Daftar Isi:
Video: HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 installation Settings (November 2024)
Pemindai Umpan-Pindai HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 ($ 799, 99) adalah pemindai yang relatif cepat dan mampu dirancang untuk kantor skala menengah. Ini tidak secepat seperti Pilihan Editor kami, Epson WorkForce DS-860, tetapi itu memindai dan menyimpan ke kedua gambar dan format PDF yang dapat dicari di klip yang baik, belum lagi itu daftar hampir $ 400 kurang dari model Epson. ScanJet 5000 juga dilengkapi dengan kartu nama dan perangkat lunak manajemen dokumen, yang tidak dimiliki oleh Epson dan beberapa pesaing lainnya. Dengan harga, kecepatan, paket perangkat lunak, dan akurasi yang rendah, ini merupakan pilihan yang baik untuk pemindaian sedang hingga berat di kantor ukuran sedang.
Desain dan Fitur
Dengan berat hanya 8, 4 pound dan berukuran 7, 5 kali 12, 2 kali 7, 8 inci (HWD) dengan baki tertutup, ScanJet 5000 membutuhkan ruang meja kecil saat tidak digunakan. Seperti banyak pemindai pengumpanan lembar, penutup atas terbuka untuk menjadi pemasok dokumen otomatis (ADF), dan baki keluaran keluar dari depan. Kedua baki sepenuhnya diperpanjang lebih dari dua kali lipat kedalaman mesin, tetapi Anda dapat menghemat sebagian besar ruang itu dengan membiarkan ScanJet 5000 membuang dokumen asli Anda langsung ke desktop. Seperti Epson DS-860, ScanJet ini memiliki 80 lembar ADF dan siklus kerja 6.000 lembar per hari.
Panel kontrol ScanJet 5000 terdiri dari LCD monokrom dua karakter, 16 karakter per baris dan lima tombol: Simplex, Duplex, Cancel, Power, dan Tool. Tidak seperti beberapa pesaing (termasuk Canon imageFormula DR-M160II) yang secara otomatis mendeteksi apakah suatu halaman satu atau dua sisi, ScanJet 5000 mengharuskan Anda untuk memilih satu atau yang lain dari panel kontrol atau dari dalam perangkat lunak pemindaian. Tampilan seperti pembacaan menunjukkan status pemindai, seperti apakah ada kertas macet, nama profil apa yang digunakan, dan sebagainya. Bahkan memberi tahu saya ketika PC yang diuji dimatikan atau tidak terhubung.
Pengaturan dan Perangkat Lunak
Seperti kebanyakan pemindai dokumen, Anda terhubung melalui kabel USB, meskipun ScanJet 5000 menggunakan USB 3.0. Sebagian besar model yang bersaing, termasuk Epson DS-860, Canon DR-M160II, dan Xerox DocuMate 5445 (Pilihan Editor lain), hanya mendukung USB 2.0. (Mengingat bahwa mesin lain yang disebutkan di sini lebih cepat daripada ScanJet ini menggunakan USB 2.0, meskipun USB 3.0 secara signifikan lebih cepat, mungkin berlebihan untuk ini atau pemindai di kelasnya.) Jika Anda ingin menambahkan konektivitas nirkabel ke ScanJet 5000 (atau beberapa model ScanJet lainnya), Anda dapat melakukannya melalui Adaptor Nirkabel ScanJet 100 opsional HP ($ 49), yang dihubungkan ke port USB 2.0 di bagian belakang sasis. Adaptor nirkabel tidak hanya memungkinkan komputer jaringan Wi-Fi Anda untuk mengakses ScanJet 5000, tetapi ketika dikombinasikan dengan Aplikasi Capture JetAdvantage HP, Anda juga dapat menggunakannya untuk memindai ke perangkat seluler iOS dan Android Anda.
Aplikasi pemindaian utama ScanJet adalah Perangkat Lunak Pemindaian Dokumen Cerdas HP, dari mana Anda mengatur profil yang menentukan parameter pemindaian Anda, termasuk resolusi, jenis file dan di mana harus menyimpannya, dan ke mana harus mengirim pindaian, seperti mengirim email, situs FTP, atau aplikasi lain. Ada juga dua program lain yang dibundel: HP Scanner Tools Utility, yang membantu Anda mengonfigurasi profil pemindaian pada panel kontrol ScanJet 5000, serta mengubah pengaturan manajemen daya, membuat profil untuk digunakan dengan program pemindaian non-HP, dan melihat informasi tentang pengaturan, status, dan pemeliharaan pemindai; dan Nuance PaperPort 14, program manajemen dokumen populer yang menyertakan Nuance Cloud Connector untuk memindahkan dokumen yang dipindai ke cloud. Readiris Pro (program pengenalan karakter optik, atau OCR, untuk membuat teks pindaian dapat diedit) dan Cardiris (program pemindaian kartu nama dan manajemen kontak), keduanya dari IRIS dan dapat diunduh melalui tautan pada layar pembuka Perangkat Lunak Pemindaian Dokumen Cerdas HP.
