Ulasan & peringkat Liquidplanner

Mulai

Saat pertama kali mendaftar untuk mencoba LiquidPlanner, aplikasi terbuka dengan beberapa data yang sudah diisi sebelumnya. Cukup memberi Anda gambaran tentang struktur aplikasi, tetapi tidak cukup untuk melihat kekuatannya. Beberapa kotak sembulan memberi tahu Anda apa, tetapi Anda lebih baik membaca tutorial video LiquidPlanner untuk pengantar yang lebih substantif.

Setiap beberapa tahun sejak 2014 atau lebih, saya memberikan LiquidPlanner test drive baru. Baru pada tahun 2019 situs ini mulai terlihat kuno. Jika Anda membandingkan tampilan dan nuansa LiquidPlanner dengan aplikasi kolaborasi lain, ini agak ketinggalan zaman. Ini menggunakan skema warna biru dan abu-abu dengan aksen hijau atau oranye, dan beberapa font sangat mungil. Ini berguna dan dikemas penuh dengan informasi di setiap kesempatan, tetapi tidak memiliki kepribadian.

Tampilan default LiquidPlanner adalah tampilan grafik Gantt, meskipun ia juga menawarkan tampilan papan kanban dan tampilan garis dasar. Tampilan dasar memungkinkan Anda membandingkan keadaan sebenarnya dari suatu proyek dengan kursus asli yang Anda tetapkan, sehingga Anda dapat menentukan dengan tepat bagaimana, di mana, dan bahkan mungkin mengapa tugas tidak sesuai jalur.

Tidak perlu waktu lama untuk mempelajari beberapa dasar-dasarnya, seperti cara membuat proyek baru dan menambahkan tugas. Anda dapat menambahkan banyak detail ke tugas apa pun, dan Anda juga bisa menambahkan bidang khusus ke kartu tugas Anda. LiquidPlanner mendukung tonggak sejarah, walaupun saya perlu satu menit untuk mengingat bagaimana Anda membuatnya (jawaban: dari tanda tambah di kiri atas dalam tampilan proyek). Namun, beberapa fitur dan pengaturan lainnya membutuhkan lebih banyak usaha.

Untuk mengelola proyek, LiquidPlanner menawarkan semua alat yang mungkin Anda inginkan atau butuhkan. Anda dapat membuat dan memberi nama proyek, menambahkan deskripsi, menugaskan berbagai anggota tim untuk mengerjakannya, menetapkan tenggat waktu, menambah tonggak, dan sebagainya. Tugas dapat memiliki daftar periksa, tetapi bukan subtugas yang tepat. Dengan kata lain, Anda dapat membuat daftar periksa untuk tugas apa pun, tetapi item dalam daftar periksa itu tidak dapat memiliki tenggat waktu, lampiran, dan perincian lainnya yang ditambahkan kepadanya seperti yang dapat dilakukan tugas. Tugas bisa saling bergantung satu sama lain. Ketika menonton kemajuan yang dibuat tim Anda pada proyek dan pekerjaannya, Anda dapat membuat dasbor khusus yang menampilkan bagan, tabel, dan informasi grafis lainnya. Sangat mudah tersesat dalam banyaknya pilihan.

Mengelola Pekerjaan

Ketika datang untuk mengelola proyek, LiquidPlanner memiliki banyak fitur hebat, seperti kemampuan untuk dengan cepat menyorot jalur kritis ke suatu tugas atau memiliki tenggat waktu proyek secara otomatis menyesuaikan seiring waktu penyelesaian yang diharapkan orang untuk perubahan tugas.

Tetapi LiquidPlanner tidak hanya untuk mengelola proyek. Anda dapat menggunakannya untuk manajemen sumber daya juga, dan melacak siapa yang tersedia untuk melakukan tugas baru dan siapa yang dijadwalkan keluar kantor dan kapan. Laporan memainkan peran besar dalam bagian manajemen sumber daya LiquidPlanner. Dengan menggunakan filter, Anda dapat menghasilkan beberapa laporan yang sangat berguna. Misalnya, Anda dapat mengelompokkan orang berdasarkan fungsi pekerjaan atau keahlian mereka dan kemudian menarik laporan yang menunjukkan siapa di antara mereka yang bisa mengambil pekerjaan baru saat Anda memiliki tugas yang harus Anda tetapkan.

Aplikasi ini juga menangani pekerjaan ad-hoc, yaitu tugas yang bukan bagian dari proyek. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengatur antrian tiket.

