Livedrive untuk ulasan & peringkat bisnis

Livedrive for Business (yang dimulai dari $ 50 per bulan untuk tiga pengguna) adalah segala yang Anda harapkan dalam produk penyimpanan cloud bisnis tingkat pemula. Ini juga menawarkan layanan cadangan data kelas bisnis serta sinkronisasi file dan berbagi antara pengguna bisnis. Untuk mentransfer data, Livedrive for Business memiliki klien asli yang tersedia untuk Apple OS X dan Microsoft Windows. Bagi mereka yang menggunakan sistem operasi lain (terutama Linux, yang saat ini tidak ada klien asli), ada dukungan untuk File Transfer Protocol (FTP), Secure FTP (SFTP), dan Authoring and Versioning yang Terdistribusi Web (WebDAV). Uji coba 14 hari gratis tersedia dari situs web mereka. Secara keseluruhan, ini adalah produk entry-level yang layak. Tetapi manajemen dan berbagi keanehan, dikombinasikan dengan beberapa ketidakjelasan di sekitar kemampuan keamanannya, tetap berada di belakang pemenang Pilihan Editor Dropbox Business dan Egnyte Business di putaran ini, untuk saat ini. Sebagai alat cadangan bisnis berbasis cloud, Livedrive for Business juga jauh di belakang pemenang Pilihan Editor, Zetta Data Protection, terutama karena kurangnya kontrol bisnis dan label harga yang lebih tinggi dari rata-rata.

Memulai Dengan Livedrive for Business

Livedrive for Business sangat mudah diatur. Setelah mendaftar dan masuk ke layanan, Anda langsung dibawa ke antarmuka web untuk mengelola folder tim. Klien sinkronisasi desktop, dijuluki Briefcase, dapat diunduh dari tautan pada tab Briefcase. Secara keseluruhan, ini adalah antarmuka pengguna (UI) yang cukup sederhana untuk dinavigasi. Meskipun ada kurangnya dukungan drag-and-drop, ini dimaafkan untuk sebagian besar karena fungsi UI cukup baik tanpa itu. Namun, Anda harus mengujinya sebelum melakukan karena ini mungkin pendapat subjektif.

Satu aspek aneh tentang Livedrive for Business 'UI adalah bahwa pengguna dan izin dikelola dari Portal Bisnis yang sepenuhnya terpisah. Butuh beberapa saat untuk mencari tahu karena tidak jelas dari orientasi dasar. Setelah Anda sampai di sana, tidak sulit untuk menambah atau menghapus pengguna atau mengubah izin, tetapi perlu beberapa eksplorasi untuk mencari tahu di mana semuanya berada.

Fitur Cadangan

Livedrive for Business menawarkan kemampuan pencadangan berbasis file tambahan. Pencadangan bersifat kontinu dan perubahan dipindai satu kali per jam. Dibiarkan dalam pengaturan default, LiveDrive for Business mencadangkan folder sistem desktop yang umum, seperti Desktop, Dokumen, Musik, dan Video, tetapi Anda dapat menambahkan yang lain. File yang dicadangkan ke tas dapat dienkripsi tetapi tidak sepenuhnya jelas bagaimana enkripsi ini diterapkan atau di mana itu berlaku.

Namun, ada sejumlah kontrol yang bagus untuk mengelola penggunaan bandwidth dan prioritas. Jika beberapa jenis file lebih penting daripada yang lain, seperti spreadsheet dan dokumen yang sering digunakan atau kritis, maka mereka dapat dipilih untuk dicadangkan terlebih dahulu. Ada juga pemeriksa integritas yang berguna yang membandingkan file offline Anda dengan yang disimpan di cloud untuk mendapatkan tambahan pemikiran.

Berbagi Dokumen dan Kolaborasi

Beberapa kunci terhadap Livedrive for Business untuk beberapa orang adalah bahwa ia tidak menawarkan fitur pengeditan dokumen langsung seperti Dropbox Business dan Google Drive for Work. Namun, itu bukan kebutuhan di mana-mana untuk semua bisnis, dan Livedrive for Business memang menggunakan konsep folder tim, yang memungkinkan folder tersebut disinkronkan antara pengguna bisnis. UI web dan klien sinkronisasi Briefcase tersedia untuk berinteraksi dengan file bersama tersebut. Kontrol versi tersedia hingga 30 iterasi dan manajemen konflik ditangani dengan cara ini. Akan menyenangkan melihat beberapa opsi yang dapat dikonfigurasi untuk versi ini atau tidak terbatas, tetapi cukup fungsional dan mungkin menjadi pilihan yang tepat bagi banyak pengguna. Kekhawatiran saya adalah seseorang yang menabung berulang kali dapat menimpa versi sebelumnya yang pada akhirnya tidak memiliki sarana pemulihan.

Berbagi ditangani dengan baik, dengan beberapa kesalahan kecil. Selain berbagi di antara pengguna internal, ada dua opsi yang tersedia. Anda dapat berbagi melalui tautan publik atau Anda dapat membagikan tautan ke daftar penerima email. Kelemahannya adalah, tidak ada cara untuk menerapkan kata sandi atau jumlah unduhan maksimum ke file bersama seperti yang Anda bisa dengan ADrive Business, jadi memberikan akses kepada pengguna eksternal menjadi sesuatu yang merupakan proposisi semua atau tidak sama sekali.

