Daftar Isi:
Video: What is "Microsoft 365 Business Premium"? (November 2024)
Menggunakan Email
Cara terbaik untuk mengelola email dengan Microsoft Office 365 Business Premium adalah dengan Outlook Web Access (OWA). Ini hanya versi Outlook berbasis web yang sangat mengingatkan pada produk desktop tetapi dengan tampilan modern yang ramping. Kalender, kontak, dan tugas adalah tempat yang Anda harapkan, tetapi kotak masuknya memiliki sentuhan yang menarik. Alih-alih hanya menjadi tempat pembuangan untuk semua email yang masuk, defaultnya adalah tampilan terfokus. Ini adalah algoritme pembelajaran mesin (ML) yang baru dan terus meningkat yang berupaya mencari tahu email mana yang paling penting bagi Anda. Semuanya masuk ke kotak masuk biasa. Meskipun mungkin mengingatkan Anda tentang pendekatan percakapan untuk penyortiran email yang ditemukan di Google G Suite Business, itu bukan hal yang sama. Saat Anda menyortir email antara tampilan fokus dan lainnya, secara bertahap menjadi lebih baik, membantu Anda berkonsentrasi pada email yang paling penting.
Menyebutkan juga fitur yang bermanfaat dan sedikit tersembunyi. Saat membuat email baru, jika Anda menambahkan nama seseorang dengan tanda @, itu akan secara otomatis Cc individu itu. Ada juga filter yang dapat diterapkan untuk hanya menampilkan email tempat Anda disebutkan. Jika digunakan dengan benar, ini dapat mengurangi email yang Anda baca hanya karena seseorang memutuskan untuk Cc seluruh organisasi, dan membuat Anda membaca email yang membutuhkan perhatian Anda.
Alat Kolaborasi
Microsoft juga telah bekerja keras untuk memastikan bahwa komunikasi kantor tidak berhenti di email, dan saya menemukan bahwa hanya Google G Suite Business yang mendekati kemampuannya di bidang ini. Microsoft Skype for Business Online adalah platform yang sangat baik untuk mengobrol dengan rekan kerja, berbagi layar, atau melakukan konferensi video lengkap. Ada juga Tim Microsoft, yang secara perlahan mulai menggantikan Microsoft Skype untuk Bisnis Online. Ini mencakup lebih banyak fitur seperti grup, wiki, dan ruang kolaboratif untuk berbagi dan mengedit dokumen secara real time.
Selain itu, walaupun agak terpolarisasi dalam lingkaran TI, Microsoft SharePoint Online disertakan dengan tier Premium Bisnis. Memiliki opsi untuk membuat dan berbagi ruang yang mampu mengelola file, daftar kustom, agenda, dan lainnya dapat menjadikan SharePoint bagian tak terpisahkan dari alur kerja perusahaan, meskipun banyak profesional TI berpendapat bahwa lapisan manajemennya terlalu memberatkan. Memang, butuh beberapa saat untuk membungkus kepala Anda di sekitar berbagai nuansa menavigasi dan menggunakan platform karena itu bentuknya begitu bebas, tetapi begitu Anda mengadopsi beberapa praktik terbaik, saya merasa sangat kuat.
Privasi dan Keamanan
Microsoft telah melakukan banyak pekerjaan untuk meningkatkan kemampuan penyaringan spam mereka. Dengan memanfaatkan Exchange Online Protection, ia memiliki banyak kemampuan penyaringan spam kelas satu yang sama dengan Google G Suite dan dengan mudah melebihi Amazon WorkMail. Tingkat pemfilteran dapat dikonfigurasi berdasarkan serangkaian ambang batas yang digunakan sistem untuk memblokir spam dan virus. Anda juga dapat menetapkan filter dan atribut khusus yang akan menandai email sebagai spam. Pengaturan default berfungsi dengan sangat baik, tetapi saya sering menemukan bahwa beberapa email yang sah dapat ditandai secara tidak adil, sehingga perlu sedikit mengutak-atik agar sempurna. Dalam beberapa hal, solusi Microsoft mengadopsi filosofi kebalikan dari Google. Google hanya akan menangani spam. Microsoft, di sisi lain, menunjukkan Anda semua opsi, dan jika Anda ingin mengubahnya, ada di sana. Yang sedang berkata, Anda mungkin tidak perlu sering menyentuhnya.
Microsoft telah melakukan pekerjaan yang fenomenal untuk menjaga privasi penggunanya. Tidak ada karyawan Microsoft yang memiliki akses langsung ke data email tanpa mengikuti prosedur yang sangat spesifik. Microsoft Office 365 Business Premium juga mendukung UU Kesehatan Portabilitas dan Akuntabilitas (HIPAA), dan BSA dapat ditandatangani untuk organisasi yang membutuhkannya. Sementara detail dapat ditinjau dalam kebijakan privasi, Microsoft menegaskan bahwa informasi apa pun yang dibagikan kepada pihak ketiga akan dilakukan sebagai bagian dari transaksi resmi untuk tujuan integrasi atau pemecahan masalah.
Namun, seperti yang telah kami katakan sebelumnya, berbahaya untuk bergantung pada satu vendor dalam hal keamanan dan privasi. Jika faktor-faktor ini penting bagi Anda, maka ingatlah bahwa Microsoft dalam skenario ini masih bertindak hanya sebagai penyedia berbasis cloud. Untuk melindungi pengguna Anda secara lokal, Anda harus tetap berinvestasi dalam enkripsi data, terutama untuk file yang disimpan secara lokal atau yang Anda simpan dengan penyedia selain Microsoft. Selain itu, pastikan privasi dan transit-data Anda dilindungi dengan berinvestasi dalam layanan jaringan pribadi virtual (VPN) yang memiliki reputasi baik untuk setiap pengguna di organisasi Anda dan di semua perangkat yang mereka gunakan.
Integrasi
Microsoft memiliki banyak opsi yang tersedia untuk integrasi. Daftar integrasi langsung dan prebuilt sangat besar karena ekosistem mitra perusahaan yang sangat besar, tetapi sebagian daftar termasuk perangkat lunak populer dari Boomerang ke Salesforce, termasuk Salesforce Sales Cloud Lightning Professional yang terakhir. Ada juga antarmuka pemrograman aplikasi yang kaya (API) yang dapat diakses oleh pengembang. Manfaat tambahan, tentu saja, adalah bahwa Microsoft juga menyediakan alat Visual Studio populer mereka untuk mereka yang cenderung membangun plug-in mereka sendiri.
Microsoft Office 365 Business Premium adalah segalanya yang diinginkan perusahaan dengan harga terjangkau. Ini juga termasuk office suite yang banyak digunakan orang dewasa. Meskipun tidak setiap komponen mudah digunakan, sebagian besar adalah komponen. Ini juga menyediakan keamanan dan ketersediaan terbaik yang dimiliki Microsoft. Dengan semua faktor yang berkontribusi, Microsoft Office 365 Business Premium adalah pilihan yang mudah untuk Pilihan Editor di kumpulan ulasan penyedia email kami yang dihosting.