Review & peringkat outplanr

Outplanr adalah aplikasi untuk tim yang perlu berkolaborasi dalam tugas dan proyek, tetapi tidak memerlukan perangkat lunak manajemen proyek skala penuh. Outplanr memiliki banyak kesamaan dengan Asana, aplikasi sayang di antara layanan kolaborasi karena kemampuannya mengelola tidak hanya pekerjaan tetapi juga alur kerja. Outplanr melakukan banyak hal yang sama. Ini memberi tim tempat bersama untuk melacak tugas secara terperinci, memantau kemajuan, dan bahkan menghitung waktu yang dihabiskan untuk tugas. Outplanr berharga sekitar setengah dari langganan bisnis Asana, dan itu mencakup beberapa fitur yang tidak ditemukan di Asana, meskipun Asana juga melakukan beberapa hal yang tidak dimiliki Outplanr. Secara keseluruhan, Asana tetap menjadi Pilihan Editor untuk manajemen alur kerja, tetapi Outplanr siap untuk menjadi alternatif yang menarik, segera setelah menambahkan beberapa fitur yang lebih penting.

Harga

Tidak seperti banyak aplikasi lain yang harus dilakukan dan aplikasi kolaborasi, Outplanr tidak menawarkan versi gratis. Namun, Anda bisa mendapatkan uji coba gratis 30 hari, dan tidak ada kartu kredit yang diperlukan. Untuk menggunakan aplikasi lebih dari 30 hari, Anda perlu berlangganan.

Outplanr berharga $ 5 per orang per bulan, dengan minimal tiga orang dan maksimum 50. Paket tersebut mencakup 1GB penyimpanan per orang. Jika Anda membayar layanan di muka selama satu tahun, Anda mendapat gratis dua bulan. Dengan kata lain, jika Anda membayar bulanan, biayanya $ 60 per orang per tahun, tetapi hanya $ 50 per orang per tahun jika Anda membayar setiap tahun. Sekali lagi, angka-angka itu didasarkan pada memiliki minimal tiga dan maksimal 50 orang. Untuk grup yang lebih besar dari 50, hubungi perusahaan untuk penawaran harga khusus.

Dibandingkan dengan aplikasi kolaborasi lain dan aplikasi kerja sama kolaboratif, Rencana harga rata-rata. Misalnya, Todoist mengenakan biaya $ 28, 99 per tahun untuk langganan Personal Premium-nya, dan $ 28, 99 per orang per tahun untuk akun Bisnis. Asana mengenakan biaya $ 119, 88 per orang per tahun untuk Premium. Dapulse aplikasi kolaborasi, yang sedikit berbeda dalam gaya daripada aplikasi lain ini tetapi pada akhirnya menyediakan layanan yang serupa, memiliki skala harga yang didasarkan pada jumlah pengguna, meskipun hasilnya sekitar $ 60 per orang per tahun. Itu hampir sama dengan apa yang dikenakan biaya Outplanr.

Sendtask, aplikasi kolaboratif lain untuk mengelola tugas, saat ini gratis tanpa kenaikan harga atau paket berlangganan, tetapi ia memiliki lebih sedikit fitur daripada banyak aplikasi lain. Seorang perwakilan dari Sendtask mengatakan bahwa di masa depan, perusahaan kemungkinan akan mengenakan biaya untuk fitur-fitur baru.

Apa itu Outplanr?

Pikirkan Outplanr sebagai aplikasi daftar yang harus dilakukan menjadi liar. Ini memungkinkan Anda tidak hanya menuliskan apa yang perlu dilakukan tetapi juga menambahkan detail, seperti siapa yang bertanggung jawab untuk melakukannya dan kapan. Setiap tugas dapat memiliki tanggal mulai, tenggat waktu, perkiraan waktu, komentar, file terlampir, peringkat prioritas, dan banyak lagi. Aspek kolaborasi hanya berarti Anda mengundang orang untuk bergabung dengan akun Anda, dan mereka memiliki akses ke semua tugas dan proyek yang Anda buat.

