Hubstaff vs. tsheets: throwdown pelacakan waktu

Perangkat lunak pelacakan waktu datang dalam banyak variasi, di banyak kasus penggunaan. Perusahaan dan pekerja lepas yang terutama berfokus pada memastikan shift bekerja, jam yang tepat dicatat, dan tugas diberikan jam kerja yang cukup berdedikasi harus meneliti solusi seperti Hubstaff dan TSheets.

Solusi pelacakan waktu ini dimaksudkan untuk menjadi ringan, mudah digunakan, murah, dan cocok untuk kebanyakan kasus penggunaan., kami akan memeriksa perbedaan antara kedua solusi, termasuk hal-hal seperti harga dan paket, fitur unik, dan penyesuaian. Pada akhir artikel, kami akan merekomendasikan solusi untuk Anda berdasarkan pengujian dan penelitian internal kami. Namun, penting untuk dicatat bahwa preferensi kami mungkin tidak berlaku untuk kebutuhan perusahaan Anda. Karena itu, kami sarankan Anda mencoba kedua solusi sebelum membuat keputusan pembelian akhir.

1 1. Harga dan Paket

Baik Hubstaff dan TSheets menawarkan paket gratis untuk pengguna tunggal. Ini sangat ideal untuk melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas khusus untuk mengelola waktu Anda sendiri dengan lebih baik serta menentukan apa yang harus Anda bayarkan pada pengusaha yang membayar proyek berdasarkan jam kerja. Hubstaff dimulai dengan paket Basic $ 5 per bulan. Dengannya, Anda menerima alat pelacakan waktu dasar, manajer penjadwalan pembayaran karyawan, dukungan 24/7, dan pengaturan pengguna yang dapat dikelola berdasarkan karyawan-oleh-karyawan. Paket Premium $ 9 per pengguna per bulan mencakup semua yang akan Anda temukan dalam paket Dasar tetapi Anda juga akan mendapatkan akses ke antarmuka pemrograman aplikasi (API) Hubstaff untuk mengintegrasikan alat ini dengan perangkat lunak pihak ketiga lainnya. Paket Premium juga dilengkapi dengan alat penjadwalan ringan yang memungkinkan administrator menetapkan shift dan mendelegasikan tugas dari dalam konsol. Pelanggan paket premium juga dapat menggunakan alat ini untuk membuat faktur dan melakukan pembayaran PayPal secara otomatis. Pelanggan yang membayar setiap tahun akan menerima dua bulan gratis (untuk kedua tingkatan harga). TSheets menawarkan paket hingga 99 pengguna dengan biaya $ 4 per pengguna per bulan, dengan biaya dasar $ 16 per bulan plus $ 4 per pengguna per bulan. Perusahaan dengan lebih dari 100 pengguna akan membayar biaya dasar $ 80 dan $ 4 per pengguna per bulan. Dengan tambahan $ 1 per pengguna per bulan, Anda akan mendapatkan akses ke alat penjadwalan ringan yang memungkinkan admin menetapkan shift dan mendelegasikan tugas dari dalam konsol. Biaya dasar, yang tidak ditagih oleh Hubstaff, membuat TSheets sedikit lebih mahal, bahkan pada tingkat Premium Hubstaff. Edge: Hubstaff.



2 2. Fitur dan Antarmuka

TSheets memiliki antarmuka pengguna navigasi rel kiri (UI) yang cantik. Sistem ini dipecah menjadi empat kategori: Lacak, Laporkan, Kelola, dan Setel. Di dalamnya ada subkategori yang selalu terlihat, termasuk Entri Waktu, Pekerjaan, dan Jadwal. Apa pun halaman yang Anda gunakan, semua tab Anda terlihat dan dapat diakses, yang merupakan pengaturan yang lebih baik daripada Hubstaff, yang membutuhkan aplikasi desktop untuk merekam tangkapan layar dan penekanan tombol (lebih lanjut tentang ini nanti). Izin berada di bawah empat tingkatan: Administrator, Payroll Manager, Custom, dan Karyawan. Di bawah Karyawan (yang merupakan tingkat izin paling umum), Anda memiliki sembilan tingkat izin, termasuk entri waktu seluler, kelola timesheets untuk semua karyawan, kelola pekerjaan, dan kelola akun pengguna lain. Anda dapat menambahkan aturan khusus untuk setiap karyawan, termasuk hal-hal seperti Lembur, Kode PTO, Opsi Seluler, atau Anda dapat membuat batasan, seperti mematikan aplikasi seluler untuk pekerja tertentu. Hal yang sama berlaku untuk setiap level, termasuk Payroll Manager, yang terutama dalam sistem untuk menyetujui dan menolak lembar waktu dan pembayaran. TSheets juga memungkinkan Anda menjadwalkan sebelumnya, memeriksa pekerjaan dengan menekan nomor telepon lokal, menggunakan pemantauan GPS untuk pengguna aplikasi seluler, mengaktifkan pembatasan alamat IP (digunakan untuk menghalangi kerja jarak jauh), dan menggunakan foto masuk (untuk membuktikan lokasi). TSheets juga memberi Anda aplikasi seluler untuk Android dan iOS.

