Tinjau ulang peringkat & peringkat

Redmine adalah aplikasi open-source yang unik di ruang manajemen proyek, dan sejujurnya, ini bukan untuk semua orang. Meskipun banyak aplikasi manajemen proyek terbaik sedang online, platform berbasis cloud yang dapat dibuat dan digunakan oleh pemilik bisnis atau pimpinan proyek, Redmine tidak sesederhana itu. Anda harus menginstal dan memeliharanya, sehingga Anda membutuhkan seseorang staf yang dapat melakukannya. Aplikasi ini berbasis web, lintas platform, dan ditulis menggunakan kerangka kerja Ruby on Rails. Anda dapat mengaturnya sesuai keinginan Anda, asalkan seseorang di tim Anda tahu cara melakukannya. Selain itu, rangkaian fitur membuatnya lebih tepat untuk melacak masalah dan bug daripada manajemen proyek semua garis. Redmine adalah platform hebat untuk penggunaan itu, terutama karena Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Namun, jika tim Anda tidak terlalu berpikiran teknis, Anda akan lebih baik dengan aplikasi yang lebih ramah.

Jika Redmine tidak terdengar cocok untuk Anda, kami sarankan Zoho Projects dan Teamwork Projects sebagai Pilihan Editor kami dalam kategori manajemen proyek untuk usaha kecil hingga menengah. Organisasi yang lebih besar yang mengelola lusinan proyek sekaligus, serta sumber daya untuk menjalankannya, harus memeriksa LiquidPlanner, Pilihan Editor lainnya.

Redmine Gratis

Redmine adalah open-source dan 100 persen gratis. Komunitas sukarelawan mengelola proyek, yang dimulai pada pertengahan 2000-an. Tidak ada opsi berbayar untuk itu.

Meskipun Anda tidak akan pernah membayar tagihan untuk menggunakan Redmine, Anda akan mengeluarkan sumber daya untuk menginstal, menyesuaikan, memperbarui, dan memelihara aplikasi untuk tim Anda dan kebutuhan bisnis Anda. Selain itu, karena Anda tidak membayar perusahaan untuk layanan, tidak ada jalur dukungan khusus untuk membantu Anda jika terjadi kesalahan. Dengan aplikasi manajemen proyek lainnya, tingkat layanan tertinggi biasanya datang dengan kontak khusus di tim dukungan perusahaan atau beberapa manfaat dukungan lainnya, seperti pelatihan. Anda tidak mendapatkan semua itu dengan Redmine.

Komunitas pengguna Redmine ada untuk mendiskusikan perangkat lunak online secara bebas dan terbuka, tetapi itu jauh dari kemampuan untuk mengirim pertanyaan dukungan khusus kepada sekelompok orang yang dibayar untuk membantu Anda.

Anda dapat merasakan aplikasi dengan masuk ke versi demo online Redmine. Di sana, Anda dapat membuat akun dan mengatur proyek demo untuk bermain bersama mereka dan melihat fitur apa yang disertakan. Versi demo adalah apa yang saya gunakan untuk menguji layanan.

Redmine bukan satu-satunya aplikasi manajemen proyek yang gratis. Anda bisa mendapatkan akun gratis dengan Proyek Zoho, Wrike, Proyek Kerja Tim, TeamGantt, dan banyak lainnya. Sebagian besar akun gratis memiliki beberapa jenis pembatasan, seperti membatasi jumlah proyek yang dapat Anda kelola.

Jika Anda bersedia membayar untuk aplikasi manajemen proyek, berapa banyak yang akan Anda keluarkan tergantung pada ukuran tim Anda dan tingkat layanan yang Anda butuhkan. Tim besar yang membutuhkan produk kelas atas dapat merencanakan untuk membayar dalam kisaran $ 30- $ 45 per orang per bulan untuk aplikasi yang hebat. Itu tentang berapa biaya LiquidPlanner. Usaha kecil yang mengelola hanya beberapa orang dan proyek dapat dengan mudah membayar sekitar $ 4- $ 9 per orang per bulan dan mendapatkan semua yang mereka butuhkan.

Pengaturan Redmine

Sebagian besar aplikasi manajemen proyek online dan berbasis cloud. Dengan kata lain, Anda pergi ke situs web dan membuat akun, lalu mengundang teman satu tim untuk bergabung dengan Anda melalui URL khusus. Itu sama dengan menggunakan akun berbasis web lainnya.

