Ulasan & peringkat Hiri

Orang yang bekerja terus melihat email sebagai kejahatan yang perlu. Seluruh kelas aplikasi produktivitas telah muncul untuk mengurangi beberapa masalah inheren email, dan Hiri adalah salah satu pesaing tersebut. Aplikasi yang dapat diunduh ini adalah antarmuka alternatif untuk akun email Microsoft Anda. Itu menambah banyak alat yang dirancang untuk membuat email lebih baik. Dasbor dengan penghitung waktu membuat Anda tidak bisa memeriksa kotak masuk secara obsesif. Daftar yang harus dilakukan di sisi kanan layar menyimpan sinopsis pesan yang telah Anda ubah menjadi tugas. Singkatnya, Hiri memiliki alat yang membuat surel tidak terlalu buruk. Harganya kompetitif dan fitur-fiturnya sebenarnya menguntungkan. Namun, ini hanya berfungsi dengan email Microsoft, dan tidak menawarkan aplikasi seluler apa pun.

Hiri hanya bekerja dengan akun Microsoft, yaitu Office 365; Exchange yang dihosting di Windows, Mac, dan Linux; Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, dan MSN.com. Itu tidak mendukung Gmail atau akun non-Microsoft lainnya, yang mengesampingkannya sebagai opsi bagi banyak orang. Selain itu, untuk menggunakan Hiri, Anda harus menggunakan Hiri aplikasi, yang memiliki antarmuka dan rangkaian alat yang sama sekali berbeda dari yang Anda dapatkan dari Outlook atau apa pun aplikasi lain Anda gunakan untuk email saat ini. Ada beberapa layanan asisten email yang berfungsi di dalam aplikasi email Anda saat ini, alih-alih menggantinya, jadi Anda tidak perlu mempelajari seluk beluk antarmuka baru, seperti yang Anda lakukan dengan Hiri. Bintang di antara mereka tetap Sanebox, Pilihan Editor PCMag.

Harga

Hiri adalah aplikasi yang Anda unduh dan jalankan secara lokal. Ini tersedia untuk macOS, Windows, dan Linux. Apa pun platform yang Anda gunakan, Anda mengunduh aplikasi tanpa biaya dan mengaturnya dengan uji coba tujuh hari gratis. Tidak diperlukan kartu kredit untuk test drive. Setelah tujuh hari, jika Anda memilih untuk terus menggunakan Hiri, Anda harus membayar $ 39 untuk tahun ini, atau $ 119 untuk memiliki akses selamanya, atau setidaknya selama aplikasi didukung.

Sederhananya, itu murah. Sedemikian rupa sehingga saya akan merekomendasikan mengunduh Hiri, memberikan berputar, dan mengunci kesepakatan ASAP jika Anda suka apa yang dilakukan aplikasi.

Hiri tidak sama dengan Sanebox, Boomerang, Nudgemail, atau aplikasi asisten email lainnya. Mereka semua melakukan sesuatu yang sedikit berbeda. Namun tetap bermanfaat untuk membandingkan harga mereka untuk mengetahui seberapa besar yang masuk akal untuk membayar layanan yang dirancang untuk meningkatkan email.

SaneBox menawarkan tiga tingkatan layanan. Snack, opsi pertama, biaya $ 59 per tahun. Makan siang berbiaya $ 99 per tahun. Pilihan paling inklusif, Makan Malam, biaya $ 299 per tahun. Sanebox menawarkan pembayaran yang fleksibel juga, dengan opsi untuk membayar bulanan, tahunan, atau setiap dua tahun.

Berlangganan Boomerang untuk Gmail selama setahun membutuhkan biaya $ 59, 88 untuk Pribadi, $ 179, 88 untuk Pro, dan $ 599, 88 untuk Premium. Dalam setiap kasus ini, Boomerang sebenarnya mengenakan biaya berdasarkan bulan, tetapi saya telah menghitung biaya tahunan untuk kemudahan perbandingan.

ActiveInbox, yang mengubah kotak masuk Anda menjadi daftar yang harus dilakukan, memiliki empat tingkatan layanan. Biaya pribadi $ 49, 92 per tahun. Profesional menjalankan $ 69, 96 per tahun. Tim memiliki biaya pokok $ 149, 76 per tahun, yang mencakup tiga akun, dengan tambahan $ 49, 92 per tahun untuk setiap akun tambahan. Tingkat layanan teratas adalah untuk perusahaan, dan penetapan harga tidak untuk umum.

Apa yang Hiri Lakukan?

Hiri adalah aplikasi alternatif untuk mengelola email dari Exchange, Office 365, atau akun email Microsoft (seperti Outlook.com, Live, Hotmail). Anda mengunduh dan menginstalnya di komputer mana pun di mana Anda ingin mengelola email Anda. Tidak ada aplikasi seluler saat ini, yang merupakan kelemahan nyata, mengingat berapa banyak waktu yang kami habiskan untuk perangkat seluler kami.

