Ulasan & peringkat flex pembayaran Paychex

SurePayroll adalah layanan penggajian online tertua yang telah kami ulas, tetapi Paychex - yang sebenarnya memiliki SurePayroll - adalah perusahaan tertua yang diwakili, didirikan pada tahun 1971. Namun, tidak seperti SurePayroll yang sudah tua, Paychex Flex, solusi entry-level yang kami uji, sepenuhnya modern. Ini juga solusi paling terukur yang pernah kami lihat.

Paychex Flex adalah solusi penggajian dan Sumber Daya Manusia (SDM) yang lengkap, menawarkan kemampuan seperti administrasi manfaat (BA), tetapi Anda hanya dapat berlangganan layanan penggajian jika hanya itu yang Anda butuhkan. Dengan biaya mulai dari $ 60 per periode pembayaran hanya untuk penggajian, itu solusi termahal yang pernah kami lihat. Tetapi skalabilitasnya, kegunaan keseluruhan, dan kedalaman serta kemampuan fitur membuatnya menjadi pilihan yang sangat baik bagi perusahaan untuk tumbuh. Perusahaan yang membutuhkan platform yang sangat terukur dan kuat dapat menemukan Paychex Flex sepadan dengan investasi.

Pengaturan Langsung

Beberapa jenis aplikasi berbasis cloud lainnya memiliki kebutuhan kritis untuk dukungan segera seperti yang dilakukan penggajian. Pajak gaji dan gaji yang terlambat, tidak akurat, atau cacat dapat dikenakan denda - dan lebih buruk lagi - oleh IRS. Masalah seperti itu juga dapat meningkatkan kemarahan karyawan, mengasingkan manajer yang mengandalkan kamu, dan membuat Anda bermasalah dengan lembaga keuangan.

Jadi individu atau departemen yang melakukan penggajian di perusahaan Anda harus memiliki akses ke dukungan top-notch, responsif, dan komprehensif. Semua situs yang kami ulas tahun ini memiliki opsi dukungan yang luas - bantuan telepon langsung, setidaknya Senin hingga Jumat, serta obrolan dan komunikasi email. Mereka juga menawarkan tutorial, video, demo, FAQ, dan jenis-jenis panduan online lainnya.

Paychex menawarkan semuanya ini fitur , tetapi ia bekerja ekstra dengan dukungan telepon langsung 24/7, yang tidak pernah ditinjau oleh orang lain. Ketika Anda mendaftar untuk layanan ini, Anda ditugaskan seorang spesialis penggajian yang merupakan kontak utama Anda. Hubungan ini aktif sejak awal, karena spesialis implementasi akan membawa Anda melalui proses pengaturan. Jadi tidak ada penyihir daring seperti yang dimiliki orang lain: Anda terhubung dengan seseorang yang nyata dan hidup melalui telepon yang bekerja dengan Anda sampai setiap karyawan, deduksi, dan agen pajak telah dimasukkan. Kompetisi ini juga memiliki pakar penggajian pada staf yang tersedia untuk membantu Anda saat Anda memulai dan kapan saja Anda memiliki pertanyaan, tetapi mereka membiarkan Anda pergi melalui siapkan sendiri jika Anda mau.

Membayar Karyawan dan Pajak

Sebagian besar layanan penggajian mengikuti proses serupa untuk menjalankan penggajian yang sebenarnya. Mereka semua memiliki setidaknya satu cara untuk memberi Anda pemberitahuan sebelumnya tentang tanggal jatuh tempo yang akan datang, baik di dasbor atau dalam email atau melalui beberapa metode komunikasi lainnya. Menggunakan data yang Anda masukkan selama pengaturan - informasi dan preferensi perusahaan, catatan karyawan, pengurangan, perincian pajak, dan sebagainya - semuanya menunjukkan daftar karyawan Anda dalam tampilan seperti grid. Ada bidang-bidang kosong untuk memasukkan jam kerja, bonus jatuh tempo, dan liburan serta upah yang sakit diambil - apa pun yang memengaruhi jumlah dolar yang muncul pada gaji pekerja Anda atau di rekening bank mereka. Paychex menawarkan opsi ketiga di sini, menempatkan semua atau sebagian dari gaji karyawan Anda pada Mastercard prabayar kartu pembayaran . Sage Payroll Essentials menawarkan layanan serupa.

Paychex Flex lebih fleksibel daripada pesaingnya di sini dalam membentuk setiap proses penggajian karena merupakan bagian dari ekosistem sumber daya manusia yang lebih besar. Jadi catatan yang Anda buat lebih cenderung terdiri dari lebih banyak preferensi dan detail pribadi. Juga, Paychex memungkinkan Anda menentukan jumlah bidang khusus yang tidak terbatas, yang tidak dilakukan orang lain di bidang tersebut.

Situs ini menawarkan ekstra yang tidak dimiliki sebagian besar pesaing dalam hal pemrosesan penggajian yang sebenarnya juga. Anda dapat, misalnya, bekerja di depan pada penggajian (Sage Payroll Essentials memungkinkan ini juga). Jadi, jika Anda tahu bahwa seseorang akan mendapatkan bonus atau garnishment enam minggu dari sekarang, Anda dapat melanjutkan dan memasukkannya selama periode itu alih-alih menempelkan catatan tempel pada monitor Anda. Selain itu, semua daftar gaji ditunda 15 menit secara otomatis, memberi Anda satu kesempatan terakhir untuk mengingat apa yang mungkin telah Anda lupakan. Pilihan Editor, Gusto memungkinkan Anda membatalkannya dan memulai kembali.