Kecepatan Pemindaian
Kecepatan nilai ScanJet 5000 adalah 50 halaman per menit (ppm) untuk simpleks (satu sisi) dan 100 gambar per menit (ipm) untuk pemindaian dupleks (dua sisi). Saya melakukan pengujian dengan menggunakan Perangkat Lunak Pemindaian Dokumen Cerdas HP pada Core i5 PC yang menjalankan Windows 10. Tidak termasuk jeda (yang termasuk waktu antara memberikan perintah pemindaian dan mulai pemindaian, dan antara halaman terakhir yang keluar dan penyelesaian penulisan file ke disk), ScanJet 5000 memindai dokumen uji 25-lembar kami pada 51ppm untuk simpleks dan 94ipm untuk dupleks - cukup dekat dengan kecepatan pengenalnya. Sebagai perbandingan, Canon DR-M160II memindai masing-masing pada 55ppm dan 96ipm, dan Epson DS-860 pada 73ppm dan 146ipm.
Dalam memindai dokumen uji yang sama ke gambar PDF dengan jeda waktu yang disertakan, ScanJet 5000 masuk pada 43ppm untuk simpleks dan 79ppm untuk dupleks. Epson DS-860 agak lebih cepat pada keduanya, dengan waktu 54ppm dan 91ipm, dan Canon DR-M160II masih lebih cepat (55ppm dan 96ipm). Menyimpan dokumen yang sama ke format PDF yang lebih mudah dicari membutuhkan waktu ScanJet 45 detik, atau hanya 12, 5 detik lebih. Itu jauh lebih cepat daripada Epson DS-860, yang membutuhkan 1 menit penuh, 12 detik, untuk menyelesaikan tugas yang sama. (DR-M160II dan beberapa pemindai Canon lainnya hampir tidak memiliki jeda yang terlihat.)
Sebagian besar, ScanJet 5000 memindai dokumen uji kami tanpa insiden, kecuali bahwa ia tidak dapat menangani lembaran dengan pinggiran yang berjumbai. Setiap kali saya memasukkan halaman dengan tepi atas usang ke tumpukan dokumen asli, pemindai mengambil lebih dari satu halaman secara bersamaan, segera menyebabkan pemindaian gagal dan menampilkan pesan kesalahan pada LCD.
OCR dan Tes Lainnya
Akurasi OCR ScanJet 5000 pada pengujian kami berada di atas rata-rata, menjadikannya lebih dari cukup untuk sebagian besar aplikasi. Namun, saya mendapatkan hasil yang lebih baik dengan utilitas PDF yang disertai dengan Nuance PaperPort daripada yang saya lakukan dengan Perangkat Lunak Pemindaian Dokumen Cerdas HP. Dengan perangkat lunak HP, baik dokumen uji Arial dan Times New Roman kami dikonversi menjadi teks yang dapat diedit dengan hasil tanpa kesalahan pada ukuran font hingga 8 poin. Namun, PDF Viewer Plus Nuance, mengubah teks Times New Roman yang sama menjadi 6 poin tanpa kesalahan, dan Arial menjadi 4 poin tanpa kesalahan. Canon DR-M160II dan Epson DS-860 mengkonversi masing-masing font pada 8 poin dan 6 poin.
Saya juga menguji IRIS Cardiris. Kompleks, dengan terlalu banyak pilihan dalam hal ukuran kertas dan opsi lain untuk tugas yang diberikan. Misalnya, ukuran halaman standarnya adalah huruf (8, 5 kali 11 inci), daripada ukuran kartu nama standar yang lebih logis 3, 5 kali 2 inci. Daftar ukuran kertas sangat luas, sekitar 50 entri, dengan tidak ada yang mengidentifikasi kartu nama secara khusus. Memang, sebagian besar ukuran kertas adalah amplop, yang masuk akal bagi manajer kontak (untuk memindai alamat pengirim, misalnya), tetapi beberapa tidak.
Namun, OCR akurat pada kartu yang paling sederhana. Meskipun ada opsi untuk menyaring latar belakang berwarna dan fitur desain lainnya yang akan mengganggu proses pengenalan teks, menemukan dan menggunakannya lebih rumit daripada dengan perangkat lunak kartu bisnis lain yang telah kita lihat, seperti NewSoft's Presto! BizCard. Cardiris adalah pemindai dan pengarsip kartu bisnis yang kompeten, tetapi pengguna pemula mungkin merasa kurva pembelajarannya kaku.
Kesimpulan
Pemindai Umpan Lembar HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 adalah pemindai yang kompeten dan akurat, dan dilengkapi dengan serangkaian perangkat lunak yang lengkap. Itu, digabungkan dengan kecepatan, ketepatan, dan harga yang rendah, menjadikannya cocok untuk kantor dengan persyaratan pemindaian dokumen tingkat menengah, tetapi jika Anda memerlukan pemindaian kartu nama dan masih baru, bersiaplah untuk meluangkan waktu dengan manual. Jika Anda membutuhkan mesin yang lebih cepat, pertimbangkan Epson WorkForce DS-860; dan jika Anda perlu memindai lebih dari 6.000 halaman per hari, DR-M160II Canon memiliki siklus tugas harian 1.000 halaman yang lebih tinggi. Meski begitu, perbedaan harga $ 400 antara model HP ini dan pesaingnya yang lebih mahal, terutama mengingat dimasukkannya ScanJet 5000 dari dokumen dan perangkat lunak manajemen kartu nama (bahkan jika rumit), membuat pemindai ini layak dipertimbangkan.