Setelah Anda mengatur aplikasi dan menghubungkan akun Anda, Hiri akan menarik email untuk Anda ke antarmuka baru. Anda dapat mengontrol berapa banyak riwayat email Anda untuk dimasukkan, apakah satu bulan, tiga bulan, enam bulan, satu tahun, dua tahun, atau semuanya.

Sebelum Anda terlalu jauh dengan Hiri, Anda tertarik untuk menjelajahi pusat Keterampilan, di mana Anda mempelajari tentang berbagai fitur dan memilih yang mana untuk diaktifkan.

Opsi pertama, disebut Aksi / FYI Split, secara otomatis memfilter email yang dikirim kepada Anda di mana Anda CCed. Pada dasarnya, Hiri membuat folder baru untuk Anda di mana ia akan mengurutkan pesan yang sepertinya tidak penting. Jika Anda menerima pesan di kotak masuk Tindakan (atau utama) yang Anda sadari dengan cepat tidak penting, Anda dapat menyeret dan menjatuhkannya ke area FYI juga.

Opsi berikutnya, yang disebut Dashboard, mencegah Anda memeriksa kotak masuk secara obsesif. Ketika Anda mengaktifkan Dashboard dan memilih untuk menampilkannya, Hiri menempatkan kotak ringkasan di atas kotak masuk Anda, yang memiliki penghitung waktu di tengah yang menghitung mundur dari 30 menit. Selama 30 menit itu, Anda harus mengekang keinginan Anda untuk memeriksa kotak masuk Anda. Dasbor juga menunjukkan jumlah pesan baru yang diterima sejak Anda terakhir memeriksa, serta total jumlah pesan yang diterima hari ini. Saya suka fitur ini, meskipun saya lebih suka jika saya bisa menyesuaikan lamanya waktu.

Pilihan lain adalah Daftar Tugas. Fitur ini membuat daftar tugas singkat yang muncul di sebelah kanan kotak masuk Anda. Anda dapat membuat tugas dengan menyeret dan menjatuhkan pesan apa pun dari kotak masuk ke Daftar Tugas. Untuk setiap tugas Anda dapat menetapkan tanggal jatuh tempo, mengatur pengingat beberapa menit sebelum tanggal jatuh tempo, dan menambahkan catatan. Seperti halnya batasan entri kalender, Anda tidak memiliki kontrol yang akurat atas waktu yang ditetapkan untuk pengingat tugas dan tanggal tenggat. Waktu harus berakhir pada: 00,: 15,: 30, atau: 45. Saat Anda membuat tugas dari email, email itu juga masih ada di akun Anda. Hanya baris subjek dan beberapa potongan metadata lain tentang pesan yang dibawa ke tugas.

Delegasikan Email adalah Skill opsional berikutnya yang harus diaktifkan, dan itu hanya berfungsi ketika Anda memiliki kolega lain yang menggunakan Hiri juga. Fitur ini memungkinkan Anda untuk meneruskan email ke kolega dan menunjukkan bahwa ada tindakan yang harus dilakukan penerima. Saat Anda menggunakan fitur Email Delegasi, Hiri memberi Anda bidang baru tempat Anda dapat menulis tugas secara eksplisit, yang lebih baik di dunia daripada mengandalkan baris subjek yang ada.

Pengingat aku s mirip dengan apa yang disebut aplikasi asisten email lainnya tunda, meskipun beroperasi sedikit berbeda. Di aplikasi lain, ketika Anda menunda email, untuk sementara waktu menghilang dari kotak masuk sampai waktu yang Anda tentukan. Di Hiri, fitur Pengingat menandai email sebagai belum dibaca untuk saat ini dan mengingatkan Anda melalui peringatan pop-up pada saat Anda mengatur bahwa Anda harus menghadapinya.

Berbicara tentang peringatan, Hiri tidak muncul di pusat pemberitahuan macOS - yang disengaja. Bagian dari tujuan Hiri adalah untuk mencegah email mengganggu Anda, dan itu berarti lebih sedikit pemberitahuan. Saat tiba waktunya untuk pengingat, yang paling Anda lihat adalah ikon Hiri yang melompat di dermaga aplikasi. Semua notifikasi lainnya dilakukan di aplikasi, dan notifikasi juga halus.

Opsi selanjutnya disebut Write Better Subject Lines. Itu membalik di sekitar jendela komposisi Anda ketika Anda menulis email baru sehingga baris subjek muncul di bagian paling bawah, bukan di bagian atas. Idenya adalah bahwa Anda menuliskan apa yang harus Anda katakan pertama dan hanya setelah itu mencari tahu apa yang seharusnya menjadi subjek baris. Jika Anda lupa untuk meletakkan baris subjek sama sekali (yang saya bayangkan sering terjadi ketika Anda pertama kali mengaktifkan keterampilan ini), Hiri mencegah Anda mengirim pesan dan mendorong Anda untuk menulisnya.