Anda dapat membuat situs menjalankan laporan yang ditentukan secara otomatis setelah menjalankan penggajian, yang merupakan fitur yang tidak biasa untuk layanan tingkat pemula. Misalnya, Anda mungkin menginginkan akuntansi pajak gaji Anda. Paychex Flex, seperti setiap situs lain yang telah kami ulas kecuali untuk Intuit Payroll Payroll, secara otomatis mengirimkan pajak federal, negara bagian, dan lokal Anda pada jadwal yang ditentukan. Tentu saja, pajak penggajian - di samping setiap item pembayaran lainnya, pengurangan, dan pemotongan - muncul pada potongan gaji karyawan.

Karyawan Anda dapat melihat potongan pembayaran saat ini dan historis, serta memeriksa saldo waktu libur dan meminta liburan, dengan masuk ke portal pribadi mereka - baik dari desktop atau dari aplikasi seluler yang tersedia untuk sistem operasi iOS dan Android. Pengusaha juga dapat masuk ke aplikasi mereka sendiri untuk melihat catatan dan laporan karyawan dan sebagainya. Anda bahkan dapat meluncurkan menjalankan daftar gaji atau melanjutkan pembayaran yang sudah dimulai.

Terlihat Bagus

Aplikasi penggajian online tidak harus cantik. Mereka harus, bagaimanapun, terlihat profesional dan bersih, tanpa datar dan tak bernyawa seperti Formulir IRS 1040. Mereka harus memiliki alat navigasi yang sederhana dan jelas yang dapat dipelajari dan diakses dengan cepat. Tetap saja, antarmuka pengguna yang menyenangkan (UI) terpisah produk perangkat lunak hebat hanya dari yang bagus. Karyawan yang harus bekerja dengan penggajian tidak perlu bergulat dengan layanan yang tidak ramah. Paychex memiliki UI padat seperti ini. Bahkan jika Anda berlangganan semua layanan Paychex Flex, Anda masih dapat menemukan jalan ke tujuan Anda. Alat SDM lainnya ini, tentu saja, disembunyikan ketika Anda adalah klien yang hanya menerima gaji. Situs ini menggunakan warna dan gambar dengan hemat, dan dengan tujuan yang bermanfaat.

Paychex Flex - seperti pesaingnya yang diulas di sini - menggunakan kombinasi tombol, ikon, daftar drop-down, isian isian yang kosong, dan kotak centang sebagai alat bantu navigasi. Namun, detail yang sama yang membuat Paychex Flex seperti, yah, fleksibel aplikasi membuat layar lebih padat, lebih sibuk, lebih ramai daripada yang akan Anda lihat di Semangat. Selain fakta bahwa Paychex Flex lebih kuat dalam beberapa hal, ia belum menemukan cara untuk menyelipkan tugas-tugas terkait sama terampilnya dengan yang dimiliki Gusto.

Administrasi Manfaat

Salah satunya berharga alat SDM tambahan di Paychex adalah manajemen manfaatnya. Gabungan gaji dan integrasi manfaat Paychex membandingkan menguntungkan dengan Gusto dan SAP Business One Professional dalam hal itu tidak kekurangan untuk fitur administrasi manfaat inti (BA) dan bahkan menambahkan beberapa fungsi tambahan di atas.

Paychex Flex menyediakan pembuatan dan manajemen rencana asuransi kesehatan dasar (medis, gigi, visi) plus Akun Pengeluaran Fleksibel ( FSA ). Platform ini juga mencakup layanan asuransi untuk asuransi cacat jangka pendek dan jangka panjang, dan layanan asuransi kesehatan kelompok yang disebut Paychex Insurance Agency untuk membantu bisnis menghemat uang dengan tarif grup untuk operator, deductibles, co-pays, resep, dan biaya rawat inap. Ini semua dikonfigurasi dan dipantau dari portal Manajemen Manfaat Online di mana administrator manfaat dapat mengatur dan menyesuaikan rencana yang dapat disesuaikan dan karyawan dapat melihat dan mengubah manfaatnya. Antarmuka itu sendiri sederhana dan mudah digunakan tetapi tanpa banyak embel-embel dalam fitur yang ditambahkan atau departemen UI yang apik.

Paychex Flex juga menawarkan desain paket 401k yang fleksibel, pencatatan, dan layanan manajemen paket untuk administrator manfaat dan juga tersedia sebagai opsi swalayan. Fitur manfaat tambahan termasuk kompensasi pekerja dan Paychex Premium Only Plans (POP), yang membayar sebagian dari premi asuransi karyawan berdasarkan sebelum pajak untuk mengurangi penghasilan kena pajak (disinkronkan dengan payroll Payroll Anda). Sementara opsi manfaat keseluruhan, kemampuan otomatisasi dan kustomisasi, dan fungsionalitas seluler Paychex tidak sekuat Manfaat Editor Pilihan BA, semuanya merupakan pelengkap yang berharga untuk layanan penggajian platform untuk bisnis.

Tutup Persaingan

Paychex Flex adalah pesaing kuat dalam ruang layanan penggajian online. Harga dan kekokohannya membuatnya menjadi pilihan yang sangat baik, dan dalam kasus perusahaan yang mencari solusi yang sangat terukur yang juga dapat menawarkan SDM dan layanan modal manusia lainnya, itu bahkan mungkin menjadi pilihan terbaik. Dengan mengingat hal itu, Paychex Flex sederhana tidak mengukur hingga kompetitornya, Gusto. Gusto menyentuh sweet spot layanan penggajian dengan segala cara. Ini terjangkau dan mudah digunakan, dan desainnya yang stylish, terampil, dan ramah membutuhkan beberapa hal tepi off dari proses yang kompleks. Ini adalah Pilihan Editor kami di antara sekelompok layanan penggajian berkemampuan tinggi.