Seperti yang disebutkan, Outplanr sangat mirip dengan Asana dalam cakupan keseluruhannya. Beberapa detail yang lebih baik berbeda, seperti yang saya jelaskan di bagian Fitur, tetapi tujuan kedua aplikasi tersebut hampir identik. Ketika mempertimbangkan aplikasi manajemen tugas dan alur kerja seperti Outplanr atau Asana, banyak orang bertanya mengapa mereka harus memilihnya daripada perangkat lunak manajemen proyek.

Secara umum, aplikasi manajemen alur kerja lebih baik dalam menangani pekerjaan yang tidak secara khusus merupakan proyek. Aplikasi manajemen proyek dirancang khusus untuk menangani proyek. Proyek adalah pekerjaan yang memiliki tanggal mulai, tanggal akhir, dan hasil. Kita mungkin menggambarkan pekerjaan non-proyek sebagai "pekerjaan yang berkelanjutan." Pekerjaan yang sedang berlangsung tidak memiliki kebutuhan yang sama dengan pekerjaan berbasis proyek. Contoh sederhana pekerjaan yang sedang berlangsung adalah menjawab panggilan di pusat panggilan. Untuk menegaskan kembali, alat manajemen alur kerja, seperti Outplanr, biasanya lebih cocok untuk menangani jenis pekerjaan ini, sedangkan aplikasi manajemen proyek lebih baik dalam menangani proyek.

Daftar dan Gunakan

Ketika Anda mendaftar untuk akun Outplanr, Anda harus memasukkan nama bisnis atau nama tim. Outplanr kemudian memberi Anda URL khusus untuk akun Anda (seperti mycompany.outplanr.com) tempat Anda dan kolaborator Anda dapat masuk. Aplikasi olahpesan tim Slack melakukan hal yang sama.

Satu kemudahan kecil dengan Outplanr adalah bahwa jika Anda lupa URL khusus yang harus Anda masuki, Anda bisa mengetik alamat email Anda ke dalam kotak masuk umum, dan aplikasi membantu Anda masuk tanpa itu.

Ketika Anda mengundang orang lain untuk bergabung dengan Outplanr, Anda dapat membatasi izin mereka dengan menugaskan mereka peran yang berbeda. Pilihannya adalah administrator, manajer, dan standar. Administrator dapat melihat dan melakukan segalanya di aplikasi. Manajer dapat melihat segalanya kecuali tagihan dan informasi perusahaan. Pengguna standar hanya dapat melihat tugas yang ditugaskan kepada mereka, dan mereka tidak dapat membuat proyek atau menambahkan pengguna lain.

Anda dapat menggunakan Outplanr tepat di browser web, tetapi ada juga aplikasi desktop untuk Windows dan macOS. Untuk pengguna seluler, Outplanr memiliki aplikasi iOS. Aplikasi Android saat ini dalam versi beta.

Pada tulisan ini, Outplanr hanya memiliki integrasi yang tersedia dengan Slack, Asana, iCalendar , Kalender Google, dan Outlook. Asana, sementara itu, mendukung daftar panjang aplikasi pihak ketiga.

fitur

Rencana antarmuka akan terlihat akrab bagi siapa saja yang telah menggunakan aplikasi produktivitas dalam beberapa tahun terakhir. Rel kiri menyediakan organisasi. Di sinilah proyek, tim, dan orang-orang muncul. Di bagian atas rel itu, tiga tombol bernama Work, Plan, dan Track memungkinkan Anda dengan cepat menavigasi ke area utama di aplikasi.

Tombol Kerja menunjukkan daftar tugas yang diberikan kepada Anda. Itu Tombol Plan membawa Anda ke tampilan kalender, dengan ringkasan di bagian atas dari apa yang terjadi di minggu yang dipilih, ditambah ringkasan di bawah ini untuk setiap orang dalam tim dengan grafik batang kode warna yang menunjukkan hari mana orang akan paling sibuk. Saya suka pandangan ini karena memberikan manajer, khususnya, cara mudah untuk melihat ketersediaan staf. Tampilan Rencana juga memungkinkan Anda menambahkan acara ke kalender, yang praktis. Di bagian Lacak aplikasi, Anda melihat umpan aktivitas di semua anggota. Anda dapat memfilter umpan aktivitas untuk menampilkan aktivitas satu individu juga.

