Penggajian menurut ulasan gelombang & peringkat

Payroll by Wave tersedia sebagai aplikasi penggajian online mandiri, meskipun juga muncul sebagai modul dalam rangkaian akuntansi Wave penuh. Layanan penggajian memiliki beberapa defisit utama: Tidak memiliki aplikasi seluler, proses penggajian berbatu, hanya satu laporan, dan dukungan terbatas untuk pengajuan pajak gaji otomatis. Proses setup-nya cukup bagus, dan kurva belajarnya tidak sulit. Jika Anda hanya memiliki satu atau dua karyawan dan Anda sudah menggunakan Wave untuk akuntansi, Anda dapat mempertimbangkan untuk menambahkan Payroll agar semuanya terintegrasi. Namun demikian, kami tidak merekomendasikannya sebagai aplikasi penggajian mandiri untuk sebagian besar bisnis.

Harga Gelombang

Jika Anda berada di salah satu negara bagian yang belum mendukung pengajuan dan pembayaran pajak gaji otomatis (yang sebagian besar dari mereka), harga Wave berada di ujung bawah situs yang telah kami ulas. Anda akan membayar $ 20 per bulan harga dasar, ditambah $ 4 per bulan untuk setiap karyawan atau kontraktor. Hanya Software Patriot yang lebih murah; Payroll Dasarnya adalah $ 10 per bulan, ditambah $ 4 per bulan per karyawan untuk pajak gaji swalayan.

Penggajian QuickBooks melampaui layanan yang kami uji, $ 80 per bulan, ditambah $ 4 per bulan per karyawan. Harga dasar bulanan Payroll by Wave naik menjadi $ 35 jika Anda berada di salah satu dari enam negara bagian yang menawarkan layanan pengarsipan pajak gaji. Ini kira-kira sama biayanya dengan Gusto, Pilihan Editor kami, yang menawarkan lebih banyak alat dan kegunaan unggul di setiap bidang.

Onboarding mudah

Langkah-langkah pengaturan Payroll by Wave semuanya ditampilkan pada satu halaman. Anda membuat catatan untuk anggota tim Anda terlebih dahulu, dan kemudian melanjutkan untuk memberikan informasi tentang bisnis Anda. Bilah geser di bagian atas halaman menunjukkan di mana Anda berada di seluruh proses.

Klik tautan Tambahkan Karyawan dan isi kolom yang kosong atau pilih dari daftar drop-down untuk memberikan informasi pribadi pekerja (alamat, tanggal lahir, nomor Jaminan Sosial, dll.) Dan informasi kerja (tanggal sewa dan jenis upah). Simpan catatan dan tambahkan pekerja tambahan, lalu klik Lanjutkan Pengaturan, yang akan membawa Anda kembali ke halaman pengaturan utama, di mana tautan Kelola Karyawan membuka halaman Karyawan Anda. Klik pada karyawan dalam daftar untuk membuka catatan data lengkapnya.

Anda akan telah memasukkan banyak informasi dasar yang dibutuhkan halaman ini, tetapi masih ada lagi. Apakah perusahaan Anda menawarkan cuti liburan dan sakit? Payroll by Wave memungkinkan Anda membuat kebijakan akrual dengan menentukan jumlah jam yang harus dikerjakan untuk mendapatkan manfaat tersebut. Saya melihat pesan di sini bahwa saya belum melihat di situs lain: saya diberitahu bahwa negara saya tidak memiliki kebijakan cuti sakit wajib, tetapi bahwa saya dapat memilih. Namun, ketika saya melakukannya, situs tersebut sudah menetapkan kebijakan untuk saya. Saya bisa mengeditnya, tapi itu pendekatan yang aneh.

Anda harus meminta karyawan baru untuk mengisi formulir W-4 sehingga Anda dapat memasukkan detailnya. Payroll by Wave menyelesaikan ini dengan memberikan tautan ke formulir resmi di situs IRS; karyawan harus mencetak dan menyelesaikannya. Rippling dan situs lainnya menyediakan cara yang lebih mudah untuk melakukan hal ini, termasuk kemampuan untuk menandatangani dokumen orientasi secara elektronik.