Redmine tidak berfungsi seperti itu. Sebaliknya, Anda harus menginstalnya terlebih dahulu, dan tidak semudah mengunduh aplikasi dari toko aplikasi atau situs web dan mengklik dua kali. Ada dokumen lima halaman dengan instruksi untuk mengatur Redmine. Untuk memahami instruksinya, Anda harus terbiasa dengan Debian, MySQL, Apache, dan Linux. Jika Anda merasa mual dari beberapa kata terakhir, Redmine bukan untuk Anda.

Jika Anda masih bersama saya, maka Anda harus tahu bahwa Redmine ditulis menggunakan kerangka kerja Ruby on Rails. Ini adalah aplikasi berbasis web, lintas platform, dan lintas basis data. Pada tulisan ini, Anda dapat mengaturnya dalam 49 bahasa yang berbeda, termasuk berbagai dialek bahasa Inggris dan Spanyol.

Meskipun Redmine adalah aplikasi berbasis web, bagaimana Anda memilih untuk membuatnya dapat diakses oleh tim Anda terserah Anda. Anda dapat menginstalnya di intranet, misalnya, membuatnya hanya tersedia untuk orang-orang yang berada di jaringan yang sama di mana aplikasi tinggal. Atau Anda dapat mengaturnya agar dapat diakses dari browser web mana saja.

Jika tim yang akan menggunakan Redmine seluruhnya terdiri dari programmer, mereka mungkin akan baik-baik saja mengikuti dokumentasi. Tetap saja, karena didukung komunitas, instruksi Redmine memiliki beberapa celah. Sebagai contoh, pada tulisan ini, panduan Persiapan lima langkah mengatakan "TBD" untuk langkah tiga, empat, dan lima. Sudah seperti itu sejak lama. Bersiaplah untuk berguling dengan pukulan.

Fitur dan Antarmuka Redmine

Redmine mungkin aplikasi manajemen proyek, secara teknis, tetapi dalam konfigurasi defaultnya, aplikasi ini berfokus pada pelacakan bug dan manajemen masalah. Bagaimana itu berbeda dari manajemen proyek?

Aplikasi manajemen proyek dibangun untuk mengakomodasi semua jenis proyek, mulai dari membangun roket hingga merancang situs web. Mereka memberi Anda alat untuk memilih tanggal mulai dan tanggal berakhir untuk proyek, menciptakan tonggak yang perlu dicapai tim Anda sepanjang jalan untuk tetap berada di jalur, dan mengelola semua tugas yang harus diselesaikan di antaranya. Anda bisa menggunakan Redmine untuk mengatur dan melacak semua langkah yang diperlukan untuk membangun roket, tetapi itu mungkin bukan alat yang paling nyaman untuk pekerjaan ini.

Dalam membangun roket, misalnya, Anda mungkin memiliki lusinan tim yang menangani berbagai jenis informasi, mulai dari gambar arsitektur hingga persamaan matematika yang rumit. Apakah Redmine memiliki alat untuk dengan mudah berbagi dan mendiskusikan semua aset yang berbeda ini? Tidak juga. Tentu saja Anda dapat menyesuaikan Redmine untuk memiliki lebih banyak alat yang Anda butuhkan, tetapi itu membutuhkan seseorang di tim Anda yang tahu cara melakukannya. Kustomisasi juga membutuhkan waktu.

Apa yang Redmine miliki dalam konfigurasi standarnya adalah alat yang dirancang untuk membantu programmer berbagi dan membahas kode, serta melacak bug dan masalah, dan menangani permintaan fitur. Aplikasi ini dibangun dengan pemikiran pengembangan perangkat lunak.

Antarmuka Redmine tidak memiliki banyak kepribadian atau berkembang, namun aspek lain yang dapat Anda sesuaikan. Ini jarang dan hampir seluruhnya berbasis teks, tetapi setidaknya rapi.

Saat Anda menambahkan masalah atau tugas baru, Anda memilih apakah akan mengklasifikasikannya sebagai bug, fitur, atau permintaan dukungan. Anda dapat menambahkannya subjek (lebih seperti nama atau judul), deskripsi, status, prioritas, penerima tugas, tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, dan perkiraan jumlah waktu. Jika ada tugas orang tua (yaitu, ketergantungan), Anda dapat mengaitkannya juga. Namun, tugas induk harus sudah ada.

