Omnifocus 3 ulasan & peringkat

Cara Anda mengelola tugas, yang berarti metode yang Anda gunakan untuk menuliskan apa yang perlu Anda lakukan dan kemudian merujuk ke daftar itu untuk melakukannya, sangat memengaruhi aplikasi yang harus dilakukan apa yang terbaik untuk Anda. Jika Anda mengelola tugas Anda dari perangkat Mac dan iOS, ikuti metode Getting Things Done, dan tidak pernah memberikan tugas kepada orang lain, maka OmniFocus mungkin menarik bagi Anda. Ini adalah aplikasi yang kuat dengan banyak fitur untuk mengatur dan memprioritaskan tugas Anda. Anda dapat membuka tab baru yang hanya menampilkan tugas yang memenuhi persyaratan tertentu atau melihat semuanya dengan tenggat waktu yang akan datang. OmniFocus bukan cross-platform, dan tidak mendukung kolaborasi. Harganya juga lebih mahal dari aplikasi sejenis.

Jika Anda cocok dengan profil yang agak sempit dari pengguna OmniFocus, tentu saja cobalah aplikasi ini. Jika tidak, Pilihan Editor Todoist dan Asana memiliki daya tarik lebih umum dan kelas atas ketika datang ke aplikasi manajemen tugas.

Harga OmniFocus

Anda memiliki beberapa opsi untuk membeli OmniFocus, dan itu sedikit membingungkan. Salah satu opsi adalah membeli aplikasi secara individual, dijual dengan biaya satu kali. Yang lainnya adalah membeli langganan. Tidak ada versi gratis dari OmniFocus. Namun, Anda bisa mendapatkan uji coba gratis selama dua minggu dari aplikasi yang memberi Anda akses ke semua fitur.

Biaya Satu Kali

Jika Anda memilih untuk membayar sekali untuk memiliki aplikasi dengan lisensi, Anda bisa mendapatkan:

• aplikasi OmniFocus Mac standar ($ 49, 99)
• OmniFocus for Mac Pro ($ 99, 99)
• aplikasi iOS standar yang bagus untuk iPhone, iPad, dan watchOS ($ 49, 99)
• OmniFocus untuk iOS Pro ($ 74, 99)

Untuk mendapatkan set yang dimulai atau Pro, Anda masing-masing mencari $ 99, 98 atau $ 174, 98. Semua aplikasi ini pada dasarnya baik sampai rilis poin berikutnya dari perangkat lunak, yang sekarang dalam versi 3. Sebelumnya, ketika rilis poin baru dari aplikasi telah keluar, OmniFocus menawarkan diskon untuk meningkatkan daripada membebankan pengguna yang ada harga baru sepenuhnya.

Versi Pro memberi Anda perspektif khusus, mode fokus, bilah samping khusus, dan kemampuan untuk menyesuaikan aplikasi menggunakan AppleScript.

Berlangganan OmniFocus

Cara lain untuk mendapatkan OmniFocus adalah dengan membayar biaya berlangganan berulang. Harganya $ 9, 99 per bulan atau $ 99, 99 per tahun. Berlangganan memberi Anda versi Pro OmniFocus untuk macOS dan iOS, serta akses ke aplikasi web baru.

Menurut situs web OmniFocus, orang-orang yang sudah memiliki versi unduhan aplikasi dapat menggunakan langganan ke aplikasi web hanya dengan $ 4, 99 per bulan.

Harga OmniFocus vs Kompetisi

Bagaimana harga OmniFocus dibandingkan dengan harga to-do apps lainnya? Cukup tinggi. Hal 3, salah satu pesaing terdekat OmniFocus, dikenakan biaya $ 49, 99 untuk aplikasi Mac, $ 9, 99 untuk aplikasi iPhone, dan $ 19, 99 untuk aplikasi iPad. Seluruh set akan menghabiskan sekitar $ 80.