Mendefinisikan Manfaat

Anda selanjutnya perlu memberikan informasi tentang manfaat dan pengurangan. Payroll by Wave menangani ini sedikit berbeda dari yang dilakukan pesaing. Ini menampilkan dua tombol berlabel "Tambahkan ke Bayar" dan "Deduksi dari Bayaran." Klik pada yang pertama, dan daftar drop-down berisi opsi Anda di sini: bonus, komisi, tunjangan, manfaat (seperti layanan ponsel atau keanggotaan gym), penggantian, atau pembayaran pemberhentian. Anda akan memasukkan jumlah dan frekuensi (hanya sekali, setiap cek, atau setiap bulan).

Anda mengklik "Deduct from Pay" untuk menambahkan standar sebelum pengurangan pajak. Satu-satunya pilihan Anda di sini adalah asuransi kesehatan atau paket 401 (k); QuickBooks Payroll menawarkan lebih banyak. Tidak seperti semua pesaing lainnya, Wave tidak membiarkan Anda memasukkan kontribusi majikan atau mengurangi persentase gaji karyawan untuk program pensiun. Anda hanya dapat mengatur jumlah dolar reguler. Ini adalah penghilangan yang serius. Di sini, Anda juga dapat menetapkan pengurangan setelah pajak - iuran serikat, hiasan, dan sebagainya.

Ada tiga langkah lagi dalam pengaturan karyawan. Anda dapat mengunggah file (kontrak dan formulir lainnya); membuat koneksi setoran langsung dengan memasukkan nomor perutean dan akun; dan pilih status karyawan. Pada halaman terakhir ini, Anda juga dapat memulai proses "offboarding" seorang karyawan (pengunduran diri atau pemberhentian) atau menempatkan mereka cuti. Anda harus memasukkan Kontraktor sebagai Vendor; lebih lanjut tentang itu nanti.

Setelah selesai memasukkan karyawan dan kontraktor, Anda akan mengklik Lanjutkan Pengaturan untuk memasukkan detail bisnis, seperti Nomor Identifikasi Pengusaha (EIN), informasi kontak, dan tahun yang ditetapkan. Tidak seperti SurePayroll, Payroll by Wave tidak melayani pasar vertikal apa pun; alatnya generik. Anda menentukan jadwal pembayaran Anda dan memasukkan informasi tentang penanda tangan perusahaan Anda. Payroll by Wave perlu terhubung ke rekening bank perusahaan untuk mendanai pembayaran gaji jika Anda menggunakan setoran langsung atau jika Wave menangani pembayaran pajak Anda; Anda cukup memberikan kredensial login Anda untuk memfasilitasi itu.

Menangani Pajak

Langkah terakhir dalam pengaturan adalah yang paling menantang. Payroll by Wave menghitung pajak gaji negara bagian dan federal yang harus Anda bayar. Layanan ini secara otomatis mengirimkan pengajuan dan pembayaran Anda jika bisnis Anda berlokasi di California, Florida, Illinois, New York, Texas, atau Washington; perusahaan sedang berupaya mendukung lebih banyak negara bagian. Jika Anda tidak berada di salah satu negara bagian tersebut, situs tersebut masih memberi tahu Anda apa yang harus dibayar, tetapi Anda harus benar-benar mengajukan dan melakukan pembayaran sendiri. Anda dapat melihat apa yang diakumulasikan, apa yang jatuh tempo, dan apa yang telah dibayar dengan mengklik tautan Pajak di panel navigasi. Situs mengirimi Anda email yang memperingatkan Anda saat pembayaran jatuh tempo.

