Menjalankan bisnis Anda di perangkat seluler

Isi

• Cara Menjalankan Bisnis Anda Dari Telepon atau Tablet
• Produktivitas, Keamanan, dan Banyak Lagi

Tanyakan siapa saja yang bekerja di bidang TI dalam dua dekade terakhir dan mereka akan memberi tahu Anda bahwa menyiapkan karyawan baru biasanya melibatkan mengemis PC dan monitor yang telah diperbarui; menyiapkan akun di jaringan perusahaan; dan merangkak di bawah meja untuk mengatur workstation. Bagaimana waktu telah berubah. Lewat sudah hari-hari ketika karyawan akan memasang dengan PC menara usang. Saat ini, perusahaan (terutama bisnis yang lebih kecil dan perusahaan baru) dapat memberi karyawan baru sebuah laptop - tetapi semakin banyak pula perangkat keras yang dikeluarkan perusahaan. Karyawan baru memiliki ide yang sangat kuat tentang perangkat keras yang ingin mereka gunakan (dan bahwa mereka terampil dalam menggunakan) dan kemungkinan akan mencakup campuran laptop, tablet, dan ponsel. Permintaan pengguna bisnis telah bergeser dari, "Berikan saya alat yang saya butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan saya" menjadi "Berikut adalah alat yang saya gunakan. Bagaimana saya menyelesaikan pekerjaan saya dengan mereka?"

Perangkat Seluler: Alat Bisnis yang Hampir Sempurna

Orang IT yang cerdas menyadari bahwa mengubah untuk mengakomodasi permintaan baru ini bukan hanya masalah membuat pengguna senang; itu juga sangat pintar. Mengapa? Karena, perangkat seluler yang diimplementasikan dengan benar dapat menjadi alat pengguna akhir yang hampir sempurna.

Pertama, perangkat seluler ada di mana-mana. Hampir semua orang (terutama siapa pun yang memiliki pekerjaan) memiliki setidaknya satu, apakah itu smartphone, tablet, atau notebook.

Kedua, portabilitas perangkat mobile yang ekstrem berarti karyawan dan pemilik bisnis tidak terkekang dari workstation dan dapat bekerja kapan saja, dari mana saja.

Ketiga, mereka memberikan laba atas investasi sejauh perangkat keras teknologi bisnis berjalan. Kecuali jika bisnis harus mematuhi kepatuhan pemerintah atau industri, bisnis mungkin tidak perlu membeli perangkat seluler, karena karyawan sering ingin menggunakan perangkat pribadi mereka sendiri untuk bekerja. Jika suatu bisnis memutuskan untuk menetapkan perangkat seluler, mereka seringkali merupakan investasi yang jauh lebih kecil daripada workstation tradisional.

Pusatkan Data Anda

Untuk benar-benar memanfaatkan kedahsyatan akses "di mana saja, kapan saja" ke data Anda dari perangkat seluler, Anda harus membuat data Anda dapat diakses. "Dapat Diakses" berarti bahwa data Anda tidak perlu berada di drive C dari mesin Windows XP lama di bawah meja Anda, melainkan pada beberapa lokasi aman yang dapat disambungkan oleh mitra bisnis, karyawan, dan pelanggan Anda. Ini, tentu saja, adalah tempat penyimpanan cloud masuk.

Layanan cloud yang paling banyak digunakan adalah layanan penyimpanan data. Jika Anda belum menggunakan layanan seperti Box.com, eFileCabinet, atau Microsoft OneDrive, Anda harus melihatnya. Anda bahkan dapat memperoleh penyimpanan gratis melalui Google Drive - yang sudah Anda miliki aksesnya jika Anda menggunakan aplikasi Google atau Gmail.

Jika Anda memiliki data yang berada di beberapa komputer yang dapat menjadi masalah untuk ditempatkan online (mungkin karena banyak data) tetapi Anda masih ingin memberikan akses jarak jauh ke data itu, Anda dapat melihat ke sejumlah layanan sinkronisasi file. Ini memungkinkan Anda untuk memiliki banyak instance dari data yang sama pada masing-masing mesin; jika Anda mengubah data di satu lokasi, layanan akan memutakhirkannya di semua lokasi. Salah satu contohnya adalah SugarSync, yang dapat menyinkronkan data di antara mesin-mesin Anda, menjaga semuanya tetap terbaru dan dapat diakses dari jarak jauh.

Dan layanan cloud juga tidak hanya untuk data. Anda sebenarnya dapat membuat jaringan perangkat yang tersebar di seluruh dunia melalui layanan berbasis cloud seperti Pertino. Pertino adalah layanan cloud jaringan yang memungkinkan Anda menambahkan perangkat apa pun, atau perangkat siapa pun, ke jaringan bersama di cloud. Ini bagus untuk membuat jaringan bisnis yang menggabungkan pekerja di luar kantor, telekomunikasi, mitra eksternal, dan perangkat seluler mereka. Terbaik dari semuanya (dari perspektif bisnis kecil), ini dirancang untuk mereka yang bukan guru teknologi, dan menawarkan cara yang canggih, namun sederhana untuk digunakan untuk menciptakan jaringan terpusat untuk berbagi data.

Singkatnya, tidak ada kekurangan cara untuk membuat data Anda terpusat dan dapat diakses dari mana saja kapan saja.

Komunikasi

Salah satu manfaat terbesar membawa ponsel ke bisnis adalah komunikasi instan. Pada pertemuan puncak bisnis kecil baru-baru ini yang diadakan oleh Brother di New York City, beberapa pemilik bisnis kecil berkumpul untuk membahas dampak ponsel pada bisnis mereka. Salah satu makelar memberi orang lain jeda ketika dia menyatakan bahwa dia bahkan tidak akan melakukan bisnis dengan orang lain yang tidak bersama dengan komunikasi seluler - ponsel sama pentingnya dengan keberhasilan bisnisnya.

Kami sudah banyak mengirim SMS dan email dengan telepon kami sehingga banyak dari kita jarang melakukan panggilan lagi! Anda sekarang memiliki opsi untuk melakukan pertemuan bisnis di perangkat seluler Anda dengan layanan seperti Skype, GoToMeeting, dan banyak aplikasi konferensi seluler lainnya.

Tentu saja, fakta bahwa Anda dapat langsung mengakses dan berkontribusi ke media sosial dari perangkat seluler Anda juga merupakan manfaat besar bagi bisnis Anda. Jangan berpikir bahwa Instagram, Vine, dan Twitter hanya untuk anak-anak dan selebritas. Studi terbaru menunjukkan bahwa 88 persen pemilik usaha kecil mendaftar Facebook sebagai saluran media sosial teratas mereka untuk pemasaran. Dan 63 persen dari usaha kecil secara aktif menggunakan platform digital untuk memasarkan barang dan jasa mereka. Jika Anda tidak menggunakan layanan ini dari perangkat seluler yang selalu Anda miliki, Anda merugikan bisnis Anda.