Mayoritas aplikasi yang harus dilakukan gratis dan menawarkan langganan berbayar. Anda dapat menemukan banyak biaya sekitar $ 3 per bulan untuk penggunaan individual, dan Anda akan membayar lebih seperti $ 10 per orang per bulan untuk aplikasi yang lebih berorientasi bisnis. Jadi, jika OmniFocus menawarkan lebih banyak fitur kolaborasi dan bisnis, maka harganya mungkin tepat. Perusahaan yang membuat OmniFocus sudah memiliki produk lain untuk tujuan itu, bagaimanapun, disebut OmniPlan, jadi OmniFocus kemungkinan tidak akan pernah berayun ke arah itu.

Memulai Dengan OmniFocus

Saat Anda pertama kali mengunduh OmniFocus dan mengatur akun, Anda harus memilih di mana Anda ingin menyimpan data Anda, baik ke cloud agar mudah disinkronkan atau secara lokal di perangkat Anda. Dari sana, Anda langsung masuk ke aplikasi, yang berisi tips dan bantuan untuk memulai.

Antarmuka akan terlihat akrab bagi siapa saja yang menggunakan perangkat lunak bisnis berbasis cloud yang populer, seperti Slack atau Asana. Anda melihat jendela tiga-panel, dengan navigasi inti di sebelah kiri, informasi utama di tengah, dan detail tambahan tentang apa pun yang sedang Anda lihat di sebelah kanan. Panel kanan muncul dan menghilang sesuai kebutuhan, dan Anda dapat menutup panel navigasi kiri jika Anda mau.

OmniFocus mendorong Anda untuk membuat proyek, yang merupakan kelompok tugas terkait. Proyek dapat dilakukan secara paralel, berurutan, atau tunggal. Proyek paralel berisi tugas-tugas yang dapat dilakukan secara paralel sementara semua mengarah ke hasil akhir. Proyek berurutan mengharuskan Anda melakukan tugas dalam urutan tertentu, sekali lagi, dalam mengejar beberapa hasil akhir. Proyek tindakan tunggal adalah sepenuhnya bentuk bebas dan bisa berupa apa saja dari bermacam-macam tugas yang tidak terkait ke daftar belanjaan bahan makanan.

Folder memungkinkan Anda menyatukan proyek-proyek serupa secara bersamaan. Anda mungkin memiliki folder yang berisi semua proyek yang berhubungan dengan pekerjaan Anda, misalnya, dan satu lagi untuk tugas pribadi.

Antarmukanya rapi, dan menavigasinya sangat sederhana. Saya menemukan tampilan juga sedikit loyo. Anda tidak dapat menyesuaikan warna atau menambahkan gambar latar belakang seperti yang Anda bisa dengan banyak aplikasi yang harus dilakukan. Aplikasi desktop terlihat lebih terorganisir daripada aplikasi iPhone, di mana ruang terasa lebih sempit. Keduanya bekerja dengan sangat baik, dengan drag-and-drop yang didukung pada kedua platform dan aksi swiping di aplikasi iOS.

Satu hal yang saya tidak suka tentang antarmuka adalah bahwa Anda dapat menambahkan begitu banyak detail ke tugas yang tidak pernah semuanya terlihat. Misalnya, bagian Catatan tugas muncul di bagian paling akhir daftar detail tugas, dan Anda harus menggulir untuk melihatnya. Jika saya menambahkan catatan yang menjelaskan mengapa tugas harus dilakukan pada tanggal tertentu atau bagaimana itu harus dilakukan, saya ingin melihat informasi itu segera setelah saya melihat tugas itu sendiri. Anda tidak dapat mengatur ulang elemen di panel detail tugas, jadi sejumlah detail tertentu akan selalu tidak terlihat.

Fitur OmniFocus

OmniFocus dirancang agar kompatibel dengan metode produktivitas Getting Things Done. Getting Things Done, juga disebut GTD, adalah metode untuk tetap terorganisir dan produktif yang dibuat oleh David Allen yang menulisnya dalam sebuah buku dengan nama yang sama.

Salah satu aspek mendasar dari GTD adalah untuk selalu menuliskan tugas segera setelah mereka datang ke pikiran dan khawatir tentang penyortiran dan mengaturnya nanti. Untuk alasan ini, OmniFocus berisi Kotak Masuk. Ini adalah tempat yang wajar untuk meletakkan tugas-tugas baru ketika mereka muncul di pikiran Anda sampai Anda memiliki waktu yang tepat untuk mengelolanya.