Apa pun itu, Anda masih harus memberikan nomor rekening federal dan negara bagian, tarif pajak, dan nomor ID yang mungkin tidak Anda miliki kecuali Anda sudah memproses daftar gaji. Bergantung pada negara bagian mana Anda berada, Anda mungkin memiliki kewajiban keuangan untuk berbagai lembaga yang mengumpulkan asuransi cacat negara dan pajak asuransi pengangguran negara, misalnya. Wave tidak menawarkan bantuan spesifik negara hampir sama seperti yang dilakukan Patriot Software, jadi Anda mungkin harus melakukan riset. Anda juga harus menyerahkan pengajuan triwulanan atau tahunan serta W-2s / W-3s akhir tahun dan 1099-MISC ke IRS.

Menjalankan Penggajian

Ada beberapa tugas yang dapat Anda selesaikan sebelum menjalankan penggajian yang membuat proses lebih mudah dan lebih cepat. Yang pertama adalah Timesheets. Klik tautan itu di panel vertikal kiri, dan halaman terbuka dengan minggu pertama dari siklus penggajian berikutnya sudah antri. Masukkan jam reguler yang digunakan setiap karyawan (Anda bisa memasukkan 40 di kolom Total jika itu benar dan setiap hari kerja akan diisi dengan angka 8). Jika Anda harus memasukkan uang lembur, uang sakit, atau uang liburan, Anda harus mengklik panah untuk membuka bidang itu. Kemudian klik panah untuk maju ke minggu kedua dari periode pembayaran dan ulangi prosesnya (atau klik Salin jam dari minggu lalu). Kedua, Anda juga dapat "Tambahkan ke Bayar" seperti yang dijelaskan di atas dalam catatan Karyawan jika pekerja tersebut dijadwalkan menerima bonus, komisi, atau honorarium lainnya.

Jika Anda belum memasukkan semua informasi ini, Anda dapat melakukannya saat Anda memproses daftar gaji. Anda mengklik Jalankan Penggajian di panel vertikal kiri untuk memulai. Representasi grafis dari halaman kalender di bagian atas layar memberi tahu Anda tanggal mulai dan berakhirnya daftar gaji saat ini, serta hari gajian yang sebenarnya. Jika Anda sudah memasukkan jam kerja di Absen (atau jika Anda memiliki beberapa karyawan bergaji - Anda tidak diharuskan memasukkan jam kerja untuk mereka), total dolar untuk daftar gaji Anda saat ini muncul di bawah tanggal daftar gaji. Satu-satunya informasi lain pada layar ini terdiri dari pengingat tentang hal-hal yang mungkin harus Anda lakukan (mengatur setoran langsung jika perlu, mengirimkan pembayaran dan pengajuan pajak) dan daftar tanggal penting mendatang.

Untuk bekerja lebih lanjut pada proses penggajian Anda, Anda harus mengklik Tinjau Penggajian ini di sudut kanan atas. Anda kemudian melihat daftar karyawan beserta pembayaran yang telah Anda dokumentasikan; klik Detail untuk melihat daftar item yang ditahan untuk karyawan itu. Di bagian bawah halaman adalah bagian yang disebut Laporan Pembayaran. Di sini, akhirnya, Anda akan melihat daftar karyawan dengan jam kerja yang telah dimasukkan. Klik Edit Jam jika Anda perlu menambah atau mengubah entri waktu yang telah Anda buat dan Tambahkan Bayar jika Anda belum memasukkan item pembayaran tambahan. Ketika Anda selesai dengan karyawan itu, klik panah di sebelah kanan untuk melihat penghitungan penuh dari hari gajian itu - sesuatu seperti potongan gaji.

Kontraktor tidak termasuk dalam proses penggajian karyawan kecuali Anda mengaturnya untuk setoran langsung. Anda tidak dapat membuat catatan untuk mereka bersama catatan karyawan atau membayar mereka dalam alat penggajian situs jika Anda mengeluarkannya cek. Sebaliknya, Anda akan mengaturnya sebagai Vendor di situs Wave utama, menetapkan bahwa mereka adalah Kontraktor 1099-MISC sehingga Anda dapat membuat formulir itu setiap Januari. Tautan Vendor dapat diakses dari alat navigasi yang sama yang berisi tautan ke fungsi penggajian; hanya saja tidak dimasukkan sebagai fungsi di bawah Payroll.