Untuk benar-benar memulai dengan Outplanr, Anda harus membuat beberapa proyek, grup, dan tugas. Seperti yang disebutkan, tugas dapat ditugaskan ke proyek, dan mereka dapat memiliki subtugas, tenggat waktu, waktu mulai, komentar, peringkat prioritas, lampiran file, dan banyak lagi. Namun, tugas hanya dapat ditugaskan untuk satu proyek pada satu waktu. Itu tidak terjadi di Asana atau Sendtask, di mana tugas dapat memiliki lebih dari satu proyek. Outplanr tidak membiarkan Anda menambahkan tag ke tugas, sehingga menyulitkan untuk menyaring semua tugas untuk menemukan mereka yang memiliki kesamaan selain proyek atau penerima tugas mereka.

Meskipun Anda bisa membuat subtugas di Outplanr, Anda tidak bisa membuat dependensi, sehingga Tugas A harus dilakukan sebelum Tugas B. Anda juga tidak bisa menetapkan individu ke setiap subtugas, yang merupakan batasan serius. Hanya tugas orang tua yang dapat memiliki orang yang ditunjuk. Ketergantungan tugas lebih sering terlihat pada perangkat lunak manajemen proyek berfitur lengkap, meskipun dari waktu ke waktu muncul di jenis aplikasi kolaborasi lainnya. Di Asana, misalnya, subtugas dapat ditugaskan ke orang yang berbeda.

Beberapa batasan besar Outplanr terkait dengan menjaga agar semua orang di tim mendapatkan informasi terbaru tentang apa yang terjadi di tingkat tugas. Sebagai permulaan, hanya satu orang yang dapat ditugaskan untuk tugas yang diberikan. Itu membuat tidak mungkin untuk menugaskan dua orang untuk bersama-sama menyelesaikan tugas. Selain itu, tidak ada cara untuk menambahkan pengikut ke tugas sehingga mereka dapat diberitahu tentang perubahan, dan @ menyebutkan (ketika Anda menggunakan simbol @ sebelum nama seseorang sehingga mereka akan diberitahu untuk percakapan) juga tidak didukung.

Outplanr secara mengejutkan lebih kompeten daripada Asana dalam menangani waktu. Anda dapat memasukkan waktu mulai, tenggat waktu, dan perkiraan waktu, meskipun hanya setengah jam terdekat. Anda juga dapat meluncurkan timer tertanam ketika Anda mulai mengerjakan tugas untuk melacak berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Asana tidak memiliki alat pelacak waktu apa pun, meskipun Anda dapat menambahkannya dengan menghubungkan pelacakan waktu pihak ketiga, seperti Harvest atau Everhour. Itu juga berarti Anda harus membayar untuk layanan apa pun yang Anda tambahkan.

Tugas berulang didukung, dan ada opsi yang baik untuk seberapa sering tugas atau peristiwa tersebut akan terjadi. Input bahasa alami tidak didukung, Anda tidak bisa hanya mengetik, "Setiap hari Selasa pukul 4" dan berharap Outplanr tahu apa yang Anda maksud, seperti yang Anda bisa dengan Todoist dan Sendtask. Alih-alih, Outplanr memilih Anda dari menu pilihan, yang berfungsi dengan baik kecuali untuk saat memilih jam. Panel itu merepotkan dalam pengujian, tidak pernah bergulir dengan lancar dan selalu dimulai pada tengah malam sehingga butuh beberapa saat untuk mencapai jam kerja normal, di mana Anda kemungkinan besar ingin memulai.

Aplikasi untuk Ditonton

Sebagai task-manager dan workflow tool kolaboratif yang cukup muda (hanya diluncurkan pada 2015), Outplanr memulai awal yang kuat. Namun, fitur ini hilang beberapa penting, seperti @ sebutan dan kemampuan untuk memberikan subtugas kepada orang-orang yang bertanggung jawab untuknya. Tetapi fakta bahwa harganya kira-kira setengah dari Asana Premium menjadikannya sebuah aplikasi untuk ditonton.