Jika Anda belum menyiapkan Google Documents dengan Akun Google Anda, saya sarankan untuk mengaturnya sekarang. Anda dapat menggunakan alamat email yang ada, dan Anda tidak perlu mengatur akun Gmail. Ini akan membutuhkan waktu yang lama sebelum dapat menyamai kekuatan penuh dari office suite yang diinstal secara lokal, tetapi Google office suite online terlihat cantik, bekerja dengan cepat, dan mungkin melakukan segalanya - atau hampir segalanya - yang Anda perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Google Documents, Suites, dan Slide membagikan Pilihan Editor kami untuk suite kantor online dengan Microsoft Office 365.