Cara menggunakan tim microsoft secara gratis

Jika Anda menjalankan bisnis Anda sendiri atau menjadi bagian dari kelompok kerja di dalam perusahaan yang lebih besar, kemungkinan Anda memerlukan tempat untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan orang-orang di dalam dan di luar organisasi Anda. Anda tidak perlu lagi khawatir tentang alat kolaborasi mahal seperti Office 365 dan SharePoint sekarang karena Tim Microsoft bebas untuk digunakan.

Di masa lalu, Microsoft hanya menawarkan langganan Tim yang berorientasi bisnis yang membawa label harga bulanan. Namun, untuk bersaing dengan layanan seperti Slack, Microsoft meluncurkan edisi gratis Tim pada tahun 2018 yang menawarkan berbagai manfaat.

Dengan rasa gratis dari Tim Microsoft, Anda mendapatkan obrolan, panggilan audio dan video tanpa batas, dan penyimpanan file 10GB untuk seluruh tim Anda, ditambah penyimpanan pribadi 2GB untuk setiap individu. Tim Microsoft terintegrasi dengan semua aplikasi Office Online, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, dan dengan lebih dari 140 aplikasi bisnis. Tambahkan sebanyak 300 orang ke jaringan kontak Anda, yang dapat berada di dalam atau di luar organisasi Anda.

Ketahuilah bahwa versi gratis Tim Microsoft hanya tersedia bagi mereka yang tidak berlangganan Office 365 komersial berbayar. Pelanggan Office 365 yang mencoba mendaftar untuk Tim akan dialihkan ke akun terkelola untuk paket yang ada. Pelanggan yang tidak memiliki lisensi Tim sebagai bagian dari langganan Office 365 dapat mendaftar untuk uji coba satu tahun gratis.

Jika Anda memiliki langganan Office 365 dan masih ingin menggunakan Tim secara gratis, Anda dapat mendaftar dengan alamat email yang berbeda. Anda hanya perlu menggunakan alamat email yang terdaftar sebagai akun Microsoft.

Mendaftar untuk Tim Microsoft

Untuk memulai dengan Tim secara gratis, jelajahi halaman web Tim Microsoft dan mendaftar untuk sebuah akun. Di sini, Anda dapat membandingkan layanan gratis dengan paket berbayar dan membuat keputusan akhir sebelum mendaftar.



Tingkatkan ke Aplikasi Desktop

Aplikasi web Tim baik untuk sebagian besar fitur dasar, tetapi untuk memanfaatkan sepenuhnya layanan ini, Anda harus menginstal aplikasi desktop. Jika Anda tidak mengunduhnya selama penyetelan awal, dapatkan dari situs web Unduh Tim dan pilih versi untuk Windows 7+ (yang termasuk Jendela 10) atau Mac OS X 10.10+, yang akan memungkinkan Anda untuk menggunakan semua fitur untuk pertemuan virtual, seperti berbagi layar dan papan tulis.



Unduh Aplikasi Seluler

Anda juga harus menginstal versi mobile Microsoft Teams (iOS, Android), yang menawarkan banyak fitur yang sama yang ditemukan di aplikasi desktop, dan akan membantu Anda tetap berhubungan dengan tim Anda saat bepergian.



Siapkan Akun Tim Anda

Namun Anda memutuskan untuk mendaftar, Anda harus memasukkan alamat email untuk digunakan dengan akun Anda. Ini harus ditautkan ke Akun Microsoft agar dapat berfungsi. Lanjutkan melalui proses pendaftaran dengan memasukkan kata sandi dan nama perusahaan tempat Anda berhubungan. Anda juga akan diberikan pilihan untuk menggunakan aplikasi Tim Windows atau tetap menggunakan versi web. Demi kesederhanaan, kita akan menggunakan aplikasi web di sini.



Buat Organisasi Anda

Di jendela Tim pertama, Anda dapat memilih nama tampilan dan mengunggah foto diri Anda. Kemudian undang orang lain untuk bergabung dengan tim Anda dengan memasukkan alamat email mereka. Anda dapat menambahkan nama tampilan untuk setiap orang di kolom kanan. Klik tautan Tambahkan lainnya jika Anda membutuhkan ruang untuk alamat lainnya. Klik tombol untuk Kirim Undangan dan kemudian tutup jendela undangan.

Orang yang Anda undang akan menerima pemberitahuan undangan melalui email dan dapat bergabung dengan tim Anda dengan mengklik tautan terlampir. Mereka kemudian akan dibawa ke Tim Microsoft, di mana mereka juga dapat memilih nama tampilan dan menambahkan foto. Pada titik ini, Anda sekarang dapat mulai menggunakan semua fitur yang termasuk dalam versi gratis Tim.



