Daftar Isi:
Video: HelloFax Tutorial (November 2024)
Jika Anda melebihi halaman yang dialokasikan untuk bulan ini, HelloFax menagih Anda 5 sen untuk setiap halaman tambahan. Nikel per halaman tambahan cukup bagus di antara layanan faks online. MyFax membebankan biaya lebihan 10 sen per halaman dan Send2Fax membutuhkan 12 sen per halaman. Di ujung lain kisaran adalah MetroFax dan Nextiva vFAX, yang masing-masing mengisi hanya 3 sen per halaman.
Mengirim faks ke nomor di luar AS tidak memerlukan biaya tambahan dengan HelloFax. Sebagai gantinya, layanan memotong sejumlah halaman tertentu dari penjatahan bulanan Anda tergantung pada tujuan. Faks satu halaman ke Finlandia, misalnya, dihitung sebagai lima halaman terhadap tunjangan bulanan Anda. Di sisi lain, mengirim faks ke beberapa negara internasional, seperti Kanada, Italia, atau Inggris, hanya memotong satu halaman dari penjatahan bulanan Anda. Sebagian besar layanan lain mengenakan biaya tambahan antara $ 0, 10 dan $ 1, 00 per halaman untuk mengirim faks secara internasional.
Nomor dan Fitur Faks
HelloFax hanya menawarkan angka di Kanada, Inggris, dan AS. Jika Anda benar-benar membutuhkan nomor faks internasional, pertimbangkan MyFax. Anda juga dapat mengonversi nomor yang ada agar berfungsi dengan HelloFax, jika nomor Anda ada di Kanada atau AS dan Anda berlangganan setidaknya paket tingkat Profesional. Konversi ini dapat menelan biaya hingga $ 60. Perhatikan bahwa Anda tidak bisa mendapatkan nomor faks bebas pulsa atau nomor faks batil dengan HelloFax, sesuatu yang ditawarkan RingCentral Fax secara gratis.
Seperti Biscom 1-2-3 dan mFax, HelloFax memungkinkan Anda mengelola tim pengguna. Orang-orang di tim Anda dapat mengirim dan menerima faks melalui portal web HelloFax atau melalui klien email mereka. Anda dapat menyesuaikan pengaturan untuk mengontrol siapa yang menerima faks, dan bahkan menambahkan saluran tambahan ke akun Anda. Ini adalah fitur praktis untuk siapa saja yang ingin memiliki saluran faks langsung untuk berbagai proyek atau individu.
HelloFax tidak menawarkan aplikasi seluler, yang mengecewakan. Banyak orang mungkin ingin mengambil foto dokumen dengan telepon mereka untuk mengirim faks, daripada khawatir menemukan pemindai. Situs HelloFax juga tidak responsif untuk seluler, jadi jika Anda bermaksud mengirim faks dari ponsel Anda, HelloFax bukan untuk Anda. Kelalaian ini bahkan lebih aneh lagi karena HelloSign (layanan saudara-saudara aman HelloFax) memiliki aplikasi seluler khusus. Jika Anda ingin mengirim faks dengan HelloFax dari perangkat seluler Anda, Anda harus menggunakan layanan integrasi emailnya dengan aplikasi surat seluler Anda. Layanan faks online lainnya, seperti eFax, RingCentral, dan Fax.Plus, menawarkan aplikasi seluler.
Hands On dengan HelloFax
Mendaftar ke HelloFax sangat mudah. Kami terutama menyukai Anda dapat memilih kata sandi Anda sendiri atau menggunakan akun Google untuk login. Itu adalah pilihan yang sangat baik, terutama karena layanan seperti eFax dan MetroFax memberi Anda kode sandi empat digit yang lemah yang mereka kirimi email kepada Anda dalam plaintext. Seperti disebutkan sebelumnya, HelloFax tidak memerlukan kartu kredit untuk mendaftar. Memperoleh nomor dengan HelloFax adalah masalah menavigasi tiga menu pull-down untuk Negara, Negara Bagian, dan Kode Area. Ini cukup mudah dan jauh lebih baik daripada Biscom 1-2-3, yang memberi Anda nomor faks secara sewenang-wenang.
HelloFax mengesankan kami sejak kami masuk; antarmuka web menarik, jelas, dan cepat dinavigasi. Hanya mFax yang dapat menyaingi tampilan dan nuansa canggih HelloFax dari semua layanan yang kami uji. Layanan faks lainnya, seperti Send2Fax, eFax, MetroFax, dan MyFax memiliki antarmuka web yang mengingatkan pada situs webmail kuno dan tiga yang terakhir terlihat hampir identik.
Anda menavigasi antarmuka melalui item menu sebelah kiri HelloFax: Kirim Faks, Dokumen Masuk, Faks, Tim, dan Integrasi. Di sudut kanan atas, Anda dapat mengakses tutorial HelloFax dan pengaturan akun Anda. Bagian pengaturan berguna; Anda dapat mengedit info profil, mengatur integrasi, dan mengontrol preferensi penagihan di sini. Anda juga dapat mengatur otentikasi dua faktor berbasis SMS, yang sangat bagus.
