Langsung menggunakan microsoft stream: alat berbagi video yang berfokus pada bisnis

Microsoft percaya bahwa video adalah alat vital untuk bisnis. Lagipula, banyak orang lebih suka menonton video daripada membaca teks di layar. Otak manusia dapat memproses video 60.000 kali lebih cepat daripada teks tertulis. Ini didukung oleh popularitas layanan streaming video yang meningkat pesat serta platform berbagi video. Netflix dan YouTube menghasilkan lebih dari seperempat dari lalu lintas internet global. Menurut Sandvine, YouTube juga membuat 38 persen lalu lintas seluler di seluruh dunia. Sepopuler YouTube dan layanan berbagi video serupa, mereka tidak memiliki keamanan dan tingkat kontrol yang harus digunakan untuk lingkungan bisnis dan perusahaan.

Microsoft Stream, video aman dan alat streaming langsung yang dirancang sesuai kebutuhan bisnis dan perusahaan, bisa menjadi jawabannya. Tersedia untuk Microsoft Office 365 untuk perusahaan atau pendidikan pelanggan, Microsoft Stream memungkinkan Anda membuat dan berbagi video bisnis dari rapat, presentasi, sesi pelatihan, dan wawancara lintas perusahaan dan organisasi. Untuk video langsung, Microsoft Stream dapat mengelola pembelajaran, pelatihan, dan acara online untuk hingga 10.000 peserta atau pemirsa.

(Kredit gambar: Microsoft)

Pembuatan dan Berbagi Video Serbaguna untuk Bisnis

"Video menjadi lebih di mana-mana dalam kehidupan pribadi kita. Semakin banyak orang menggunakannya untuk berbagi ide, untuk berkomunikasi, dan untuk belajar, " kata Seth Patton, General Manager Pemasaran Produk Microsoft Office 365. "Kami telah membuat alat utama aplikasi Microsoft Office untuk membuat dan berkolaborasi pada dokumen. Kami pikir ada peluang serupa untuk video, yang kami lihat sebagai dokumen baru."

Untuk membuat berbagi video bisnis semudah mungkin, Microsoft membangun Stream untuk berintegrasi dengan aplikasi kolaborasi lainnya, terutama Microsoft SharePoint Online dan Microsoft Teams. Tetapi perusahaan tidak berhenti di situ.

Ini terintegrasi Stream dengan semua aplikasi dalam portofolio Microsoft Office 365, termasuk Microsoft OneNote. dan Yammer. Microsoft juga mengingatkan para profesional TI dengan memastikan Stream bekerja dengan Azure Active Directory (AD), yang menangani otentikasi pengguna dan tugas manajemen identitas lainnya di lingkungan Microsoft.

Lebih dari sekadar cara mudah untuk merekam dan berbagi video dari berbagai sumber, Microsoft Stream memiliki sejumlah fitur cerdas yang memperluas fungsionalitas video dari aktivitas pasif (hanya duduk dan menonton) ke alat yang aktif dan menarik (berpartisipasi dalam jajak pendapat, kuis, dan survei online).

(Kredit gambar: Microsoft)

Microsoft berfokus pada versatiltiy dengan Stream, memastikan hanya diperlukan browser, webcam, dan mikrofon internal PC untuk mengatur video acara langsung yang dapat dengan mudah disiarkan di seluruh organisasi. Microsoft Stream juga baru-baru ini tersedia bagi pengguna seluler melalui aplikasi Android dan iOS. Didesain sebagian besar di sekitar pembuatan video di ponsel, video Microsoft Stream dapat menggunakan kamera dan mikrofon ponsel cerdas, tetapi video berada di cloud yang aman. Aplikasi seluler juga memungkinkan untuk ditonton secara offline, sehingga pengguna dapat mengantri video untuk dikonsumsi di lain waktu.

Microsoft Stream memiliki fitur cerdas yang dapat melacak timeline rekaman pembicara (menggunakan deteksi wajah), teknologi speech-to-text, dan pembuatan teks tertutup. Teknologi yang sama menghasilkan transkrip video, lengkap dengan kode waktu untuk dengan cepat menggosok dan menemukan momen tertentu dalam video.

Fitur cerdas tambahan termasuk teks yang dihasilkan secara otomatis, fungsi pencarian yang mendalam untuk menemukan kata atau frasa tertentu, dan fungsi pendeteksian orang yang unik di mana pemirsa dapat melompat ke bagian berbicara dari orang tertentu. Dasar pemikiran dari semua alat ini adalah untuk menambahkan fungsionalitas ke video dengan membuat komponen audio dan teks lebih dinamis dan mudah dicari, seperti dokumen Microsoft Word.

Pada gambar di bawah, kita dapat melihat bagaimana memutar ulang video yang direkam akan menunjukkan transkripsi waktunya dari teks yang direkam di bawah bagian Transkrip di sisi kanan.