Klik Setujui Penggajian ketika Anda selesai dengan semua karyawan, dan Anda akan melihat total biaya penggajian Anda. Anda dapat mengklik tautan untuk mengunduh data gaji Anda dalam format CSV, PDF, atau QuickBooks; cetak cek; atau pratinjau daftar gaji berikutnya.

Seluruh proses ini sangat berbeda dari yang ditawarkan pesaing. OnPay, misalnya, meminta Anda untuk menentukan periode pembayaran dan tanggal penggajian, lalu menyediakan satu layar terpadu di mana Anda dapat memasukkan jam kerja untuk karyawan dan kontraktor. Kolom untuk jenis penghasilan tambahan yang Anda buat (liburan, bonus, penggantian) sudah ada di sana, meskipun Anda dapat menambah dan mengeditnya dengan cepat. Ketika Anda telah memasukkan semua jam yang diperlukan untuk menjalankan penggajian, pratinjau komprehensif memungkinkan Anda memeriksa pekerjaan Anda dengan mudah. Itu OnPay. Prosedur penggajian oleh Wave, di sisi lain, tidak intuitif, seperti Square Payroll. Mereka membutuhkan langkah-langkah tambahan. Dan mereka meningkatkan risiko kesalahan penggajian.

Laporan, Ponsel, dan Pengalaman Pengguna

Payroll by Wave tidak memiliki bagian terpisah untuk laporan penggajian. Hanya ada satu (Laporan Upah & Pajak Penggajian), dan itu ditemukan dalam daftar laporan akuntansi yang lebih standar. Sebagian besar aplikasi penggajian menyertakan setidaknya selusin laporan terkait penggajian. Saat ini tidak ada aplikasi seluler untuk situs ini, dan apa yang Anda lihat jika Anda masuk melalui peramban ponsel Anda tidak dioptimalkan untuk seluler.

Namun, kami menyukai antarmuka pengguna dan sistem navigasi situs. Tautan ke fitur situs ditampilkan di bilah alat vertikal kiri. Setengahnya dikhususkan untuk alat pembukuan Wave (Penjualan, Pembelian, dan sebagainya). Klik tautan Payroll, dan menu baru opsi muncul (Jalankan Payroll, Karyawan, Timesheets). Setiap tautan membuka layar yang arahnya jelas dan dapat dimengerti. Seperti yang kita catat sebelumnya, layar menjalankan penggajian yang sebenarnya membutuhkan kerja ekstra. Catatan karyawan, area paling banyak data di situs, ditata dengan rapi dan dapat dipahami oleh serangkaian tautan yang muncul di sebelah kiri area kerja (Gaji, Rincian Pajak, Manfaat & Pengurangan). Jika Anda memerlukan bantuan di sepanjang jalan, obrolan, telepon, dan bantuan email tersedia, seperti uji coba gratis selama 30 hari.

Lambaian selamat tinggal

Pada titik ini, kami tidak dapat merekomendasikan Anda menggunakan Payroll by Wave untuk tugas kompensasi karyawan dan kontraktor Anda. Wave secara keseluruhan adalah situs akuntansi bisnis kecil yang sangat baik, dan gratis. Namun, kami tidak selalu menyarankan Anda menggunakan solusi Penggajian, bahkan jika Anda menggunakan alat pembukuan lainnya (kecuali jika Anda ingin mengambil keuntungan dari integrasi dengan Wave).

Sebaliknya, pertimbangkan Gusto, Pilihan Editor kami. Kami menganggapnya sebagai situs web penggajian yang paling mudah dipelajari, terutama jika Anda baru mengenal penggajian, dan menawarkan fitur yang kemungkinan besar dibutuhkan oleh usaha kecil ketika mereka membayar karyawan dan kontraktor. Pengalaman pengguna yang luar biasa menjadikannya menyenangkan untuk digunakan juga.