Hubstaff's UI dirancang dengan bilah navigasi biru rel kiri yang menarik yang menyisakan banyak ruang di sisi kanan layar Anda untuk entri dan analisis data. Saat pertama kali masuk ke sistem, Anda akan dibawa ke dasbor utama, yang memberi Anda gambaran tentang berapa jam karyawan Anda bekerja hari itu dan berapa jam mereka telah bekerja selama tujuh hari terakhir. Anda juga akan melihat daftar masing-masing anggota, tugas terbaru mereka, dan seberapa aktif mereka selama seminggu terakhir. Ada dua cara untuk menambah waktu di Hubstaff: Anda dapat membuat timesheets manual dengan jam kerja yang lalu atau Anda dapat menggunakan fitur stopwatch pada aplikasi desktop asli Hubstaff. Dengan fitur absen, Anda mencatat jam seperti yang mungkin Anda lakukan dengan pena dan kertas selama era analog pelacakan waktu. Pada dasarnya, Anda mengerjakan giliran kerja Anda, Anda menambah waktu ke kartu absen, dan Anda menandatanganinya. Ini adalah metode waktu pelacakan yang cukup standar. Sayangnya, karena Hubstaff tidak membiarkan Anda menambah waktu di masa depan, Anda tidak dapat menggunakan platform sebagai perencana shift.

Secara keseluruhan, TSheets memberikan pengalaman yang lebih kaya fitur (simpan untuk pemantauan karyawan, yang akan saya bahas di bagian selanjutnya). Karena aplikasi ini hanya untuk cloud, TSheets tidak memerlukan instalasi apa pun dan berputar dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya saat Anda sedang bekerja. Dengan membiarkan pengguna menjadwalkan lebih dulu, TSheets dapat digunakan sebagai alat perencanaan shift serta pelacak waktu, yang tidak ditawarkan Hubstaff. Dial-in clock-in juga merupakan fitur yang bagus, terutama bagi pekerja berpenghasilan rendah yang mungkin tidak memiliki akses ke telepon pintar; ini adalah elemen lain yang hilang dari toolkit Hubstaff. Pemantauan alamat IP memungkinkan admin membatasi dan mengaktifkan lokasi terpencil untuk pekerjaan karyawan. Tidak memiliki fungsi ini bukan merupakan pemecah kesepakatan tetapi itu berarti karyawan Anda bisa masuk dari perahu nelayan ketika mereka seharusnya bekerja di meja mereka. Edge: TSheets.



3 3. Fitur Unik

Setiap alat pelacak waktu memiliki satu fitur yang membedakannya dari bidang. TSheets menawarkan pelacakan khusus. Hubstaff menawarkan pengawasan tingkat Kakak. Kami akan mempelajari bagaimana masing-masing bekerja dan memberi tahu Anda yang menurut kami merupakan alat yang lebih berguna bagi organisasi.