Salah satu fitur HelloFax favorit kami (tersedia langsung dari area Kirim Faks) adalah Anda dapat melampirkan file dari komputer dengan menyeret dan menjatuhkannya dari desktop, sesuatu yang dapat dilakukan beberapa layanan lainnya. Anda juga dapat menautkan akun HelloFax Anda langsung ke layanan penyimpanan berbasis cloud termasuk Box, DropBox, Evernote, Google Drive, atau Microsoft OneDrive untuk dengan mudah mengakses file Anda. HelloFax mendukung file hingga 40MB.
Setelah HelloFax memproses file Anda, sebuah tombol muncul di bawahnya yang memungkinkan Anda mengedit dan menandatangani file menggunakan editor bawaan yang sederhana dan efektif yang diresapi dengan kemampuan HelloSign. Di sini, Anda dapat menambahkan tanda tangan atau inisial Anda ke dokumen, serta memasukkan kotak dan tanda centang. Opsi tanda tangan kuat, dengan opsi untuk HelloFax untuk menghasilkan satu dari input teks (dengan opsi untuk mengubah gaya), untuk menggambarnya dengan mouse Anda, atau mengunggah satu dari tangkapan smartphone. eFax dan Fax.Plus keduanya menawarkan fitur tanda tangan elektronik juga.
Jika file yang Anda kirim harus berwarna atau beresolusi tinggi, jangan kirimkan melalui faks; layanan email dan berbagi file ada karena suatu alasan. Jika Anda benar-benar harus menggunakan layanan faks, HelloFax dapat menambahkan halaman ke faks Anda dengan instruksi dan kode sandi untuk mengakses lampiran berkualitas tinggi. HelloFax juga menambahkan opsi Edit dan Kirim Ulang, yang bagus untuk koreksi bolak-balik pada dokumen atau untuk mengirim dokumen yang sama ke banyak penerima.
Mengirim faks hanyalah masalah memasukkan nomor faks dan menekan kirim. Kami suka bahwa HelloFax secara otomatis menyimpan nomor faks untuk penggunaan di masa mendatang - fitur yang anehnya hilang dari banyak pesaing. Kami ingin melihat buku kontak khusus, yang merupakan sesuatu yang ditawarkan mFax. Jika Anda mulai membuat faks, HelloFax akan menyimpannya sebagai konsep, yang juga sangat membantu.
Semua faks Anda, baik yang dikirim maupun yang diterima, dapat dilihat dari bagian Faks yang bernama tepat. Kami senang melihat bahwa HelloFax mengintegrasikan alat pencarian yang sangat baik di sini. Anda dapat mencari berdasarkan jenis (dikirim, diterima, atau konsep), status, tanggal, dan konten (dari surat pengantar). Ini memudahkan pencarian pesan khusus dan merupakan sesuatu yang ingin kami lihat di semua layanan faks online.
Jika Anda tidak ingin menggunakan antarmuka web, HelloFax memungkinkan Anda mengirim dan menerima faks melalui email. Untuk mengirim faks, cukup alamat pesan Anda ke @ hellofax.com. Ini berfungsi dengan baik dalam pengujian, tetapi perhatikan bahwa Anda harus masuk ke email yang Anda gunakan untuk mendaftar HelloFax agar fitur ini berfungsi.
Performa Faks
Di PCMag, kami tidak lagi memiliki mesin faks kabel tembaga di kantor kami. Jadi, alih-alih menguji HelloFax dengan mengirim dan menerima faks dari mesin fisik, kami menggunakan layanan faks online yang berbeda sebagai pengganti. HelloFax hanya membutuhkan beberapa menit untuk mengirim faks dengan lampiran uji PDF. Kualitas faks itu bagus, tetapi teks dan elemen desainnya tampak sedikit lebih kabur daripada dokumen aslinya. Penurunan kualitas ini diharapkan terjadi pada layanan faks apa pun, tetapi kami dengan senang hati melaporkan bahwa versi berkualitas tinggi tampak sebagus aslinya. HelloFax juga menerima faks yang dikirim dari layanan lain tanpa masalah. HelloFax memberi tahu kami tentang kedua kegiatan melalui email.
Meskipun tugas ini bukan halangan bagi HelloFax, hal itu menimbulkan pertanyaan: Berapa lama lagi faks akan ada jika infrastruktur dasar yang mendukungnya sedang dalam perjalanan keluar? Lagi pula, mengirim faks dengan lampiran antara layanan online lebih bundaran daripada hanya mengirim email.
Penggantian Mesin Faks Sejati
HelloFax berhasil di mana perjuangan layanan faks lainnya. Antarmuka yang bersih dan modern saja sepadan dengan harga tiket masuk, tetapi layanan ini juga bernilai baik dan mengintegrasikan tanda tangan yang kuat dan alat pengeditan. Penawaran gratis terbatas perusahaan juga dapat digunakan untuk siapa saja yang hanya sesekali perlu mengirim, tetapi tidak menerima, faks. Satu-satunya kelemahan untuk HelloFax adalah bahwa hal itu hanya memungkinkan Anda mendaftar dengan nomor dari tiga negara dan tidak memiliki aplikasi seluler khusus. Terlepas dari kekurangan tersebut, HelloFax masih merupakan Pilihan Editor untuk layanan faks online. Fax.Plus, layanan faks Pilihan Editor kami yang lain, mengesankan dengan harganya yang fleksibel dan aplikasi seluler yang luar biasa.