Berpengalaman

Menggunakan akun perusahaan Microsoft Office 365, saya dapat mengakses Microsoft Stream melalui aplikasi Tim. Saya mulai dengan mengatur janji untuk konferensi video, memilih peserta, dan tanggal serta waktu. Setelah saya mengatur persyaratan prasyarat (yaitu, memastikan webcam dan mikrofon PC saya diatur dengan benar), saya memulai pertemuan dan juga mengklik "Rekam" pada konsol Microsoft Stream. Semua peserta dapat melihat titik merah berdenyut yang memberitahu mereka bahwa mereka sedang direkam.

Halaman Microsoft Stream terlihat mirip dengan sebagian besar situs web video, dengan satu jendela besar untuk video utama yang Anda tonton atau rekam dan kemudian berbagai thumbnail kecil dari video yang serupa atau terkait yang diposisikan di bawah. Jika Anda pernah menggunakan YouTube atau Vimeo, ini akan Anda kenal.

Kualitas suara dan video dari pertemuan Microsoft Stream jelas dan memadai. Di akhir pertemuan, file video yang direkam dengan cepat tersedia untuk diputar atau dibagikan. Butuh waktu sekitar 40 menit untuk menyelesaikan proses transkripsi, jadi ketika saya memutar ulang video, jendela dengan di sisi kanan menunjukkan transkripsi baris-demi-baris dari apa yang dikatakan. Saya menemukan Microsoft Stream intuitif dan mudah digunakan dan fitur transkripsi membantu saya memverifikasi informasi lebih baik daripada jika saya hanya mengandalkan rekaman audio.

"Setiap video telah menyalin audio, " kata Christina Torok, Manajer Pemasaran Produk Senior untuk Microsoft Stream. Dia mengatakan kecerdasan buatan (AI) mengubah audio dari video menjadi teks yang bisa dicari. "Anda cukup mengetikkan kata kunci deskriptif dan melompat ke titik mana saja dalam video, " katanya.

Video dari berbagai format yang diunggah ke Microsoft Stream menjalani transkripsi otomatis ini. "Microsoft Stream tidak hanya memiliki tujuan video atau portal sendiri, kami juga telah menyematkannya ke semua alat yang digunakan orang untuk produktivitas dan komunikasi, " kata Torok. "Ketika diuji secara internal, penggunaan Stream tumbuh 300 persen setelah mudah dioperasikan di dalam produk lain, seperti Microsoft SharePoint Online, Tim, Yammer, dan OneNote."

"Kami juga memiliki deteksi wajah yang memungkinkan pemirsa untuk melihat di mana setiap orang berbicara dalam video lengkap dengan garis waktu yang dapat diklik." Kemampuan untuk menambahkan kode waktu dan bagian komentar meningkat pada kue dan benar-benar mengkonversi video, yang sebelumnya merupakan konten satu dimensi, menjadi dokumen yang kemudian dapat diukur, dibagi, dan dianalisis dengan cermat. Saya menemukan fitur-fitur ini membantu saya mendapatkan bagian-bagian tertentu dari topik hanya dengan menjalankan pencarian kata kunci.

• Layanan Streaming Video Terbaik untuk 2019 Layanan Streaming Video Terbaik untuk 2019
• Layanan Transkripsi Terbaik untuk 2019 Layanan Transkripsi Terbaik untuk 2019
• Hands On: Microsoft Surface Hub 2S, Alat Kolaborasi Bisnis Utama Hands On: Microsoft Surface Hub 2S, Alat Kolaborasi Bisnis Utama

Mampu memutar video dan sampai ke area tertentu atau segmen speaker dengan cepat menghemat banyak waktu. Ini jauh lebih intuitif daripada menggosok video secara manual untuk sampai ke bagian tertentu. Saya merasa mudah untuk memasukkan polling dan kuis pendek melalui integrasi Microsoft Forms. "Menambahkan kuis dan jajak pendapat langsung ke dalam video memecahkan banyak masalah dalam pendidikan, pelatihan perusahaan, dan pemeriksaan pengetahuan, " kata Torok.

Mobile Adalah Habitat Alami Pembuatan Video

Menggunakan Microsoft Stream di Android atau iOS smartphone dapat mengubah game untuk pekerja berbasis layanan. Walaupun tidak se-spesialisasi headset augmented reality (AR) Microsoft HoloLens, streaming video aman pada perangkat seluler (sudah tersedia) memudahkan untuk terlibat dengan pelanggan bisnis dan menangani situasi sulit dari jarak jauh.

Smartphone menjadi sangat populer sebagian karena ideal untuk menangkap dan berbagi video pendek atau momen pribadi. Microsoft Stream telah memanfaatkan paradigma itu untuk bisnis, menjaganya agar tetap mudah digunakan, tetapi juga membungkusnya dalam gelembung yang aman dan dikelola oleh TI yang diarahkan pada produktivitas. "Aplikasi seluler membawa kreasi video ke serangkaian skenario baru untuk bisnis dan pekerja garis depan, " kata Patton.