Sebagian besar solusi pelacakan mendasarkan kalkulus mereka hampir seluruhnya tepat waktu. Ada 24 jam sehari, dikalikan tujuh hari, dikalikan sekitar empat minggu, dikalikan 12 bulan. Ambil semua data yang dikumpulkan dalam parameter ini dan dorong ke dalam faktur, pembayaran, proyeksi beban kerja manajemen proyek, laporan, dll. Ini adalah logika yang menggerakkan sistem pelacakan waktu lainnya. Apa yang TSheets lakukan dengan sangat baik adalah mengakui bahwa pekerjaan dapat dilakukan dan diukur di luar jam / hari / minggu / bulan / tahun kalkulus. Alat ini menawarkan pelacakan lanjutan untuk jumlah yang, jika Anda seorang pengemudi truk atau tukang, sebenarnya mungkin lebih bermanfaat daripada melacak jam Anda bekerja. Di dalam TSheets, Anda dapat membuat enam bidang yang sepenuhnya dapat disesuaikan yang dapat ditambahkan sebagai konfirmasi untuk setiap clock-out. Jika Anda menjalankan perusahaan konstruksi, maka Anda dapat meminta konfirmasi, "Apakah ada insiden? Ya. Tidak." Jika pekerja tidak merespons, mereka tidak akan bisa keluar. Anda dapat bertanya kepada pengemudi truk berapa mil yang mereka kendarai. Bidang-bidang ini kemudian akan ditarik ke dalam laporan untuk memberi Anda pandangan yang lebih dimensional tentang bagaimana pekerjaan dilakukan, seberapa produktif tim, dan data tempat kerja lain yang relevan yang mungkin Anda perlukan untuk membuat gambaran lengkap tentang hari kerja atau shift.

Hubstaff memungkinkan admin memantau halaman web karyawan, aplikasi, dan aktivitas mouse saat sedang bekerja. Untuk pengguna, ini artinya Anda diharuskan mengunduh aplikasi desktop asli yang ada dalam jendela terpisah. Di dalamnya, Anda dapat memilih proyek Anda, tekan Mulai, dan timer Anda akan mulai menghitung. Setelah selesai, aktivitas dan tangkapan layar Anda akan dikirim ke hub utama. Aplikasi asli akan mengambil foto secara acak - hingga tiga pemotretan per jam tergantung pada seberapa sering admin ingin memata-matai pekerja. Tangkapan layar sebagian dapat dikaburkan untuk menghindari perekaman informasi sensitif pada setiap pengambilan, tetapi cukup banyak layar dibiarkan tidak ternoda sehingga Anda masih bisa merasakan apakah layar difokuskan pada konten yang terkait dengan pekerjaan atau yang terkait dengan bermain. Ini adalah cara yang rumit dan berbelit-belit untuk melacak waktu secara manual, terutama jika Anda melompat dari satu tugas ke tugas sepanjang hari. Selain itu, tingkat pengawasan ini dapat menakuti talenta top. Lagi pula, apakah Anda benar-benar ingin majikan Anda tahu seberapa sering Anda mengklik Facebook atau Twitter selama hari kerja?

Pada akhirnya, menentukan pemenang untuk kategori ini adalah perbandingan apel dengan jeruk. Jika perusahaan Anda membutuhkan tingkat spyware yang berfungsi, maka Anda harus memilih Hubstaff. Namun, saya menemukan fitur pelacakan kustom TSheets lebih berguna dan berlaku untuk bidang di luar pekerjaan kantor 9-5. Dengan melacak jumlah dan menambahkan permintaan wajib, TSheets membuka dirinya sendiri hingga vertikal yang tidak akan berfungsi dengan baik dengan Hubstaff. Edge: TSheets.



4 Intinya

Fungsi harga dan pemantauan layar Hubstaff yang lebih terjangkau menjadikannya pesaing yang kuat dalam ruang pelacakan waktu. Jika Anda kekurangan anggaran atau jika Anda benar-benar perlu memeras setiap menit dari staf Anda, maka Hubstaff adalah solusi ideal untuk perusahaan Anda. Namun, penjadwalan fleksibel TSheets, pengumpulan data khusus, dan opsi check-in menjadikannya alat yang lebih mudah didekati untuk fungsi pekerjaan non-perusahaan. Selain itu, kombinasi aplikasi desktop / cloud Hubstaff membuatnya lebih rumit daripada TSheets, yang merupakan aplikasi cloud sederhana yang hidup di dalam browser Anda. Karena masalah ini, kami merekomendasikan TSheets lebih dari Hubstaff. Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, pilih alat yang tepat untuk Anda berdasarkan apa yang Anda butuhkan darinya. Rekomendasi: TSheets.