Skill Zero Inbox hanya mendorong Anda untuk melakukan sesuatu dengan pesan masuk, alih-alih membiarkannya duduk di kotak masuk belum dibaca, bahkan jika Anda sudah mengintipnya dan kemudian menandainya belum dibaca lagi.

Akhirnya, fitur baru di cakrawala yang disebut Rate Emails dirancang untuk memungkinkan pengguna Hiri memberikan umpan balik yang konkret kepada pengguna Hiri lainnya, seperti ketika seseorang menulis email yang terlalu panjang.

Selain Keterampilannya, Hiri juga memiliki kalender dan daftar kontak terintegrasi, yang disinkronkan dengan akun Microsoft Anda. Bilah pencarian untuk kontak dan email cepat dan akurat. Kalender dapat menyimpan banyak janji tanpa terlihat berantakan. Namun satu keluhan adalah bahwa ketika Anda membuat janji temu baru, waktu mulai dan berakhir harus berakhir pada: 00 atau: 30. Anda tidak dapat mengadakan rapat pada pukul 02:05 atau 02:15, dan Anda tidak dapat membuat janji yang panjangnya kurang dari setengah jam. Untuk aplikasi yang semuanya tentang produktivitas, kurangnya kemampuan untuk menjadwalkan pertemuan singkat sepertinya sebuah kesalahan.

Apa yang Tidak Dilakukan Hiri?

Fitur dan alat Hiri bekerja dengan baik dan sedikit waktu untuk belajar menggunakannya. Perubahan terbesar bagi banyak orang yang mengadopsi Hiri adalah terbiasa memiliki antarmuka baru sama sekali. Saya sama sekali tidak menikah dengan aplikasi email yang saya gunakan, tetapi beberapa orang. Jika Anda telah menghabiskan bagian yang lebih baik dari dekade terakhir menjadi guru Outlook, Anda mungkin akan kesulitan untuk beralih ke Hiri hanya karena memiliki beberapa hal yang tidak dimiliki Outlook.

Ada beberapa layanan asisten email yang tidak memiliki masalah ini. SaneBox dan Boomerang adalah dua contoh sempurna. Keduanya adalah layanan yang Anda tambahkan ke aplikasi email yang ada. Boomerang hanyalah layanan tambahan untuk Gmail. SaneBox melakukan keajaibannya tanpa meminta Anda untuk meninggalkan dunia akrab dari aplikasi email yang ada juga.

Sementara itu, Hiri tidak memiliki hampir semua fitur yang ditemukan di Outlook, terutama integrasi yang erat dengan produk Microsoft lainnya. Misalnya, dari dalam Outlook, Anda dapat menavigasi ke kalender dan menjadwalkan pertemuan untuk berlangsung melalui Microsoft Skype for Business, dengan instruksi konferensi dial-in disertakan secara otomatis. Hiri hanya bermanfaat jika Anda tidak banyak berinvestasi dalam jenis integrasi dan fitur yang ada.

Satu fitur yang selalu ingin saya lihat apa saja aplikasi email adalah kemampuan untuk menyeret ke atas jendela pesan saya yang paling penting. Saya hanya ingin sel kecil untuk pesan VIP, beberapa cara untuk benar-benar memisahkan dari paket beberapa pesan yang saya benar-benar harus balas atau proses hari ini, atau yang lain! Beberapa aplikasi telah datang dengan berbagai cara untuk melihat pesan yang berkilau bintangnya sehingga mereka dan hanya mereka yang disatukan, tetapi saya masih memimpikan sebuah holding tank.

Jadikan Email Kurang Mengerikan

Hiri membawa alat-alat berharga ke email yang tentu saja dapat membuat surel tidak terlalu mengerikan. Namun, ini hanya opsi yang layak, jika Anda menggunakan akun email berbasis Microsoft dan jika Anda ingin masuk ke aplikasi baru dengan antarmuka baru. Itu adalah dua hal besar, menyoroti mengapa Hiri bukan untuk semua orang. Bagi siapa pun yang memenuhi kedua kondisi tersebut, uji coba gratis selama tujuh hari tentu bernilai beberapa menit untuk menyiapkan aplikasi dan mengeksplorasi apa yang dapat dilakukannya. Jika Anda memilih untuk terus menggunakan Hiri, harganya mudah ditelan.

Seperti yang saya katakan, Hiri tidak bekerja untuk semua orang. Jika Anda menggunakan sistem email lain atau tidak ingin melepaskan lingkungan asli Anda, coba SaneBox Pilihan Editor.