Ulasan & peringkat ngerumpi

Sejak kami terakhir mengulas Huddle, alat kolaborasi berbasis cloud telah melihat perubahan besar. Sekarang diposisikan bukan sebagai alat manajemen proyek, tetapi lebih sebagai pendamping perangkat lunak PM, alternatif untuk SharePoint khususnya untuk kolaborasi tingkat perusahaan. Huddle berbasis web menyediakan alat untuk berbagi file dan berkolaborasi dengan kolega dan mitra. Ini menawarkan manajemen kontrol versi, yang berarti Anda dan rekan kerja Anda bekerja bersama dalam file, Huddle menyimpan semua riwayat pekerjaan dan versi dokumen yang lalu - dan dapat mengelola pembatasan yang dimiliki berbagai pengguna, serta alur kerja dan proses persetujuan.

Sementara Huddle sebelumnya menawarkan versi gratis, itu tidak lagi menjadi masalah (beberapa akun yang ada mungkin telah diikutkan oleh kakek, tetapi mereka tidak menerima dukungan, menurut perwakilan perusahaan), dan harga bervariasi berdasarkan sejumlah faktor, seperti jumlah pengguna. Harga dasar mulai dari $ 20 per pengguna per bulan untuk usaha kecil, dan $ 40 per pengguna per bulan untuk perusahaan. Anda masih bisa mendapatkan uji coba 90 hari gratis, yang mencakup ruang penyimpanan online 100MB dan beberapa batasan lainnya.

Sementara layanan seperti Zoho Projects dan AceProject berfungsi sebagai Swiss Army Knives alat online, Huddle lebih merupakan pisau bedah. Di mana Huddle beroperasi, itu efektif: manajemen file luar biasa, dan kolaborasi online disetel dengan halus. Hanya saja, jangan berharap itu menjadi suite manajemen proyek lengkap Anda.

Pertimbangkan Huddle perantara antara pendekatan Basecamp yang lebih terfokus dan ambisi yang lebih luas dari Proyek Zoho. Sementara fitur yang dimilikinya jauh dibandingkan dengan Zoho's, Huddle menawarkan paket penyimpanan online yang besar (dari 1GB hingga 25GB) dan tutorial yang bagus. Pemilik usaha kecil yang ingin berinvestasi dalam serangkaian produk untuk jangka panjang akan menemukan Huddle kekurangan. Tetapi jika yang Anda butuhkan adalah tempat utama untuk berkolaborasi, itu bukan pilihan yang buruk.

Pandangan pertama

Pada pandangan pertama, Huddle tidak bisa berbeda dari Proyek Zoho. Huddle memiliki lebih sedikit, lebih sedikit, dan bercita-cita untuk melakukan lebih sedikit. Namun antarmuka ini bersih, jelas, dan sangat modular. Dasbor Huddle online Anda menampilkan berbagai kotak manajemen tugas, atau widget - File yang Menunggu Persetujuan, Tugas Saya, File yang Saya Kerjakan, Kalender Saya, Pemberitahuan Saya, dll. -Yang dapat Anda seret ke layar dan mengatur ulang, runtuh, atau menghapus keinginan. Fleksibilitas tidak dapat dikalahkan.

Huddle juga memungkinkan pelanggan membayar mengunggah logo bisnis mereka untuk lebih menyesuaikan pengalaman bagi karyawan mereka (dengan uji coba gratis, Anda hanya akan disambut dengan logo Huddle).

"Ruang Kerja" membantu Anda memecah pekerjaan Anda berdasarkan proyek, atau lengan bisnis, atau apa pun yang Anda inginkan. Setiap ruang kerja memiliki tampilan dasbor sendiri, dan Anda bertukar di antara mereka melalui menu dropdown di kiri atas layar.

Meskipun Huddle memiliki antarmuka yang ramping dan intuitif, ia juga menyediakan sedikit pegangan ketika Anda membutuhkannya. Video tutorial, demo interaktif online, dan webinar langsung dapat membimbing Anda melalui cara menggunakan berbagai area situs. Pilihan alat pembelajaran cukup, dan kontennya perlu ditelusuri.

Merangkung

Nama Huddle berasal dari konsep berkerumun di sekitar sesuatu untuk berkolaborasi di atasnya, dan, dengan mengingat fakta ini, sebagian besar fitur utama dan fungsionalitas Huddle cukup jelas. Beberapa area utama termasuk Papan Tulis, Diskusi, dan Rapat. Jenis hal yang dapat Anda bagikan dan berkolaborasi adalah tugas dan file, dan file tentu saja dapat disarangkan ke folder dengan subfolder.

Papan tulis adalah cara paling serbaguna untuk berkolaborasi dalam suatu proyek, dengan struktur yang lebih sedikit daripada beberapa sistem lainnya. Pikirkan Papan Tulis sebagai halaman Wiki. Anda dapat menghasilkan sebanyak yang Anda inginkan, menyematkan gambar, dan melampirkan tautan. Edit Papan Tulis apa pun, dan Huddle akan menyimpan informasi versi sehingga Anda dapat memutar balik waktu jika Anda atau orang lain memasukkan kesalahan atau secara tidak sengaja menghapus informasi yang ingin Anda simpan.

