Cara membuat microsoft office, google docs file dari dropbox

Anda membuat dokumen di Microsoft Office dan Google Documents, lalu gunakan Dropbox untuk mencadangkan dan menyimpan file ini secara online. Memantul di antara semua layanan berbeda untuk membuat, menyimpan, dan berbagi ini bisa lambat dan ceroboh, itulah sebabnya Dropbox sekarang menawarkan cara untuk membuat file Office dan Google Documents tanpa meninggalkan situsnya.

Dengan integrasi baru, pengguna Dropbox dapat langsung membuat file Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets, atau Slides. Dropbox membawa Anda ke situs web yang tepat untuk membuat setiap jenis file, dan dari sana, Anda membuat, mengedit, dan menyimpan file dalam satu proses yang mulus. Mari kita periksa.

Buat File Dari Dropbox

Anda akan memerlukan Akun Microsoft jika Anda ingin menggunakan Office di Web atau akun Google jika Anda ingin menggunakan Google Documents dan aplikasi Google lainnya. Buka situs web Dropbox, dan di layar utama, klik Buat file baru. Anda kemudian dapat memilih antara jenis file Microsoft dan Google.



Buat Dokumen Word

Jika Anda memilih Microsoft Word dari menu drop-down, Dropbox menghubungkan Anda ke Word versi online gratis di mana Anda sekarang dapat membuat dokumen menggunakan semua alat, fitur, dan perintah Word.

Beri nama dokumen dengan mengklik judul default di bagian atas halaman dan ketikkan nama baru. Setelah Anda memberi nama dokumen Anda, file tersebut secara otomatis disimpan ke Dropbox. Setelah Anda menyelesaikan dokumen dan ingin menutupnya, klik tautan di atas untuk Simpan dan kembali ke Dropbox.



Buat Excel Spreadsheet

Klik Microsoft Excel, dan Dropbox menautkan Anda ke edisi program berbasis web. Buat spreadsheet Anda, dan ingatlah untuk memberinya nama yang berbeda untuk menyimpannya secara otomatis. Klik judul default di bagian atas halaman dan buat nama yang lebih deskriptif. Setelah selesai, klik tautan untuk Simpan dan kembali ke Dropbox.



Buat Presentasi PowerPoint

Buat presentasi dengan memilih PowerPoint. Ganti nama dengan mengklik judul default dan menulis nama baru. Setelah presentasi dinamai, dokumen akan secara otomatis menyimpan. Klik tautan untuk Simpan dan kembali ke Dropbox setelah Anda selesai.



Pindahkan Dokumen di Dropbox

Secara default, dokumen disimpan di folder root Dropbox. Tetapi Anda dapat dengan mudah memindahkannya ke folder lain dengan dua cara: Seret dan taruh dokumen ke folder tempat Anda ingin menyimpannya, atau klik ikon elipsis ( ) di sebelah dokumen, pilih Pindahkan, lalu pilih folder tujuan. Klik tombol Pindah untuk menyelesaikan.



Buat Folder Dropbox Baru

Katakanlah Anda tidak memiliki folder di Dropbox untuk menyimpan dokumen Anda yang baru dibuat. Klik ikon elipsis ( ) di sebelah spreadsheet baru Anda dan pilih Pindahkan. Di jendela Pindahkan, klik tautan ke Buat folder baru. Beri nama folder dan klik tombol Buat. Pada jendela "Pindahkan item ke", pilih folder baru Anda dan klik tombol Pindahkan.



Buka Dokumen di Microsoft Office

Sekarang Anda memiliki beberapa dokumen Microsoft Office yang tersimpan di Dropbox. Untuk membuka dan mengedit salah satunya di versi web dari aplikasi Office yang sesuai, pilih file di Dropbox yang ingin Anda edit. Klik tombol "Buka Dengan" dan kemudian pilih Word, Excel, atau PowerPoint, tergantung pada jenis file.



Buka Jenis File secara Otomatis

Pada titik ini, sebuah pesan mungkin muncul menanyakan apakah Anda ingin mengaitkan jenis file ini dengan aplikasi Office-nya. Ini berarti bahwa setiap file Word, Excel, atau PowerPoint yang Anda luncurkan di Dropbox akan secara otomatis terbuka dengan aplikasi Office yang sesuai.

Untuk melakukan ini, klik tombol Ya, tetapkan sebagai default. Jika tidak, klik tombol Tidak sekarang. Lakukan perubahan atau edit yang diperlukan pada file yang Anda buka dan kemudian klik Simpan dan kembali ke Dropbox untuk menutupnya.



Buat Google Doc

Jika Anda memilih salah satu aplikasi Google, Anda mungkin harus masuk dengan akun Google Anda untuk melanjutkan. Di layar Google Documents, buat dokumen Anda. Untuk memberi nama file, klik kotak Untitled di kiri atas dan masukkan nama baru untuk dokumen. Setelah selesai, tutup tab untuk spreadsheet untuk kembali ke Dropbox.



Buat Google Spreadsheet Spreadsheet

Pilih Google Sheets untuk membuat spreadsheet dengan Google. Buat dan beri nama spreadsheet Anda dengan mengklik judul default di sudut kiri atas dan menulis dengan nama baru. Perubahan Anda kemudian disimpan secara otomatis. Cukup tutup tab spreadsheet setelah selesai.



Buat Presentasi Google Slide

Buat presentasi baru dengan memilih Google Slide dari menu Dropbox. Pastikan Anda mengganti nama dokumen dengan mengklik judul di sudut kiri atas dan mengetikkan nama baru. Dokumen kemudian akan disimpan. Setelah selesai, tutup tab untuk kembali ke Dropbox.



Menyimpan File Google

File Google Documents, Spreadsheet, atau Slide akan secara otomatis disimpan ke Dropbox. Setelah selesai, Anda cukup menutup tab agar dokumen Anda kembali ke Dropbox, tempat Anda akan melihat file baru Anda disimpan. Setelah file disimpan ke Dropbox, mereka dapat dibuka lagi di program masing-masing kapan saja.



Setel Aplikasi Default

Akhirnya, Anda dapat mengontrol aplikasi mana yang membuka file mana. Untuk melakukan ini, klik ikon profil Anda di layar Dropbox dan pilih Pengaturan> Aplikasi yang terhubung. Gulir ke bawah layar ke bagian untuk aplikasi pengeditan Default. Klik bidang tarik-turun Buka dengan di sebelah masing-masing dari tiga aplikasi Microsoft Office. Anda sekarang dapat mengatur editor default ke Dropbox, Microsoft Office, atau Google Documents.