Cara mencadangkan akun email Anda dan mengaksesnya secara offline

Di dunia di mana Wi-Fi ada di mana-mana, mudah untuk berpikir bahwa email Anda akan selalu tersedia untuk Anda. Tetapi bahkan Gmail turun sesekali. Atau sekolah atau tempat kerja Anda dapat memotong akses ke kotak masuk Anda tanpa peringatan. Jika Anda menemukan diri Anda terus-menerus terjebak di pesawat tanpa Wi-Fi, alangkah baiknya untuk setidaknya memiliki akses ke pesan lama.

Jika kehilangan email Anda terasa seperti kehilangan lengan, pertimbangkan untuk mencadangkan kotak masuk Anda sehingga Anda dapat mengaksesnya ketika akun web Anda tidak tersedia. Anda tidak akan dapat mengakses pesan baru jika internet mati, tetapi Anda akan dapat melihat seluruh arsip Anda, yang terkadang merupakan satu-satunya yang Anda perlukan untuk tetap berfungsi.

Cara Mencadangkan Email

Ada beberapa cara untuk mencadangkan email Anda - seperti layanan cloud Backupify atau layanan Google Takeout, yang dapat digunakan untuk mengunduh arsip data Anda. Namun, untuk pencadangan offline dan offline, saya sarankan untuk kuno dan menyiapkan klien email desktop, seperti Thunderbird.

Jalankan sesekali di latar belakang dan itu akan mengunduh pesan dari semua akun email Anda, jadi jika Anda kehilangan internet - atau, Tuhan melarang, akun itu sendiri - Anda masih dapat mengakses pesan Anda.



Tambahkan Akun Anda ke Thunderbird

Unduh Thunderbird dan instal seperti aplikasi lainnya - aplikasi ini tersedia untuk Windows, macOS, dan Linux. Saat Anda memulainya, ia akan meminta nama pengguna dan kata sandi ke akun email Anda.

Jika Anda menggunakan layanan webmail umum seperti Gmail atau Outlook, itu akan mendeteksi pengaturan yang benar untuk Anda; jika tidak, Anda mungkin harus mengklik tombol "Konfigurasi Manual" untuk memasukkan nomor port dan server sendiri. (Anda sering dapat menemukannya di bagian Bantuan pada layanan webmail Anda.)

Setelah Anda menambahkan akun Anda ke Thunderbird, itu akan mulai mengunduh pesan Anda. Ini mungkin memakan waktu, jadi biarkan ia melakukan hal itu dan kembali lagi nanti.



Konfigurasikan Pengaturan Protokol Thunderbird

Saat mengatur klien email, Anda mungkin perlu mengaktifkan IMAP (Internet Message Access Protocol) dan akses POP (Post Office Protocol) di pengaturan webmail Anda terlebih dahulu juga. Gmail, misalnya, mengharuskan Anda untuk mengaktifkannya di halaman ini. Jika Anda menggunakan otentikasi dua faktor, Anda mungkin perlu membuat kata sandi khusus aplikasi di pengaturan email web Anda juga. Sekali lagi, periksa dokumentasi layanan email Anda jika Anda memiliki masalah.

Saat diberi pilihan antara IMAP dan POP, Anda umumnya ingin memilih IMAP. IMAP mencoba untuk mencerminkan apa yang ada di server, jadi jika Anda menghapus pesan dari kotak masuk Anda di Gmail.com, email itu juga akan hilang dari Thunderbird. POP, di sisi lain, sedikit lebih tua, dan membuat database yang sepenuhnya terpisah di komputer Anda.

Anda juga ingin memastikan Thunderbird tidak menghapus pesan dari server setelah mengunduhnya. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik kanan pada akun di Thunderbird, pergi ke Pengaturan> Pengaturan Server, dan hapus centang "Paling Banyak 14 Hari" dan "Sampai Saya Hapus Mereka" di bawah Tinggalkan Pesan Di Server.



Konfigurasikan Thunderbird untuk Mengunduh Semua Pesan

Setiap layanan menggunakan IMAP sedikit berbeda. Secara default, banyak yang mungkin mengunduh kotak masuk Anda, tetapi tidak pada folder lain, jadi Anda harus memastikan Thunderbird mengambil semua pesan Anda setiap kali memeriksa email di server.

Ada beberapa cara untuk mencapai ini, tetapi metode terbaik disembunyikan di Editor Konfigurasi Thunderbird. Pergi ke Pilihan Thunderbird dan pergi ke Advanced> Config Editor, dan klik tombol "Saya Menerima Risiko" ketika diminta. Cari pengaturan mail.server.default.check_all_folders_for_new dan klik dua kali untuk mengaturnya ke "Benar."

Mulai sekarang, Thunderbird akan secara otomatis menyinkronkan seluruh akun Anda, bukan hanya Kotak Masuk Anda. Jika tidak, Anda mungkin harus keluar dan memulai kembali Thunderbird setelah menambahkan akun baru, atau menunggu untuk mengambil pesan untuk setiap folder. Sekali lagi, proses ini mungkin memakan waktu lama jika Anda memiliki banyak pesan lama, jadi teruskan melakukan pekerjaan lain dan biarkan ia melakukan tugasnya.

Setelah selesai, letakkan PC Anda dalam Mode Pesawat dan lihat-lihat folder email Anda untuk melihat apakah pesan Anda dapat dibaca. Sekali lagi, berbagai layanan web mungkin menerapkan IMAP sedikit berbeda, jadi jika Anda tidak dapat melihat pesan secara offline, Anda mungkin perlu melakukan sedikit penggalian dan pengujian selama beberapa hari untuk membuat semuanya berfungsi dengan baik.

Setelah Anda yakin Thunderbird mengunduh semua email Anda, biarkan saja berjalan di latar belakang saat Anda menggunakan komputer Anda. Jika Anda memilih untuk tidak menyia-nyiakan sumber daya, atur Penjadwal Tugas Windows untuk meluncurkan Thunderbird sekali atau dua hari setiap hari agar database lokal tetap terbarui dengan pesan terbaru. Jika Anda kehilangan internet, mulai saja Thunderbird dan itu akan berjalan dalam Mode Offline, memungkinkan Anda untuk mengakses arsip unduhan Anda agar Anda tetap produktif.



Cadangkan Backup Anda

Laptop Anda bahkan lebih rentan terhadap kehilangan data daripada layanan email Anda, jadi setelah "cadangan" ini dibuat di sistem Anda, Anda mungkin ingin mencadangkan cadangan itu.

Ini seharusnya cukup mudah, karena Anda sudah membuat cadangan komputer Anda, kan? Jika tidak, Anda memiliki banyak opsi. Pastikan saja folder C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird termasuk dalam cadangan reguler Anda. Dengan cara ini, jika hard drive PC Anda pernah gagal, Anda dapat mengembalikan folder profil lama Anda pada mesin baru dan terus seperti tidak pernah terjadi apa-apa.

Ini semua mungkin tampak seperti proses putaran untuk sesuatu yang sangat langka, tetapi ketika yang terburuk terjadi, Anda akan senang Anda menempatkan ini pada tempatnya.