Penyertaan bagus lainnya adalah bagian People, yang berfungsi sebagai buku alamat, tetapi juga memungkinkan Anda dengan cepat melihat siapa yang melakukan apa. Profil pengguna mencakup nama, jabatan, perusahaan, informasi kontak mereka, dan apakah mereka baru-baru ini aktif di Huddle (pengguna yang tidak aktif mungkin merupakan indikator cepat bahwa seseorang tidak lagi bersama organisasi, atau mungkin tidak berada di kantor karena suatu cuti tak terduga). Untuk organisasi yang lebih besar di mana tidak semua orang tahu karyawan lain dari wajah mereka, fitur orang dapat menambah banyak nilai.

Manajemen file

Kekuatan nyata Huddle terletak pada fitur manajemen file-nya, yang secara mengejutkan mampu. Selain folder dan subfolder pendukung, Anda akan melihat opsi untuk menambahkan komentar ke file dan notifikasi, atau bahkan meminta persetujuan khusus pengguna.

Yang terbaik, bagaimanapun, adalah bahwa Huddle mendorong Anda untuk bekerja dengan banyak file sekaligus. Setelah file diunggah - yang saya temukan sangat cepat - Anda dapat menandai kotak untuk membuat perubahan batch: Pilih beberapa file untuk dikunci untuk diedit; zip, unduh, atau hapus. File tidak harus tetap di Huddle. Anda dapat mengirim email satu atau lebih file ke pengguna di luar sistem sehingga mereka tidak perlu akun. Bagi mereka yang bekerja di Huddle, Anda dapat membuat dokumen dan spreadsheet secara online melalui apa yang tampak seperti Office berbasis Citrix. Meskipun Huddle menyediakan 100 megabyte penyimpanan online secara gratis, karena menambahkan file sangat mudah, saya berhasil mengisinya hampir dalam dua hari pengujian.

Rapat dan Tugas

Bagian Rapat berfungsi sebagian besar seperti kalender online standar. Anda dapat mengatur pertemuan berulang, menambah anggota, dan memasukkan alamat email untuk pengguna di luar sistem. Setelah pertemuan dijadwalkan, para undangan menerima permintaan kalender yang dapat mereka tambahkan ke Kalender Outlook mereka (integrasi ini merupakan tambahan dari umpan iCal independen). Cukup biasa sejauh ini. Whatdifferentiates Huddles adalah pilihannya. Huddle menawarkan kepada Anda opsi untuk memasukkan dial-in konferensi, yang siap digunakan dengan beberapa nomor telepon internasional. Ada juga bagian untuk menambahkan detail webinar ke rapat (Huddle menyediakan sistem secara opsional dengan biaya tertentu, atau Anda dapat memasukkan detail webinar Anda sendiri di bidang ini jika Anda menggunakan sistem Anda sendiri). Semua pengaya ini akan dikenakan biaya, tetapi, sejauh ini, Huddle adalah satu-satunya perangkat lunak manajemen proyek online yang mengintegrasikan semua komunikasi ini secara langsung ke dalam fungsi kalendernya.

Akhirnya, Tugas layak disebutkan secara singkat. Yang menyenangkan tentang sebuah tugas adalah Anda dapat menautkannya dengan dokumen di inventaris file Huddle Anda. Pada waktu tertentu, Anda dapat mengekspor semua tugas Anda ke file CSV siap-Excel untuk pembukuan.

Yang hilang adalah alat pelaporan proyek yang akan Anda temukan di suite manajemen proyek yang lebih besar dan kotak obrolan online yang tersedia di platform media sosial kelas bisnis, seperti Yammer.

Ketika Anda melangkah mundur dan melihat fungsionalitas Huddle, perangkat lunak ini tampaknya paling sesuai untuk perusahaan multinasional, atau pebisnis yang banyak berkolaborasi dengan tim yang berbeda. Banyak perhatian diberikan pada zona waktu dan berbagai cara komunikasi elektronik, baik itu web, audio, atau video.

Ngerumpi Dalam

Huddle tidak memiliki fitur lengkap seperti Proyek Zoho. Itu tidak memiliki basis pengguna Basecamp. Dan itu tidak hidup di ekosistem yang lebih besar. Dalam arti, ia telah melakukan upaya diferensiasi melalui spesialisasi, menjadi alat yang sangat spesifik untuk kolaborasi dan manajemen file.

Terlepas dari kekurangan-kekurangan ini, apa yang dilakukan Huddle, ia bekerja dengan baik. Tampilannya ramping: menu sederhana, UI konsisten, dan banyak tutorial membuat perangkat lunak ini mudah dikuasai. Manajemen file Huddle adalah, sederhananya, yang terbaik dari grup - dan jumlah penyimpanan online gratis adalah yang kedua setelah yang disediakan oleh AceProject. Selain itu, jika Anda mencari alat kolaboratif untuk karyawan atau freelancer yang tersebar secara geografis, Web opsional, audio, dan konferensi video Huddle memungkinkan Anda terhubung tanpa meninggalkan layanan.

Lebih Banyak Perangkat Lunak Usaha Kecil:

• Trend Micro Antivirus + Security

• PinnacleCart

• Shopify

• Zoho Cliq

• Memutar

• lebih banyak