Mulai Percakapan

Tugas pertama yang ingin Anda selesaikan adalah memulai percakapan untuk menyambut semua orang di tim Anda. Tab Tim memungkinkan Anda berinteraksi dengan semua anggota organisasi Anda. Ketuk bidang teks di dalam tab ini dan ketikkan kata-kata sambutan Anda. Periksa ikon di bawah bidang ini untuk memformat teks Anda, tambahkan emoji atau GIF, dan lainnya. Orang lain di tim kemudian dapat membalas pesan Anda dan memulai percakapan.



Bagikan File

Anda dapat berbagi file dengan semua orang di tim Anda. Klik pada ikon klip kertas Lampirkan dan pilih file yang ingin Anda bagikan. Anda dapat memilih file dari situs Tim Microsoft Anda, dari OneDrive, atau dari komputer Anda.



Membuka File Microsoft Office

Jika Anda berbagi file Microsoft Office (dokumen Word, lembar kerja Excel, presentasi PowerPoint, atau buku catatan OneNote), setiap orang dalam tim dapat mengklik file untuk melihatnya dalam antarmuka Tim.

Untuk memodifikasi file, klik tombol Edit dan pilih opsi untuk mengeditnya di aplikasi Office Online yang sesuai. Di aplikasi Office Online, anggota tim sekarang dapat mengedit file di browser atau dalam versi lengkap dari aplikasi Office jika dimuat di komputer mereka.



Mulai Obrolan Pribadi

Alih-alih berbicara dengan seluruh tim, Anda dapat mengobrol secara pribadi dengan orang atau grup lain. Untuk memulai, klik ikon Obrolan di bilah alat kiri. Klik tautan untuk Obrolan pribadi dan panggilan untuk memutar video pendek pada fitur obrolan. Kemudian, klik ikon Obrolan Baru di bagian atas layar.

Saat memulai obrolan baru, masukkan orang atau orang yang ingin Anda ajak bicara di bidang Kepada di bagian atas layar. Ketik pesan Anda di bidang Pesan Baru di bagian bawah dan klik Kirim. Obrolan yang ada akan disimpan di sisi kiri layar untuk memudahkan akses.



Mulai Rapat Virtual Langsung

Tidak seperti tempat kerja digital lainnya, Tim memiliki alat bawaan untuk konferensi audio dan video. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus bekerja di Google Chrome, Microsoft Edge, atau menjalankan aplikasi Tim Windows.

Pada halaman Tim Anda, klik tombol Meet now oleh bidang teks untuk memulai pertemuan virtual langsung. Pertama kali Anda melakukan ini, Anda diminta untuk mengizinkan Tim Microsoft menggunakan mikrofon dan kamera Anda.

Sebelum rapat diluncurkan, Anda memiliki kesempatan untuk mengubah beberapa detail. Anda dapat menambahkan subjek untuk rapat Anda. Putuskan apakah Anda ingin mengadakan rapat audio atau video. Klik tombol Meet now untuk secara resmi meluncurkan rapat.



Di dalam Tempat Pertemuan Virtual

Di jendela rapat, klik nama-nama orang lain yang ingin Anda bergabung. Anda kemudian dapat melakukan pertemuan Anda. Di dalam layar Rapat Virtual, Anda memiliki opsi untuk mengontrol umpan video dan audio, melemparkan ke layar lain, mengedit pengaturan lain, dan mengakhiri panggilan.

Sementara aplikasi desktop Microsoft Edge dan Tim mendukung obrolan video dan audio, Chrome hanya mendukung obrolan audio untuk saat ini.



Integrasi Aplikasi

Anda dapat menambahkan dan mengintegrasikan berbagai aplikasi dan layanan ke dalam Tim untuk memperluas fungsinya. Klik pada ikon Store di bagian bawah menu bar sebelah kiri. Pilih aplikasi yang ingin Anda instal. Pada layar pengaturan, pilih tim Anda dan kemudian klik tombol Install.



Menggunakan Aplikasi Terpadu

Tim dapat berintegrasi dengan banyak layanan Microsoft dan pihak ketiga yang berbeda, seperti aplikasi manajemen proyek Trello dan Asana, aplikasi produktivitas seperti Evernote dan SurveyMonkey, utilitas lain seperti Polly dan GitHub, dan banyak lagi.

Setelah aplikasi terintegrasi dengan Tim, Anda akan memiliki akses ke aplikasi langsung dari halaman Tim Anda. Misalnya, jika Anda menginstal aplikasi Berita, tombol untuk itu akan muncul, yang akan memungkinkan Anda untuk menambahkan konten dari aplikasi langsung ke percakapan Anda.