Ada persen bidang yang lengkap untuk diperbarui saat Anda mengerjakan tugas. Unggahan file didukung. Anda juga dapat menambahkan "pengamat, " yang sebagian besar aplikasi lain memanggil pengikut; mereka adalah orang-orang yang mendapatkan pembaruan tentang masalah ini meskipun mereka tidak ditugaskan untuk menyelesaikannya.

Meskipun Redmine tidak menyertakan widget pelacakan waktu untuk mencatat waktu pada tugas saat Anda bekerja, itu memungkinkan Anda untuk memasukkan angka mentah yang menunjukkan berapa lama tugas untuk diselesaikan. Anda dapat mengkompilasi angka-angka ini ke dalam laporan untuk mengetahui berapa lama tugas yang berbeda mengambil rata-rata tim Anda, yang seiring waktu dapat membantu seluruh tim mengelola dan memperkirakan waktunya dengan lebih baik.

Redmine mencakup berbagai cara untuk melihat tugas setelah mereka masuk ke sistem. Tampilan kalender menunjukkan tenggat waktu yang akan datang pada kalender. Tampilan daftar tugas dilengkapi dengan filter yang baik untuk hanya melihat tugas yang ingin Anda lihat. Bagan Gantt juga disertakan.

Aplikasi ini dilengkapi dengan ruang wiki untuk setiap proyek, di mana anggota tim dapat menambahkan catatan tentang proyek, menyimpan beberapa dokumentasi, atau hanya memiliki diskusi yang sedang berlangsung. Aplikasi ini juga memiliki ruang untuk mengunggah dokumen dan file yang tidak harus dilampirkan ke masalah tertentu.

Hanya Integrasi Kustom dan Tidak Ada Aplikasi Seluler

Seperti sebagian besar aspek Redmine, integrasi hanya tersedia jika Anda membuatnya. Tidak ada yang ditawarkan di luar kotak. Anda dapat berintegrasi dengan Zapier, yang merupakan alat yang pada dasarnya menghubungkan aplikasi untuk Anda, meskipun menyiapkan integrasi Zapier membutuhkan kunci API. Itu tidak terlalu sulit untuk dilakukan, tetapi masih beberapa langkah tambahan dibandingkan dengan bagaimana kebanyakan manajemen proyek lain melakukannya.

Aplikasi lain biasanya menawarkan setidaknya beberapa opsi integrasi yang dapat Anda atur dalam beberapa klik, apakah itu menghubungkan aplikasi ke Google Drive untuk membuatnya lebih mudah untuk mengakses dokumen bersama, atau menambahkan cara untuk mengirim pemberitahuan ke Slack berdasarkan aktivitas dalam aplikasi manajemen proyek.

Aplikasi seluler juga tidak disertakan dengan Redmine. Jika tim Anda membutuhkan aplikasi manajemen proyek dengan aplikasi seluler, Zoho Projects dan Teamwork Projects memilikinya untuk iOS dan Android.

Bagus untuk Grup Niche

Jika Anda berada di pasar untuk aplikasi manajemen proyek yang ingin Anda gunakan untuk pelacakan bug, dan Anda suka bekerja dengan perangkat lunak sumber terbuka, Redmine bisa sangat cocok. Anda dapat menyesuaikannya sebanyak yang Anda inginkan dengan mengubah antarmuka, menambahkan fitur baru, dan membangun integrasi dengan alat bisnis lainnya.

Itu semua membutuhkan waktu dan upaya, dan itu bukan alat yang ideal untuk tim yang tidak memiliki seseorang staf untuk mengelola aplikasi dari sudut pandang teknis. Pendekatan yang lebih baik untuk bisnis yang tidak memiliki sumber daya untuk berurusan dengan Redmine adalah dengan membayar untuk aplikasi manajemen proyek yang bekerja persis seperti yang Anda inginkan dari rak untuk beberapa dolar per orang per bulan. Proyek Zoho dan Proyek Kerja Sama Tim adalah Pilihan Editor kami dalam hal tim kecil hingga menengah. Tim besar yang mengelola banyak proyek kemungkinan akan menemukan bahwa berinvestasi dalam aplikasi high-end bermanfaat, dengan LiquidPlanner menjadi krim tanaman.