Tag memungkinkan Anda menambahkan konteks (dalam bahasa GTD) atau cara lain untuk memfilter dan mengurutkan tugas. Misalnya, Anda dapat menandai semua tugas yang mengharuskan Anda membuat panggilan telepon, sehingga saat kesempatan berikutnya untuk membuat panggilan telepon muncul dengan sendirinya, Anda akan dapat menemukan tugas-tugas itu dengan cepat bahkan jika mereka berada di proyek yang berbeda. Anda juga dapat menandai tugas sebagai "energi rendah" sehingga Anda memiliki tugas-tugas kasar siap pada saat Anda merasa lelah tetapi ingin menjadi produktif.

Rincian lain yang dapat Anda tambahkan ke tugas mencakup tanggal tenggat, tunda waktu kapan Anda harus membatalkan tugas, perkiraan durasi, catatan, dan pemberitahuan. Tidak ada waktu untuk menentukan berapa lama sebenarnya tugas yang harus dilakukan, namun hanya bidang untuk memperkirakan berapa lama mereka akan melakukannya. Tugas dapat berulang, dan OmniFocus memberi Anda alat yang layak untuk memilih kerangka waktu berulang, tetapi tidak lengkap. Anda dapat mengaturnya berdasarkan menit, jam, hari, minggu, bulan, atau tahun dan pilih hari mana dalam seminggu yang akan diterapkan. Anda tidak dapat memilih, katakanlah, setiap minggu atau Jumat pertama, jadi ada batasannya. Todoist memiliki lebih banyak opsi jika OmniFocus tidak memenuhi kebutuhan Anda di sini.

Perspektif Khusus adalah fitur hebat lainnya untuk GTD. Anda dapat membuat dan menyimpan tampilan khusus tugas yang memenuhi kriteria tertentu. Misalnya, Anda dapat membuat tampilan yang hanya menampilkan tugas yang dapat Anda selesaikan dalam 15 menit atau kurang di kantor. Dengan begitu, ketika hari sudah hampir berakhir dan Anda tidak punya waktu untuk mengerjakan beberapa tugas besar, Anda dapat dengan cepat melihat apakah ada sesuatu yang mudah dan cepat yang bisa Anda hilangkan dari daftar tugas.

Ketika datang untuk membuat entri cepat, saya menemukan OmniFocus tidak intuitif untuk digunakan seperti aplikasi yang harus dilakukan lainnya, yaitu Todoist. Command + n memulai tugas kosong baru, baik-baik saja, tetapi ketika datang untuk menambahkan detail, Anda harus menabrak atau mengarahkan mouse ke bidang yang sesuai daripada mengetik langsung di bidang tugas dan membiarkan aplikasi mencari tahu untuk Anda. Itulah yang dilakukan oleh Todoist. Jika Anda mengetik "tod" atau "tom" tepat di nama tugas, Todoist mengerti apa yang Anda maksud dan menetapkan tanggal jatuh tempo "hari ini" atau "besok." Ini juga dapat menangkap bahasa alami yang lebih kompleks, seperti "ev Fri" dan "ev 1st". Anda dapat dengan cepat menetapkan proyek dengan menggunakan # atau menugaskan seseorang menggunakan +. OmniFocus tidak begitu nyaman.

OmniFocus memiliki beberapa fitur lebih rapi yang cocok untuk GTD. Anda dapat membuat Tab Fokus, misalnya, yang hanya dilihat dari tugas yang ingin Anda lihat yang muncul sebagai tab terpisah di jendela aplikasi. Katakanlah Anda sedang bekerja dan Anda tahu bahwa hari ini Anda harus benar-benar fokus pada Proyek X dan Proyek Y. Anda dapat membuat tab yang hanya menampilkan tugas di kedua proyek tersebut. Tidak seperti Perspektif Ubahsuaian, Tab Fokus bersifat sementara. Anda dapat membuatnya di tempat, dan menghilang saat Anda menutup tab.