LiquidPlanner adalah cara kerja sama seperti itu adalah platform untuk melacak pekerjaan. Pada tingkat tinggi, ini membantu organisasi yang lebih besar mengelola sumber daya di seluruh proyek dan sesuai dengan prioritas yang berubah. Itulah bagian dari mengapa itu lebih menarik bagi organisasi besar daripada yang kecil.

Katakanlah, misalnya, bahwa Genevieve memiliki tugas dua jam yang tiba-tiba menjadi prioritas. Bagaimana perubahan prioritas itu memengaruhi semua pekerjaan lain yang ditugaskan ke Genevieve? Bagaimana pengaruhnya terhadap semua tugas yang diberikan kepada orang lain yang bergantung pada pekerjaan Genevieve? Dan, apa yang terjadi ketika tugas Genevieve selama dua jam berakhir dengan mengambil empat jam saja? LiquidPlanner menangani jenis juggling ini dengan tepat.

Karyawan dapat memasukkan waktu skenario terbaik dan terburuk untuk tugas, dan aplikasi melacak perkiraan dan waktu aktual untuk menyelesaikannya. Dengan cara ini, LiquidPlanner membantu tim belajar dari waktu ke waktu bagaimana memperkirakan secara lebih akurat panjang proyek dan tugas.

LiquidPlanner juga menggunakan data lain yang terkait dengan tugas. Misalnya, Anda dapat menambahkan prioritas, memperkirakan berapa banyak upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, dan menetapkan sumber daya yang digunakan untuk menyelesaikannya. Dari sana, LiquidPlanner dapat menghitung untuk menentukan tanggal penyelesaian realistis untuk proyek. Sistem ini juga cukup pintar untuk berharap bahwa dari waktu ke waktu, perkiraan, sumber daya, dan prioritas berubah. Terkadang perubahan itu tidak terduga dan terkadang direncanakan, seperti ketika karyawan menjadwalkan waktu liburan. Anggota tim dapat memasukkan waktu istirahat yang direncanakan langsung ke LiquidPlanner dan sesudahnya melihat dengan tepat pekerjaan dan sumber daya apa yang akan terpengaruh ketika mereka pergi. Mampu melakukan hal itu memungkinkan para manajer untuk menetapkan kembali pekerjaan dengan tepat.

Jika tidak ada yang lain, LiquidPlanner tentu saja canggih. Belajar menggunakan sistem tidak hanya membutuhkan waktu, tetapi hal yang sama berlaku untuk pengaturannya sesuai dengan kebutuhan Anda. Apa jenis bidang khusus yang Anda butuhkan? Widget dasbor mana yang paling cocok untuk Anda? Bagaimana seharusnya Anda mengatur proyek ke dalam folder? Berharap untuk berinvestasi dalam jumlah besar waktu bangun dan berjalan. Itu tidak selalu terjadi dengan alat manajemen proyek yang dirancang untuk tim yang lebih kecil, seperti Proyek Kerja Tim dan Proyek Mudah. Aplikasi-aplikasi lain memungkinkan Anda memulai dengan cepat, meskipun mereka tidak melakukan hampir sebanyak LiquidPlanner.

Selain memiliki bidang di mana Anda dapat memperkirakan berapa lama tugas akan dilakukan, LiquidPlanner memiliki alat pelacak waktu bawaan. Anda dapat mengaktifkannya dan menjalankannya di browser saat Anda bekerja. Setelah selesai, Anda menghentikan timer dan menyimpan atau membuang menit yang ditangkap. Waktu masuk ke kartu tugas dan kartu absen, yang dapat Anda ekspor untuk digunakan dalam sistem penagihan atau penagihan, karena tidak disertakan. Jika Anda lupa meluncurkan timer, Anda selalu dapat memasukkan waktu bekerja secara manual atau mengoreksi log waktu setelah fakta.

Dalam kapasitasnya yang lebih maju, LiquidPlanner memudahkan untuk menyesuaikan jadwal, daftar tugas, dan data lainnya saat prioritas dan realitas berubah. Meskipun Anda harus melakukan beberapa penyesuaian secara manual, banyak yang otomatis. Sebagai contoh, katakanlah satu anggota tim memiliki beberapa tugas yang ditugaskan kepadanya di tiga proyek, dan kemudian salah satu proyeknya tiba-tiba ditunda. Semua tugasnya dari dua proyek lainnya dapat disesuaikan secara dinamis untuk memanfaatkan waktu yang baru saja ia peroleh dari proyek yang dijeda. Manajer proyek selalu memiliki kemampuan untuk mengubah prioritas tugas dan proyek, dan LiquidPlanner menjadikannya sederhana dengan fungsionalitas drag-and-drop.