Aplikasi seluler juga tersedia di platform Android, iOS, dan Microsoft Windows Mobile. Dokumen dan foto dapat dilihat dan dibuka di aplikasi pihak ketiga yang didukung pada perangkat apa pun yang melakukan akses. Pada akhirnya, ini bekerja dengan baik, tetapi ada fokus yang jelas ditempatkan pada opsi Windows. Ini tidak mengherankan mengingat bahwa Windows pada tablet hampir identik dengan platform desktop dan menawarkan tingkat kemampuan yang sama.

Keamanan

Livedrive for Business adalah keanehan dalam hal keamanan, dalam beberapa hal mirip dengan ADrive Business. Produk memiliki enkripsi dalam perjalanan melalui Secure Sockets Layer (SSL), yang seharusnya diharapkan dari aplikasi berbagi data tingkat bisnis. Namun setelah itu, detailnya mulai rusak. Data seharusnya dilindungi saat istirahat dengan menggunakan enkripsi Advanced Encryption Standard (AES) 256-bit tingkat militer pada server Livedrive for Business, tetapi Livedrive for Business tidak memiliki jaminan keamanan. Walaupun perusahaan mengklaim mengikuti standar yang diterima secara umum untuk melindungi informasi, itu tidak secara jelas dijabarkan seperti dalam layanan yang bersaing, yang dapat membuat banyak pembeli TI gelisah. Meskipun tidak ada yang mengatakan bahwa keamanan mereka buruk (secara teori, itu bisa sangat baik), perusahaan perlu terlibat dalam membangun kepercayaan sebelum dapat diterima sebagai aplikasi kelas bisnis sejati dari perspektif keamanan.

Pada titik ini, Livedrive for Business bukan HIPAA Business Associate dan tidak akan memenuhi persyaratan untuk menyimpan data kesehatan yang sensitif. Paling tidak, bisnis harus mencari informasi tentang kepatuhan standar seperti ISO 27001 dan SOC yang menunjukkan tingkat dasar uji tuntas atas nama penyedia penyimpanan cloud.

Izin dapat ditetapkan sebagai baca / tulis atau hanya baca. Sayangnya, ini terbatas hanya pada folder tim. Ini menghilangkan kemungkinan pengaturan izin pada hierarki folder, misalnya. Dengan demikian, Livedrive for Business benar-benar hanya dapat dipertimbangkan untuk tim kecil yang memiliki akses baca dan tulis di seluruh papan. Namun, satu fitur yang bagus adalah bahwa seluruh rangkaian fitur dapat diaktifkan atau dinonaktifkan untuk pengguna tertentu. Akses ke aplikasi seluler, aplikasi web, dan klien desktop Briefcase, serta kemampuan untuk menambahkan folder tim, semua dapat dikontrol dari Portal Bisnis.

Di masa depan, akan menyenangkan untuk melihat ini meluas ke protokol transfer lain seperti File Transfer Protocol (FTP) dan Secure File Transfer Protocol (SFTP). Secara khusus, FTP harus dibatasi karena kata sandi ditransmisikan dalam teks biasa, yang merupakan risiko keamanan utama. Meskipun tim Livedrive for Business merekomendasikan agar SFTP digunakan kapan pun memungkinkan, seringkali tidak praktis untuk memberlakukan pembatasan ini tanpa kontrol perangkat lunak.

Akhirnya, tidak ada otentikasi multi-faktor asli (MFA) yang tersedia, yang semakin menjadi persyaratan untuk keamanan tingkat bisnis karena, tanpa itu, potensi peretasan yang berhasil jauh lebih besar. Banyak pengguna mungkin perlu mempertimbangkan aplikasi pihak ketiga yang menawarkan konektor untuk Livedrive for Business sebagai langkah keamanan tambahan, yang seharusnya membantu keamanan tetapi juga dapat menaikkan biaya.

Integrasi dan API

Pada saat ini, Livedrive for Business tidak menawarkan antarmuka pemrograman aplikasi publik (API), yang merupakan kejutan mengecewakan lainnya. Sangat disayangkan karena ada banyak keuntungan dengan menghubungkan ke solusi seperti Google G Suite atau Microsoft Office 365. Livedrive for Business juga tidak menawarkan opsi asli untuk diintegrasikan dengan Microsoft Active Directory (AD), meskipun beberapa produk direktori pihak ketiga, seperti OneLogin, menawarkan konektor Livedrive for Business. Untuk solusi entry-level, ini mungkin bukan masalah. Tetapi akan menyenangkan untuk melihat di masa depan jika perusahaan berniat untuk dewasa Livedrive for Business menjadi sesuatu yang mampu melayani pelanggan di tingkat perusahaan.

Pada akhirnya, sementara Livedrive for Business memiliki fungsi tim kecil, ia gagal memberikan standar layanan yang membenarkan harga. Misalnya, Dropbox Business dihargai $ 12, 50 per pengguna per bulan sementara Livedrive for Business rata-rata mengeluarkan biaya $ 16, 66 per bulan untuk paket Ekspres, dengan pengguna tambahan seharga $ 15 per bulan untuk paket Standar. Mempertimbangkan kurangnya pilihan integrasi dan keamanan yang divalidasi, dikombinasikan dengan kontrol perizinan, tidak ada alasan kuat untuk menggunakan produk ini. Ini terutama benar dari perspektif bisnis dibandingkan dengan alternatif yang lebih kuat dan lebih murah dari vendor yang lebih terkenal. Mudah-mudahan, ini akan berubah dalam iterasi masa depan Livedrive for Business.