Tab Forecast membantu Anda mempersempit tugas-tugas yang akan segera atau terlambat. Anda juga dapat meninjau tanggal dengan tenggat waktu mendatang, dan Anda dapat melihat hitungan berapa banyak tugas yang harus dilakukan pada kalender mini. Anda dapat lebih lanjut menyesuaikan tampilan ini dengan menambahkan tugas yang memiliki tag tertentu.

Kolaborasi

Pada tulisan ini, OmniFocus tidak menawarkan fitur kolaborasi, tetapi perusahaan telah mencatat bahwa fitur tersebut sedang dalam pengembangan. Saat diluncurkan, sepertinya tidak akan bekerja sama dengan kolaborasi di aplikasi agenda lainnya.

Di sebagian besar aplikasi yang harus dilakukan, Anda dapat berbagi daftar dengan seseorang atau berkolaborasi penuh dengan mengundang mereka untuk bergabung dengan suatu proyek. Setelah orang itu menerima undangan, mereka dapat menerima tugas, membuat tugas baru di proyek, dan memberikan tugas kepada siapa pun di proyek. Ini bekerja dengan baik untuk proyek-proyek kolaborasi kecil serta menyebar di sekitar pekerjaan rumah tangga.

Rencana OmniFocus adalah untuk memungkinkan orang "menautkan" daripada menyinkronkan tugas. Inilah yang dikatakan blog aplikasi pada tahun 2018 tentang fitur kolaborasi yang direncanakan di OmniFocus:

Untuk OmniFocus 3, kami menambahkan dukungan untuk menghubungkan tugas antara basis data yang tidak terkait. Idenya adalah bahwa saya dapat mengirim Anda tugas (dengan catatan dan lampiran serta tenggat waktu) dan mengusulkan agar tugas kami ditautkan, dan Anda dapat memilih apakah akan menerima tautan atau tidak. Sementara tugas kita ditautkan, kita masing-masing dapat melihat pembaruan pada status tugas tertentu itu. Namun di setiap basis data kami, tugas itu dapat hidup di mana pun kita inginkan…

Jika pendekatan tautan-tidak-sinkron ini cocok untuk Anda, mungkin itu layak untuk ditunggu. Dugaan saya adalah bahwa banyak orang akan kecewa jika fitur ini diiklankan sebagai "kolaborasi, " karena jelas tidak akan memenuhi harapan yang terkait dengan kata itu.

Asana mungkin merupakan pilihan terbaik untuk aplikasi yang harus dilakukan jika Anda perlu berkolaborasi dengan orang lain. Ini sangat fleksibel dalam hal itu, dan banyak kelompok kecil akan jauh dengan versi gratis alat ini.

Kuat, tapi Mahal

OmniFocus tentu memiliki fitur yang akan menyenangkan orang-orang yang mengikuti GTD. Kemampuan untuk membuat tab fokus dan tampilan khusus berjalan jauh untuk membuat daftar tugas yang efektif. Dibandingkan dengan aplikasi lain, harga OmniFocus ada di sisi atas, dan fakta bahwa itu tidak mendukung kolaborasi adalah mengecewakan. Jika Anda bekerja solo, menggunakan produk Apple, dan mengikuti GTD, maka itu mungkin pilihan yang baik untuk Anda. Ini mirip dalam banyak hal dengan Hal 3. Jika baik OmniFocus atau Things terdengar menarik, saya sarankan menempatkan mereka head-to-head terhadap kebutuhan Anda untuk melihat mana yang akan lebih baik untuk Anda.

Jika OmniFocus tidak terdengar cocok, lihat Editor's Choices Todoist dan Asana. Menurut saya, Todoist lebih baik untuk manajemen tugas pribadi, meskipun Anda dapat menggunakannya untuk proyek kolaborasi kecil dan berbagi daftar tugas. Asana adalah yang lebih fleksibel dari keduanya ketika datang ke kerja kelompok, apakah Anda berkoordinasi dengan segelintir orang atau organisasi besar.