Anggota Tim dan Tamu

Ketika Anda menambahkan rekan tim baru ke akun LiquidPlanner Anda, Anda dapat memberi mereka akses penuh atau membatasi apa yang dapat mereka lakukan dan lihat. Opsi untuk peran adalah:

• Anggota yang Dibatasi, artinya mereka yang dibatasi untuk proyek tertentu yang didefinisikan oleh pemilik bersama;
• Anggota Penuh, kolaborator berarti yang dapat melihat dan memperbarui proyek, dan mengakses laporan tab proyek dan laporan beban kerja sumber daya manusia;
• Manajer, artinya manajer proyek atau manajer fungsional, yang mendapatkan akses ke analytics dan timesheets canggih; dan
• Administrator.

Selain itu, Anda dapat memberi klien dan orang lain pandangan terbatas tentang LiquidPlanner sehingga mereka dapat melihat kemajuan pada proyek sebagaimana mestinya, dan tanpa bisa menyentuh apa pun. Untuk jenis akses ini, Anda dapat memiliki Anggota Virtual, Tamu Portal, atau Tamu Dashboard. Tidak satu pun dari peran ini yang dibebankan sebagai anggota di akun Anda. Anggota Virtual biasanya individu yang berada di luar organisasi, seperti kontraktor, yang telah diberi tugas. Mereka bahkan tidak mendapatkan login. Mereka hanya melihat tautan ke informasi yang relevan. Tamu Portal memang mendapatkan login, tetapi itu hanya memungkinkan mereka melihat proyek yang ditentukan. Mereka dapat melihat beberapa detail dan memposting komentar, tetapi hanya itu. Tamu Dasbor biasanya adalah eksekutif atau klien, dan mereka mendapatkan akses hanya-lihat ke dasbor yang Anda pilih.

LiquidPlanner memiliki sejumlah alat pelaporan yang sangat baik, semuanya bertempat di area Analytics. Banyak laporan yang menunjukkan saldo jam yang dicatat versus perkiraan jam yang tersisa di proyek, yang disebut LiquidPlanner sebagai laporan Roll-Up. Kedengarannya kabur bagi Anda? Dasbor memiliki banyak tautan bermanfaat ke video pelatihan dan laman web yang mengajarkan kepada Anda apa saja hal-hal ini dan bagaimana menggunakannya.

Aplikasi dan Integrasi

LiquidPlanner mendukung integrasi dengan beberapa layanan, termasuk berbagai kalender online, Box, Dropbox, dan Google Drive. Dulunya Salesforce didukung untuk anggota Profesional dan Perusahaan, tetapi sedang dihentikan. Anda dapat terhubung ke Zendesk, tetapi itu bukan pengaturan satu sentuhan. Anda dapat membuat integrasi menggunakan API terbuka LiquidPlanner atau melalui aplikasi otomatisasi pihak ketiga, seperti Zapier dan Cloudpipes. Aplikasi pihak ketiga tersebut dapat membantu Anda menghubungkan LiquidPlanner ke alat bahkan jika LiquidPlanner belum membangun integrasi satu sentuhan untuk mereka.

Jika ada alat yang ingin Anda sambungkan, Anda mungkin harus melakukan sedikit kerja keras untuk memastikan itu mungkin. Pelanggan LiquidPlanner Professional dan Enterprise juga memiliki akses ke API terbuka.

Untuk tim dengan tenaga kerja seluler, LiquidPlanner memiliki aplikasi seluler untuk iPhone, iPad, dan perangkat Android.

Waktu adalah uang

LiquidPlanner adalah manajemen proyek online dan alat manajemen kerja yang mampu dengan beberapa fitur luar biasa untuk membantu tim menyelesaikan pekerjaan hingga selesai. Namun, ini mulai menunjukkan umurnya, dan saya harap situs baru diperbarui. Karena LiquidPlanner kaya fitur dan menggunakan sistem yang unik untuk memprioritaskan dan memasukkan perkiraan waktu, ini bisa menjadi hal yang banyak diserap. Video pelatihan dan alat pelaporan yang hebat bekerja bersama untuk menjadikannya platform yang efisien dan berorientasi bisnis. Ada di sisi mahal, tetapi untuk organisasi besar yang serius tentang produktivitas dan ingin mengubah cara kerjanya, LiquidPlanner bernilai investasi.